Wynik postępowania prowadzonego przez Uniwersytet w Siedlcach, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48620000-0 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).
Postępowanie prowadził Uniwersytet w Siedlcach z miejscowości Siedlce. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 159 777,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | Uniwersytet w Siedlcach |
|---|---|
| Miejscowość | Siedlce |
| Województwo | mazowieckie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 12.12.2022 |
| Kod CPV | 48620000-0 |
| Numer ogłoszenia | 2023/BZP 00043917/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | Controlling Systems Sp. z o. o. | 159 777,00 zł | 2 | 159 777,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 30.11.2022, nr 2022/BZP 00467748/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2022/BZP 00021169/19/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.19 Dostawa oprogramowania zintegrowanego systemu budżetowania i controllingu. |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | DZP.290.55.2022 |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania zintegrowanego systemu budżetowania i controllingu zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. 2. Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia szkolenia z obsługi systemu po jego zainstalowaniu. 3. Dostarczone oprogramowanie musi być fabrycznie nowe (wyprodukowane nie wcześniej niż w 2022 r.) i nieużywane. 4. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części, ponieważ nie jest to uzasadnione ze względu na specyfikę realizowanych dostaw. Przedmiotowe zamówienie ma bowiem charakter wykonawstwa jednobranżowego. Ponadto ewentualny podział zamówienia na części groziłby generowaniem nadmiernych trudności oraz brakiem koordynacji skutkującymi poważną groźbą nieprawidłowej realizacji zamówienia. Podziału zamówienia nie dokonano z powodów kosztów i organizacyjnych np. związanych z potrzebą skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia. Zamawiający z obawy co do możliwych zakłóceń we współpracy dwóch podmiotów, których nie da się wykluczyć przy żadnym z wariantów. Skoro nie ma jednego podmiotu kompleksowo świadczącego cały zakres dostawy aktualnie objętych jedną częścią, to niezależnie od konstrukcji prawnej współpracy zawsze istnieje ryzyko nie wykonania lub nieprawidłowego wykonania zamówienia. |
| Dodatkowy kod CPV | 48771000-3 - Pakiety oprogramowania użytkowego ogólnego |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 6 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: - „cena licencji i wdrożenia” - waga kryterium 30%; - „koszt rocznej opłaty utrzymaniowej” - waga kryterium 30%; - „termin płatności faktury” - waga kryterium 40%. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach: a) „cena licencji i wdrożenia” - waga 30% cena najniższa brutto* cena licencji i wdrożenia = --------------------------------------------- x 30 pkt cena oferty ocenianej brutto * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena licencji i wdrożenia” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. b) „koszt rocznej opłaty utrzymaniowej” - waga 30% cena najniższa brutto* koszt rocznej opłaty utrzymaniowej = --------------------------------------------- x 30 pkt cena oferty ocenianej brutto * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu Podstawą przyznania punktów w kryterium „koszt rocznej opłaty utrzymaniowej” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. c) „termin płatności faktury” - waga 40% Kryterium „termin płatności faktury” na dostawę objętą przedmiotem zamówienia będzie rozpatrywany na podstawie terminu płatności faktury podanego przez Wykonawcę w Formularzu Oferty - 40 % = 40 pkt. Zamawiający w kryterium „termin płatności faktury” będzie przyznawał punkty następująco: oferta Wykonawcy, który zaoferuje termin płatności faktury: - 14 dni otrzyma 0 pkt; - 21 dni otrzyma 20 pkt; - 30 dni otrzyma 40 pkt. Liczba punktów przyznanych ofercie zaokrąglona zostanie do dwóch miejsc po przecinku. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny, kosztu oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 30,00 |
| Nazwa kryterium | Koszt |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | termin płatności faktury |
| Waga | 40 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada zdolność techniczną i zawodową do wykonania przedmiotu zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - wykonywał lub wykonuje minimum trzy dostawy oprogramowania zintegrowanego systemu budżetowania i controllingu odpowiadającej przedmiotowi zamówienia o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł brutto (w tym jedna dostawa oprogramowania zintegrowanego systemu budżetowania i controlingu na uczelni publicznej). 2. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują: - wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy (wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do niniejszej SWZ). |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują: - wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy (wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do niniejszej SWZ). |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o zamówienie, zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Pełnomocnictwo, o którym mowa w ust. 2 musi być dołączone do oferty w formie oryginału podpisanego przez uprawnionych, w świetle dokumentów rejestracyjnych, przedstawicieli Wykonawców, lub mieć postać aktu notarialnego, albo notarialnie potwierdzonej kopii. Z treści pełnomocnictwa winno wynikać, iż dotyczy ono udziału w niniejszym postępowaniu, a jego okres ważności obejmować musi… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy na następujących warunkach: 1) zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego, zmiana umowy w opisanym zakresie nie będzie skutkować zwiększeniem wynagrodzenia Wykonawcy; 2) zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy; 3) Koszt rocznej opłaty utrzymaniowej może być corocznie powiększany o wskaźnik roczny obliczony na podstawie publikowanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw bez wypłat nagród z zysku (wskaźnik w roku waloryzacji = wynagrodzenie w… |
| Termin związania ofertą | do 2023-01-09 |
|---|
| Zamawiający | Uniwersytet w Siedlcach |
|---|---|
| Adres | Konarskiego 2, 08-110 Siedlce |
| Powiat | miasto Siedlce |
| NIP | 8210014490 |
| REGON | 000001471 |
| Telefon | 256431976 |
| Adres e-mail | klaudia.krawczyk-styrna@uph.edu.pl |
| Strona internetowa | www.uph.edu.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna |
| Przedmiot działalności | Edukacja |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.