Zakup serwerów wraz z infrastrukturą w ramach projektu Cyfrowa Gmina

Wynik postępowania prowadzonego przez GMINA LEŻAJSK, województwo podkarpackie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48800000-6 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził GMINA LEŻAJSK z miejscowości Leżajsk. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 270 058,80 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyGMINA LEŻAJSK
MiejscowośćLeżajsk
Województwopodkarpackie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert25.05.2023
Kod CPV48800000-6
Numer ogłoszenia2023/BZP 00299592/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieKOMPUTRONIK BIZNES SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ270 058,80 zł3270 058,80 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 17.05.2023, nr 2023/BZP 00220305/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00041096/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.3 Zakup sprzętu w ramach projektu granotowego "Cyfrowa Gmina"
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuZadanie dofinansowano ze środków Unii Europejskiej z Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU, działanie 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia - projekt grantowy pn. "Cyfrowa Gmina”
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP.271.18.2023
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu do Urzędu Gminy w ramach projektu „Cyfrowa Gmina” 2. W skład zamówienia wchodzi zakup i dostawa: - serwery 3 szt. - macierz dyskowa wraz z 9 dyskami 1.92 TB - biblioteka taśmowa wraz z kompletem 5 taśm LTO-9 - switch zarządzalny - okablowanie SAS - oprogramowanie do wirtualizacji 3. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup i dostawę wraz z wniesieniem sprzętu komputerowego. Miejsce dostawy jest budynek Urzędu Gminy Leżajsk ul. Łukasza Opalińskiego 2, 37-300 Leżajsk. 4. Przedmiot dostawy ma być fabrycznie nowy, nieużywany, wolny od wad i kompletny tj. posiadający wszelkie akcesoria, przewody, kable niezbędne do ich użytkowania. Zaoferowany sprzęt musi być kompletny i gotowy do użytkowania bez dodatkowych zakupów. 5. Żaden element Wyposażenia, ani żadna jego część składowa, nie będzie powystawowa i nie była wykorzystywana wcześniej przez inny podmiot. 6. Dostarczony sprzęt pochodzić będzie z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta obejmujących również rynek Unii Europejskiej, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych. 7. Cały asortyment składający się na przedmiot zamówienia powinien być nowy, nie noszący śladów uszkodzeń zewnętrznych i uprzednio używania tzn. że żadne urządzenie nie może być wcześniej używane. Sprzęt ma być wyprodukowany najwcześniej w 2021r, urządzenia muszą być sprawne i posiadać wyposażenie niezbędne do funkcjonalnego działania. Dostarczony asortyment musi być odpowiednio zapakowany, aby zapobiec uszkodzeniu w czasie dostawy. Zamawiający wymaga, aby instrukcje do zamawianych towarów były w języku polskim lub angielskim. 8 Asortyment składający się na przedmiot zamówienia spełniać musi wszelkie wymogi norm określonych obowiązującym prawem. 9. Przedmiot zamówienia dostarczony zostanie Zamawiającemu z: a) dokumentem gwarancyjnym, b) instrukcją obsługi i dokumentacją techniczną oferowanego sprzętu w języku polskim lub angielskim c) dokumentem określającym zasady świadczenia usług przez autoryzowany serwis w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym 10. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć we własnym zakresie i na własny koszt przedmiot zamówienia pod adres wskazany w SWZ, w godzinach 8.00-14.00. Wykonawca odpowiada za dostarczony asortyment w czasie transportu. W przypadku uszkodzeń ponosi pełną odpowiedzialność za powstałe szkody 11. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia na własny koszt wszelkich szkód spowodowanych przez wykonawcę i powstałych w trakcie realizacji zamówienia. 13. Wykonawca do oferty składa karty katalogowe produktów wymienionych w załączniku nr 6 do SWZ (nie dotyczy okablowania SAS). 14. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawia Załącznik nr 6 do swz. 15. Realizacja przedmiotowego zamówienia nie ma wpływu na zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. 16. Minimalny zakres realizacji przedmiotu zamówienia wynosi 99%. 17. Rozwiązania równoważne: W każdym przypadku użycia w opisie przedmiotu zamówienia lub załącznikach…
Dodatkowy kod CPV48820000-2 - Serwery
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej60 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria: 1) Cena (waga 60%) 2) Okres rękojmi za wady (waga 20%) – nie może być on krótszy niż 24 miesiące od dnia odbioru końcowego Kryterium – „Okres rękojmi” – poszczególnym ofertom zostaną przyznane punkty za okres rękojmi w skali do 20 pkt Wymagany minimalny okres rękojmi za wady to 24 miesiące. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę krótszego okresu rękojmi, oferta będzie podlegała odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. W przypadku niepodania przez Wykonawcę okresu rękojmi, Zamawiający do obliczenia punktów za to kryterium przyjmie minimalny okres rękojmi, tj. 24 miesiące od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy i taki okres rekojmi będzie obowiązywał Wykonawcę. Maksymalny okres rekojmi to 36 miesięcy. Jeżeli Wykonawca zaproponuje okres rękojmi dłuższy niż 36 miesięcy, do obliczenia punktów za to kryterium zostanie przyjęty 36 miesięczny okres rękojmi jako maksymalny odpowiadający wymaganiom Zamawiającego. Oferowany okres rękojmi należy podać w pełnych miesiącach. Zamawiający do oceny kryterium „Okres rękojmi” pobierze dane z oferty Wykonawcy. 3) Termin dostawy (skrócenie terminu dostawy od dnia podpisania umowy, waga 20%) - nie może być on dłuższy niż 60 dni Wymagany maksymalny termin dostawy to 60 dni. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę dłuższego terminu dostawy, oferta będzie podlegała odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. W przypadku niepodania przez Wykonawcę terminu dostawy, Zamawiający do obliczenia punktów za to kryterium przyjmie maksymalny termin dostawy, tj. 60 dni od daty podpisania umowy i taki termin dostawy będzie obowiązywał Wykonawcę. Minimalny termin dostawy to 30 dni. Jeżeli Wykonawca zaproponuje termin dostawy krótszy niż 30 dni, do obliczenia punktów za to kryterium zostanie przyjęty 30 dniowy termin dostawy jako odpowiadający wymaganiom Zamawiającego. Oferowany termin dostawy należy podać w pełnych dniach. Zamawiający do oceny kryterium „Termin dostawy” pobierze dane z oferty Wykonawcy. 4) Łączna ocena oferty: P = Pc + Pr + Pd P – sumaryczna ilość punktów Pc – ilość punktów przyznanych Wykonawcy dla kryterium „Cena” Pr – ilość punktów przyznanych Wykonawcy dla kryterium „Okres rękojmi” Pd - ilość punktów przyznanych Wykonawcy dla kryterium „Termin dostawy” Suma punktów uzyskanych za wszystkie kryteria oceny stanowić będzie końcową ocenę danej oferty. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie każdego wyniku do dwóch miejsc po przecinku. 2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, tzn. uzyska najwyższą liczbę punktów w łącznej ocenie ofert. Oferta w łącznej ocenie oferty może uzyskać maksymalnie 100 pkt. 3. Ocenie punktowej będą podlegać jedynie oferty niepodlegające odrzuceniu i których wykonawca nie został wykluczony z postępowania. 4. Zamawiający zastosuje zaokrąglanie wyników oceny do dwóch miejsc po przecinku. 5. Szczegółowy…
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres rękojmi
Waga20
Nazwa kryteriumTermin dostawy

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia z postępowania:  oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania – (wg załącznika nr 4 do SWZ) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców (dotyczy również wspólników spółki cywilnej), oświadczenie składa każdy z wykonawców.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający wymaga przedmiotowych środków dowodowych. Wykonawca ubiegający się o realizację zamówienia wraz z ofertą składa następujące przedmiotowe środki dowodowe: 1) karty katalogowe produktów wymienionych w załączniku nr 6 do SWZ (nie dotyczy okablowania SAS). Zamawiający dopuszcza równoważne przedmiotowe środki dowodowe które potwierdzają parametry produktów wymienionych w załączniku nr 6, 2) oświadczenie Wykonawcy że w przypadku wystąpienia awarii dysku twardego w urządzeniu objętym aktywnym wparciem technicznym, uszkodzony dysk twardy pozostaje u Zamawiającego. Wymagana forma: Przedmiotowe środki dowodowe muszą być złożone zgodnie z zasadami wskazanymi w Rozdziale XII SWZ
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty1) karty katalogowe produktów wymienionych w załączniku nr 6 do SWZ (nie dotyczy okablowania SAS). Zamawiający dopuszcza równoważne przedmiotowe środki dowodowe które potwierdzają parametry produktów wymienionych w załączniku nr 6, 2) oświadczenie Wykonawcy że w przypadku wystąpienia awarii dysku twardego w urządzeniu objętym aktywnym wparciem technicznym, uszkodzony dysk twardy pozostaje u Zamawiającego. Wymagana forma: Przedmiotowe środki dowodowe muszą być złożone zgodnie z zasadami wskazanymi w Rozdziale XII SWZ
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówOferta winna zawierać następujące dokumenty: 1) wypełniony formularz oferty, 2) wypełniony formularz cenowy, wg załącznika nr 2 do SWZ 3) przedmiotowe środki dowodowe; wg rozdziału X pkt 6 SWZ 4) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wg załącznika nr 3 do SWZ; 5) dokument/y potwierdzający/e umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, w tym pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy. 6) w przypadku oferty wspólnej, należy do oferty załączyć pełnomocnictwo lub inny dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia albo…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2) Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, o których mowa w pkt 1. 3) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w rozdz. X pkt 1 ppkt 1 SWZ składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia z postępowania. 4) Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia. Pełnomocnictwo lub inny dokument ustanawiający pełnomocnika winno być załączone do oferty. Pełnomocnictwo winno…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia w zakresie i na warunkach wskazanych poniżej: 1) w zakresie zmiany terminu wykonania zamówienia w przypadku wystąpienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, 2) w zakresie zmiany terminu wykonania lub zmiany zakresu / sposobu realizacji zamówienia w przypadku zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa związanych z przedmiotem zamówienia, skutkujących niemożliwością zrealizowania przedmiotu umowy w przewidzianym umową zakresie lub terminie, z zastrzeżeniem, iż przedmiotowa zmiana będzie ograniczała się jedynie do zmiany…

Procedura

Miejsce składania ofertWykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy na stronie internetowej prowadzonego postępowania - na Platformie e- Zamówienia
Termin związania ofertądo 2023-06-23
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiTak

Dane zamawiającego

ZamawiającyGMINA LEŻAJSK
AdresŁukasza Opalińskiego 2, 37-300 Leżajsk
Powiatpowiat leżajski
NIP8161593943
REGON690581732
Adres e-mailzamowieniapubliczne@poczta.gminalezajsk.pl
Strona internetowahttps://samorzad.gov.pl/web/gmina-lezajsk
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie podkarpackie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 17.05.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-05-25 07:00
  • 11.07.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 22.09.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą KOMPUTRONIK BIZNES SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, za 270 058,80 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 270 058,80 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 3 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 25.05.2023 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest GMINA LEŻAJSK z miejscowości Leżajsk.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.