Skanowanie państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego prowadzonego w EGiB w Piszu oraz włączenie dokumentów do systemu Ewopis

Wynik postępowania prowadzonego przez POWIAT PISKI, województwo warmińsko-mazurskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72312100-6 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).

Postępowanie prowadził POWIAT PISKI z miejscowości Pisz. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 8 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 214 020,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyPOWIAT PISKI
MiejscowośćPisz
Województwowarmińsko-mazurskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert15.03.2022
Kod CPV72312100-6
Numer ogłoszenia2022/BZP 00128755/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówieniePROGIS Sp. z o.o.214 020,00 zł8214 020,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 07.03.2022, nr 2022/BZP 00077255/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2022/BZP 00039562/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.1 Skanowanie państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz włączenie dokumentów do systemu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyOr.272.1.5.2022
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na skanowanie państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego prowadzonego w EGiB w Piszu oraz włączenie dokumentów do systemu Ewopis. 2. Szczegółowy opis zamówienia: 1) Przedmiot zamówienia obejmuje przetworzenie do postaci elektronicznej materiałów geodezyjnych dotyczących: dokumentacji do celów prawnych, pomiarów sytuacyjno-wysokościowych, danych kartograficznych, danych dotyczących zmian uzasadniających wpisy do EGiB znajdujących się w zasobie Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Ewidencji Gruntów i Budynków w Piszu o zróżnicowanym stanie technicznym. Zarchiwizowanie tych danych w układzie relacyjnych baz danych. 2) Przedmiot zamówienia obejmuje: a) zeskanowanie i podpięcie następującej ilości zmian: Około 64 000 zmian (do dnia 21.02.2022) – zmiany od 01.01.2001 do 21.02.2022 (do zeskanowania i podpięcia) - około 74 mb teczek zmian (do zeskanowania i podpięcia) - około 36 mb teczek zmian od 1964 do 2001 (do zeskanowania skatalogowania) - około 330 teczek rejestrów pisanych ręcznie (do zeskanowania skatalogowania) - około 20 mb teczek osadnika (do zeskanowania skatalogowania) Do ilości zmian należy doliczyć zmiany, które wpłyną do siódmego dnia przed dniem, w którym upływa termin wykonania umowy. b) Przeszkolenie pracowników PODGiK w Piszu w zakresie skanowania dokumentacji i włączania do systemu Ewopis c) Podłączenie w systemie Ewopis starych dokumentacji (ilość i sposób podpięcia w uzgodnieniu z Zamawiającym) W przypadku formatu większego od A4 ilość stron ustala się odpowiednio do wielokrotności formatu A4, mianowicie: A3- dwie strony, A2- cztery strony, A1- osiem stron; Nie jest możliwe wypożyczanie materiałów. Skanowanie i podpięcie właściwych zmian będzie odbywać się na miejscu w budynku Starostwa Powiatowego w Piszu (w uzgodnieniu z Zamawiającym). Należy pobrać i zeskanować oraz włączyć do systemu Ewopis wszystkie zmiany, które wpłynęły do EGiB w Piszu do siódmego dnia przed dniem, w którym upływa termin wykonania umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 7 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV72314000-9 - Usługi gromadzenia oraz scalania danych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej240 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertWybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryteriów oceny ofert z ustaloną punktacją do 100 pkt (100%=100pkt)
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres gwarancji
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: a) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał: co najmniej dwie (2) usługi (2 zamówienia) skanowania wraz z implementacją danych do systemów obowiązujących w ODGK, z których każda była o wartości nie mniejszej niż 20 000,00zł brutto. b) Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że dysponuje co najmniej jedną (1) osobą, zatrudnioną na umowę o pracę w pełnym wymiarze, w rozumieniu ustawy – Kodeks pracy, posiadającą uprawnienia zawodowe, o których mowa w art. 43 pkt 1, 2 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2021r. poz. 1990 ze zm.).
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1. Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia. 2. Podmiotowe środki dowodowe, na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu wymagane od Wykonawcy obejmują: 1) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem;
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia. 2. Podmiotowe środki dowodowe, na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu wymagane od Wykonawcy obejmują: 1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączenie dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy - według wzoru z Załącznika nr 4 do SWZ; 2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - według wzoru z Załącznika nr 5 do SWZ.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówInne dokumenty, jakie Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty: a) wypełniony i podpisany Formularz ofertowy (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ) b) pełnomocnictwa do reprezentowania wykonawcy, jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych (KRS, CEDiG) c) pełnomocnictwa do reprezentowania wykonawców występujących wspólnie (o ile dotyczy) d) oświadczenie, z którego będzie wynikało, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 Pzp (o ile dotyczy) e) zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Zamawiający przewiduje możliwość składania ofert wspólnych. W takim przypadku oferta musi spełniać następujące wymagania: 1) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. UWAGA: Do oferty należy załączyć dokument, z którego wynika umocowanie. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. 2) Pełnomocnictwo pod rygorem nieważności przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zmiana postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do Umowy pod rygorem nieważności takiej zmiany, w szczególności w zakresie: 1) Zmiany osób przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot Umowy, na skutek zdarzeń losowych, śmierci, choroby, zmian kadrowo-personalnych, rezygnacji, niewywiązywania się z obowiązków wynikających z Umowy. Zmiana musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i wymaga akceptacji przez Zamawiającego w terminie do 3 dni, gdy uprawnienia wskazanych osób będą spełniały warunki określone w SWZ. 2) Zmiany terminu realizacji przedmiotu…

Procedura

Termin związania ofertądo 2022-04-13

Dane zamawiającego

ZamawiającyPOWIAT PISKI
Adresul. Warszawska 1, 12-200 Pisz
Powiatpowiat piski
NIP8491503423
REGON790671509
Adres e-mailsekretariat@powiat.pisz.pl
Strona internetowawww.bip.powiat.pisz.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie warmińsko-mazurskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 07.03.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-03-15 09:00
  • 21.04.2022 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 13.12.2022 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą PROGIS Sp. z o.o., za 214 020,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 214 020,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 8 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 15.03.2022 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest POWIAT PISKI z miejscowości Pisz.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.