Wynik postępowania prowadzonego przez Centrum Projektów Europejskich, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 80420000-4 (usługi edukacyjne i szkoleniowe).
Postępowanie prowadził Centrum Projektów Europejskich z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 289 050,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | Centrum Projektów Europejskich |
|---|---|
| Miejscowość | Warszawa |
| Województwo | mazowieckie |
| Status postępowania | rozstrzygnięte - zawarto umowę |
| Termin składania ofert | 22.05.2025 |
| Kod CPV | 80420000-4 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00289953/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | GLK Multimedia Sp. z o.o. | 289 050,00 zł | 1 | 289 050,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 08.05.2025, nr 2025/BZP 00222918/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| Oddział zamawiającego | Centrum Projektów Europejskich |
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00110180/02/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.27 Usługa dostępu do platformy e-learningowej i realizacja szkoleń dla Sieci PIFE |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| Nazwa projektu lub programu | Pogram Operacyjny Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027 |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://cpe.ezamawiajacy.pl |
|---|
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | WA.263.8.2025.MM |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Wartość zamówienia | 308943,09 PLN |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest usługa uruchomienia i dostępu do narzędzia (platformy e-learningowej), służącego udostępnianiu materiałów edukacyjnych oraz opracowanie i udostępnienie szkoleń e-learningowych na potrzeby pracowników Sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich w okresie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2026 roku z możliwością przedłużenia do 31 grudnia 2027 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 3 do SWZ i stanowi jej integralną część. |
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | 1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania w trakcie realizacji Umowy z opcji o których mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. W ramach opcji przewidziano: 1.1. kontynuację usługi udostępnienia platformy na potrzeby 300 aktywnych kont użytkowników i 100 użytkowników równoczesnych (pracowników Sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich, Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej – Wydziału Sieci PIFE oraz Zamawiającego) wraz z usługą hostingu, administracji oraz wsparcia technicznego dla użytkowników platformy w okresie od 1 stycznia 2027 roku do 31 grudnia 2027 roku (w tym zamieszczanie przez Wykonawcę na platformie materiałów ze szkoleń naborowych) oraz – w razie zgłoszenia… |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2026-12-31 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1. Zamawiający dokona oceny ofert według następujących kryteriów i ich wag: a) Cena (C) – 40 pkt; b) Czas uruchomienia platformy od dnia podpisania umowy (T) – 20 pkt; c) Ocena próbki szkolenia e-learningowego (S) - 40 pkt 2. W trakcie oceny kolejno ocenianym ofertom zostaną przyznane punkty: 2.1. Cena (C) – w ramach niniejszego kryterium Wykonawcom zostaną przypisane punkty w skali od 0 do 40 Przez cenę za całość przedmiotu zamówienia zamawiający rozumie łączny koszt za całość przedmiotu zamówienia, stanowiący całkowite, maksymalne wynagrodzenie wykonawcy. Oferta z najniższą oferowaną ceną brutto otrzymuje punktów 40. Każda inna oferta otrzymuje ilość punktów w kryterium cena wynikającą z wyliczenia wg wzoru: C = (najniższa zaoferowana cena brutto / cena brutto badanej oferty)x 40 pkt C – liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę w kryterium cena Sposób wyliczenia ceny oferty określony został w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ oraz w punkcie XVI SWZ. Wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku. 2.2. Czas uruchomienia platformy od dnia podpisania umowy (T) w ramach niniejszego kryterium Wykonawcom zostaną przypisane punkty w skali od 0 do 20 • Termin na uruchomienie platformy e-learningowej poniżej 12 dni roboczych – 20 pkt • Termin na uruchomienie platformy e-learningowej 12-24 dni roboczych – 10 pkt • Termin na uruchomienie platformy e-learningowej w ciągu 25 dni roboczych – 0 pkt 2.3. Ocena próbki szkolenia e-learningowego (S) - w ramach niniejszego kryterium Wykonawcom zostaną przypisane punkty w skali od 0 do 40 Zamawiający oceni próbkę szkolenia e-learningowego pt. „Standardy Funkcjonowania Sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich”, biorąc pod uwagę następujące kryteria: 1) czy treść merytoryczna próbki szkolenia e-learningowego została przedstawiona w sposób przejrzysty i z zachowaniem logicznej ciągłości przedstawionych treści (za brak spełnienia tego elementu próbka uzyska 0 pkt, a za spełnienie tego elementu próbka uzyska maksymalnie 8 pkt); 2) czy próbka szkoleniowa przekazuje pełną treść merytoryczną i nie zawiera błędów dotyczących przedmiotu zagadnienia (za brak spełnienia tego elementu próbka uzyska 0 pkt, a za spełnienie tego elementu próbka uzyska maksymalnie 8 pkt); 3) czy w próbce szkolenia e-learningowego został zastosowany komponent interakcji z użytkownikiem, powodujący jego większe zaangażowanie, podtrzymanie uwagi i skupienie na szkoleniu (sposób zastosowania elementów interaktywnych, symulacji, różnego typu zadań dla użytkownika szkolenia itp.) (za brak spełnienia tego elementu próbka uzyska 0 pkt, a za spełnienie tego elementu próbka uzyska maksymalnie 8 pkt); 4) przejrzystość wizualna, czytelność poszczególnych ekranów szkolenia e-learningowego (w tym proporcje ekranu, kolorystyka), atrakcyjność i oryginalność wykorzystanych materiałów multimedialnych (za brak spełnienia tego elementu próbka uzyska 0 pkt, a za spełnienie tego elementu próbka uzyska… |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 40 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Czas uruchomienia platformy od dnia podpisania umowy |
| Waga | 20 |
| Rodzaj kryterium | jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników |
| Nazwa kryterium | Ocena próbki szkolenia e-learningowego |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 1.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 1.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 1.4 zdolności technicznej lub zawodowej: 1.4.1 Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: 1.4.1.1 wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 3 (trzy) usługi dostępu do platformy e-learningowej wraz z opracowaniem i udostępnieniem 3 (trzech) szkoleń e-learningowych, w tym co najmniej jedna usługa zrealizowana została dla jednostki sektora finansów publicznych, przy czym z każdej wskazanej usługi skorzystało łącznie co najmniej 80 (osiemdziesięciu) użytkowników, a wartość każdej usługi wynosiła co najmniej 80 000,00 zł brutto (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych). W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wyżej wymieniony warunek dotyczący zdolności technicznej musi spełniać w całości jeden Wykonawca. Zamawiający nie dopuszcza możliwości łącznego wykazywania spełniania warunku udziału w postępowaniu. Pod pojęciem usługi wykonanej należy rozumieć usługę zrealizowaną (zakończoną). Pod pojęciem usługi wykonywanej należy rozumieć usługę będącą w trakcie realizacji (usługę aktualnie wykonywaną), przy czym, jeśli Wykonawca powoła się na usługę realizowaną, musi wykazać, że jej już zrealizowana część spełnia ww. wymagania. Pod pojęciem usługi Zamawiający rozumie jedną umowę zawartą z jednym podmiotem. 1.4.1.2. przedstawi raport z audytu dostępności platformy e-learningowej, proponowanej do realizacji zamówienia, na potwierdzenie jej pełnej zgodności ze standardem WCAG 2.1 na poziomie AA. 1.4.2 Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego dysponowania personelem. 1.4.3 Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej w zakresie dysponowania maszynami i urządzeniami niezbędnymi do realizacji zamówienia. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 1. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia, określonych w rozdziale VII pkt 2, Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wraz z ofertą złożyć następujące dokumenty: 1.1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału i niepodleganiu wykluczeniu z postępowania w zakresie wskazanym odpowiednio w Załączniku nr 2 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału i nie podlega wykluczeniu z postępowania. 1.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w rozdziale VII pkt 8.1 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia z postępowania. |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Podmiotowe środki dowodowe żądane od Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej. Zamawiający przewiduje wezwanie Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów: • wykazu usług wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane/ są wykonywane, wartości oraz załączenie dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane/ są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wykaz usług stanowi Załącznik nr 5 do SWZ. UWAGA: Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby. |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Przedmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują dane dostępowe do platformy testowej (login i hasło): 1. na której umieszczona zostanie próbka szkolenia e-learningowego, pt. „Standardy Funkcjonowania Sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich”, które należy wskazać w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik 1 nr do SWZ, wraz z podaniem, kiedy zostało zamieszczone (data i godz. przed zamknięciem terminu składania ofert). 2. na której umieszczone zostaną 2 gotowe szkolenia e-learningowego, możliwe do zakupu przez Zamawiającego spośród wskazanych zakresów tematycznych: zagadnienia związane z prawem zamówień publicznych, wyłanianiem wykonawców, kontrolą w projektach, zasadą trwałości w projektach, rozliczaniem i kwalifikowalnością wydatków w projektach, przeciwdziałaniem wypaleniu zawodowemu, radzeniem sobie ze stresem, savoir vivre w komunikacji e-mailowej z klientem, zasadami obsługi klienta; myśleniem projektowym (design thinking) oraz innymi zagadnieniami związanymi z realizacją projektów z Funduszy Europejskich oraz codzienną pracą z klientem, które należy wskazać w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik 1 nr do SWZ, wraz z podaniem, kiedy zostały zamieszczone (data i godz. przed zamknięciem terminu składania ofert). Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą i z którym zostanie zawarta umowa zapewni dostępność tych szkoleń zgodnie ze standardem WCAG 2.1 AA do czasu zgłoszenia ich Zamawiającemu do odbioru. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Dokumenty składające się na ofertę muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy lub umocowane przez te osoby do reprezentowania wykonawcy. Zamawiający wymaga, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania: 1) przedstawienia odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, albo 2) wskazania danych umożliwiających dostęp do wyżej wymienionych dokumentów i za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, albo 3) przedstawienia pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy, jeżeli w… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o wykonanie zamówienia warunek określony w rozdziale VII pkt 1.4.2. SWZ musi zostać spełniony przez co najmniej jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Ocena spełnienia ww. warunków odbywać się będzie metodą spełnia/nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia wyżej wymienione warunki. Niespełnienie warunku określonego w rozdziale VII pkt 1.4.2. niniejszej SWZ skutkować będzie odrzuceniem Wykonawcy w postępowaniu. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia, określonych w rozdziale XV i VII pkt 2 SWZ, Wykonawcy ubiegający się o… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zgodnie ze wzorem Umowy stanowiącym Załącznik Nr 3 do SWZ. |
| Miejsce składania ofert | Ofertę należy złożyć na Platformie pod adresem: https://cpe.ezamawiajacy.pl w zakładce „OFERTY". Szczegółowy sposób składania ofert określa rozdział XII SWZ |
|---|---|
| Termin związania ofertą | do 2025-06-17 |
| Zamawiający | Centrum Projektów Europejskich |
|---|---|
| Adres | Puławska 180, 02-670 Warszawa |
| Powiat | miasto Warszawa |
| NIP | 7010158887 |
| REGON | 141681456 |
| Adres e-mail | przetargi@cpe.gov.pl |
| Strona internetowa | https://www.cpe.gov.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego) |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 80 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.