Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek dla Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku

Wynik postępowania prowadzonego przez Akademia Sztuk Pięknych w Gdańsku, województwo pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30125110-5 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził Akademia Sztuk Pięknych w Gdańsku z miejscowości Gdańsk. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyAkademia Sztuk Pięknych w Gdańsku
MiejscowośćGdańsk
Województwopomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert05.06.2023
Kod CPV30125110-5
Numer ogłoszenia2023/BZP 00337044/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Komatech Piotr Kowalczyk202 974,60 zł498 689,00 zł
Część 2Komatech Piotr Kowalczyk53 637,84 zł353 637,84 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 26.05.2023, nr 2023/BZP 00234810/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00105187/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.2 Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZK-213/06/2023
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaSukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń produkcji Kyocera, OKI, Lexmark. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku do SWZ. Dostawa przedmiotu zamówienia obejmuje: transport do bezpośredniego użytkownika, koszty załadunku, rozładunku i wniesienia do pomieszczenia wskazanego przez użytkownika.
Dodatkowy kod CPV30124300-7 - Bębny do maszyn biurowych 30125100-2 - Wkłady barwiące 30125120-8 - Toner do fotokopiarek 30192113-6 - Wkłady drukujące
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z opcji określonej w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, do 20% wartości zamówienia podstawowego. W przypadku nie skorzystania z opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. 2) Opcja polegać będzie na dostawie materiałów eksploatacyjnych do nowych urządzeń nieujętych w formularzu asortymentowo-cenowym (nieobjętych przedmiotem zamówienia podstawowego) zakupionych przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy, a także na dostawie innych materiałów eksploatacyjnych nieuwzględnionych w formularzu asortymentowo-cenowym do wymienionych w nim urządzeń w okresie obowiązywania umowy. Opcja realizowana będzie na warunkach zgodnie z…
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertWedług kryteriów zawartych w pkt 13.2 SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumMateriały eksploatacyjne zalecane przez producenta
Waga30
Nazwa kryteriumTermin realizacji zamówienia jednostkowego
Waga10

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaSukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń produkcji HP, Samsung, Brother, Xerox, Canon. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku do SWZ. Dostawa przedmiotu zamówienia obejmuje: transport do bezpośredniego użytkownika, koszty załadunku, rozładunku i wniesienia do pomieszczenia wskazanego przez użytkownika.
Dodatkowy kod CPV30124300-7 - Bębny do maszyn biurowych 30125100-2 - Wkłady barwiące 30125120-8 - Toner do fotokopiarek 30192113-6 - Wkłady drukujące
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertWedług kryteriów zawartych w pkt 13.2 SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumMateriały eksploatacyjne zalecane przez producenta
Waga30
Nazwa kryteriumTermin realizacji zamówienia jednostkowego
Waga10

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający dopuszcza oferowanie materiałów równoważnych. W przypadku, gdy Wykonawca oferuje materiały równoważne, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych: dokumentów/raportów z testów (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), zgodnie z zapisami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający nie przewiduje wzywania Wykonawcy do ich złożenia lub uzupełnienia.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówDo oferty winny być dołączone: 1) Wypełnione oświadczenie wskazane w pkt 6.1 SWZ (w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), zgodne ze wzorem oświadczeń, według wzoru stanowiących załączniki do SWZ. 2) Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile umocowanie do dokonania przedmiotowej czynności nie wynika z dokumentów rejestrowych (w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszczalna jest elektroniczna kopia notarialnie potwierdzona przez notariusza. 3) W przypadku złożenia oferty wspólnej – pełnomocnictwo udzielone liderowi.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaDokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej, przez kilku przedsiębiorców (konsorcjum) lub przez spółkę cywilną: 1) Oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, wymienione w pkt 6.1 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oddzielnie. 2) Formularz oferty oraz formularz asortymentowo-cenowy są składane przez pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3) Poza oświadczeniem i dokumentem wymienionymi w ppkt 1) i 2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni załączyć do oferty pełnomocnictwo (w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany postanowień umowy w przypadku: 1) gdy towar określony w formularzu asortymentowo-cenowym, a następnie w umowie, przestał być produkowany i jest niedostępny, co będzie potwierdzone stosownym pismem. W takiej sytuacji Wykonawca może zaproponować inny typ towaru, który musi spełniać warunki określone przez Zamawiającego, za cenę określoną w ofercie Wykonawcy i umowie; 2) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy; 3) zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia wynikającego z działania siły wyższej, uniemożliwiającej terminowe wykonywanie przedmiotu zamówienia. Przez siłę wyższą…

Procedura

Termin związania ofertądo 2023-07-04

Dane zamawiającego

ZamawiającyAkademia Sztuk Pięknych w Gdańsku
Adresul. Targ Węglowy 6, 80-836 Gdańsk
Powiatmiasto Gdańsk
NIP5830009346
REGON000275820
Telefon58 320 12 78
Adres e-mailanna.borzecka@asp.gda.pl
Strona internetowawww.asp.gda.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 26.05.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-06-05 09:00
  • 02.08.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 11.10.2023 Ogłoszenie o zmianie umowy
  • 26.01.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 26.01.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Komatech Piotr Kowalczyk (202 974,60 zł); część 2: Komatech Piotr Kowalczyk (53 637,84 zł).
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 05.06.2023 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Akademia Sztuk Pięknych w Gdańsku z miejscowości Gdańsk.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.