Wynik postępowania prowadzonego przez Urząd Statystyczny w Gdańsku, województwo pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 15861000-1 (żywność i napoje).
Postępowanie prowadził Urząd Statystyczny w Gdańsku z miejscowości Gdańsk. Zamówienie podzielono na 4 części, z czego 3 zakończyło się umową, 1 unieważniono. Złożono 12 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 135 320,30 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.
| Zamawiający | Urząd Statystyczny w Gdańsku |
|---|---|
| Miejscowość | Gdańsk |
| Województwo | pomorskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 14.05.2025 |
| Kod CPV | 15861000-1 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00474992/01 |
Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:
Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 1 | „LIR” Elżbieta Zajet | 52 627,40 zł | 3 | 52 627,40 zł |
| Część 2 | „LIR” Elżbieta Zajet | 50 024,10 zł | 1 | 50 024,10 zł |
| Część 4 | „LIR” Elżbieta Zajet | 32 668,80 zł | 2 | 20 397,58 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 06.05.2025, nr 2025/BZP 00216478/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| Numer faksu | (58) 7683270 |
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00106266/02/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.1 Zakup i dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby badań ankietowych prowadzonych na terenie województwa pomorskiego przez Urzędu Statystycznego w Gdańsku w podziale na 4 części |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | GDK-WA.271.1.2025.KP |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Wartość zamówienia | 163311,44 PLN |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 4 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1) Zakup wraz z dostawą kompletów ręczników łazienkowych w ilości 830 sztuk na potrzeby promocji badań ankietowych prowadzonych przez pracowników Urzędu Statystycznego Gdańsku. Zamawiający do kompletów ręczników łazienkowych zamawia 830 sztuk toreb ekologicznych papierowych. 2) Dostawa będzie realizowana w co najmniej trzech dostawach podstawowych. Zakres i terminy dostaw zostały opisane w Rozdziele 3. 3) Komplet ręczników powinien być estetycznie zapakowany w ściśle przylegający celofan lub worek foliowy wykonany z tworzywa LDPE przewiązany satynową taśmą, przygotowany na wręczenie upominku, do zapakowania w papierową ekologiczną torbę o wym.40x30x12cm. 4) Torby papierowe winny być dostarczone w osobnym kartonie w celu uniknięcia zagnieceń. Zamawiający samodzielnie zapakuje komplety ręczników do toreb. |
|---|---|
| Wartość części | 64929,24 PLN |
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | Zamawiający w oparciu o zapis art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Pzp zastrzega sobie prawo realizowania zamówienia w ilościach uzależnionych od rzeczywistych potrzeb i posiadanych środków finansowych, przy czym zwiększenie lub zmniejszenie w zakresie rzeczowym i ilościowym zamawianych artykułów nie może przekroczyć 30% ceny najkorzystniejszej oferty, przy zachowaniu cen jednostkowych podanych w formularzu cenowym. |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2025-10-24 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Rozdziale 13 SWZ. 2. Najkorzystniejsza oferta to oferta przedstawiająca najkorzystniejszy stosunek jakości do ceny lub oferta z najniższą ceną lub kryterium jakościowe |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Gramatura oferowanych ręczników |
| Waga | 40 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1) Zakup wraz z dostawą koców w ilości 830 sztuk na potrzeby promocji badań ankietowych prowadzonych przez pracowników Urzędu Statystycznego Gdańsku. Zamawiający do koców zamawia 830 sztuk toreb ekologicznych papierowych. 2) Dostawa będzie realizowana w co najmniej trzech dostawach podstawowych. Zakres i terminy dostaw zostały opisane w Rozdziale 3. 3) Torby papierowe winny być dostarczone w osobnym kartonie w celu uniknięcia zagnieceń. Zamawiający samodzielnie zapakuje koce do toreb. |
|---|---|
| Wartość części | 33689,70 PLN |
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2025-10-24 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Rozdziale 13 SWZ. 2. Najkorzystniejsza oferta to oferta przedstawiająca najkorzystniejszy stosunek jakości do ceny lub oferta z najniższą ceną lub kryterium jakościowe. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60,00 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Gramatura oferowanych koce |
| Waga | 40,00 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Jednorazowa dostawa do Urzędu Statystycznego w Gdańsku, ul. Danusi 4, notatników z dołączonym biodegradowalnym długopisem (3500 sztuk), spiralnie bindowane, bawełnianych toreb zakupowych (4758 sztuk), kubek termiczny z naniesionym w sposób trwały napisem: Badania Ankietowe Urząd Statystyczny w Gdańsku oraz adresem strony internetowej stat.gov.pl, w prawym dolnym rogu torby logo GUS. Wzór Logo US Gdańsk jest podany w celach poglądowych. Na torbach wzór musi być w kolorze białym na tle wybranych kolorów toreb bez tła niebieskiego. Kolorystyka toreb mix kolorów. Wzór logo zamieszczony jest w załączniku nr 3C (Formularz cenowy) |
|---|---|
| Wartość części | 78262,98 PLN |
| Dodatkowy kod CPV | 22815000-6 - Notatniki 18939000-0 - Torby podręczne |
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | Zamawiający w oparciu o zapis art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Pzp zastrzega sobie prawo realizowania zamówienia w ilościach uzależnionych od rzeczywistych potrzeb i posiadanych środków finansowych, przy czym zwiększenie lub zmniejszenie w zakresie rzeczowym i ilościowym zamawianych artykułów nie może przekroczyć 30% ceny najkorzystniejszej oferty, przy zachowaniu cen jednostkowych podanych w formularzu cenowym |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2025-06-13 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Termin realizacji zamówienia – (od daty podpisania umowy) |
| Waga | 40 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1) Zakup i dostawa 830 sztuk kawy mielonej 250 g i 830 sztuk herbaty pakowanej po 50 torebek w opakowaniu. 2) Zamawiający dopuszcza złożenie ofert równoważnych do określonych z nazwy artykułów spożywczych w załączniku nr 3D - Formularz cenowy. 3) Poniżej opisana definicja równoważności (dla Wykonawców składających oferty równoważne) odnosi się do produktów wymienionych z nazwy w załączniku nr 3D do SWZ. Zaproponowane przez Wykonawców w ofercie produkty równoważne muszą posiadać minimalne parametry techniczne (wielkość opakowania i jego rodzaj, konsystencja i skład surowcowy produktu itp.) odpowiadające wyszczególnionym w załączniku nr 3D, a także posiadać cechy jakościowe (normy polskie, dopuszczone do stosowania gastronomicznego środki konserwujące i barwiące itp.) i walory spożywcze (skład, smak, zapach, barwa itp.) nie gorsze niż produkty wymienione przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza skład kawy 100% Arabika, 100% Robusta lub składy mieszane, tj. Arabika z Robustą. Wykonawca, który w ofercie powoła się na zastosowanie produktów równoważnych opisywanych w specyfikacji warunków zamówienia, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, poprzez wpisanie nazwy produktu równoważnego w specyfikacji asortymentowej – formularzu cenowym (załącznik nr 3D do SWZ). |
|---|---|
| Wartość części | 23991,15 PLN |
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | Zamawiający w oparciu o zapis art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Pzp zastrzega sobie prawo realizowania zamówienia (dla części I, II, III i IV) w ilościach uzależnionych od rzeczywistych potrzeb i posiadanych środków finansowych, przy czym zwiększenie lub zmniejszenie w zakresie rzeczowym i ilościowym zamawianych artykułów nie może przekroczyć 30% ceny najkorzystniejszej oferty, przy zachowaniu cen jednostkowych podanych w formularzu cenowym. |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2025-10-24 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Termin realizacji zamówienia (TD ) -dla pierwszej dostawy (od daty podpisania umowy) |
| Waga | 40 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca przedstawi Zamawiającemu wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, w zakresie dostaw zgodnych z przedmiotem zamówienia w wysokości nie mniejszej niż 75 000,00 zł brutto na załączniku nr 6 do SWZ |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 1) złożonego oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania (załącznik nr 4 do SWZ), 2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ; 3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 5) oświadczenia Wykonawcy, że firma którą reprezentuję w niniejszym postępowaniu o zamówienia publiczne nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego i nie jest wpisana do rejestru prowadzonego przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz nie figuruje w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014. |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | wykaz wykonanych dostaw, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | 1. Do oferty należy dołączyć certyfikat jakości oferowanych kompletów ręczników łazienkowych i koców potwierdzający co najmniej ich gramaturę. 2. Certyfikat OEKO-TEX Standard 100 dla oferowanych kompletów ręczników i koców, -deklarację zgodności z normą PN-EN 14697, musi być wydany przez jednostkę oceniająca zgodność lub sprawozdanie z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę. 3. Zamawiający akceptuje certyfikaty wydane przez inne równoważne jednostki oceniające zgodność oferowanych kompletów ręczników łazienkowych i koców jednostkę oceniającą zgodność lub zaświadczenie wystawione przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości potwierdzający, że dostarczone produkty odpowiadają ww. normom technicznym lub równoważne zaświadczenie wystawione przez podmioty mające swoją siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Wszystkie złożone dokumenty winny być w języku polskim lub ich tłumaczenia na język polski potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Udowodnienie równoważności artykułów włókienniczych leży po stronie Wykonawcy. , zgodnie z artykułem 99 ust. 5 ustawy Pzp |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Tak |
| Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty | Zamawiający wezwie w terminie przez siebie wyznaczonym wykonawców do uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, jeżeli wykonawca nie dołączy certyfikatu do oferty lub złożone środki dowodowe są niekompletne |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 9 A do SWZ. 2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 pzp oraz wskazanym we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 9 A do SWZ. 4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. |
| Termin związania ofertą | do 2025-06-14 |
|---|
| Zamawiający | Urząd Statystyczny w Gdańsku |
|---|---|
| Adres | Danusi 4, 80-434 Gdańsk |
| Powiat | miasto Gdańsk |
| NIP | 5841010695 |
| REGON | 000331576 |
| Telefon | (58) 7683130 |
| Adres e-mail | SekretariatUSGDK@stat.gov.pl |
| Strona internetowa | https://gdansk.stat.gov.pl/zamowienia-publiczne-us/ |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 15 w województwie pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.