Utworzenie i prowadzenie samoobsługowych punktów kasowych przy użyciu urządzeń płatniczych wraz z dystrybucją znaków opłaty sądowej

Wynik postępowania prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, województwo łódzkie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30144400-4 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi z miejscowości Łódź. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającySąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi
MiejscowośćŁódź
Województwołódzkie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert09.11.2023
Kod CPV30144400-4
Numer ogłoszenia2023/BZP 00510913/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1BillBird SA177 600,00 zł3177 600,00 zł
Część 2BillBird SA177 600,00 zł3177 600,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 25.10.2023, nr 2023/BZP 00462186/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00126380/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.2 Utworzenie i prowadzenie samoobsługowych punktów kasowych przy użyciu urządzeń płatniczych wraz z dystrybucją znaków opłaty sądowej
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyD.262.3.2023
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Wartość zamówienia338445,60 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest usługa, która polega na utworzeniu i prowadzeniu samoobsługowych punktów kasowych przy użyciu urządzeń płatniczych (zwanych dalej również „wpłatomatami”) wraz z zapewnieniem dystrybucji znaków opłaty sądowej. Część I przedmiotu zamówienia obejmuje utworzenie i prowadzenie dwóch samoobsługowych punktów kasowych przy użyciu urządzeń płatniczych obsługujących transakcje gotówkowe i bezgotówkowe wraz z dystrybucją znaków opłaty sądowej w budynkach Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi: • jeden wpłatomat w budynku Sądu przy al. Kościuszki 107/109 • jeden wpłatomat w budynku Sądu przy ul. Kopcińskiego 56 (budynek B)
Wartość części167812,80 PLN
Dodatkowy kod CPV66000000-0 - Usługi finansowe i ubezpieczeniowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZa ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełni wszystkie wymagania określone w SWZ oraz uzyska największą liczbę punktów przyznanych w kryteriach oceny ofert: K1 - „Cena ofertowa brutto” (60%) K2 - „Czas na podjęcie interwencji serwisowej” (12%) K3 - „Czas na usunięcie awarii” (15%) K4 - „Dostępność dla osób niedowidzących” (5%) K5 - „Dostępność dla osób niskorosłych i osób korzystających z wózka inwalidzkiego” (5%) K6 - „Obsługa języków obcych” (3%) Ocena punktowa dokonana zostanie w sposób określony w rozdziale X. SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumCzas na podjęcie interwencji serwisowej
Waga12
Nazwa kryteriumCzas na usunięcie awarii
Waga15
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumDostępność dla osób niedowidzących
Waga5
Nazwa kryteriumDostępność dla osób niskorosłych i osób korzystających z wózka inwalidzkiego
Nazwa kryteriumObsługa języków obcych
Waga3

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest usługa, która polega na utworzeniu i prowadzeniu samoobsługowych punktów kasowych przy użyciu urządzeń płatniczych (zwanych dalej również „wpłatomatami”) wraz z zapewnieniem dystrybucji znaków opłaty sądowej. Część II przedmiotu zamówienia obejmuje utworzenie i prowadzenie dwóch samoobsługowych punktów kasowych przy użyciu urządzeń płatniczych obsługujących transakcje gotówkowe i bezgotówkowe wraz z dystrybucją znaków opłaty sądowej w budynkach Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi: • jeden wpłatomat w budynku Sądu przy ul. Pomorskiej 37 • jeden wpłatomat w budynku Sądu przy ul. Pomorskiej 21 (lewa oficyna), z zastrzeżeniem możliwości ew. zmiany, o której mowa w § 14 ust. 20 załącznika nr 5B do SWZ
Wartość części170632,80 PLN
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumCzas na podjęcie interwencji serwisowej
Waga12
Nazwa kryteriumCzas na usunięcie awarii
Waga15
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumDostępność dla osób niedowidzących
Waga5
Nazwa kryteriumDostępność dla osób niskorosłych i osób korzystających z wózka inwalidzkiego
Nazwa kryteriumObsługa języków obcych
Waga3

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. Warunki udziału w postępowaniu dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że posiada aktualny wpis do rejestru krajowych instytucji płatniczych i innych dostawców, prowadzonego przez Komisję Nadzoru Finansowego, na zasadach określonych w ustawie z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2360 ze zm.). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna), warunek dot. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, określony w SWZ w rozdziale III ust. 2 pkt 1), musi być spełniony przez co najmniej jednego z Wykonawców, który zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. 2. Warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji finansowej lub ekonomicznej: O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że posiada: • dla części I przedmiotu zamówienia - ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 250.000,00 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100), • dla części II przedmiotu zamówienia - ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 250.000,00 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). W przypadku składania oferty na obie części zamówienia, Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 250.000,00 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna), warunek dot. sytuacji finansowej lub ekonomicznej, określony w SWZ w rozdziale III ust. 2 pkt 2), może być spełniony samodzielnie przez jednego z członków konsorcjum lub łącznie przez wszystkich Wykonawców. 3. Warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej i zawodowej: O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: • dla części I przedmiotu zamówienia - co najmniej jedno zamówienie, którego przedmiotem była lub jest usługa polegająca na prowadzeniu samoobsługowego punktu kasowego przy użyciu urządzeń płatniczych, trwające minimum kolejnych 6 miesięcy, o wartości co najmniej 75.000,00 zł brutto (słownie: siedemdziesiąt pięć tysięcy złotych 00/100), • dla części II przedmiotu zamówienia - co najmniej jedno zamówienie, którego przedmiotem była lub jest usługa polegająca na prowadzeniu samoobsługowego punktu kasowego przy użyciu urządzeń płatniczych, trwające minimum…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 2) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 1689 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; 3) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5 i 6 ustawy PZP, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP, a także w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1497 ze zm.).
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1) potwierdzenie wpisu do rejestru działalności regulowanej, tj. rejestru krajowych instytucji płatniczych i innych dostawców, prowadzonego przez Komisję Nadzoru Finansowego; 2) wykaz usług wykonanych lub w przypadku usług okresowych lub ciągłych wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, z załączeniem dowodów określających czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie; 3) polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga przedmiotowych środków dowodowych.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1) pełnomocnictwo - wymagane, jeżeli ofertę w postępowaniu składa w imieniu Wykonawcy pełnomocnik. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie zobowiązani są załączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia; 2) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych; 3) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy - w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy); 4) zobowiązanie…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1) W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy (lider konsorcjum). 2) Pełnomocnictwo dla lidera konsorcjum, o którym mowa powyżej, powinno zostać przekazane wraz z ofertą wspólną Wykonawców. 3) Pełnomocnik, o którym mowa powyżej, pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną. 4) Nie dopuszcza się…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaWszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z wyłączeniem § 4 ust. 5 i § 10 ust. 3 umowy. Zmiana umowy może być dokonana w przypadkach ustawowo dopuszczalnych przepisem art. 455 ustawy PZP. Zgodnie z art. 436 pkt 4) lit. b) ustawy PZP, Zamawiający dopuszcza zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 1 i 2 umowy, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności: a) zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego, b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października…

Procedura

Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającySąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi
Adresal. Kościuszki 107/109, 90-928 Łódź
Powiatmiasto Łódź
NIP7251054787
REGON000323418
Adres e-mailprzetargi@lodz.sr.gov.pl
Strona internetowahttps://lodz.sr.gov.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie łódzkie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 25.10.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-11-09 09:00
  • 31.10.2023 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 23.11.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 05.12.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 05.12.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: BillBird SA (177 600,00 zł); część 2: BillBird SA (177 600,00 zł).
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 09.11.2023 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi z miejscowości Łódź.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.