Usługa dostępu do Systemu Informacji Prawnej na potrzeby Sądu Rejonowego Szczecin-Prawobrzeże i Zachód w Szczecinie

Wynik postępowania prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin - Prawobrzeże i Zachód w Szczecinie, województwo zachodniopomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48000000-8 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Sąd Rejonowy Szczecin - Prawobrzeże i Zachód w Szczecinie z miejscowości Szczecin. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 197 981,70 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającySąd Rejonowy Szczecin - Prawobrzeże i Zachód w Szczecinie
MiejscowośćSzczecin
Województwozachodniopomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert29.12.2023
Kod CPV48000000-8
Numer ogłoszenia2024/BZP 00071795/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Wolters Kluwer Polska sp. z o.o.159 887,70 zł1159 887,70 zł
Część 2Wydawnictwo C.H. Beck sp.z o.o.38 094,00 zł138 094,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 19.12.2023, nr 2023/BZP 00562423/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP/8/TP/2023
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest usługa dostępu do Systemu Informacji Prawnej dla 2 lokalizacji Sądu Rejonowego Szczecin – Prawobrzeże i Zachód w Szczecinie lokalizacja Szczecin Plac Żołnierza Polskiego 16 oraz w Policach ul. Korczaka 13/15. Przedmiot zamówienia obejmuje dostęp przez Internet (przez przeglądarkę internetową) do aktualnych i na bieżąco aktualizowanych systemów informacji prawnej, umożliwiających poprawne wykonywanie czynności orzeczniczych w oparciu o pełną bazę aktów prawnych w tym komentarzy oraz linii orzeczniczych w oferowanych na rynku systemach informacji prawnej. 2. Przedmiotem części I zamówienia będzie dostęp do bazy danych elektronicznego systemu informacji prawnej (SIP) w wersji on-line sędziom, urzędnikom i innym pracownikom powszechnych jednostek organizacyjnych sądu co najmniej do: a. aktów prawnych prawa obowiązującego, b. monitora polskiego, c. dzienników urzędowych, d. aktów prawa miejscowego, e. aktów prawa europejskiego, f. orzecznictwa sądów, administracji i wzorów pism urzędowych, g. odniesień do piśmiennictwa i bibliografii prawniczej, h. komentarzy i monografii, i. systemów prawa procesowego, cywilnego, karnego i pracy, j. funkcjonalności przyspieszającej i usprawniającej czytanie treści, k. dedykowanych treści wspomagających pracę pracowników wymiaru sprawiedliwości, l. funkcjonalności ułatwiających wyszukiwanie i analizę orzecznictwa, m. interaktywnych schematów wspomagających przebieg czynności uczestników postępowania w obszarach prawa cywilnego, handlowego, karnego, pracy, administracyjnego, budownictwa i ochrony środowiska, procedur podatkowych i ochrony zdrowia, n. czasopism specjalistycznych, o. specjalistycznych materiałów w zakresie ochrony danych osobowych, p. specjalistycznych materiałów w zakresie zamówień publicznych, q. specjalistycznych materiałów w zakresie księgowości r. specjalistycznych materiałów w zakresie kadr, s. systemu weryfikacji podmiotów i osób, t. przetłumaczonych na język angielski, niemiecki i rosyjski wybranych aktów prawnych. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Projektowanych postanowieniach umowy - Załączniku nr 3a oraz Opisie Przedmiotu Zamówienia - Załączniku nr 4a.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertWybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany według następujących kryteriów oceny ofert: - cena (brutto z VAT) - 60 % - czas aktualizacji systemu - 40 %
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumCzas aktualizacji systemu
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest usługa dostępu do Systemu Informacji Prawnej dla 2 lokalizacji Sądu Rejonowego Szczecin – Prawobrzeże i Zachód w Szczecinie lokalizacja Szczecin Plac Żołnierza Polskiego 16 oraz w Policach ul. Korczaka 13/15. Przedmiot zamówienia obejmuje dostęp przez Internet (przez przeglądarkę internetową) do aktualnych i na bieżąco aktualizowanych systemów informacji prawnej, umożliwiających poprawne wykonywanie czynności orzeczniczych w oparciu o pełną bazę aktów prawnych w tym komentarzy oraz linii orzeczniczych w oferowanych na rynku systemach informacji prawnej. 2. Przedmiotem części II zamówienia będzie dostęp do bazy danych elektronicznego systemu informacji prawnej (SIP) wersji on-line sędziom, urzędnikom i innym pracownikom powszechnych jednostek organizacyjnych sądu co najmniej do: a. aktów prawnych prawa obowiązującego, b. monitora polskiego, c. dzienników urzędowych, d. aktów prawa miejscowego, e. orzecznictwa wraz z komentarzem f. aktów prawa europejskiego, g. orzecznictwa sądów, administracji i wzorów pism urzędowych oraz formularzy h. komentarzy i monografii, i. odniesień do piśmiennictwa i bibliografii prawniczej, j. czasopism specjalistycznych, k. funkcji i narzędzi wspomagających. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Projektowanych postanowieniach umowy - Załączniku nr 3b oraz Opisie Przedmiotu Zamówienia - Załączniku nr 4b.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertWybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany według następujących kryteriów oceny ofert: - cena (brutto z VAT) - 60 % - czas aktualizacji systemu - 40 %
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumCzas aktualizacji systemu
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychOpis rozwiązań równoważnych – jeżeli Wykonawca przewiduje ich zastosowanie (w przypadku, o którym mowa w zapisach SWZ) oraz dokumenty na potwierdzenie równoważności zastosowanych rozwiązań (jeżeli są konieczne do wykazania równoważności). W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o zamówienie składają oni wspólnie ww. dokumenty.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyOpis rozwiązań równoważnych – jeżeli Wykonawca przewiduje ich zastosowanie (w przypadku, o którym mowa w zapisach SWZ) oraz dokumenty na potwierdzenie równoważności zastosowanych rozwiązań (jeżeli są konieczne do wykazania równoważności).
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć: 1) wypełniony formularz ofertowo – cenowy, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ, 2) oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia - wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepoleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców (wspólnicy spółki cywilnej traktowani są jako Wykonawcy składający ofertę wspólną), 3) w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania - odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaW przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy (lider konsorcjum). Pełnomocnik, o którym mowa powyżej, pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zamawiający, przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w zakresie terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku: 1) uzasadnionym zmianą przepisów prawa lub wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, przy zachowaniu przez niego należytej staranności, skutkujących niemożnością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu umowy, w tym terminów usuwania awarii i wad systemu; 2) wystąpienia siły wyższej, czyli zdarzenia zewnętrznego, którego skutków nie da się przewidzieć. 2. W przypadku zmian terminu realizacji przedmiotu umowy, wymienionych w pkt 2 powyżej, termin ten może ulec…
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Termin związania ofertądo 2024-01-26

Dane zamawiającego

ZamawiającySąd Rejonowy Szczecin - Prawobrzeże i Zachód w Szczecinie
Adrespl. Żołnierza Polskiego 16, 70-551 Szczecin
Powiatmiasto Szczecin
NIP8513048275
REGON320492774
Adres e-mailgospodarczy@szczecin-pz.sr.gov.pl
Strona internetowahttp://szczecin-pz.sr.gov.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał
Przedmiot działalnościPorządek i bezpieczeństwo publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie zachodniopomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 19.12.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-12-29 08:00
  • 27.12.2023 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 26.01.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 30.01.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Wolters Kluwer Polska sp. z o.o. (159 887,70 zł); część 2: Wydawnictwo C.H. Beck sp.z o.o. (38 094,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 197 981,70 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 29.12.2023 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Sąd Rejonowy Szczecin - Prawobrzeże i Zachód w Szczecinie z miejscowości Szczecin.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.