Wynik postępowania prowadzonego przez Powiat Nowotomyski, województwo wielkopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79999100-4 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).
Postępowanie prowadził Powiat Nowotomyski z miejscowości Nowy Tomyśl. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 9 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 297 045,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.
| Zamawiający | Powiat Nowotomyski |
|---|---|
| Miejscowość | Nowy Tomyśl |
| Województwo | wielkopolskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 06.07.2023 |
| Kod CPV | 79999100-4 |
| Numer ogłoszenia | 2023/BZP 00324164/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | Okręgowe Przedsiębiorstwo Geodezyjno – Kartograficzne w Krakowie Sp. z o.o. | 297 045,00 zł | 9 | 297 045,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 26.06.2023, nr 2023/BZP 00275263/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| Numer faksu | +48614423589 |
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2023/BZP 00033114/05/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.8 Cyfryzacja dokumentacji państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w zakresie operatów technicznych, map ewidencyjnych, leśnych oraz zarysów Nowy Tomyśl, Miedzichowo |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | ZP.272.18.2023 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest cyfryzacja dokumentacji państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w zakresie operatów technicznych, map ewidencyjnych, leśnych oraz zarysów z obszaru miasta i gminy Nowy Tomyśl oraz gminy Miedzichowo. Celem prac jest przetworzenie analogowych dokumentów do postaci elektronicznej w systemie SIP GEO-INFO 7, w celu dostosowania zasobu do wymogów Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 2 kwietnia 2021r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz. U. poz. 820). Na dokumentach zasobu znajdują się błędne identyfikatory materiałów zasobu, należy je usunąć, włącznie z pieczątkami organu, które są zbędne (zakres danych do usunięcia z dokumentów należy ustalić na pierwszym spotkaniu organizacyjnym w PODGiK). Usunięcia zbędnej treści należy dokonać w sposób nienaruszający treści samego dokumentu. Wykonawca opisze dokumenty identyfikatorami zasobu, zgodnie z §9 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 2 kwietnia 2021r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz. U. poz. 820). Po zanumerowaniu dokumentacji Wykonawca przekształci dane analogowe do postaci cyfrowej. Wydanie (wypożyczenie) materiałów nastąpi protokolarnie przy pierwszej wizycie Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego. W nawiązaniu do powyższego, Wykonawca weźmie pod uwagę liczbę operatów do transportu (69 metrów bieżących dokumentacji). Odbiór dokumentacji powinien odbyć się podczas jednej wizyty u Zamawiającego. Przewóz dokumentacji odbywać się będzie z zachowaniem należytego bezpieczeństwa – ochrona danych osobowych. Wykonawca zapewnia odpowiednie pojemniki (kartony, sztywne plastikowe skrzynie, itp.) do transportu materiałów. Pojemniki nie mogą powodować uszkodzeń udostępnionej dokumentacji. Szacunkowa ilość dokumentów podlegającym przetworzeniu do postaci elektronicznej przedstawia tabela 1. Do przetworzenia w niniejszym zamówieniu stwierdzono w sumie 69 metrów bieżących operatów technicznych. Nie wliczono do tej liczby arkuszy map i zarysów. Szacunkowo 35% operatów technicznych to operaty z ilością szkiców > 10. Wliczono w tą liczbę operaty również z modernizacji EGiB, założenia mapy zasadniczej itp., które stanowią po kilka tomów dokumentacji. Łączna ilość operatów technicznych = 21727 sztuk +/- 5%. Łączna ilość dokumentów (map ewidencyjnych, leśnych, zarysów) = 333 sztuk +/-5%. Zamawiający wymaga by przedmiot zamówienia był objęty minimum 36 miesięcznym okresem gwarancji, który liczony będzie od daty podpisania przez Strony protokołu odbioru końcowego. Wykonawca ponosi wszelkie koszty usuwania wad w okresie gwarancji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki realizacji określają załączniki do SWZ – zał. A – warunki techniczne oraz zał. nr 7 – istotne postanowienia umowy. |
| Dodatkowy kod CPV | 72252000-6 - Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania 72312000-5 - Usługi wprowadzania danych 72310000-1 - Usługi przetwarzania danych |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 371 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w dokumentach zamówienia. Oferta złożona przez wybranego Wykonawcę musi spełniać wymogi SWZ. Musi być ofertą ważną w postępowaniu (nie podlegać odrzuceniu). Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | okres gwarancji |
| Waga | 40 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VII oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowe. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: a) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi o wartości minimum 200 000,00 zł brutto (dwieście tysięcy złotych) każda, polegające na tworzeniu baz danych geodezyjnych materiałów zasobu. Uwaga: Zamawiający nie uwzględni dokumentacji niebędącej zasobem geodezyjnym. b) dysponuje zespołem osób, które uczestniczyć będą w wykonaniu zamówienia tj. - co najmniej jedną osobą (kierownik prac), która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającą uprawnienia zawodowe w dziedzinie geodezji i kartografii o których mowa w art. 43 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne ( Dz. U. z 2021r. poz. 1990 ze zm.), posiadającą doświadczenie zawodowe potwierdzone udziałem w okresie ostatnich pięciu latach przed upływem terminu składania ofert w roli kierownika lub pełniącego funkcje inspektora nadzoru przy wykonywaniu co najmniej jednego zadania w zakresie tworzenia baz danych geodezyjnych materiałów zasobu oraz - co najmniej 2 osobami (pracownicy merytoryczni) posiadającymi wykształcenie co najmniej średnie geodezyjne lub pokrewne, posiadającymi doświadczenie zawodowe potwierdzone udziałem przy wykonywaniu co najmniej jednego zadania w zakresie tworzenia baz danych geodezyjnych materiałów zasobu; c) posiada na wyposażeniu niezbędny sprzęt tj. skaner o formacie A0 – min. 1 szt. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek określony w pkt a) zostanie spełniony wyłącznie, jeżeli jeden z wykonawców spełni warunek samodzielnie. W przypadku gdy Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego warunek określony w pkt a) zostanie spełniony wyłącznie, jeżeli co najmniej jeden podmiot trzeci spełni warunek samodzielnie. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia. Podmiotowe środki dowodowe jakie składa Wykonawca na wezwanie Zamawiającego: 1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Okres 3 lat o którym mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert . Wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do SWZ; 2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ. 3) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami - załącznik nr 6 do SWZ. |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Dokumenty składane wraz z ofertą. 1) Formularz ofertowy (wzór określa załącznik Nr 1 do SWZ). Formularz musi być złożony w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawców, zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania należy dołączyć odpis lub informacje z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Tak |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 pkt 2) SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zgodnie z zapisami w zał. nr 7 do SWZ - projektowane postanowienia umowy (wzór umowy) |
| Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe |
| Termin związania ofertą | do 2023-08-03 |
|---|
| Zamawiający | Powiat Nowotomyski |
|---|---|
| Adres | ul. Poznańska 33, 64-300 Nowy Tomyśl |
| Powiat | powiat nowotomyski |
| NIP | 7881917876 |
| REGON | 631276937 |
| Telefon | +48614426700 |
| Adres e-mail | starostwo@powiatnowotomyski.pl |
| Strona internetowa | www.powiatnowotomyski.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie wielkopolskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.