Zakup rozszerzenia ilości dostępów dla posiadanych licencji oprogramowania REKORD SI

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Wałbrzych, województwo dolnośląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72000000-5 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).

Postępowanie prowadził Gmina Wałbrzych z miejscowości Wałbrzych. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 65 934,15 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyGmina Wałbrzych
MiejscowośćWałbrzych
Województwodolnośląskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Kod CPV72000000-5
Numer ogłoszenia2024/BZP 00438521/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieREKORD SI sp. z o.o.65 934,15 zł165 934,15 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o wyniku postępowania z 31.07.2024, nr 2024/BZP 00438521/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoUrząd Miejski w Wałbrzychu

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00024808/15/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.7 REKORD – rozszerzenie licencji (Umowy Dzierżawne, Użytkowanie Wieczyste, Przekształcenia, Faktura)
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowyNie

Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy
Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej rękiPodstawa: art. 305 pkt 1 w zw z art. 266 oraz art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Pzp w trybie WR, o wartości zamówienia nie przekraczającej progów unijnych o jakich stanowi art. 3 Ustawy . Art. 214 pkt 1 pkt 1 lit. b Ustawy: „Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn: (…) b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów - jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia;”.…

Przedmiot zamówienia

Numer referencyjnyBZP.271.57.2024
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)53185 PLN
Rodzaj zamówieniaDostawy
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie rozszerzenia ilości dostępów dla posiadanych licencji następujących systemów informatycznych w wersji WINDOWS wchodzących w skład zintegrowanego pakietu RATUSZ®: UŻYTKOWANIE WIECZYSTE - ewidencja umów z tytułu wieczystego użytkowania, wraz z obsługą płatności masowych - 3 dostępy, UMOWY DZIERŻAWNE (DOCHODOWE) – ewidencja umów, wraz z obsługą płatności masowych - 3 dostępy, PRZEKSZTAŁCENIA - ewidencja umów z tytułu przekształcenia wieczystego użytkowania, wraz z obsługą płatności masowych - 3 dostępy, FAKTURA - system fakturowania - 1 dostęp. Przedmiot umowy obejmuje: 1. instalację oprogramowania na sprzęcie Zamawiającego, 2. udzielenie bezterminowej niewyłącznej licencji na oprogramowanie wymienione w § 1 projektu umowy, 3. udzielenie dostępu do elektronicznej wersji dokumentacji systemu RATUSZ® w zakresie oprogramowania wymienionego w § 1 projektu umowy poprzez stronę Wykonawcy https://ezgloszenia.rekord.com.pl/ezgloszenia, 4. udzielenie z dniem podpisania protokołu odbioru prac z § 1 projektu umowy, rocznej gwarancji na prawidłowe działanie systemu w ramach posiadanej funkcjonalności 5. sprawowanie przez okres 12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru prac określnych w § 1 projektu umowy, nadzoru autorskiego obejmującego: a) udzielanie konsultacji telefonicznych w dni robocze w godzinach 8.00 – 16.00, b) informowanie o zmianach w programach objętych umową, c) udostępnienie aktualnych wersji programów zwiększających ich funkcjonalność oraz dostosowanych do aktualnie obowiązującego stanu prawnego regulacji ustawowych obowiązujących w Rzeczypospolitej Polskiej, wykorzystywanych lub mających zastosowanie w oprogramowaniu, 6. objęcie, przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru prac z § 1 projektu umowy, oprogramowania wymienionego w § 1 projektu umowy serwisem, w zakresie którego Wykonawca usunie usterki i awarie systemów objętych umową i wynikających z winy Wykonawcy przy zachowaniu następujących terminów: - czas reakcji na zgłoszoną awarię krytyczną – do 8 godzin roboczych, - czas usunięcia awarii krytycznej lub zapewnienie alternatywnego sposobu pracy na systemie – do 16 godzin roboczych, - czas reakcji na zgłoszoną usterkę/błąd – do 24 godzin roboczych, przy czym awaria krytyczna rozumiana jest jako niepoprawne działanie oprogramowania, które jest niemożliwe do samodzielnego usunięcia przez Zamawiającego, a uniemożliwia eksploatację systemu, natomiast usterka/błąd to nieprawidłowe lub niezgodne z dokumentacją wykonywanie funkcji systemu, która jednak nie powoduje konieczności wstrzymania eksploatacji systemu. Podane terminy mogą ulec zmianie, każdorazowo w wyniku ustaleń pomiędzy stronami, jak i w przypadku kiedy usuwanie powyższych problemów jest niemożliwe z powodów na które Wykonawca nie miał bezpośredniego wpływu. Za godziny robocze uznaje się czas od poniedziałku do piątku w godzinach pomiędzy 8.00 a 16.00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, 7. przeszkolenie…

Oferty

Liczba ofert dodatkowych0
Liczba otrzymanych od MŚP1
Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego0
Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG0
Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt0
Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt0
Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektronicznąNie
Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantowąNie

Wykonawca, któremu udzielono zamówienia

Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówieniaNie
Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?Nie

Umowa

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2024-08-31

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Wałbrzych
Adresplac Magistracki 1, 58-300 Wałbrzych
Powiatmiasto Wałbrzych
NIP8862584003
REGON890718490
Adres e-mailbzp@um.walbrzych.pl
Strona internetowawww.bip.um.walbrzych.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie dolnośląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 31.07.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 29.04.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 29.04.2026 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą REKORD SI sp. z o.o., za 65 934,15 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 65 934,15 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Wałbrzych z miejscowości Wałbrzych.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.