Świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia oraz obsługa szatni Biblioteki Publicznej m.st. Warszawy – Biblioteki Głównej Województwa Mazowieckiego

Wynik postępowania prowadzonego przez Biblioteka Publiczna m. st. Warszawy - Biblioteka Główna Województwa Mazowieckiego, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79710000-4 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Biblioteka Publiczna m. st. Warszawy - Biblioteka Główna Województwa Mazowieckiego z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 5 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 3 014 122,08 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyBiblioteka Publiczna m. st. Warszawy - Biblioteka Główna Województwa Mazowieckiego
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert16.10.2024
Kod CPV79710000-4
Numer ogłoszenia2024/BZP 00603570/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieAgencja Ochrony MK Sp. z o.o.3 014 122,08 zł53 014 122,08 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 04.10.2024, nr 2024/BZP 00530478/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00212611/04/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.2 Świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia oraz obsługa szatni Biblioteki Publicznej m.st. Warszawy – Biblioteki Głównej Województwa Mazowieckiego
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyADM.TP.26.2.2024
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) świadczenie usługi ochrony w formie: a) bezpośredniej i stałej ochrony fizycznej osób, kompleksu budynków Biblioteki oraz mienia zlokalizowanego w tych budynkach; b) stałego dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych (monitoring elektronicznych systemów alarmowych 24 godziny na dobę, we wszystkie dni każdego miesiąca realizowanej usługi) wraz z podjęciem działań patrolu interwencyjnego i wykonywaniem zadań patrolu; c) zabezpieczenia technicznego, polegającego na montażu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych, sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia, oraz eksploatacji, konserwacji i naprawach w miejscach ich zainstalowania; 2) obsługę szatni dla czytelników.
Dodatkowy kod CPV98341120-2 - Usługi portierskie
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiZamawiający przewiduje możliwość zastosowania w trakcie realizacji zamówienia prawa opcji, o którym mowa art. 441 ustawy Pzp, polegającego na wydłużeniu terminu realizacji zamówienia o minimum 1 (jeden) miesiąc, maksymalnie o 24 miesiące: 1) gwarantowany zakres zamówienia: w okresie 01.12.2024 r. – 30.11.2026 r.; 2) zakres objęty opcją: po zakończeniu zakresu podstawowego, w sposób ciągły, przez okres 1 miesiąca lub jego wielokrotność - do maksymalnie 24 kolejnych miesięcy, aż do wyczerpania pełnego zakresu prawa opcji, tj. do 30.11.2028 r. Zamówienie w zakresie gwarantowanym zostanie na pewno zrealizowane, natomiast realizacja zamówienia w zakresie prawa opcji, będzie uzależniona od…
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2026-11-30
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: 1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do prowadzenia działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2021 r., poz. 1995), tj. posiada koncesję, określającą zakres i formy prowadzenia tych usług. 2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną minimum 1 000 000 zł (jeden milion złotych); 3) zdolności technicznej lub zawodowej dotyczącej Wykonawcy i osób skierowanych do realizacji zamówienia oraz potencjału technicznego, umożliwiających realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) w ciągu 3 ostatnich lat przed terminem składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - wykonał minimum 2 usługi ochrony fizycznej osób i mienia, obejmujące budynki użyteczności publicznej, przy czym każda usługa realizowana była w systemie ciągłym (24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu), nieprzerwanie przez co najmniej 12 kolejnych miesięcy, na podstawie odrębnej umowy W przypadku wykazania usług nadal wykonywanych, spełniających wszystkie warunki określone w lit. a): - okres wykazywanej usługi nie może być krótszy niż 12 kolejnych miesięcy, - dokumenty potwierdzające należyte wykonanie tej części zamówienia, winny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Przynajmniej jedna z usług wykazywanych przez Wykonawcę, musi być zakończona. b) do realizacji zamówienia w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia, skieruje: - minimum 3 osoby, wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, posiadające co najmniej 2-letnie doświadczenie w realizacji usługi ochrony osób i mienia w budynku użyteczności publicznej, zdobyte w ciągu 5 ostatnich lat przed terminem składania ofert; - minimum 3 osoby wpisane na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego; - osobę, wyznaczoną do pełnienia obowiązków kierownika/koordynatora zespołu pracowników ochrony i obsługi szatni, wpisaną na listę kwalifikowalnych pracowników ochrony, posiadającą co najmniej 12 miesięczne doświadczenie w zarządzaniu pracownikami wykonującymi usługi ochrony osób i mienia w obiektach użyteczności publicznej, nabyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert; c) do realizacji zamówienia w zakresie obsługi szatni skieruje minimum 2 osoby; d) zapewni przez cały czas realizacji zamówienia: - środki łączności radiowej/telefony…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w złożonym razem z ofertą Oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie wskazanym w Rozdziale V i VI SWZ, wg wzoru stanowiącego załącznik do SWZ; 2. W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby - Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w złożonym Oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, wg wzoru stanowiącego załącznik do SWZ; 3. Zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 4. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 5. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w powyżej, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w Rozdziale V pkt. 1 i pkt 2 zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce…
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. Aktualna koncesja wydaną przez właściwego ministra do spraw wewnętrznych na działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z obowiązującą ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. (t.j. Dz.U. z 2021 r., poz. 1995); 2. Poświadczona za zgodność z oryginałem kopię dokumentu, potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia obejmującej dzień składania ofert, wraz z dowodem jej opłacenia, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia na sumę gwarancyjną minimum 1 000 000 zł (jeden milion złotych); 3. Wykaz wykonanych/wykonywanych usług, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, , a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; dowody dołączone do Wykazu, mają jednoznacznie potwierdzać spełnianie warunków w zakresie doświadczenia, określonych w SWZ 4. Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami oraz z informacją dotyczącą posiadania zaświadczenia o aktualnym wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SWZ; do WYKAZU należy dołączyć dokumenty (referencje, oświadczenia itp.), jednoznacznie potwierdzające wymagane, co najmniej 12-miesięczne, doświadczenie osoby wyznaczonej do pełnienia obowiązków kierownika/koordynatora zespołu pracowników ochrony i obsługi szatni. doświadczenie pozostałych pracowników ochrony fizycznej, dotyczące posiadania przez każdego z nich minimum 2-letniego doświadczenia w realizacji usługi ochrony osób i mienia w budynku użyteczności publicznej, zdobyte w ciągu 5 ostatnich lat przed terminem składania ofert, Zamawiający uzna na podstawie przedstawionych w Wykazie informacji Wykonawcy.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. 2. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia: 1) składają łącznie Formularz Ofertowy; 2) każdy z Wykonawców składa odrębnie Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 125 ustawy Pzp - w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykazuje spełnienie warunków; 3) składają pełnomocnictwo; 4) składają…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w zakresie i na warunkach wynikających z art. 455 ust. 1 pkt 2-4 i ust. 2 ustawy Pzp oraz określonych w PPU, stanowiących załącznik do SWZ. 2. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych PPU. 3. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, w zakresie terminu wykonania Umowy, sposobu wykonania Umowy oraz wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w razie zaistnienia okoliczności zawartych i zgodnie z zapisami we wzorze Umowy. 4. Zamawiający przewiduje waloryzację wynagrodzenia Wykonawcy na zasadach określonych w PPU. 5. Zmiana Umowy wymaga formy…

Procedura

Termin związania ofertądo 2024-11-12

Dane zamawiającego

ZamawiającyBiblioteka Publiczna m. st. Warszawy - Biblioteka Główna Województwa Mazowieckiego
AdresKoszykowa 26/28, 00-950 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5261287150
REGON000278681
Adres e-mailorganizacyjny@koszykowa.pl
Strona internetowahttps://www.koszykowa.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - inny zamawiający
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 04.10.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-10-16 10:00
  • 10.10.2024 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 19.11.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Agencja Ochrony MK Sp. z o.o., za 3 014 122,08 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 3 014 122,08 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 5 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 16.10.2024 o godzinie 10:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Biblioteka Publiczna m. st. Warszawy - Biblioteka Główna Województwa Mazowieckiego z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.