Wynik postępowania prowadzonego przez Powiat Ełcki, województwo warmińsko-mazurskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 71355000-1 (usługi architektoniczne, inżynieryjne i projektowe).
Postępowanie prowadził Powiat Ełcki z miejscowości Ełk. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 8 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 100 000,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.
| Zamawiający | Powiat Ełcki |
|---|---|
| Miejscowość | Ełk |
| Województwo | warmińsko-mazurskie |
| Status postępowania | rozstrzygnięte - zawarto umowę |
| Termin składania ofert | 01.09.2023 |
| Kod CPV | 71355000-1 |
| Numer ogłoszenia | 2023/BZP 00400249/01 |
Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:
Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | Giżyckie Biuro Geodezyjne Piotr Leśniewski | 100 000,00 zł | 8 | 100 000,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 17.08.2023, nr 2023/BZP 00355944/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| Numer faksu | 087 621 83 39 |
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2023/BZP 00076903/03/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.1 Cyfryzacja dokumentów części powiatowej Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego powiatu ełckiego |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | RP.272.11.2023 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest przetworzenie do postaci elektronicznej (skanowanie i archiwizacja) materiałów powiatowej części Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego znajdujących się w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Ełku wraz z załadowaniem do systemu teleinformatycznego zarządzania zasobem geodezyjnym i kartograficznym Ośrodek wersja 10.09 firmy GEOBID Sp. z o.o., nadaniem georeferencji poprzez utworzenie zasięgu materiałów oraz przetworzenie i podpięcie do bazy danych plików zawierających zeskanowane dokumenty. Szacowana liczba formatek A4 podlegających cyfryzacji wynosi 170 000. Liczbę formatek określono jako sumę liczby dokumentów formatu A4, formatu A3 pomnożonej przez 2 oraz formatu A1 pomnożonej przez 8. |
| Dodatkowy kod CPV | 71354300-7 - Usługi badań katastralnych 72252000-6 - Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania 72312000-5 - Usługi wprowadzania danych |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2023-12-01 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Kryteria oceny ofert Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów (nazwa kryterium, waga, sposób punktowania): Nazwa kryterium Waga Cena 60 Okres gwarancji i rękojmi za wady 40 1.1. Kryterium Cena (Wc) Oferta z najniższą ceną otrzyma max. liczbę punktów – przy czym max liczba punktów w tym kryterium to 60 - pozostałym ofertom przyznana zostanie proporcjonalnie mniejsza liczba punktów. Sposób punktacji za cenę oferty jest następujący: Wc = Cn/Cp x 60 Cn – najniższa oferowana cena Cp – cena oferty porównywanej Wc – wynik 1.2. Kryterium okres gwarancji i rękojmi za wady (Wg) W ramach kryterium okres gwarancji i rękojmi za wady: maksymalna ilość możliwych do uzyskania punktów: P2 = 40 pkt; Wykonawca, który w ofercie zobowiąże się do udzielenia gwarancji, jakości rękojmi za wady na okres: 3 lat otrzyma 0 pkt; 4 lata otrzyma 20 pkt; 5 lat otrzyma 40 pkt Dodatkowe punkty w tym kryterium zostaną przyznane wyłącznie Wykonawcom, którzy w ofercie zobowiązali się do udzielenia gwarancji i rękojmi za wady na okres odpowiednio 4 i 5 lat. Oferta z gwarancją i rękojmią za wady udzieloną na okres dłuższy niż 5 lat, otrzyma również maksymalną ilość punktów możliwych do uzyskania w tym kryterium. W przypadku nieokreślenia przez Wykonawcę w ofercie okresu gwarancji i rękojmi, dla potrzeb oceny oferty zostanie przyjęty okres wymagany przez Zamawiającego, tj.: okres 3 lat. 2. Wynik Oferta, która uzyska największą sumę punktów w oparciu o ustalone kryteria, zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów. W= Wc + Wg W – wynik punktowy oferty Wc – wynik punktowy w kryterium ceny Wg – wynik punktowy w kryterium okres gwarancji i rękojmi za wady |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Okres gwarancji i rękojmi za wady |
| Waga | 40 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | Zdolność techniczna lub zawodowa – warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponować w okresie wykonywania zamówienia i skieruje do realizacji czynności związanych z analizą materiałów poddawanych archiwizacji osobę posiadającą uprawnienia geodezyjne (w zakresie 1 i 2, o których mowa w art. 43 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne). |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca na dzień składania ofert: a) nie podlega wykluczeniu, b) spełnia warunki udziału w postępowaniu. 2.2. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów załącznika nr 3 do SWZ. 2.3. Jeżeli Wykonawca nie złożył oświadczenia, jest ono niekompletne lub zawiera błędy, Zamawiający wezwie Wykonawcę odpowiednio do jego złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na jego złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 2.4. Złożenie, uzupełnienie lub poprawienie oświadczenia, o którym mowa w pkt 2.1 SWZ nie może służyć potwierdzeniu spełniania kryteriów selekcji. 2.5. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonego oświadczenia, o których mowa w pkt 2.1 SWZ. 2.6. Jeżeli złożone przez Wykonawcę oświadczenie, o którym mowa w pkt 2.1 SWZ budzi wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do podmiotu, który jest w posiadaniu informacji lub dokumentów istotnych w tym zakresie dla oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, kryteriów selekcji lub braku podstaw wykluczenia, o przedstawienie takich informacji lub dokumentów. 2.7. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania) następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia) |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca na dzień składania ofert: a) nie podlega wykluczeniu, b) spełnia warunki udziału w postępowaniu. 2.2. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów załącznika nr 3 do SWZ. |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, tj. oświadczenie o niepodleganiu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SWZ) - składa każdy z Wykonawców. |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Zmiany postanowień zawartej umowy mogą nastąpić za zgodą obydwu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem, że istotne zmiany mogą być dokonane jedynie w przypadkach określonych w niniejszej umowie. 2. Dopuszcza się możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie: 1) Zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy jedynie w następstwie: a) zmian stanu prawnego – w oparciu o który realizowany jest przedmiot umowy; b) wstrzymania lub zawieszenia prac przez Zamawiającego; W przypadku zaistnienia którejkolwiek z wyżej wymienionych okoliczności, termin realizacji przedmiotu umowy może… |
| Termin związania ofertą | 30 dni |
|---|
| Zamawiający | Powiat Ełcki |
|---|---|
| Adres | Marszałka Józefa Piłsudskiego 4, 19-300 Ełk |
| Powiat | powiat ełcki |
| NIP | 8481827319 |
| REGON | 790671053 |
| Telefon | 087 621 83 00 |
| Adres e-mail | powiat@powiat.elk.pl |
| Strona internetowa | powiat.elk.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 71 w województwie warmińsko-mazurskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.