Dostawa sprzętu i oprogramowania dla Powiatu Sztumskiego w ramach konkursu grantowego "Cyfrowy Powiat"

Wynik postępowania prowadzonego przez Powiat Sztumski, województwo pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30213100-6 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził Powiat Sztumski z miejscowości Sztum. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 3 zakończyło się umową. Złożono 9 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 103 864,89 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.

ZamawiającyPowiat Sztumski
MiejscowośćSztum
Województwopomorskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert23.06.2023
Kod CPV30213100-6
Numer ogłoszenia2023/BZP 00315682/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1FHU Horyzont Krzysztof Lech36 162,00 zł436 162,00 zł
Część 2AMG Vision Sp. z o.o.55 404,12 zł255 404,12 zł
Część 3Sharp Electronics )Europe) GMBH Sp. z o.o. Oddział w Polsce12 298,77 zł312 298,77 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 15.06.2023, nr 2023/BZP 00261977/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Numer faksu55-267-74-42

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00043533/04/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.2 Dostawa sprzętu i oprogramowania dla Powiatu Sztumskiego w ramach konkursu grantowego "Cyfrowy Powiat"
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuProgram Operacyjny Polska Cyfrowa na lata 2014 – 2020, Oś Priorytetowa V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenie REACT – EU, działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia w ramach projektu grantowego „Cyfrowy Powiat”
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyRI.272.7.2023.DA
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu i oprogramowania dla Powiatu Sztumskiego w ramach konkursu grantowego „Cyfrowy Powiat” - CZĘŚĆ I: Dostawa 7 sztuk laptopów oraz 7 sztuk oprogramowania biurowego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 5 do SWZ. 3. Cały asortyment składający się na przedmiot zamówienia powinien być nowy, nie noszący śladów uszkodzeń zewnętrznych i uprzedniego używania tzn. że żadne urządzenie/licencja nie może być wcześniej używane, musi być sprawne i posiadać wyposażenie niezbędne do funkcjonalnego działania. 4. Przedmiot zamówienia musi być wyposażony we wszystkie niezbędne elementy (przyłącza, kable, itd.) potrzebne do uruchomienia i pracy oraz do celu, dla którego przedmiot zamówienia jest zakupiony, bez konieczności zakupu dodatkowych elementów. 5. Wykonawca dostarczy sprzęt z odpowiednim zabezpieczeniem, aby nie dopuścić do jego uszkodzenia lub pogorszenia jakości w trakcie transportu. 6. Zamawiający wymaga, aby instrukcje do zamawianych towarów były w języku polskim. 7. Wykonawca obowiązany jest przekazać zamawiającemu licencję jak również wszelkie prawa na dostarczone programy i systemy operacyjne, wystawione na rzecz Zamawiającego. 8. Wykonawca dostarczy wszystkie programy w polskiej wersji językowej, wraz z dokumentacją w języku polskim. 9. Przedmiot zamówienia jest finansowany ze środków Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014 – 2020, Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenie REACT – EU, działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia w ramach projektu grantowego „Cyfrowy Powiat”.
Dodatkowy kod CPV30236000-2 - Różny sprzęt komputerowy 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48620000-0 - Systemy operacyjne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej45 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Łączna ilość punktów dla badanej oferty będzie liczona wg następującego wzoru: S = C + T gdzie: S – łączna suma punktów badanej oferty C – cena ryczałtowa brutto T – termin dostawy 2. Ocena punktowa będzie dotyczyć wyłącznie ofert uznanych za ważne i nie podlegających odrzuceniu. Danych z ofert uznanych za nieważne nie bierze się pod uwagę przy obliczaniu punktacji. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów przy uwzględnieniu powyższych kryteriów. 4. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki. 5. Punkty w kryterium termin dostawy zostaną przyznane według następujących zasad: za termin dostawy wynoszący: a) do 45 dni (maksymalny okres) - oferta otrzyma 0 pkt; b) do 30 dni - oferta otrzyma 15 pkt; c) do 21 dni - oferta 30 pkt; d) do 14 dni - oferta otrzyma 40 pkt. 6. W przypadku niewypełnionego lub błędnie wypełnionego przez wykonawcę w formularzu ofertowym kryterium „termin dostawy” Zamawiający przyzna 0 punktów w tym kryterium, a jako deklarowany termin dostawy zostanie przyjęte 45 dni. 7. Wykonawca nie może zaoferować terminu dostawy przekraczającego 45 dni. 8. Zamawiający nie będzie przyznawał punktów pośrednich w kryterium „termin dostawy” tzn. możliwe są do przyznania punkty odpowiednio: 0, 15, 30, 40. 9. Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać Wykonawca w kryterium termin dostawy wynosi 40 punktów.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin dostawy
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu i oprogramowania dla Powiatu Sztumskiego w ramach konkursu grantowego „Cyfrowy Powiat” - CZĘŚĆ II: dostawa 1 sztuki serwera NAS. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 5 do SWZ. 3. Cały asortyment składający się na przedmiot zamówienia powinien być nowy, nie noszący śladów uszkodzeń zewnętrznych i uprzedniego używania tzn. że żadne urządzenie/licencja nie może być wcześniej używane, musi być sprawne i posiadać wyposażenie niezbędne do funkcjonalnego działania. 4. Przedmiot zamówienia musi być wyposażony we wszystkie niezbędne elementy (przyłącza, kable, itd.) potrzebne do uruchomienia i pracy oraz do celu, dla którego przedmiot zamówienia jest zakupiony, bez konieczności zakupu dodatkowych elementów. 5. Wykonawca dostarczy sprzęt z odpowiednim zabezpieczeniem, aby nie dopuścić do jego uszkodzenia lub pogorszenia jakości w trakcie transportu. 6. Zamawiający wymaga, aby instrukcje do zamawianych towarów były w języku polskim. 7. Wykonawca obowiązany jest przekazać zamawiającemu licencję jak również wszelkie prawa na dostarczone programy i systemy operacyjne, wystawione na rzecz Zamawiającego. 8. Wykonawca dostarczy wszystkie programy w polskiej wersji językowej, wraz z dokumentacją w języku polskim. 9. Przedmiot zamówienia jest finansowany ze środków Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014 – 2020, Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenie REACT – EU, działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia w ramach projektu grantowego „Cyfrowy Powiat”.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej45 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin dostawy
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu i oprogramowania dla Powiatu Sztumskiego w ramach konkursu grantowego „Cyfrowy Powiat” - CZĘŚĆ III: dostawa 1 sztuki urządzenia wielofunkcyjnego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 5 do SWZ. 3. Cały asortyment składający się na przedmiot zamówienia powinien być nowy, nie noszący śladów uszkodzeń zewnętrznych i uprzedniego używania tzn. że żadne urządzenie/licencja nie może być wcześniej używane, musi być sprawne i posiadać wyposażenie niezbędne do funkcjonalnego działania. 4. Przedmiot zamówienia musi być wyposażony we wszystkie niezbędne elementy (przyłącza, kable, itd.) potrzebne do uruchomienia i pracy oraz do celu, dla którego przedmiot zamówienia jest zakupiony, bez konieczności zakupu dodatkowych elementów. 5. Wykonawca dostarczy sprzęt z odpowiednim zabezpieczeniem, aby nie dopuścić do jego uszkodzenia lub pogorszenia jakości w trakcie transportu. 6. Zamawiający wymaga, aby instrukcje do zamawianych towarów były w języku polskim. 7. Wykonawca obowiązany jest przekazać zamawiającemu licencję jak również wszelkie prawa na dostarczone programy i systemy operacyjne, wystawione na rzecz Zamawiającego. 8. Wykonawca dostarczy wszystkie programy w polskiej wersji językowej, wraz z dokumentacją w języku polskim. 9. Przedmiot zamówienia jest finansowany ze środków Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014 – 2020, Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenie REACT – EU, działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia w ramach projektu grantowego „Cyfrowy Powiat”.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej45 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Łączna ilość punktów dla badanej oferty będzie liczona wg następującego wzoru: S = C + T gdzie: S – łączna suma punktów badanej oferty C – cena ryczałtowa brutto T – termin dostawy 2. Ocena punktowa będzie dotyczyć wyłącznie ofert uznanych za ważne i nie podlegających odrzuceniu. Danych z ofert uznanych za nieważne nie bierze się pod uwagę przy obliczaniu punktacji. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów przy uwzględnieniu powyższych kryteriów. 4. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki. 5. Punkty w kryterium termin dostawy zostaną przyznane według następujących zasad: za termin dostawy wynoszący: a) do 45 dni (maksymalny okres) - oferta otrzyma 0 pkt; b) do 30 dni - oferta otrzyma 15 pkt; c) do 21 dni - oferta otrzyma 30 pkt; d) do 14 dni - oferta otrzyma 40 pkt. 6. W przypadku niewypełnionego lub błędnie wypełnionego przez wykonawcę w formularzu ofertowym kryterium „termin dostawy” Zamawiający przyzna 0 punktów w tym kryterium, a jako deklarowany termin dostawy zostanie przyjęte 45 dni. 7. Wykonawca nie może zaoferować terminu dostawy przekraczającego 45 dni. 8. Zamawiający nie będzie przyznawał punktów pośrednich w kryterium „termin dostawy” tzn. możliwe są do przyznania punkty odpowiednio: 0, 15, 30, 40. 9. Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać Wykonawca w kryterium termin dostawy wynosi 40 punktów.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin dostawy
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuWykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu wykazania braku podstaw (przesłanek) wykluczenia z postępowania, na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy zostanie wezwany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia): oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 3 do SWZ; W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie w zakresie pkt 3.1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2A do…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZgodnie z treścią projektowanych postanowień umowy, stanowiących załączniki nr 4A, 4B oraz 4C do SWZ.

Procedura

Termin związania ofertądo 2023-07-22

Dane zamawiającego

ZamawiającyPowiat Sztumski
AdresMickiewicza 31, 82-400 Sztum
Powiatpowiat sztumski
NIP5792230929
REGON192638080
Telefon55-267-74-20
Adres e-mailorganizacyjny@powiatsztumski.pl
Strona internetowawww.powiatsztumski.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 15.06.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-06-23 08:00
  • 19.07.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 3 umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: FHU Horyzont Krzysztof Lech (36 162,00 zł); część 2: AMG Vision Sp. z o.o. (55 404,12 zł); część 3: Sharp Electronics )Europe) GMBH Sp. z o.o. Oddział w Polsce (12 298,77 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 103 864,89 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 9 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 23.06.2023 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Zamówienie podzielono na 3 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Powiat Sztumski z miejscowości Sztum.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.