Wynik postępowania prowadzonego przez POWIAT KOSZALIŃSKI, województwo zachodniopomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48310000-4 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).
Postępowanie prowadził POWIAT KOSZALIŃSKI z miejscowości Koszalin. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 11 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 61 615,62 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | POWIAT KOSZALIŃSKI |
|---|---|
| Miejscowość | Koszalin |
| Województwo | zachodniopomorskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 23.05.2025 |
| Kod CPV | 48310000-4 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00293378/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | INFUS Katarzyna Fuśnik | 61 615,62 zł | 11 | 61 615,62 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 14.05.2025, nr 2025/BZP 00230379/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00031312/01/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.5 DOSTAWA OPROGRAMOWANIA BIUROWEGO NA POTRZEBY STAROSTWA POWIATOWEGO W KOSZALINIE |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | ZP.272.3.2025 |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiot zamówienia stanowi zakup oprogramowania biurowego, tj. 66 sztuk bezterminowych licencji Microsoft Office Home and Business 2024 PL lub oprogramowania równoważnego, na potrzeby Starostwa Powiatowego w Koszalinie wraz z dostarczeniem do siedziby Zamawiającego. W przypadku zaoferowania oprogramowania równoważnego musi ono spełniać warunki równoważności określone przez Zamawiającego w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia zawartym w Załączniku nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia. 2. Oprogramowanie, stanowiące przedmiot zamówienia, będzie wykorzystywane m.in. w ramach stosowanego u Zamawiającego systemu elektronicznego obiegu dokumentów EZD PUW, który wymaga pełnej kompatybilności z pakietem Microsoft Office, w szczególności w kontekście szablonów obiegu dokumentów oraz automatycznego wypełniania się szablonów. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia. Opis przedmiotu zamówienia zawarty w Specyfikacji Warunków Zamówienia i załącznikach do Specyfikacji Warunków Zamówienia określa minimalne wymagania Zamawiającego. |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 60 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Sposób oceny ofert | Zgodnie z zapisami Specyfikacji Warunków Zamówienia dotyczącej prowadzonego postępowania. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA |
| Waga | 40 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy złożenia w prowadzonym postępowaniu podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu. |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy złożenia w prowadzonym postępowaniu podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu. |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | W sytuacji zaoferowania przez Wykonawcę oprogramowania równoważnego, Zamawiający w celu potwierdzenia, że oferowane oprogramowanie równoważne spełnia wszystkie wymogi równoważności określone przez Zamawiającego w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia zawartym w załączniku nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia, żąda od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą następującego przedmiotowego środka dowodowego: OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O RÓWNOWAŻNOŚCI PRODUKTU sporządzonego na/wg załącznika nr 5 do Specyfikacji Warunków Zamówienia. Zamawiający akceptuje równoważny przedmiotowy środek dowodowy, jeśli potwierdza, że oferowane oprogramowanie równoważne spełnia określone przez Zamawiającego wymagania. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Tak |
| Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty | OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O RÓWNOWAŻNOŚCI PRODUKTU Zamawiający akceptuje równoważny przedmiotowy środek dowodowy, jeśli potwierdza, że oferowane oprogramowanie równoważne spełnia określone przez Zamawiającego wymagania. |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | WRAZ Z OFERTĄ NALEŻY PRZEKAZAĆ/ZŁOŻYĆ: 1) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWANIA, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego sporządzone na/wg załącznika nr 3 do Specyfikacji Warunków Zamówienia dotyczącej prowadzonego postępowania. 2) w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy, Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia jest umocowana do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy, Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia: a) ODPIS LUB INFORMACJA Z KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO LUB CENTRALNEJ EWIDENCJI I INFORMACJI O DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ, LUB Z INNEGO WŁAŚCIWEGO… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Przepisy ustawy Pzp oraz zapisy Specyfikacji Warunków Zamówienia dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2. WYMAGANIA DOTYCZĄCE SKŁADANIA OFERTY PRZEZ WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (np. spółka cywilna, konsorcjum): 1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są, stosownie do treści art. 58 ust. 2 ustawy Pzp, ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Ustanowienie pełnomocnika musi być potwierdzone stosownym pełnomocnictwem lub… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w rozumieniu art. 454 ust. 2 ustawy Pzp. 2. Zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy może nastąpić wyłącznie za zgodą obustronną wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 3. Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp przewiduje się możliwość wprowadzenia zmian postanowień umowy, w szczególności: 1) na skutek wystąpienia siły wyższej, którą Strony rozumieją jako zdarzenie zewnętrzne o nadzwyczajnym charakterze, niezależne od Stron, niemożliwe lub nadzwyczaj trudne do przewidzenia, którego skutkom nie dało się zapobiec lub byłoby to nadmiernie utrudnione, np.… |
| Termin związania ofertą | do 2025-06-21 |
|---|
| Zamawiający | POWIAT KOSZALIŃSKI |
|---|---|
| Adres | ul. Racławicka 13, 75-620 Koszalin |
| Powiat | miasto Koszalin |
| NIP | 6692387595 |
| REGON | 330920854 |
| Telefon | 947140189 |
| Adres e-mail | zamowienia.publiczne@powiat.koszalin.pl |
| Strona internetowa | powiat.koszalin.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie zachodniopomorskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.