Cyfryzacja biur, jednostek publicznych, jednostek podległych i nadzorowanych – zakup i dostawa sprzętu IT wraz z oprogramowaniem

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Brzeźnio, województwo łódzkie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48822000-6 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Gmina Brzeźnio z miejscowości Brzeźnio. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 144 719,34 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 6 ogłoszeń.

ZamawiającyGmina Brzeźnio
MiejscowośćBrzeźnio
Województwołódzkie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert18.08.2023
Kod CPV48822000-6
Numer ogłoszenia2023/BZP 00417620/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Dotcom Projects Piotr Brodowski71 800,02 zł271 800,02 zł
Część 2Dotcom Projects Piotr Brodowski72 919,32 zł172 919,32 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 09.08.2023, nr 2023/BZP 00347836/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00028509/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.3 Dostawa sprzętu oraz oprogramowania w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 dot. realizacji projektu grantowego "Cyfrowa Gmina"
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programu„Cyfrowa Gmina", finansowanego z Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 – Oś priorytetowa V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU – działanie 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://gwbrzeznio.e-zp.finn.pl/procurements/16/procurement

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyR.271.16.2023
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 1 przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wniesieniem do siedziby urzędu Gminy - Brzeźnio, ul. Wspólna 44: 1) 6 sztuk stacji roboczych typu AIO - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1a do SWZ. Gwarancja: minimum 36 miesięcy. Rękojmia za wady: okres rękojmi za wady kończy się po upływie miesiąca od dnia upływu okresu gwarancji. 2) 6 sztuk stacji roboczych typu laptop - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1b do SWZ. Gwarancja: minimum 36 miesięcy. Rękojmia za wady: okres rękojmi za wady kończy się po upływie miesiąca od dnia upływu okresu gwarancji. 3) 6 szt. oprogramowania antywirusowego - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1c do SWZ. 4) 1 szt. urządzenia wielofunkcyjnego - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1d do SWZ. Gwarancja: minimum 36 miesięcy. Rękojmia za wady: okres rękojmi za wady kończy się po upływie miesiąca od dnia upływu okresu gwarancji. 5) 4 szt. pakietu biurowego - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1e do SWZ. 6) 1 szt. urządzenie do backup - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1f do SWZ. Gwarancja: minimum 36 miesięcy. Rękojmia za wady: okres rękojmi za wady kończy się po upływie miesiąca od dnia upływu okresu gwarancji. 7) 5 szt. urządzeń sieciowych i osprzętu sieciowego pozwalającego na przyłączenie do szerokopasmowego internetu - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1g do SWZ. Gwarancja: minimum 36 miesięcy. Rękojmia za wady: okres rękojmi za wady kończy się po upływie miesiąca od dnia upływu okresu gwarancji. 8) 2 szt. urządzeń sieciowych i osprzętu sieciowego pozwalającego na przyłączenie do szerokopasmowego internetu - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1h do SWZ. Gwarancja: minimum 36 miesięcy. Rękojmia za wady: okres rękojmi za wady kończy się po upływie miesiąca od dnia upływu okresu gwarancji.
Dodatkowy kod CPV30213300-8 - Komputer biurkowy 30200000-1 - Urządzenia komputerowe 30214000-2 - Stacje robocze 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48760000-3 - Pakiety oprogramowania do ochrony antywirusowej 30232110-8 - Drukarki laserowe 32420000-3 - Urządzenia sieciowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2023-09-20
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertW ramach każdej z części zamówienia Zamawiający przewiduje następujące kryteria oceny ofert: 1) kryterium - cena – C - maksymalna ilość punktów 60, znaczenie procentowe 60% (1pkt – 1%) najniższa oferowana cena brutto ogółem spośród ofert niepodlegających odrzuceniu C= x 60 pkt cena badanej oferty 2) kryterium - długość okresu gwarancji (G) na urządzenia – waga 40% dla cz. 1 p.z. – długość okresu gwarancji: stacji roboczych typu AIO, stacji roboczych typu laptop, urządzenia wielofunkcyjnego, urządzenia do backup, urządzeń sieciowych i osprzętu sieciowego pozwalającego na przyłączenie do szerokopasmowego internetu (jednakowy okres gwarancji dla wszystkich w/w urządzeń) dla cz. 2 p.z. – długość okresu gwarancji: zestawy serwerowe ilość miesięcy okresu gwarancji z badanej oferty G = ------------------------------------------------ x 100 pkt x 40% największa ilość miesięcy okresu gwarancji a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „gwarancja” będzie okres gwarancji podany przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. b) Oceniana będzie ilość pełnych miesięcy jaką wykonawca obejmuje gwarancją urządzenia w zakresie 36 – 48 miesięcy (dla cz. 1 przedmiotu zamówienia), w zakresie 60-72 m-ce (dla części 2 przedmiotu zamówienia). c) Oferty z niższym okresem gwarancji niż 36 m-cy nie podlegają ocenie, zostają odrzucone. d) W przypadku, kiedy Wykonawca zaoferuje okres gwarancji dłuższy niż 48 m-cy dla cz. 1 przedmiotu zamówienia otrzyma punkty, jak dla 48 m-cy. e) W przypadku, kiedy Wykonawca zaoferuje okres gwarancji dłuższy niż 72 m-ce dla cz. 2 przedmiotu zamówienia otrzyma punkty jak dla 72 m-cy. Zgodnie z warunkami SWZ minimalny okres gwarancji wynosi 36 miesięcy. 1. Całkowita liczba pkt jakie otrzyma dana oferta obliczona zostanie na podstawie poniższego wzoru: O = C + G Gdzie: O – ogólna suma punktów C – punkty przyznane w kryterium cena G – punkty przyznane w kryterium długości okresu gwarancji 2. Zamawiający przyzna odrębnie punkty dla każdej z części przedmiotu zamówienia. 3. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą w związku z czym uzyska największą liczbę punktów.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumdługość okresu gwarancji (G) na urządzenia
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 2 przedmiotu zamówienia zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wniesieniem do siedziby urzędu Gminy Brzeźnio, ul. Wspólna 44: 1) 4 sztuk zestawów serwerowych Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1i do SWZ. Gwarancja: minimum 60 m-cy Rękojmia za wady: okres rękojmi za wady kończy się po upływie miesiąca od dnia upływu okresu gwarancji. 2) 4 szt. oprogramowania Windows - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1j do SWZ. 3) 8 szt. licencji do systemu operacyjnego Windows Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1k do SWZ.
Dodatkowy kod CPV48620000-0 - Systemy operacyjne 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2023-09-20
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumdługość okresu gwarancji (G) na urządzenia
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniua) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego – Załącznik nr 5 do SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. Zamawiający wymaga w niniejszym postępowaniu przedmiotowych środków dowodowych dla sprzętu i urządzeń wykazanych poniżej. Zamawiający żąda przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowane dostawy (cz. 1 i cz. 2 przedmiotu zamówienia) spełniają określone przez zamawiającego wymagania. Zgodnie z art. 107 ust. 1 Zamawiający żąda przedmiotowych środków dowodowych, a Wykonawca składa je wraz z ofertą (w terminie składania ofert). Jeśli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Zgodnie z treścią art. 107 ust. 4 Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. 2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów składanych przez wykonawcę w postępowaniu wraz z ofertą jako przedmiotowy środek dowodowy: w celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą: A) w zakresie części 1 zamówienia: stacje robocze typu AIO - karty katalogowej oferowanego urządzenia potwierdzającej jego parametry zgodnie z zał. nr 1a do SWZ - wydruku z przeprowadzonych testów na konfiguracji identycznej z zaoferowaną lub link do strony producenta testu z opublikowanym wynikiem. - certyfikatu 80 PLUS Platinum wystawionego dla oferowanego zasilacza. - oświadczenia producenta komputera, że w przypadku niewywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych oferenta lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem. stacje robocze typu laptop - karty katalogowej oferowanego urządzenia potwierdzającej jego parametry zgodnie z zał. nr 1b do SWZ - wydruku z przeprowadzonych testów na konfiguracji identycznej z zaoferowaną lub link do strony producenta testu z opublikowanym wynikiem. - jako potwierdzenie parametrów wytrzymałościowych obudowy należy dostarczyć kartę katalogową producenta komputera lub jego oświadczenie dotyczące oferowanego modelu. - karty katalogowej producenta potwierdzającej odporność klawiatury na zalanie cieczą. urządzenie wielofunkcyjne Karty katalogowej oferowanego urządzenia potwierdzającej jego parametry zgodnie z zał. nr 1d do SWZ urządzenie do backup Karty katalogowej oferowanego urządzenia potwierdzającej jego parametry zgodnie z zał. nr 1f do SWZ urządzenia sieciowe i osprzęt sieciowy pozwalający na przyłączenie do szerokopasmowego internetu - karty katalogowej oferowanego urządzenia potwierdzającej jego parametry zgodnie z zał. nr 1g do SWZ urządzenia sieciowe i osprzęt sieciowy pozwalający na przyłączenie do szerokopasmowego internetu - karty katalogowej oferowanego urządzenia potwierdzającej jego parametry zgodnie z zał. nr 1h do SWZ B) w zakresie części 2 zamówienia: zestawy serwerowe: - karty katalogowej oferowanego urządzenia potwierdzającej jego parametry. - oświadczenie od podmiotu realizującego serwis lub producenta sprzętu, że w…
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyA) w zakresie części 1 zamówienia: stacje robocze typu AIO - karty katalogowej oferowanego urządzenia potwierdzającej jego parametry zgodnie z zał. nr 1a do SWZ - wydruku z przeprowadzonych testów na konfiguracji identycznej z zaoferowaną lub link do strony producenta testu z opublikowanym wynikiem. - certyfikatu 80 PLUS Platinum wystawionego dla oferowanego zasilacza. - oświadczenia producenta komputera, że w przypadku niewywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych oferenta lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem. stacje robocze typu laptop - karty katalogowej oferowanego urządzenia potwierdzającej jego parametry zgodnie z zał. nr 1b do SWZ…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w pkt 14 ppkt 1 lit. a) SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia. 3) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany niniejszej umowy w zakresie terminów oraz zakresu jej wykonania w następujących okolicznościach: 1) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy – w zakresie dostosowania postanowień umowy do zmiany przepisów prawa, 2) wystąpienia siły wyższej (siła wyższa – zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie…

Procedura

Miejsce składania oferthttps://gwbrzeznio.e-zp.finn.pl/procurements/16/procurement
Termin związania ofertądo 2023-09-16

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Brzeźnio
AdresWspólna 44, 98-275 Brzeźnio
Powiatpowiat sieradzki
NIP8272140506
REGON730934430
Adres e-mailgmina@brzeznio.pl
Strona internetowawww.brzeznio.com
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie łódzkie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 09.08.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-08-18 07:00
  • 28.09.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 28.09.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 29.09.2023 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 23.05.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 23.05.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Dotcom Projects Piotr Brodowski (71 800,02 zł); część 2: Dotcom Projects Piotr Brodowski (72 919,32 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 144 719,34 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 3 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 18.08.2023 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Brzeźnio z miejscowości Brzeźnio.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.