Dostawa i montaż mebli biurowych dla potrzeb Sądu Rejonowego we Włocławku

Wynik postępowania prowadzonego przez Sąd Rejonowy we Włocławku, województwo kujawsko-pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 39100000-3 (meble i wyposażenie).

Postępowanie prowadził Sąd Rejonowy we Włocławku z miejscowości Włocławek. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 439 983,23 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającySąd Rejonowy we Włocławku
MiejscowośćWłocławek
Województwokujawsko-pomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert16.07.2025
Kod CPV39100000-3
Numer ogłoszenia2025/BZP 00401523/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieArbor Meble sp. z o.o.439 983,23 zł4439 983,23 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 08.07.2025, nr 2025/BZP 00314868/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00096627/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 DOSTAWA I MONAŻ MEBLI BIUROWYCH DLA POTRZEB SĄU REJONOWEGO WE WŁOCŁAWKU
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyOG.261.7.2025
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Wartość zamówienia443880 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia„Dostawa i montaż mebli biurowych dla potrzeb Sądu Rejonowego we Włocławku”. Szczegółowy opis zamówienia zawierają następujące dokumenty: - opis przedmiotu zamówienia - formularz asortymentowy - wizualizacje (aranżacje pomieszczeń) stanowiące załącznik nr 1 do SWZ
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji13. Prawo opcji - Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, o którym mowa w art.441 ust.1 ustawy Pzp polegające na zwiększeniu zakresu zamówienia o n/w meble: a) szafa aktowo-ubraniowa 1850x800x440 – 15 szt. b) szafa aktowa 1850x972x440 - 15przegródek (kalendarz) – 8 szt. c) nadstawka na szafę 750x972x440 – 8 szt. d) szafa aktowa 1850x800x440 – 42 szt. e) nadstawka na szafę 750x800x440 – 42 szt.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej60 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumokres gwarancji
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje: co najmniej dwie dostawy mebli wraz z montażem o wartości: co najmniej 400 000,00 zł brutto
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. wykaz co najmniej dwóch wykonanych dostaw mebli wraz z montażem o wartości: co najmniej 400 000,00 zł brutto, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawa została wykonana lub jest wykonywana, wraz z załączeniem dowodów określających, czy ta dostawa została wykonana należycie, lub jest wykonywana należycie, przy dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy wg wzoru na załączniku nr 7 do SWZ Zamawiający nie dopuszcza sumowania dostaw w celu wykazania spełnienia udziału w postępowaniu. Zamawiający zastrzega, że w przypadku umowy będącej w trakcie realizacji Wykonawca zobowiązany jest do wykazania już zrealizowanej części o wartości, nie mniejszej niż 400 000,00 zł brutto,
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty przedmiotowe środki dowodowe w postaci np. aktualnych kart technicznych, katalogowych, aktualnych atestów dopuszczeń, certyfikatów lub innych dowodów potwierdzających zgodność oferowanych mebli z wymaganiami Zamawiającego dla: a) płyty wiórowej melaminowanej o grubości 25 mm na potwierdzenie, że posiada klasę higieniczności E1 o podwyższonej trwałości b) płyty wiórowej melaminowanej o grubości 18 mm na potwierdzenie, że posiada klasę higieniczności E1 o podwyższonej trwałości 2. W przypadku zastosowania rozwiązań równoważnych Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty przedmiotowe środki dowodowe do: a) krzesła stacjonarnego 4JOB, b) Kompletu wypoczynkowego - wersalka wraz z fotelem TRUVA, c) Wersalki turkusowej TRUVA, d) Stolik i dwa krzesełka dziecięce drewniane K2 w postaci np. aktualnych kart technicznych, katalogowych, aktualnych atestów dopuszczeń, certyfikatów lub innych dowodów potwierdzających zgodność oferowanych mebli z wymaganiami Zamawiającego.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyPrzedmiotowe środki dowodowe dotyczące a) płyty wiórowej melaminowanej o grubości 25 mm na potwierdzenie, że posiada klasę higieniczności E1 o podwyższonej trwałości b) płyty wiórowej melaminowanej o grubości 18 mm na potwierdzenie, że posiada klasę higieniczności E1 o podwyższonej trwałości Przedmiotowe środki dowodowe, potwierdzające równoważność rozwiązań dotyczące: a) krzesła stacjonarnego 4JOB, b) Kompletu wypoczynkowego - wersalka wraz z fotelem TRUVA, c) Wersalki turkusowej TRUVA, d) Stolik i dwa krzesełka dziecięce drewniane K2

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości: 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100). Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: a. pieniądzu; b. gwarancjach bankowych; c. gwarancjach ubezpieczeniowych; d. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2023 r. poz. 462). 4. Wpłatę wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Sądu Rejonowego we…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniazgodnie z pkt 13 SWZ
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniazgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-08-14

Dane zamawiającego

ZamawiającySąd Rejonowy we Włocławku
AdresKilińskiego 20, 87-800 Włocławek
Powiatmiasto Włocławek
NIP8881819855
REGON000321678
Telefon544222704
Adres e-mailoddzial.gospodarczy@wloclawek.sr.gov.pl
Strona internetowawww.wloclawek.sr.gov.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 39 w województwie kujawsko-pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 08.07.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-07-16 07:00
  • 02.09.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 05.01.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Arbor Meble sp. z o.o., za 439 983,23 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 439 983,23 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 4 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 16.07.2025 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Sąd Rejonowy we Włocławku z miejscowości Włocławek.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.