Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Gminy Gniezno

Wynik postępowania prowadzonego przez GMINA GNIEZNO, województwo wielkopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 64100000-7 (usługi pocztowe i telekomunikacyjne).

Postępowanie prowadził GMINA GNIEZNO z miejscowości Gniezno. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 274 660,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyGMINA GNIEZNO
MiejscowośćGniezno
Województwowielkopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert13.12.2024
Kod CPV64100000-7
Numer ogłoszenia2025/BZP 00421894/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówieniePoczta Polska S.A 00-940 Warszawa, Rodziny Hiszpańskich 8274 660,00 zł1274 660,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 04.12.2024, nr 2024/BZP 00633061/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Numer faksu61 424 57 51

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00002595/08/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.1 Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Gminy Gniezno
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyOSOP.271.51.2024
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Gminy Gniezno, al. Reymonta 9-11, 62-200 Gniezno, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów – zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U.2023.1640 t.j.). Podstawą prawną regulującą realizację usług będących przedmiotem zamówienia jest ustawa z dnia 23 listopada 2021 r. Prawo pocztowe (dalej Ustawa) oraz przepisy wykonawcze do Ustawy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1 do SWZ.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertXVIII. Opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert: 1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie podlegają odrzuceniu – tj. ofert wobec, których nie zachodzą przesłanki określone w art. 226 ustawy Pzp. 2. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów: L.p. Nazwa kryterium Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert [punktowo] 1. Cena 60 pkt 2. Śledzenie przesyłek rejestrowanych 30 pkt 3. Odległość od placówki Wykonawcy 10 pkt Wykonawca w powyższych kryteriach otrzyma odpowiednia ilość punktów, wyliczoną w następujący sposób: 1) Cena- Zamawiający zastosuje matematyczne obliczenie, ocena punktowa (maksymalnie Wykonawca może otrzymać 60 pkt) zostanie wyliczona zgodnie z następującą formułą: Proporcje matematyczne wg wzoru: C = Cn/Cof.b.x60 gdzie: C – ilość punktów, Cn– najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych, Cof.b. – cena oferty badanej nieodrzuconej, 60 – znaczenie (waga) kryterium „Cena” wyrażone w punktach. Przy ocenie wysokości proponowanej ceny najwyżej będzie punktowana oferta proponująca najniższą cenę brutto wykonania przedmiotu zamówienia. Oferta o najniższej cenie brutto – maksymalna ilość punktów, pozostałe oferty – ilość punktów wyliczona według wzoru; 2) Śledzenie przesyłek rejestrowanych - ocena punktowa (maksymalnie Wykonawca może otrzymać 30 pkt) zostanie wyliczona na podstawie oświadczenia w Formularzu Oferty, w którym Wykonawca wskaże możliwość śledzenia przez Zamawiającego, za pośrednictwem swojej strony internetowej Wykonawcy lub przez stronę, która jest w dyspozycji tego Wykonawcy, przesyłek poleconych w obrocie krajowym na podstawie nadanego przez Wykonawcę numeru przesyłki. Liczba punktów w tym kryterium zostanie przyznana w następujący sposób: a) oferta nie zawierająca wskazania w zakresie możliwości śledzenia przesyłek krajowych rejestrowanych – 0 pkt, b) oferta zawierająca wskazanie w zakresie możliwości śledzenia przesyłek krajowych rejestrowych – 30 pkt; 3) Odległość od placówki Wykonawcy- ocena punktowa (maksymalnie Wykonawca może otrzymać 10 pkt) zostanie wyliczona na podstawie oświadczenia w Formularzu Oferty, w którym Wykonawca zaoferuje utrzymanie przez cały okres obowiązywania umowy placówki, o której mowa w pkt 14 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ) w odległości nie większej niż 2 km (w linii prostej) od siedziby Zamawiającego. Liczba punktów w tym kryterium zostanie przyznana w następujący sposób: a) odległość placówki Wykonawcy większa niż 2 km (w linii prostej) od siedziby Zamawiającego – 0 pkt, b) odległość placówki Wykonawcy nie większa niż 2 km (w linii prostej) od siedziby Zamawiającego – 10 pkt.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumŚledzenie przesyłek rejestrowanych
Waga30
Nazwa kryteriumOdległość od placówki Wykonawcy
Waga10

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuZamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienie do wykonywania działalności pocztowej, na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U.2023 poz. 1640).
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1) W celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, określonego w pkt. 1.2. rozdziału VII SWZ, Zamawiający wzywa Wykonawcę do złożenia: aktualnego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest wpisany do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z ustawą Prawo pocztowe.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie (np. konsorcja, spółki cywilne) ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielnie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Uwaga Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty. Pełnomocnictwo składa się w oryginale, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby udzielającej pełnomocnictwa lub w postacie elektronicznej kopii dokumentu, poświadczonej za zgodność z oryginałem…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZgodnie z zapisami projektu umowy
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-01-10

Dane zamawiającego

ZamawiającyGMINA GNIEZNO
AdresAleje Władysława Stanisława Reymonta 9-11, 62-200 Gniezno
Powiatpowiat gnieźnieński
NIP7842299718
REGON631259519
Telefon61 424 57 50
Adres e-mailprzetargi@ug.gniezno.idsl.pl
Strona internetowahttps://urzadgminy.gniezno.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 64 w województwie wielkopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 04.12.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-12-13 08:00
  • 10.12.2024 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 12.09.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 15.09.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Poczta Polska S.A 00-940 Warszawa, Rodziny Hiszpańskich 8, za 274 660,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 274 660,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 13.12.2024 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest GMINA GNIEZNO z miejscowości Gniezno.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.