Usługa konserwacji i serwisu instalacji klimatyzacyjnych, wentylacyjnych i transformatorowych dla Narodowego Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego w latach 2025- 2026

Wynik postępowania prowadzonego przez Narodowe Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego, województwo dolnośląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 50730000-1 (usługi naprawcze i konserwacyjne).

Postępowanie prowadził Narodowe Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego z miejscowości Wrocław. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 3 zakończyło się umową. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 674 040,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyNarodowe Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego
MiejscowośćWrocław
Województwodolnośląskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert05.02.2025
Kod CPV50730000-1
Numer ogłoszenia2025/BZP 00168140/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1IBB-Projekt Beniamin Bereźnicki246 000,00 zł1246 000,00 zł
Część 2IBB-Projekt Beniamin Bereźnicki380 070,00 zł1380 070,00 zł
Część 3NEXUS NOWE TECHNOLOGIE WROCŁAW S.A.47 970,00 zł247 970,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 22.01.2025, nr 2025/BZP 00056591/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyOZP.261.TP2.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przeglądów Chillerów wody lodowej i szaf klimatyzacji precyzyjnej w latach 2025- 2026.
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiZamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na zleceniu dodatkowej wymiany oleju w chillerach.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-04-01 do 2026-12-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przeglądów central wentylacyjnych, pomp obiegowych, nawilżaczy, klimakonwektorów w obiekcie NFM w latach 2025- 2026.
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiZamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na zleceniu dodatkowej wymianie wymiany 10 kompl. łożysk silników wentylatorów nawiewnych lub wywiewnych w zależności od zużycia.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-02-01 do 2026-12-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przeglądu transformatorów, wyłącznika głównego, rozdzielnic SN i NN, oświetlenia awaryjnego wraz z podstacjami oraz instalacji odgromowej w obiekcie NFM w latach 2025- 2026.
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiZamawiający przewiduje możliwość zlecenia dodatkowych przeglądów nawilżaczy, o których mowa w Części Nr 2 pkt 4.11 i 12 Załącznika nr 1 SWZ (OPZ). Zamawiający zgłosi zapotrzebowanie na dokonanie przeglądu nawilżaczy Wykonawcy na minimum 3 dni przed planowanym przeglądem. Z tytułu zamówienia opcjonalnego Wykonawcy należeć się będzie wynagrodzenie określone w ofercie (pkt. 14 tabelki cenowej dla części 2 zamówienia), która stanowić będzie załącznik do umowy.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-06-01 do 2026-08-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuW zakresie: 1.1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 1.2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 1.3. Sytuacji ekonomicznej i finansowej: Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż: Część 1 – 100 000,00 zł Część 2 – 100 000,00 zł Część 3 – 100 000,00 zł 1.4. Zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca musi dysponować osobami uprawnionymi posiadającymi uprawnienia: Część 1 – Wykonawca musi dysponować co najmniej jedną osobą z uprawnieniami i szkoleniami:  Uprawnienia F-Gazy  Uprawnienia SEP E1  Certyfikat szkolenia wydany przez producenta/dystrybutora urządzeń firmę Climaveneta dotyczący Chillerów serii FOCS w zakresie napraw i serwisu urządzeń. Część 2 – Wykonawca musi dysponować co najmniej jedną osobą z uprawnieniami i szkoleniami:  Uprawnienia SEP E1  Szkolenie z serwisu i konserwacji central wentylacyjnych z wymiennikiem rotacyjnym  Szkolenie z zakresu obsługi i serwisu nawilżaczy parowych (elektrodowych lub innych)  Przeszkolony programista z doświadczeniem programowania i obsługi sterowników DELTA licencje do modernizacji BMS, biegła obsługa programu ORCA Wykonawca musi posiadać doświadczenie w realizacji podobnego zamówienia: Warunek spełni Wykonawca, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub aktualnie wykonuje z należytą starannością, co najmniej dwie usługi w zakresie: a) Przeglądu i naprawy rozdzielnic automatyki, obsługa i naprawa rozdzielnic automatyki potwierdzona certyfikatem firmy zajmującej się prefabrykacją rozdzielnic. b) Przeglądu i naprawy automatyki budynkowej. Część 3 – Wykonawca musi dysponować co najmniej dwoma osobami z uprawnieniami:  Uprawnienia SEP D1 (minimum 2 osoby)  Uprawnienia SEP E1 (wszystkie osoby biorące udział w przeglądzie min 2) Wykonawca musi posiadać doświadczenie w realizacji podobnego zamówienia: Warunek spełni Wykonawca, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub aktualnie wykonuje z należytą starannością, co najmniej dwie usługi w zakresie: a) przeglądu transformatorów, b) przeglądu rozdzielnic SN i NN, c) przeglądu oświetlenia awaryjnego d) przeglądu instalacji odgromowej, e) kalibracji mierników,
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej - w formie oryginału na wzorze stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ. 2) Aktualny Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Odpis (zaświadczenie), o którym mowa w niniejszym punkcie, musi zawierać aktualny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1) Wykaz osób- w formie oryginału na wzorze stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ. 2) Wykaz usług (dla części III zamówienia), - w formie oryginału na wzorze stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ. 3) Dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówPełnomocnictwo, jeżeli upoważnienie do złożenia oferty nie wynika bezpośrednio z aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej - w formie oryginału podpisane przez Wykonawcę.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zobowiązany jest złożyć samodzielnie – oświadczenie na wzorze stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ. 2. W Formularzu ofertowym (Załącznik nr 3 do SWZ) w części dotyczącej wskazania Wykonawcy i dotyczących go danych teleadresowych – należy wpisać wszystkich Wykonawców i wszystkie dotyczące ich dane teleadresowe. 3. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Stosowne pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. 4. W odniesieniu do warunków…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaTreść projektowanych postanowień umowy (dalej również Projekt umowy) znajduje się w Załączniku nr 2 (od a do c) do SWZ. Przewidywane zmiany umowy zostały określone w treści § 11 (dot. Zał. a i c) oraz §12 (dot. Zał. 2b) projektowanych postanowień umowy.

Procedura

Miejsce składania ofertOferty nalezy składać przez platformezakupowa.pl
Termin związania ofertądo 2025-03-01
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiCzęść 1 : Tak Część 2 : Tak Część 3 : Tak

Dane zamawiającego

ZamawiającyNarodowe Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego
Adrespl. Wolności 1, 50-071 Wrocław
Powiatmiasto Wrocław
NIP8971798677
Adres e-mailprzetargi@nfm.wroclaw.pl
Strona internetowawww.nfm.wroclaw.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
Przedmiot działalnościRekreacja, kultura i religia

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 50 w województwie dolnośląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 22.01.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-02-05 10:00
  • 31.01.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 04.02.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 28.03.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 3 umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: IBB-Projekt Beniamin Bereźnicki (246 000,00 zł); część 2: IBB-Projekt Beniamin Bereźnicki (380 070,00 zł); część 3: NEXUS NOWE TECHNOLOGIE WROCŁAW S.A. (47 970,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 674 040,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 4 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 05.02.2025 o godzinie 10:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Zamówienie podzielono na 3 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Narodowe Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego z miejscowości Wrocław.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.