Usługa przeprowadzenia cyklu spotkań skierowanych do członków grup roboczych ds. inteligentnych specjalizacji województwa mazowieckiego

Wynik postępowania prowadzonego przez Województwo Mazowieckie, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79400000-8 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Województwo Mazowieckie z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 159 408,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 6 ogłoszeń.

ZamawiającyWojewództwo Mazowieckie
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert11.06.2024
Kod CPV79400000-8
Numer ogłoszenia2024/BZP 00502785/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieInstytut Kreowania Przedsiębiorczości Sp. z.o.o.159 408,00 zł4156 456,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 23.05.2024, nr 2024/BZP 00337587/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00070713/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań2.3.30 Organizacja spotkań grup roboczych ds. inteligentnej specjalizacji
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuFEMA.10.01-IZ.00-018Y/23 pn.: „Plan Działań Pomocy Technicznej FEM na lata 2024-2026 dla UMWM w zakresie RIS”
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyOR-D-III.272.34.2024.MK
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia cyklu spotkań skierowanych do członków grup roboczych ds. inteligentnych specjalizacji województwa mazowieckiego w ramach projektu współfinansowanego ze środków programu operacyjnego Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027. Zadanie będzie polegać na organizacji i przeprowadzeniu 8 spotkań networkingowych dla członków grup roboczych ds. inteligentnej specjalizacji (po 2 spotkania dla każdego z 4 obszarów inteligentnej specjalizacji województwa mazowieckiego).
Dodatkowy kod CPV79342200-5 - Usługi w zakresie promocji 72316000-3 - Usługi analizy danych 55400000-4 - Usługi podawania napojów 55500000-5 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 72400000-4 - Usługi internetowe 79131000-1 - Usługi w zakresie dokumentów 79822500-7 - Usługi projektów graficznych 92312210-6 - Usługi świadczone przez autorów 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2024-12-13
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertJako najkorzystniejsza, zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska najwyższą zsumowaną liczbę punktów przyznanych ofercie w poszczególnych kryteriach, o których mowa poniżej
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga30
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumKoncepcja przeprowadzenia spotkań networkingowych
Waga35
Nazwa kryteriumelement uatrakcyjniający spotkania networkingowe
Waga20
Nazwa kryteriumpropozycja sali
Waga10
Rodzaj kryteriumaspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
Nazwa kryteriumzastosowanie/spełnianie klauzuli społecznej
Waga5

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w szczególności: 1) w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej 2 zamówienia polegające na przeprowadzeniu wydarzeń związanych z tematem innowacyjności (np. seminaria/ warsztaty/ szkolenia dotyczące projektów badawczo-rozwojowych, konferencje naukowe, wydarzenie/konkurs dla startupów lub naukowców, seminaria/ szkolenia/ warsztaty/ konferencje poświęcone nowym technologiom), każde o wartości minimum 100 tys. zł brutto . Pojęcie „należycie zrealizowane zamówienie” oznacza projekt zakończony w całości, na potwierdzenie czego Wykonawca dysponuje dokumentem potwierdzającym zakończenie i przyjęcie bez zastrzeżeń np. referencje, protokół odbioru końcowego. 2) dysponuje lub będzie dysponować na etapie realizacji zamówienia osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, posiadającymi kwalifikacje co najmniej w następującym zakresie: 2.1. koordynator projektu który, musi wykazać się doświadczeniem w roli koordynatora co najmniej 2 zrealizowanych wydarzeń związanych z tematem innowacyjności, o wartości minimum 100 tys. zł brutto1 łącznie, zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert; Wykonawca zobowiązany jest zatrudnić na czas trwania realizacji przedmiotu umowy bądź wykazać zatrudnienie Koordynatora projektu na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy. Zamawiający dopuszcza powierzenie roli koordynatora projektu właścicielowi/prezesowi/wiceprezesowi przedsiębiorstwa, występującego jako Wykonawca tego zamówienia. Koordynator projektu w ramach przedmiotowego zamówienia będzie odpowiedzialny w szczególności za:  kompleksowe zarządzanie zasobami zamówienia tj. zespołem projektowym, budżetem i harmonogramem,  ostateczne zatwierdzanie i przedkładanie Zamawiającemu wszelkich produktów wytworzonych w trakcie i przy okazji realizacji zamówienia,  utrzymywanie bieżących kontaktów ze wskazanym przedstawicielem/-ami Zamawiającego,  zapewnienie sprawnej realizacji zamówienia oraz wysokiej jakości materiałów powstałych w wyniku realizacji zamówienia. Koordynatorem projektu i moderatorem spotkań może być ta sama osoba. 2.2. Ekspert merytoryczny ds. innowacyjności – 4 osoby (po jednym ekspercie do każdego obszaru inteligentnej specjalizacji: bezpieczna żywność, inteligentne systemy w przemyśle i infrastrukturze, nowoczesny ekosystem biznesowy, wysoka jakość życia) z których każda musi spełniać poniższe warunki (łącznie): a) brał udział w charakterze eksperta merytorycznego w przynajmniej 3 ukończonych badaniach dotyczących innowacyjności, o wartości minimum 100 tys. zł brutto1 każde, zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, b) jest autorem/współautorem co najmniej 3 publikacji w zakresie…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuW celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający będzie żądał złożenia: 1) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, liczonym wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania, i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; 2) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. Na potwierdzenie, że oferowane przez Wykonawcę usługi spełniają wymagania i cechy określone przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia oraz na potwierdzenie zgodności z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych w postaci: a. Koncepcja przeprowadzenia spotkań networkingowych, przygotowanego w formie dokumentu w zalecanym formacie pdf. Zakres Koncepcji musi obejmować co najmniej program spotkań zawierający następujące informacje: scenariusz spotkań, cztery proponowane tematy spotkań, planowane zagadnienia omawiane w ramach danego tematu, spodziewane rezultaty, opis doświadczenia moderatora (nazwa i rodzaj wydarzenia), techniki moderacji. b. Propozycja sali - dokument zawierający propozycję sali do przeprowadzenia spotkań wraz opisem sposobu organizacji miejsca spotkania (zawierającym co najmniej: lokalizację – dokładny adres budynku z podaniem nazwy i nr ulicy). 2. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 1. należy złożyć wraz z ofertą w sposób oraz formie przewidzianej dla złożenia oferty zgodnie z wytycznymi określonymi § 13 ust. 2 SWZ tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym (Profil Zaufany) lub podpisem osobistym (zaawansowany podpis elektroniczny e-dowód). 3. Złożone wraz z ofertą Koncepcja przeprowadzenia spotkań networkingowych oraz propozycja sali służyć będą potwierdzeniu zgodności z przedmiotem zamówienia oraz podlegać będzie ocenie zgodnie z kryteriami określonym w § 20 ust. 4 i 6 SWZ. W celu otrzymania punktów w kryterium należy zawrzeć w nich wymagania odpowiadające poszczególnym podkryteriom oceny ofert określonym odpowiednio w § 20 ust.4 (pkt a-d) i ust.6 (pkt a-b) SWZ . 4. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych wymienionych w ust. 1, Zamawiający nie będzie wzywać Wykonawcy do ich złożenia lub uzupełnienia, a oferta Wykonawcy będzie podlegać odrzuceniu zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) p.z.p. 5. Jeżeli sposób złożenia, forma przekazywanego przedmiotowego środka dowodowego uniemożliwi dokonanie oceny zgodnie z kryteriami oceny ofert, określonymi w § 20 ust. 4 i 6 SWZ, oferta Wykonawcy będzie podlegać odrzuceniu jako niezgodna z warunkami zamówienia.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. 2. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w sekcji V ustęp 5.5.) ogłoszenia, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty w postępowaniu. 4. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy stanowią załącznik nr 3 do SWZ. 2. Dopuszczalne zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia przewidziane zostały w projektowanych postanowieniach umowy

Procedura

Termin związania ofertądo 2024-07-03

Dane zamawiającego

ZamawiającyWojewództwo Mazowieckie
Adresul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP1132453940
REGON015528910
Adres e-mailzamowienia@mazovia.pl
Strona internetowawww.mazovia.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 23.05.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-06-11 08:00
  • 29.05.2024 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 29.05.2024 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 06.06.2024 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 17.09.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 08.01.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Instytut Kreowania Przedsiębiorczości Sp. z.o.o., za 159 408,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 159 408,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 4 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 11.06.2024 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Województwo Mazowieckie z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.