Realizacja usługi wdrożenia, serwisu i integracji systemu IT CWBK PUM z systemami Zamawiającego wraz z dostawą systemu i licencji

Wynik postępowania prowadzonego przez Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie, województwo zachodniopomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72253200-5 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).

Postępowanie prowadził Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie z miejscowości Szczecin. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 987 222,97 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyPomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie
MiejscowośćSzczecin
Województwozachodniopomorskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert31.05.2023
Kod CPV72253200-5
Numer ogłoszenia2023/BZP 00341155/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieTransition Technologies Science Sp. z o.o.987 222,97 zł3987 222,97 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 10.05.2023, nr 2023/BZP 00208731/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyDZP-240/5/TP2/2023
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: „Realizacja usługi wdrożenia, serwisu i integracji systemu IT CWBK PUM z systemami Zamawiającego wraz z dostawą systemu i licencji”. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie przez Wykonawcę usługi wdrożenia, serwisu i integracji systemu z systemami Zamawiającego. W ramach umowy Wykonawca dostarczy system wraz z wymaganymi licencjami, zgodne z Opisem Przedmiotu Zamówienia. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku do SWZ, pn.: „Opis Przedmiotu zamówienia”. 4. Zamawiający zastrzega, iż oferowane oprogramowanie ma być rozwiązaniem działającym, gotowym do wdrożenia i zapewniającym realizację wszystkich wymaganych w SWZ i w załącznikach funkcjonalności. Oprogramowanie nie może być w fazie budowy, testów, projektowania itp.
Dodatkowy kod CPV72262000-9 - Usługi rozbudowy oprogramowania 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 80511000-9 - Usługi szkolenia personelu
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2026-07-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie się kierował kryteriami opisanymi w SWZ i ogłoszeniu.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumDodatkowe doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu, dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: wykonał należycie, lub wykonuje należycie, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwóch umów/dwóch zamówień z tym , że: a) co najmniej jedna umowa/zamówienie, polegająca na dostawie, instalacji, wdrożeniu i świadczeniu usług serwisowych systemu informatycznego do obsługi badań klinicznych, o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł brutto, zrealizowana w jednostce sektora ochrony zdrowia i obejmująca usługi serwisowe trwające minimum 12 m-cy. UWAGA: W przypadku zamówienia/umowy, która jest w trakcie realizacji, powyższy zakres musi być spełniony w całości do upływu terminu składania ofert. b) co najmniej jedna umowa/zamówienia, polegająca na dostawie, instalacji, wdrożeniu i świadczeniu usług serwisowych systemu informatycznego do obsługi badań klinicznych UWAGA: W przypadku zamówienia/umowy, która jest w trakcie realizacji, powyższy zakres musi być spełniony w całości do upływu terminu składania ofert. Zamawiający dopuszcza trwające usługi serwisowe. UWAGA: W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia powyższy warunek musi spełniać w całości jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. To samo dotyczy Wykonawcy, który w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie polegał na potencjale podmiotów udostępniających mu zasoby. O udzielenie zamówienia może się ubiegać Wykonawca, który spełnia warunek udziału w postępowaniu, tj. dysponuje osobami skierowanymi do realizacji zamówienia, posiadającymi odpowiednie doświadczenie oraz wykształcenie, tj.: dysponuje: 1) minimum jedną osobą wyznaczoną do pełnienia funkcji Kierownika projektu, która: a) posiada, na dzień składania ofert, co najmniej doświadczenie zawodowe zdobyte w minimum jednym, w pełni zakończonym, wdrożeniu systemu informatycznego dla sektora ochrony zdrowia. Wdrożenie o wartości minimum 500 000,00 zł brutto, posiada certyfikat z zakresu zarządzania projektami - PRINCE2 i ITIL lub równoważny oba co najmniej na poziomie Foundation, b) posiada wykształcenie wyższe, 2) minimum jedną osobą wyznaczoną do pełnienia funkcji Konsultanta ds. badań klinicznych, która: a) posiada doświadczenie jako członek zespołu badania klinicznego faz I-IV od etapu feasibility, dobór ośrodków do badania, przygotowań do rejestracji badania oraz uzyskania wszelkich niezbędnych zgód i pozwoleń, posiada wiedzę z zakresu prowadzenia stałego monitoringu badania klinicznego, przeprowadzania wizyt inicjujących oraz zamykających badanie, b) posiada wykształcenie wyższe c) posiada wiedzę z zakresu przygotowania ośrodka do inspekcji, d) posiada, na swoim koncie, udział w roli konsultanta w minimum jednym wdrożeniu systemu informatycznego dla sektora ochrony zdrowia, 3) minimum jedną osobą wyznaczoną do…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuOświadczenie, na podstawie art. 117 ust 4 ustawy pzp wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wskazujące, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – według wzoru udostępnionego przez Zamawiającego. Uwaga! ww. oświadczenie należy złożyć w przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia wraz z oświadczeniem podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzającym brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby, według wzoru przekazanego przez zamawiającego wraz odpisem lub informacją z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, na potwierdzenie, że osoba działająca w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania. Podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów rejestrowych, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile podmiot ten wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (NIP, Regon, nr KRS). Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby może być zastąpione innym podmiotowym środkiem dowodowym potwierdzającym, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu. Uwaga! ww. zobowiązanie należy złożyć tylko wtedy, gdy wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniua) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Należy pamiętać, że dowody należytego wykonania inne, niż pochodzące od podmiotu, na rzecz którego usługi zostały wykonane, mogą zostać przedstawione Zamawiającemu wyjątkowo, wyłącznie w sytuacji, gdy Wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie jest w stanie uzyskać dokumentów od tego podmiotu; W przypadku oferty wspólnej ww. wykaz i dowody składa pełnomocnik Wykonawców składających ofertę wspólną. b) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; Uwaga! W przypadku oferty wspólnej ww. wykaz osób składa na wezwanie pełnomocnik Wykonawców składających ofertę wspólną.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. Jeśli w dokumentach zamówienia zostały użyte nazwy własne, lub znaki towarowe, oznacza to, że są podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne oraz wymagany standard, a wskazaniom tym towarzyszą wyrazy „lub równoważny”. 2. Wykonawca może zastosować materiały/urządzenia/rozwiązania równoważne pod warunkiem, że zagwarantują one realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z Opisem zawartym w dokumentach zamówienia, w tym m. in. w Opisie Przedmiotu Zamówienia, jak również zgodnie z przepisami obowiązującego prawa oraz zapewnią uzyskanie parametrów technicznych, jakościowych, funkcjonalnych nie gorszych od założonych w dokumentach zamówienia, w tym m. in. w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz będą zgodne pod względem: - charakteru użytkowego (tożsamości funkcji, układ funkcjonalno-użytkowy), - charakterystyki materiałowej (rodzaj i jakość materiałów), - parametrów funkcjonalnych , - technicznych (wytrzymałość, trwałość, sprawność, efektywność, dane techniczne, itd.), - parametrów bezpieczeństwa użytkowania, 3. Wykonawca, powołujący się na rozwiązania równoważne, stosownie do dyspozycji art. 99 ust. 5 ustawy Pzp., musi wykazać, że oferowane rozwiązania spełniają warunki określone przez Zamawiającego w stopniu nie gorszym. W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży w ofercie dokumentów o zastosowaniu innych materiałów/urządzeń/rozwiązań, to rozumie się przez to, że do kalkulacji ceny oferty oraz do wykonania umowy ujęto materiały/urządzenia/rozwiązania zaproponowane w OPZ. 4. W przypadku wystąpienia w dokumentach zamówienia odniesień do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt. 2 oraz ust. 3 ustawy, dopuszcza się rozwiązania równoważne. Ilekroć w dokumentach zamówienia występują odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych dodaje się po ich brzmieniu zwrot „lub równoważne”. 5. W przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą opis rozwiązań równoważnych w celu wykazania, że spełniają one wymagania określone przez Zamawiającego. W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży w ofercie dokumentów o zastosowaniu innych materiałów, to rozumie się przez to, że do kalkulacji ceny oferty oraz do wykonania umowy ujęto materiały i urządzenia zaproponowane w OPZ.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1) Formularz ofertowy, według wzoru udostępnionego przez Zamawiającego; 2) Przedmiotowe środki dowodowe, jeżeli Wykonawca przewiduje zastosowanie rozwiązań równoważnych - zgodnie z rozdziałem IV SWZ; 3) Pełnomocnictwa lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania (odpowiednio: wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), jeżeli w imieniu (odpowiednio: wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych (KRS, CEiIDG); 4) Odpis lub Informacja z Krajowego Rejestru Sądowego…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, np. łącząc się w konsorcja lub spółki cywilne lub inną formę prawną. 2. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Wykonawcy składający ofertę wspólną wraz z ofertą składają stosowne pełnomocnictwo w oryginale, podpisane kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi, podpisami zaufanymi lub przy użyciu dowodów osobistych z warstwą elektroniczną (tzw. podpisami osobistymi), przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawców, wspólnie ubiegających się o…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZmiana treści Umowy może nastąpić wyłącznie w granicach unormowania ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności w przypadku: 1) zmiany powszechnie obowiązującego prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu Umowy; 2) działania siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie Umowy w określonych pierwotnie terminach; 3) realizacji w drodze odrębnej umowy prac powiązanych z Przedmiotem Umowy, wymuszającej konieczność skoordynowania prac i uwzględnienia wzajemnych powiazań; 4) zmiany wskutek wystąpienia okoliczności uniemożliwiających lub istotnie ograniczających możliwość realizacji Umowy w dotychczasowych terminach, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć, pomimo…

Procedura

Termin związania ofertądo 2023-06-17
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiTak

Dane zamawiającego

ZamawiającyPomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie
AdresRybacka 1, 70-204 Szczecin
Powiatmiasto Szczecin
NIP8520006757
REGON000288886
Telefon(91) 81-32-611; (91) 48-00-779
Adres e-mailprzetargi@pum.edu.pl
Strona internetowawww.pum.edu.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie zachodniopomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 10.05.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-05-31 07:00
  • 17.05.2023 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 22.05.2023 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 26.05.2023 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 04.08.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Transition Technologies Science Sp. z o.o., za 987 222,97 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 987 222,97 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 3 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 31.05.2023 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie z miejscowości Szczecin.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.