Wynik postępowania prowadzonego przez Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna, województwo warmińsko-mazurskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30200000-1 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).
Postępowanie prowadził Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna z miejscowości Olsztyn. Zamówienie podzielono na 4 części, z czego 3 zakończyło się umową, 1 unieważniono. Złożono 24 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 237 948,84 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 6 ogłoszeń.
| Zamawiający | Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna |
|---|---|
| Miejscowość | Olsztyn |
| Województwo | warmińsko-mazurskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 24.05.2023 |
| Kod CPV | 30200000-1 |
| Numer ogłoszenia | 2023/BZP 00351468/01 |
Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:
Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 2 | Pcnet Grześkiewicz Zaliński Spółka Jawna | 61 161,75 zł | 5 | 56 226,99 zł |
| Część 3 | Cortland Sp. z o.o. | 112 581,09 zł | 6 | 112 581,09 zł |
| Część 4 | CRAYON Poland Sp.z o.o. | 64 206,00 zł | 9 | 64 206,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 15.05.2023, nr 2023/BZP 00216315/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| Oddział zamawiającego | CIUWO |
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2023/BZP 00052995/03/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.3 Cyfrowa Szóstka - zakup i dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania biurowego |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy |
| Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Przetargowej Gminy Olsztyn, dostępnej pod adresem: https://zamowienia.olsztyn.eu/ oraz poczty elektronicznej: sekretariat@ciuwo.olsztyn.eu |
|---|
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | CIUWO.232.2.2023 |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 4 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część 1: zestawy komputerowe a) Zestaw komputerowy typu 1 – 89 szt., b) Zestaw komputerowy typu 2 – 31 szt. (w komplecie wszystkie niezbędne do uruchomienia zestawu kable zasilające, kable sygnałowe, akcesoria montażowe) |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 30211000-1 - Komputery wysokowydajne |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 56 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Całość konfiguracji komputera pochodząca od producenta (K) |
| Waga | 15 |
| Nazwa kryterium | Przedłużenie fabrycznej gwarancji na komputer (wraz z opcją pozostawiania dysku (G) |
| Waga | 20 |
| Nazwa kryterium | Certyfikat EPEAT klasy co najmniej Silver na Polskę dla komputera (E) |
| Waga | 5 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część 2: komputery przenośne w ilości - 17 szt. (w komplecie wszystkie niezbędne do uruchomienia komputera kable zasilające, kable sygnałowe, akcesoria w tym mysz komputerowa) |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 30213100-6 - Komputery przenośne |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 56 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Całość konfiguracji notebooka pochodząca od producenta (K) |
| Waga | 20 |
| Nazwa kryterium | Przedłużenie fabrycznej gwarancji na notebook (wraz z opcją pozostawienia dysku) (G) |
| Waga | 15 |
| Nazwa kryterium | Certyfikat EPEAT klasy co najmniej Silver na Polskę (E) |
| Waga | 5 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część 3: komputery kompatybilne z MacOS a) Komputer stacjonarny – 17 szt. b) Komputer przenośny – 1 szt. |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 30211000-1 - Komputery wysokowydajne 30213100-6 - Komputery przenośne |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 56 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 100 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część 4: Oprogramowanie biurowe a) Oprogramowanie biurowe w wersji podstawowej – ilość stanowisk – 58 , b) Oprogramowanie biurowe w wersji rozszerzonej – ilość stanowisk - 111, c) Oprogramowanie biurowe wersji dla systemu MacOS – ilość stanowisk - 18 |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 10 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 100 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania lub cechy, ponieważ są one konieczne do prawidłowego przeprowadzenia przedmiotowego postępowania. 1.1 Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych, jakimi są: 1) w odniesieniu do Części 1 zamówienia: a) Oświadczenie Wykonawcy, że podmiot, który będzie świadczył usługi gwarancyjne producenta posiada certyfikat ISO 9001:2015 na świadczenie usług serwisowych oraz, że podmiot ten posiada autoryzację producenta zaoferowanego komputera (w przypadku gdy podmiotem świadczącym usługi gwarancyjne jest producent nie jest wymagane oświadczenie w zakresie autoryzacji); b) Warunki gwarancji potwierdzające spełnienie wymogu, że w przypadku awarii dysk twardy zostaje u Zamawiającego lub oświadczenie producenta sprzętu o spełnieniu tego warunku. 2) w odniesieniu do Części 2 a) Certyfikat ISO9001, ISO14001 dla producenta sprzętu; b) Deklaracja zgodności CE; c) Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta urządzenia; d) Oświadczenie Wykonawcy, że podmiot, który będzie świadczył usługi gwarancyjne producenta posiada certyfikat ISO 9001:2015 na świadczenie usług serwisowych oraz, że podmiot ten posiada autoryzację producenta zaoferowanego notebooka (w przypadku gdy podmiotem świadczącym usługi gwarancyjne jest producent nie jest wymagane oświadczenie w zakresie autoryzacji); e) Warunki gwarancji potwierdzające spełnienie wymogu, że w przypadku awarii dysk twardy zostaje u Zamawiającego lub oświadczenie producenta sprzętu o spełnieniu tego warunku. UWAGA: Zamawiający dopuszcza złożenie certyfikatów i deklaracji w języku angielskim. 3) w odniesieniu do Części 3 i 4 zamówienia, Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Tak |
| Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty | 1) w odniesieniu do Części 1 zamówienia: a) Oświadczenie Wykonawcy, że podmiot, który będzie świadczył usługi gwarancyjne producenta posiada certyfikat ISO 9001:2015 na świadczenie usług serwisowych oraz, że podmiot ten posiada autoryzację producenta zaoferowanego komputera (w przypadku gdy podmiotem świadczącym usługi gwarancyjne jest producent nie jest wymagane oświadczenie w zakresie autoryzacji); b) Warunki gwarancji potwierdzające spełnienie wymogu, że w przypadku awarii dysk twardy zostaje u Zamawiającego lub oświadczenie producenta sprzętu o spełnieniu tego warunku. 2) w odniesieniu do Części 2 a) Certyfikat ISO9001, ISO14001 dla producenta sprzętu; b) Deklaracja zgodności CE; c)… |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1) W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. 2) Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt 2. 1), jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. 3) Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 2. 1), Zamawiający żąda od Wykonawcy… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| Informacje dotyczące wadium | 1. Wykonawca dla Części 1 zamówienia jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 7 000,00 PLN (słownie: siedem tysięcy złotych). 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku formach wymienionych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp, w zależności od wyboru Wykonawcy. 3. Szczegóły dotyczące wadium zawarto w SWZ (Rozdział XXI Wymagania dotyczące wadium) |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Tak |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Szczegółowo opisane w SWZ (Rozdział XIV Informacja o Wykonawcach wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zakres zmian postanowień zawartej umowy dla danej części w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy określa § 7 wzoru umowy odpowiednio dla części 1, części 2 i części 3 stanowiących Załączniki nr 5a, 5b, 5c oraz § 8 wzoru umowy dla części 4 stanowiącej Załącznik nr 5d do SWZ. |
| Miejsce składania ofert | https://zamowienia.olsztyn.eu/ |
|---|---|
| Termin związania ofertą | 30 dni |
| Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji | Część 1 : Tak Część 2 : Tak Część 3 : Tak Część 4 : Tak |
| Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji | 3 |
| Zamawiający | Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna |
|---|---|
| Adres | 1 Maja 18/19 lok. 21, 10-118 Olsztyn |
| Powiat | miasto Olsztyn |
| NIP | 7393847026 |
| REGON | 381775740 |
| Telefon | 89 7525 800 |
| Adres e-mail | sekretariat@ciuwo.olsztyn.eu |
| Strona internetowa | https://bip.ciuwo.olsztyn.eu/ |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Inna działalność |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie warmińsko-mazurskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.