„Skanowanie materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego Starostwa Powiatowego w Grajewie przyjętych do PODGiK do dnia 07 stycznia 2014 r. ”

Wynik postępowania prowadzonego przez POWIAT GRAJEWSKI, województwo podlaskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79999100-4 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził POWIAT GRAJEWSKI z miejscowości Grajewo. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 17 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 317 340,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyPOWIAT GRAJEWSKI
MiejscowośćGrajewo
Województwopodlaskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert27.10.2022
Kod CPV79999100-4
Numer ogłoszenia2022/BZP 00471560/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówieniePROGIS Sp. z o.o.317 340,00 zł17317 340,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 19.10.2022, nr 2022/BZP 00398910/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Numer faksu862738462

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2022/BZP 00053035/07/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.2 skanowanie materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego Starostwa Powiatowego w Grajewie przyjętych do PODGiK do dnia 07 stycznia 2014 r.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejKomunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami (składanie oświadczeń, dokumentów, zawiadomień oraz przekazywanie informacji) odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza: https://pzp.starostwograjewo.pl/

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyWO.272.6.2022
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest skanowanie materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w Starostwie Powiatowym w Grajewie, zgromadzonych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej Starostwa Powiatowego w Grajewie, zwanym dalej „PODGiK” do dnia 07 stycznia 2014 r., a następnie dokonanie importu powstałych i przetworzonych, a także zeskanowanych już plików wraz z określeniem georeferencji i opisem metadanych do ewidencji materiałów zasobu systemu OŚRODEK wersja 10 firmy GEOBID. Dokumentacja przeznaczona do cyfryzacji obejmuje operaty techniczne i inne materiały zasobu: Operaty do skanowania to opracowania dokumentacji na potrzeby postępowań sądowych, administracyjnych oraz cywilnych dotyczących nieruchomości: podziały, scalenia i podziały, rozgraniczenia, scalenia i wymiany, regulacja stanów prawnych, wznawiania lub wyznaczania punktów granicznych, dokumentacji wchodzącej w skład tzw. „operatów leśnych” związanych z przebiegiem granic nieruchomości, których zarządcami są nadleśnictwa, dokumentów wchodzących w skład operatów z założenia lub modernizacji ewidencji gruntów i budynków oraz opracowania dokumentacji zawierającej wyniki gleboznawczej klasyfikacji gruntów, a także innych dokumentów wynikających z realizacji zapisów art. 43 ust. 4 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (Dz. U. z 2021 r. poz. 2351 z późn. zm.) - w brzmieniu obowiązującym do dnia 30 lipca 2020 r., (opracowań map do celów planistycznych, map do celów projektowych, geodezyjnych inwentaryzacji powykonawczych budowli i sieci uzbrojenia terenu) oraz innych dokumentów wskazanych przez Zamawiającego. Lokalizację przedmiotu zamówienia Zamawiający określa jako cały obszar powiatu grajewskiego w zakresie materiałów przyjętych do PODGiK do dnia 07 stycznia 2014 r. Dokumentacja przeznaczona do cyfryzacji obejmuje operaty techniczne i inne materiały zasobu w tym: a) operaty do skanowania (z założenia ewidencji gruntów , uwłaszczenia , scalenia gruntów, klasyfikacji gruntów, podziały nieruchomości, rozgraniczenia, drobne roboty, itp.) – 147 m. b. ok. 945 000 kartek ( format A4), b) zarysy i fotozarysy pomiarowe - 899 arkuszy ( format A1), c) pierworysy map ewidencyjnych ( na brystolu) - 132 arkusze ( format A1), d) zdjęcia lotnicze - 304 sztuki (format nie większy niż A3), e) mapy scaleniowe - 159 arkuszy (od formatu A3 do formatu A0). Szczegółowy zakres usług i sposób ich wykonania zostały określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik Nr 7 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV72252000-6 - Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania 72310000-1 - Usługi przetwarzania danych 72910000-2 - Usługi archiwizacji komputerowej
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej330 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: 1) Cena (C) – 60 2) Okres gwarancji i rękojmi za wady (G) – 40 Ocena oferty nastąpi w skali punktowej od 0 do 100 pkt. O wyborze najkorzystniejszej oferty decyduje największa ilość punktów łącznie za dwa kryteria. Ocena oferty: K = KC + G gdzie: K - ilość punktów przyznanych Wykonawcy KC - ilość punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium „Cena” G - ilość punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium „Okres gwarancji i rękojmi za wady” Ocena według kryterium „Cena”: KC=CN/COB x 60 (maksymalna liczba punktów w ocenianej pozycji) Gdzie: KC – ilość punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium „Cena” CN – najniższa zaoferowana łączna cena brutto za wykonanie danego zadania, spośród cen wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu COB – łączna cena brutto za wykonanie danego zadania zaoferowana w ofercie badanej Ocena według kryterium „Okres gwarancji i rękojmi za wady”: - okres gwarancji i rękojmi za wady – 60 miesięcy – 0,00 pkt - okres gwarancji i rękojmi za wady – 66 miesięcy – 10,00 pkt - okres gwarancji i rękojmi za wady – 72 miesiące – 20,00 pkt - okres gwarancji i rękojmi za wady – 78 miesięcy – 30,00 pkt - okres gwarancji i rękojmi za wady – 84 miesiące – 40,00 pkt UWAGA! minimalny okres gwarancji: 60 miesięcy, maksymalny okres gwarancji: 84 miesiące. Wykonawca może zaoferować tylko okresy gwarancji i rękojmi za wady: 60 miesięcy, 66 miesięcy, 72 miesiące, 78 miesięcy,84 miesiące.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres gwarancji i rękojmi za wady
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. 2. Posiadania uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. 3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie . 4. Zdolności technicznej lub zawodowej: 1) Wykonawca musi dowieść, iż wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie usługi polegające na skanowaniu materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł brutto (słownie złotych: sto tysięcy) każda; 2) Wykonawca musi wykazać dysponowanie co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia zawodowe w zakresach, o których mowa w art. 43 pkt 1 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. - Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U. z 2021 r. poz. 1990 z późn. zm.). 5. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową Wykonawcy, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia (art. 116 ust. 2 ustawy). 6. Sposób wykazania warunków udziału w postępowaniu wskazano w rozdziale 9 SWZ.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuW celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale 8 SWZ: - oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w SWZ - sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuW celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale 7 SWZ: a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 3 do SWZ, z załączeniem dowodów określających czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z przyczyn niezależnych od niego Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy, z którego wynikać będzie wykonanie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonywanie nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej dwóch usług polegających na skanowaniu materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł brutto (słownie złotych: sto tysięcy) każda, b) wykaz osób zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 4 do SWZ, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, z którego wynikać będzie dysponowanie co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia zawodowe w zakresach , o których mowa w art. 43 pkt 1 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. - Prawo geodezyjne i kartograficzne.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1) Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do ich reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być załączone w takiej samej formie jak składana oferta; 2) Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty (w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba, że Zamawiający może je uzyskać w…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy, natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują wspólnie. Zamawiający nie precyzuje szczególnego sposobu spełniania warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 2) oświadczenie o braku podstaw…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaSzczegółowy zakres i rodzaj zmian umowy znajduje się w § 12 wzoru umowy, który jest załącznikiem Nr 6 do SWZ .
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Miejsce składania ofertBezpłatna Platforma Zamówień Publicznych ZETOPZP dostępna pod adresem: https://pzp.starostwograjewo.pl/
Termin związania ofertądo 2022-11-25

Dane zamawiającego

ZamawiającyPOWIAT GRAJEWSKI
Adresul. Strażacka 6B, 19-200 Grajewo
Powiatpowiat grajewski
NIP7191568228
REGON450669708
Telefon862738463
Adres e-mailpowiat@starostwograjewo.pl
Strona internetowahttps://www.starostwograjewo.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie podlaskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 19.10.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-10-27 08:00
  • 01.12.2022 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 26.10.2023 Ogłoszenie o zmianie umowy
  • 05.12.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą PROGIS Sp. z o.o., za 317 340,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 317 340,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 17 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 27.10.2022 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest POWIAT GRAJEWSKI z miejscowości Grajewo.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.