Zakup i dostawa nowego sprzętu komputerowego w ramach Konkursu Grantowego „Cyfrowa Gmina”- II postępowanie

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Wschowa, województwo lubuskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30213100-6 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził Gmina Wschowa z miejscowości Wschowa. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 6 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 87 884,73 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 7 ogłoszeń.

ZamawiającyGmina Wschowa
MiejscowośćWschowa
Województwolubuskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert14.08.2023
Kod CPV30213100-6
Numer ogłoszenia2023/BZP 00417055/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Web-Profit Maciej Kuźlik58 539,39 zł358 539,39 zł
Część 2System Data Sp. z o.o.29 345,34 zł329 345,34 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 28.07.2023, nr 2023/BZP 00331638/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00035568/06/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.4 Zakup i dostawa nowego sprzętu komputerowego w ramach Konkursu Grantowego „Cyfrowa Gmina”- II postępowanie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuProjekt „Cyfrowa Gmina” finansowany w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia dotycząca realizacji projektu grantowego „Cyfrowa Gmina” o numerze POPC.05.01.00-00-0001/21-00.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyRZP.271.16.2023
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówienia2.1. Część 1 zamówienia obejmuje dostawę:  Komputer mobilny typu Laptop – 3 szt.  Monitor – 3 szt.  Przełącznik KVM LCD – 1 szt.  Zarządzana listwa zasilająca/rozdzielacz zasilania – 1 szt.  Zasilacze awaryjne UPS w ilości i parametrach spełniających wymagania Zamawiającego opisanych w załączniku nr 1.1. do SWZ (Formularz oferowanego sprzętu/Opis przedmiotu zamówienia) odpowiednio w poz. 5 i poz. 6 tego załącznika. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawia:  załączniku nr 1.1. do SWZ Formularz oferowanego sprzętu, stanowiący jednocześnie opis przedmiotu zamówienia dla części 1 zamówienia;  załącznik nr 5.1. do SWZ- Projektowane postanowienia umowy dla części 1 zamówienia.
Dodatkowy kod CPV30213000-5 - Komputery osobiste 30200000-1 - Urządzenia komputerowe 30231300-0 - Monitory ekranowe 35100000-5 - Urządzenia awaryjne i zabezpieczające 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 30237280-5 - Akcesoria zasilające
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej21 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertNajkorzystniejszą ofertą będzie oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert, odnoszących się do przedmiotu zamówienia. Zamawiający, dokona wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryteria oceny ofert: 1.Cena ofertowa brutto (Pc)- waga kryterium 60 pkt 2.Gwarancja jakości i rękojmi (Pg)- waga kryterium 40 pkt. SPOSÓB OCENY: 1) Cena ofertowa brutto (PC) – waga kryterium to 60 pkt W przedmiotowym kryterium oceniana będzie cena ofertowa brutto, podana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (Załączniki: nr 2.1. do SWZ). Maksymalną liczę punktów w tym kryterium otrzyma oferta z najniższą ceną ofertową (60 pkt). Oferty zostaną ocenione wg następującego wzoru: PC = Cn/Cb x 60 [pkt] Pc – oznacza punkty w kryterium „cena ofertowa brutto”, Cn – oznacza najniższą oferowaną cenę brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, Cb – oznacza cenę brutto badanej oferty. 2) Gwarancja jakości i rękojmi (PG) – waga kryterium to 40 pkt. W przedmiotowym kryterium oceniany będzie podany przez Wykonawcą w formularzu ofertowym (Załącznik nr 2.1 dla części 1 zamówienia) okres gwarancji jakości i rękojmi na urządzenia. Okres gwarancji jakości i rękojmi Wykonawca winien podać w miesiącach. Okres gwarancji i rękojmi liczony będzie od daty sporządzenia protokołu zdawczo - odbiorczego. Punkty przyznawane będą wg. zasad opisanych poniżej: Zadeklarowana długość gwarancji przez Wykonawcę dla oferowanych urządzeń: 24 miesięcznej gwarancji jakości i rękojmi od momentu odbioru- ilość przyznanych punktów: 0 36 miesięcznej gwarancji jakości i rękojmi od momentu odbioru- ilość przyznanych punktów:20 48 miesięcznej gwarancji jakości i rękojmi od momentu odbioru- ilość przyznanych punktów: 40 Nie dopuszcza się podania w ofercie okresu gwarancji innego niż 24, 36 lub 48 miesięcy. W przypadku podania okresu gwarancji krótszego niż 24 miesiące Zamawiający na podstawie art. podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy - Prawo zamówień publicznych odrzuci ofertę z uwagi na fakt, iż jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Warunków Zamówienia. W przypadku podania okresu gwarancji dłuższego niż 48 miesięcy Zamawiający dla potrzeb obliczenia punktacji w kryterium gwarancji jakości sprowadzi okres gwarancji do 48 miesięcy i oceni ofertę z uwzględnieniem takiego okresu gwarancji. W przypadku braku zaznaczenia w formularzu ofertowym deklarowanego okresu gwarancji Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował gwarancję odpowiednio na okres 24 miesiące i oceni ofertę z uwzględnieniem takiego okresu gwarancji. W przypadku zaznaczenia przez Wykonawcę w formularzach ofertowych (Załączniki nr 2.1 do SWZ) więcej niż jednego deklarowanego okresu gwarancji (dla danej pozycji- urządzenia), Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował gwarancję na okres najkrótszy spośród oznaczonych przez Wykonawcę terminów gwarancji i oceni ofertę z uwzględnieniem takiego okresu gwarancji jakości i rękojmi. Okres gwarancji jakości i rękojmi zaoferowany przez Wykonawcę w ofercie będzie…
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumGwarancja jakości i rękojmi
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 2 zamówienia obejmuje dostawę: przełącznika sieciowego w ilości 2 szt. oraz sieciowej pamięci masowej NAS w ilości 1 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawia: -załączniku nr 1.2. do SWZ Formularz oferowanego sprzętu, stanowiący jednocześnie opis przedmiotu zamówienia dla części 2 zamówienia; - załącznik nr 5.2. do SWZ- Projektowane postanowienia umowy dla części 2 zamówienia.
Dodatkowy kod CPV48823000-3 - Serwery plików
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej21 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertNajkorzystniejszą ofertą będzie oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert, odnoszących się do przedmiotu zamówienia. Zamawiający, dokona wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryteria oceny ofert: 1.Cena ofertowa brutto (Pc)- waga kryterium 60 pkt 2.Gwarancja jakości i rękojmi (Pg)- waga kryterium 40 pkt. SPOSÓB OCENY: 1) Cena ofertowa brutto (PC) – waga kryterium to 60 pkt W przedmiotowym kryterium oceniana będzie cena ofertowa brutto, podana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (Załączniki: nr 2.2. do SWZ). Maksymalną liczę punktów w tym kryterium otrzyma oferta z najniższą ceną ofertową (60 pkt). Oferty zostaną ocenione wg następującego wzoru: PC = Cn/Cb x 60 [pkt] Pc – oznacza punkty w kryterium „cena ofertowa brutto”, Cn – oznacza najniższą oferowaną cenę brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, Cb – oznacza cenę brutto badanej oferty. 2) Gwarancja jakości i rękojmi (PG) – waga kryterium to 40 pkt. W przedmiotowym kryterium oceniany będzie podany przez Wykonawcą w formularzu ofertowym (Załącznik nr 2.2 dla części 2 zamówienia) okres gwarancji jakości i rękojmi na urządzenia. Okres gwarancji jakości i rękojmi Wykonawca winien podać w miesiącach. Okres gwarancji i rękojmi liczony będzie od daty sporządzenia protokołu zdawczo - odbiorczego. Punkty przyznawane będą wg. zasad opisanych poniżej: Zadeklarowana długość gwarancji przez Wykonawcę dla oferowanych urządzeń: 24 miesięcznej gwarancji jakości i rękojmi od momentu odbioru- ilość przyznanych punktów: 0 36 miesięcznej gwarancji jakości i rękojmi od momentu odbioru- ilość przyznanych punktów:20 48 miesięcznej gwarancji jakości i rękojmi od momentu odbioru- ilość przyznanych punktów: 40 Nie dopuszcza się podania w ofercie okresu gwarancji innego niż 24, 36 lub 48 miesięcy. W przypadku podania okresu gwarancji krótszego niż 24 miesiące Zamawiający na podstawie art. podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy - Prawo zamówień publicznych odrzuci ofertę z uwagi na fakt, iż jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Warunków Zamówienia. W przypadku podania okresu gwarancji dłuższego niż 48 miesięcy Zamawiający dla potrzeb obliczenia punktacji w kryterium gwarancji jakości sprowadzi okres gwarancji do 48 miesięcy i oceni ofertę z uwzględnieniem takiego okresu gwarancji. W przypadku braku zaznaczenia w formularzu ofertowym deklarowanego okresu gwarancji Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował gwarancję odpowiednio na okres 24 miesiące i oceni ofertę z uwzględnieniem takiego okresu gwarancji. W przypadku zaznaczenia przez Wykonawcę w formularzach ofertowych (Załączniki nr 2.2 do SWZ) więcej niż jednego deklarowanego okresu gwarancji (dla danej pozycji- urządzenia), Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował gwarancję na okres najkrótszy spośród oznaczonych przez Wykonawcę terminów gwarancji i oceni ofertę z uwzględnieniem takiego okresu gwarancji jakości i rękojmi. Okres gwarancji jakości i rękojmi zaoferowany przez Wykonawcę w ofercie będzie…
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumGwarancja jakości i rękojmi
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu: a) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Zamawiający w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp skorzysta z dokumentów znajdujących się w ogólnodostępnych i bezpłatnych bazach danych pod warunkiem wskazania przez Wykonawcę w oświadczeniu o którym mowa w Rozdziale VII ust. 1 SWZ (Załącznik nr 3 do SWZ), danych umożliwiających dostęp do tych dokumentów. 2. Dokumenty podmiotów zagranicznych: 1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale VII ust. 5 pkt 1) lit. a) SWZ: a) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury– wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed ich złożeniem. 3.Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt. 1) lit. a) powyżej, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust 1 pkt 1, 2 lit a i b oraz pkt 3 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Dokumenty, o których mowa w zdaniach poprzedzających powinny być wystawione w terminach odpowiednich dla dokumentów wymienionych w ust. 2 pkt. 1) lit. a) powyżej.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1.Dokumenty, które należy złożyć: 1.1.Wypełniony i podpisany zgodnie z SWZ formularz oferty - - dla części 1 zamówienia - załącznik nr 2.1. do SWZ. - dla części 2 zamówienia - załącznik nr 2.2. do SWZ. 1.2.Wypełniony i podpisany zgodnie z postanowieniami SWZ formularz oferowanego sprzętu: - dla części 1 zamówienia - załącznik nr 1.1. do SWZ. - dla części 2 zamówienia - załącznik nr 1.2. do SWZ. 2.Dokumenty składane wraz z ofertą: 1) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu (oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp) - Załącznik nr 3 do SWZ, 2) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik lub pełnomocnictwo dla pełnomocnika do…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2.Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 Rozdziału VII SWZ (oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu (oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp), w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaDLA CZĘŚCI 1 ZAMÓWIENIA: 1) Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia do Umowy następujących zmian w przypadku: a) konieczności dostarczenia innego, niż określonego w Umowie urządzenia lub oprogramowania, niepowodująca zwiększenia ceny, spowodowana zakończeniem produkcji określonego w Umowie urządzenia/oprogramowania lub wycofania go z produkcji lub obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, posiadające parametry nie gorsze od zaproponowanych przez Wykonawcę w ofercie; b) pojawienia się na rynku urządzenia producenta sprzętu nowszej generacji lub nowej wersji oprogramowania, o lepszych parametrach i pozwalających na zaoszczędzenie kosztów eksploatacji pod warunkiem, że te zmiany nie…

Procedura

Termin związania ofertądo 2023-09-05

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Wschowa
AdresRynek 1, 67-400 Wschowa
Powiatpowiat wschowski
NIP9251931551
REGON411050787
Adres e-mailprzetargi@wschowa.pl
Strona internetowawww.bip.gminawschowa.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie lubuskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 28.07.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-08-14 11:00
  • 03.08.2023 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 04.08.2023 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 08.08.2023 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 28.09.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 27.10.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 27.10.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Web-Profit Maciej Kuźlik (58 539,39 zł); część 2: System Data Sp. z o.o. (29 345,34 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 87 884,73 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 6 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 14.08.2023 o godzinie 11:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Wschowa z miejscowości Wschowa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.