Zakup systemu budżetowania wraz z wdrożeniem systemu, szkoleniem użytkowników systemu oraz integracją systemu z funkcjonującymi na UO systemami dziedzinowymi, w ramach proj. "Zint. Prog. Rozwoju UO"

Wynik postępowania prowadzonego przez UNIWERSYTET OPOLSKI, województwo opolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72212300-2 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).

Postępowanie prowadził UNIWERSYTET OPOLSKI z miejscowości Opole. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 525 210,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 6 ogłoszeń.

ZamawiającyUNIWERSYTET OPOLSKI
MiejscowośćOpole
Województwoopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert16.07.2021
Kod CPV72212300-2
Numer ogłoszenia2021/BZP 00158271/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieControlling Systems Sp. z o.o.525 210,00 zł1525 210,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 08.07.2021, nr 2021/BZP 00108907/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2021/BZP 00002822/09/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.1 Usługi opracowania narzędzia informatycznego
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuPostępowanie prowadzone jest w ramach projektu „Zintegrowany Program Rozwoju Uniwersytetu Opolskiego”
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyU/10/2021/A
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest: zakup systemu budżetowania wraz z wdrożeniem systemu, szkoleniem użytkowników systemu oraz integracją systemu z funkcjonującymi na UO systemami dziedzinowymi, w ramach projektu "Zintegrowany Program Rozwoju Uniwersytetu Opolskiego", zwanego dalej „przedmiotem zamówienia lub przedmiotem umowy”. 1.1. Wykonanie przedmiotu zamówienia obejmuje: 1.1.1. Zadanie nr 1: Dostarczenie wraz z instalacją systemu budżetowania. 1.1.2. Zadanie nr 2: Wdrożenie systemu budżetowania – w tym wykonanie analizy przedwdrożeniowej i projektu technicznego. 1.1.3. Zadanie nr 3: Szkolenie użytkowników systemu. 1.1.4. Zadanie nr 4: Integrację systemu z funkcjonującymi na Uczelni systemami dziedzinowymi. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 1A do SWZ.
Dodatkowy kod CPV48311000-1 - Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami 48311100-2 - System zarządzania dokumentacją 72212311-2 - Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania dokumentami 79632000-3 - Szkolenie pracowników
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej172 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertpunktacja badanej oferty = liczba punktów w kryterium Cena wdrożenia (bez przygotowania systemów dziedzinowych) plus Liczba punktów w kryterium Cena wykonania integracji systemu z funkcjonującymi na Uczelni systemami dziedzinowymi plus Liczba punktów w kryterium Termin wykonania wdrożenia systemu budżetowania – w tym wykonania analizy przedwdrożeniowej i projektu technicznego plus Liczba punktów w kryterium Termin wykonania integracji systemu z funkcjonującymi na Uczelni systemami dziedzinowymi
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga50,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumCena wykonania integracji systemu z funkcjonującymi na Uczelni systemami dziedzinowymi
Waga10,00
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin wykonania wdrożenia systemu budżetowania – w tym wykonania analizy przedwdrożeniowej i projektu technicznego
Waga20,00
Nazwa kryteriumTermin wykonania integracji systemu z funkcjonującymi na Uczelni systemami dziedzinowymi

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuI. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: Zdolności technicznej lub zawodowej. Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej będzie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca: w okresie ostatnich dziesięciu [ 10 ] lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca należycie wykonał co najmniej dziesięć[ 10 ] usług polegających na: realizacji systemu budżetowania dla podmiotów gospodarczych, w tym co najmniej dla jednej [ 1 ] uczelni wyższej lub utrzymania systemu budżetowania, który Wykonawca wcześniej zrealizował*. * W przypadku wykazania się utrzymaniem systemu budżetowania w okresie ostatnich dziesięciu [ 10 ] lat przed upływem terminu składania ofert, który Wykonawca jednocześnie zrealizował w okresie ostatnich pięciu [ 5 ] lat przed upływem terminu składania, taką usługę należy rozumieć jako jedno Zamówienie – a tym samym Zamawiający do badania i oceny ofert przyjmie, że jest to jedno zamówienie. A. Zasady korzystania z zasobów innych podmiotów Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części , polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. A.1. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia (sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ) lub inny przedmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. A.2. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt. A.1 SWZ, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności: A.2.1. Zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; A.2.2. Sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; A.2.3. Czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. A.3. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 pkt 3-4 ustawy, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy. A.4. Jeżeli zdolności podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełnienia…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuOświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego Jeżeli dotyczy: Wykonawca korzystający z zasobów podmiotów udostępniających zobowiązany będzie dostarczyć oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego podmiotów udostępniających zasoby.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuWykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich dziesięciu [ 10 ] lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich pięciu [ 5 ] miesięcy, zgodnie z treścią załącznika nr 5 do SWZ.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SWZ). 2. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3. Pełnomocnictwo* dla osoby/osób podpisującej ofertę i oświadczenia (w sytuacji, gdy ofertę podpisuje osoba, której prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentów załączonych do oferty). 4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – (załącznik nr 4 do SWZ) - jeżeli dotyczy. 5. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z art. 117 ust. 4 ustawy - dotyczy ofert składanych przez…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaW przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców: 1. Oświadczenie o którym mowa w pkt. 6 SWZ – w art. 125 ust. 1 ustawy, składane zgodnie z załącznikiem nr 2 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 2. Wymogi dotyczące wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (o których mowa w art. 117 ust. 3 ustawy).2.1. Zgodnie z art. 117 ust. 3 ustawy Zamawiający określa, że w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający przewiduje zmiany do umowy. Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia został szczegółowo opisane w projekcie umowy.

Procedura

Termin związania ofertądo 2021-08-14

Dane zamawiającego

ZamawiającyUNIWERSYTET OPOLSKI
AdresPlac Mikołaja Kopernika 11, 45-040 Opole
Powiatmiasto Opole
NIP7540007179
REGON000001382
Adres e-mailzamowienia@uni.opole.pl
Strona internetowawww.zamowienia.uni.opole.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie opolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 08.07.2021 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2021-07-16 08:00
  • 08.07.2021 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2021-07-21 10:00
  • 08.07.2021 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2021-07-23 10:00
  • 08.07.2021 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2021-07-27 10:00
  • 24.08.2021 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 05.07.2022 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Controlling Systems Sp. z o.o., za 525 210,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 525 210,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 16.07.2021 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest UNIWERSYTET OPOLSKI z miejscowości Opole.

Powiązane postępowania

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.