Szkolenia z zakresu zarządzania oprogramowaniem biurowym

Wynik postępowania prowadzonego przez Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 80500000-9 (usługi edukacyjne i szkoleniowe).

Postępowanie prowadził Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy z miejscowości Warszawa. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 189 795,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyPaństwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert11.06.2025
Kod CPV80500000-9
Numer ogłoszenia2025/BZP 00389206/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1SOFTRONIC Sp. z o.o.103 521,00 zł1103 521,00 zł
Część 2SOFTRONIC Sp. z o.o.86 274,00 zł186 274,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 30.05.2025, nr 2025/BZP 00256731/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00102913/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.2 Szkolenia z zakresu zarządzania oprogramowaniem biurowym
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyGIP-GOZ.213.67.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaUsługa związana z organizacją i przeprowadzeniem 5-dniowego autoryzowanego szkolenia „MD-102T00-A: Microsoft 365 Endpoint Administrator”, dla pracowników Państwowej Inspekcji Pracy zgodnie z załącznikiem nr 1a do swz „Formularz cenowy”, nr 2a do swz „Opis przedmiotu zamówienia” oraz nr 9a do swz „Wzór umowy”.
Dodatkowy kod CPV55100000-1 - Usługi hotelarskie
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej120 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę jednowariantową, oferując wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w swz. Wykonawca zaoferuje jedną cenę oferty w złotych polskich obejmującą podatek VAT, zwaną dalej „ceną oferty” lub „ceną”, w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług. 2. Wykonawca jest zobowiązany podać maksymalną cenę w „Formularzu oferty”, o którym mowa w pkt 13.4 swz. 3. Cena oferty ma być podana w złotych (PLN). 4. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z „Opisem przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 2a do swz)” oraz załącznikiem nr 1a do swz „Formularz cenowy” oraz na warunkach określonych we „Wzorze umowy”, stanowiącym załącznik nr 9a do swz. 5. Każda podana cena może być zakończona ostatnią cyfrą przed przecinkiem, a w przypadku podania cyfr po przecinku ma być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 6. Zamawiający oświadcza, że nie jest zarejestrowany jako czynny podatnik VAT.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaUsługa związana z organizacją i przeprowadzeniem 4-dniowego autoryzowanego szkolenia „MS-700T00-A: Managing Microsoft Teams”, dla pracowników Państwowej Inspekcji Pracy zgodnie z załącznikiem nr 1b do swz „Formularz cenowy”, nr 2b do swz „Opis przedmiotu zamówienia” oraz nr 9b do swz „Wzór umowy”.
Dodatkowy kod CPV55100000-1 - Usługi hotelarskie
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej120 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę jednowariantową, oferując wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w swz. Wykonawca zaoferuje jedną cenę oferty w złotych polskich obejmującą podatek VAT, zwaną dalej „ceną oferty” lub „ceną”, w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług. 2. Wykonawca jest zobowiązany podać maksymalną cenę w „Formularzu oferty”, o którym mowa w pkt 13.4 swz. 3. Cena oferty ma być podana w złotych (PLN). 4. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z „Opisem przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 2b do swz)” oraz załącznikiem nr 1b do swz „Formularz cenowy” oraz na warunkach określonych we „Wzorze umowy”, stanowiącym załącznik nr 9b do swz. 5. Każda podana cena może być zakończona ostatnią cyfrą przed przecinkiem, a w przypadku podania cyfr po przecinku ma być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 6. Zamawiający oświadcza, że nie jest zarejestrowany jako czynny podatnik VAT.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udział w postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1. nie podlegają wykluczeniu: 2.1. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej tj. 2.1.1. W części 1 - dysponują lub będą dysponować w czasie realizacji przedmiotu zamówienia jednym wykładowcą, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadził co najmniej trzy szkolenia każde z zakresu oprogramowania Microsoft, do którego został wskazany, 2.1.2. W części 2 - dysponują lub będą dysponować w czasie realizacji przedmiotu zamówienia jednym wykładowcą, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadził co najmniej trzy szkolenia każde z zakresu oprogramowania Microsoft, do którego został wskazany, - w celu spełnienia warunku z pkt 2.1.1. i 2.1.2. Wykonawcy składający oferty w części 1 i części 2 mogą polegać na doświadczeniu jednej osoby, która będzie skierowana do realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunku, o którym mowa w pkt 2.1.1. i 2.1.2 może w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do niniejszego zamówienia lub jego części polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Brak powołania się na zasoby podmiotu udostępniającego w dniu składania ofert uniemożliwi późniejsze powołanie się na te zasoby i konieczność samodzielnego wykazania warunku doświadczenia (art. 123 ustawy Pzp). 5. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 4 potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności: 5.1. zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; 5.2. sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; 5.3. czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 6. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty udostępniające zasoby zdolności technicznych lub zawodowych pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz w art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w postępowaniu, Zamawiający wymaga następujących oświadczeń: 1.1. Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu w postępowaniu (odpowiednio załącznik nr 3a, 3b do swz) – w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym lub kwalifikowanym – Wykonawca dołącza do oferty składanej w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu. 1.1.1. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 1.1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia w postępowaniu odpowiednio na dzień składania ofert. 1.2. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 1.1, składa ponadto na zasadach określonych w poniższym punkcie: 1.2.1. Oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (dotyczy również wspólników w spółkach cywilnych). Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu; 1.2.2. W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby (odpowiednio dla części załącznik nr 4a, 4b do swz). 2. Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona i, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania: 2.1. Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w rozdziale 8 swz (odpowiednio załącznik nr 6a, 6b do swz). Oświadczenie o którym mowa powyżej składa ponadto na zasadach określonych w poniższym punkcie: 2.1.1. Oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (dotyczy również wspólników w spółkach cywilnych) (odpowiednio załącznik nr 6a, 6b do swz). Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia; 2.1.2.W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby (odpowiednio dla części załącznik nr 7a, 7b do swz).
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga następujących oświadczeń: 1.1.Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (odpowiednio dla części załącznik nr 3a, 3b do swz) – w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym lub kwalifikowanym – Wykonawca dołącza do oferty składanej w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu. 1.1.1.Oświadczenie, o którym mowa w pkt 1.1, stanowi dowód potwierdzający spełnianie warunków udziału w postępowaniu odpowiednio na dzień składania ofert. 1.2.Oświadczenie, o którym mowa w pkt 1.1, składa ponadto na zasadach określonych w poniższym punkcie: 1.2.1.Oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (dotyczy również wspólników w spółkach cywilnych). Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu; 1.2.2.W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby (odpowiednio dla części załącznik nr 4a, 4b do swz). 2. Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona w danej części, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania: 2.1.Wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi szkolenia, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (odpowiednio dla części załącznik nr 8a, 8b do swz). 3.Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1.1, dane umożliwiające dostęp do tych środków. 4.Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność. 5.W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności podmiotowych środków dowodowych pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów. 6.Dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówDo oferty należy dołączyć: 1. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu pierwszym, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. 2. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadiumWadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert w wysokości: Część 1 – 2 100 zł (słownie: dwa tysiące sto złotych). Część 2 – 1 700 zł (słownie: jeden tysiąc siedemset złotych). - zgodnie z zapisami swz.
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku, o którym mowa w zdaniu pierwszym Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2.W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy wykonują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 3.W przypadku, o którym mowa w pkt 2 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie, z którego…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaDla części 1, części 2 Zgodnie z art. 455 ust. 1 ustawy - Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy w przypadkach określonych we "Wzorze umowy".

Procedura

Miejsce składania ofertPlatforma e-Zamówienia
Termin związania ofertądo 2025-07-10

Dane zamawiającego

ZamawiającyPaństwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy
AdresBarska 28/30, 02-315 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5261026544
REGON007021519
Telefon22 391 82 05
Adres e-mailkancelaria@gip.pip.gov.pl
Strona internetowahttps://www.pip.gov.pl/pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - inny zamawiający
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 80 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 30.05.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-06-11 07:00
  • 25.08.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 17.12.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 22.12.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: SOFTRONIC Sp. z o.o. (103 521,00 zł); część 2: SOFTRONIC Sp. z o.o. (86 274,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 189 795,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 11.06.2025 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.