Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina i Miasto Lwówek Śląski, województwo dolnośląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30200000-1 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).
Postępowanie prowadził Gmina i Miasto Lwówek Śląski z miejscowości Lwówek Śląski. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 470 000,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 7 ogłoszeń.
| Zamawiający | Gmina i Miasto Lwówek Śląski |
|---|---|
| Miejscowość | Lwówek Śląski |
| Województwo | dolnośląskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 25.08.2023 |
| Kod CPV | 30200000-1 |
| Numer ogłoszenia | 2023/BZP 00425406/01 |
Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:
Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | PROMAR IT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ | 470 000,00 zł | 3 | 470 000,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 28.07.2023, nr 2023/BZP 00331690/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2023/BZP 00042904/06/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.1 Zakup Sprzętu informatycznego oraz oprogramowania w ramach projektu Rządowego – CYFROWA GMINA |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| Nazwa projektu lub programu | Program Operacyjny Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Oś Priorytetowa V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | IN.271.44.2023.NP |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu IT, doposażenie serwerowni i zakup oprogramowania do zarządzania infrastrukturą IT wraz z przeszkoleniem pracowników w zakresie wdrożenia oprogramowania i obsługi sprzętu w ramach Konkursu Grantowego Cyfrowa Gmina. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1a do SWZ. |
| Dodatkowy kod CPV | 30213000-5 - Komputery osobiste 30232000-4 - Sprzęt peryferyjny 48620000-0 - Systemy operacyjne 48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego 48820000-2 - Serwery 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 30 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: cena oferty (brutto) - znaczenie 60% skrócenie okresu wykonania zamówienia - znaczenie 30% okres udzielonej gwarancji na dostarczony sprzęt IT - znaczenie 10% 2. Ocena ofert będzie się odbywała wg następujących zasad: W kryterium „cena” (Kc) Zamawiający dokona oceny punktowej każdej z ofert zgodnie z formułą: Kc = (cena oferty najniższa)/(cena oferty badanej) × 100 pkt × 60% W kryterium „skrócenie okresu wykonania zamówienia” (Ks) oferta może uzyskać maksymalnie 30 punktów. Ocena zostanie dokonana na podstawie okresu wykonania zamówienia wskazanego przez Wykonawcę w Ofercie. Okres wykonania zamówienia określony w SWZ przez Zamawiającego wynosi maksymalnie 30 dni od dnia podpisania umowy. Skrócenie maksymalnego okresu do 21 dni lub 14 dni będzie premiowane przez Zamawiającego. Przyjmuje się, że punkty w tym kryterium będą przyznawane następująco: - za brak skrócenia terminu – tj. pozostawienie okresu wykonania zamówienia do 30 dni od dnia podpisania umowy – 0 pkt, - za skrócenie terminu wykonania zamówienia do 21 dni od dnia podpisania umowy – 15 pkt, - za skrócenie terminu wykonania zamówienia do 14 dni od dnia podpisania umowy – 30 pkt. W przypadku niepodania przez Wykonawcę okresu wykonania zamówienia, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca wykona zamówienie do 30 dni, a w kryterium oceny otrzyma 0 punktów. W kryterium „Okres udzielonej gwarancji na dostarczony sprzęt IT” (Kg) oferta może uzyskać maksymalnie 10 punktów. Ocena zostanie dokonana na podstawie okresu gwarancji wskazanego przez Wykonawcę w Ofercie wyłącznie dla niżej wymienionego sprzętu IT: - komputery stacjonarne – 43 szt., - urządzenia wielofunkcyjne – 14 szt., - serwery plików typu NAS – 4 kpl., - sprzętowy firewall typu UTM – 1 szt., - serwery wraz z oprogramowaniem – 2 szt. Minimalny wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji wynosi 12 miesięcy. Każde dodatkowe 12 miesięcy gwarancji powyżej wymaganego 12 miesięcznego okresu będzie premiowane przez Zamawiającego. Przyjmuje się, że punkty w tym kryterium będą przyznawane następująco: 12 miesięcy (wymagane) – 0 punktów 24 miesiące – 5 punktów 36 miesięcy – 10 punktów W przypadku niepodania przez Wykonawcę okresu gwarancji skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Ustawy. Ocena punktowa będzie wyrażona liczbą zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów w wyniku następującego działania: K = Kc + Ks + Kg Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w Ustawie oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. Jeżeli nie można będzie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawiać będzie taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z… |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Skrócenie okresu wykonania zamówienia |
| Waga | 30 |
| Nazwa kryterium | Okres udzielonej gwarancji na dostarczony sprzęt IT |
| Waga | 10 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – są wpisani do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania, co w przypadku Wykonawców mających siedzibę na terenie Rzeczypospolitej Polskiej (RP) oznacza, że są wpisani do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; 2. Zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 1 świadczenie polegające na dostawie sprzętu IT o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto (słownie zł: dwieście tysięcy). |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ. 2. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 3. Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U.2021.275 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór Załącznik nr 7 do SWZ. 4. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 5. Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w Rozdziale XIV, pkt 6, ppkt 6.4. SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego – wzór: Załącznik nr 6 do SWZ. |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 1. Wykaz dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie i prawidłowo ukończone – wzór: Załącznik nr 5 do SWZ. |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: 1. Dot. komputera stacjonarnego: a) karta katalogowa wraz ze specyfikacją, b) certyfikat ISO 9001 dla producenta sprzętu, c) deklaracja zgodności CE, d) potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych – zgodność z dyrektywą RoHS, e) certyfikat ISO 9001 na świadczenie usług serwisowych, f) oświadczenie Producenta potwierdzające, że Serwis urządzeń będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta, 2. Dot. urządzenia wielofunkcyjnego: a) karta produktu, 3. Dot. serwera plików typu NAS: a) karta produktu, 4. Dot. systemu do zarządzania infrastrukturą IT w siedzibie Zamawiającego: a) dokument poświadczony przez Producenta o przeprowadzeniu wdrożenia przez osoby posiadające autoryzację Producenta, 5. Dot. urządzenia typu UPS dla stacji roboczych: a) karta produktu, 6. Dot. sprzętowego firewall typu UTM: a) karta produktu, b) dokument potwierdzający gotowość świadczenia wsparcia technicznego w języku polskim na rzecz Zamawiającego i wymaganego serwisu (zawierający: adres strony internetowej serwisu i numer infolinii telefonicznej), c) certyfikat ISO 9001 podmiotu serwisującego, 7. Dot. przełącznika sieciowego: a) karta produktu, 8. Dot. serwera wraz z oprogramowaniem: a) karta produktu, b) certyfikat ISO 9001 na świadczenie usług serwisowych, c) dokument potwierdzający, że Serwis urządzeń będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta, 9. Dot. stacji roboczej typu laptop dedykowanej do administrowania oprogramowaniem do zarządzania infrastrukturą IT: a) karta produktu, b) certyfikat ISO 9001 na świadczenie usług serwisowych, c) dokument potwierdzony przez Producenta, że Serwis urządzeń będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta, 10. Wypełnione zestawienie parametrów technicznych oferowanego sprzętu IT i oprogramowania w formacie .pdf (podpisane) – załącznik nr 1a do SWZ. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Tak |
| Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty | 1. Dot. komputera stacjonarnego: a) karta katalogowa wraz ze specyfikacją, b) certyfikat ISO 9001 dla producenta sprzętu, c) deklaracja zgodności CE, d) potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych – zgodność z dyrektywą RoHS, e) certyfikat ISO 9001 na świadczenie usług serwisowych, f) oświadczenie Producenta potwierdzające, że Serwis urządzeń będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta, 2. Dot. urządzenia wielofunkcyjnego: a) karta produktu, 3. Dot. serwera plików typu NAS: a) karta produktu, 4. Dot. systemu do zarządzania infrastrukturą IT w siedzibie Zamawiającego: a) dokument poświadczony przez Producenta o… |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1. Oferta cenowa zgodna z załączonym drukiem „formularza oferty” – wzór: Załącznik nr 1 do SWZ. 2. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik. 3. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (jeżeli dotyczy) – wzór: Załącznik nr 3 do SWZ. 5. Zobowiązanie i oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy) - wzór: Załącznik nr 4 do SWZ. 6. Dowód wniesienia wadium. |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| Informacje dotyczące wadium | 1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 4.000,00 zł (słownie: cztery tysiące i 00/100 zł). 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 3.1. pieniądzu; 3.2. gwarancjach bankowych; 3.3. gwarancjach ubezpieczeniowych; 3.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U.2023.462). 4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Banku Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski Spółka Akcyjna w Bolesławcu nr rachunku nr 84… |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty. 2. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, będzie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. 3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zgodnie z zapisami SWZ: Załącznik nr 9 do SWZ. PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY: Rozdział X. ZMIANY UMOWY, § 10. |
| Termin związania ofertą | do 2023-09-05 |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji | Tak |
| Zamawiający | Gmina i Miasto Lwówek Śląski |
|---|---|
| Adres | Al. Wojska Polskiego 25A, 59-600 Lwówek Śląski |
| Powiat | powiat lwówecki |
| NIP | 6161003030 |
| REGON | 000530643 |
| Adres e-mail | urzad@lwowekslaski.pl |
| Strona internetowa | www.lwowekslaski.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie dolnośląskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.