Kompleksowa obsługa techniczna systemu klimatyzacji i wentylacji z możliwością skorzystania z prawa opcji

Wynik postępowania prowadzonego przez ZACHĘTA - NARODOWA GALERIA SZTUKI, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 50700000-2 (usługi naprawcze i konserwacyjne).

Postępowanie prowadził ZACHĘTA - NARODOWA GALERIA SZTUKI z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 594 890,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyZACHĘTA - NARODOWA GALERIA SZTUKI
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert12.11.2025
Kod CPV50700000-2
Numer ogłoszenia2025/BZP 00573732/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówieniePHU UNITERM Włodzimierz Wargulak594 890,00 zł3420 992,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 30.10.2025, nr 2025/BZP 00506495/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00052403/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.6 Obsługa techniczna systemu klimatyzacji i wentylacji
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejKomunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, równolegle za pośrednictwem: - poczty elektronicznej na adres e-mail: j.sadurska@zacheta.art.pl -platformy zakupowej pod adresem: https://zacheta.ezamawiajacy.pl/ zwanej dalej Platformą Z tym, że komunikacja dot. wymiany informacji, takich jak: wezwania do złożenia lub wyjaśnienia dokumentów, składanie pytań, uzupełnianie dokumentów może być dokonywane przy użyciu ww. poczty e - mail lub ww. platformy zakupowej, natomiast samo składanie ofert lub wniosków będzie się odbywało wyłącznie przy użyciu wskazanej wyżej platformy. Instrukcja korzystania z platformy stanowi Załącznik nr 10…

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP/09/2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1) Przedmiot zamówienia stanowi: Kompleksowa obsługa techniczna systemu klimatyzacji i wentylacji z możliwością skorzystania z prawa opcji. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają: - opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do SWZ; - projektowane postanowienia umowy – Załącznik nr 3 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących 71315410-6 - Kontrola systemu wentylacji 45331000-6 - Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych 42522100-2 - Części wentylatorów 42500000-1 - Urządzenia chłodzące i wentylacyjne 39717000-1 - Wentylatory i urządzenia klimatyzacyjne 42514310-8 - Filtry powietrza
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiSzczegółowe postanowienia dotyczące opcji zawiera Opis przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ), Formularz oferty wraz z Formularzem cenowym (Załącznik nr 4 do SWZ) jak również Projektowane Postanowienia Umowy (Załącznik nr 3 do SWZ).
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZgodnie z SWZ
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumCzas reakcji (czas podjęcia działań interwencyjnych) - K2
Waga40,00

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuZgodnie z SWZ - na podstawie art. 112 ustawy Pzp zamawiający określa warunek/warunki udziału w postępowaniu dotyczący/-e: zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna, że wykonawca spełni warunek w zakresie posiadanego doświadczenia, jeżeli wykaże że: w ciągu ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie – świadczył/świadczy co najmniej jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia to jest usługę polegającą na obsłudze i konserwacji instalacji klimatyzacyjnych i wentylacyjnych, świadczoną w obiekcie o kubaturze nie mniejszej niż 50 000 m3, przez okres co najmniej 12 następujących po sobie miesięcy wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Pozostałe informacje odnośnie powyższego warunku: Przez jedną usługę Zamawiający rozumie usługę realizowaną w ramach jednej umowy. W przypadku usługi, która jest nadal kontynuowana Zamawiający wymaga aby okres jej zrealizowanej części wynosił co najmniej 12 miesięcy. W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia powyższy warunek musi spełniać w całości jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza łączenia potencjału podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w celu spełnienia powyższego warunku. To samo dotyczy wykonawcy, który w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie polegał na potencjale podmiotów udostępniających mu zasoby. W takim przypadku warunek udziału w postępowaniu musi spełniać w całości ten podmiot.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1) DOKUMENTY SKŁADANE RAZEM Z OFERTĄ: a) Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie (tzw. oświadczenie wstępne) o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w rozdziale II podrozdziałach 7 i 8 SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane podmiotowe środki dowodowe, wskazane w rozdziale II podrozdziale 9 pkt 2 SWZ (wzór niniejszego Oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ). 2) DOKUMENTY SKŁADANE NA WEZWANIE : w zakresie potwierdzenia braku podstaw wykluczenia: oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, wskazanych przez Zamawiającego w zakresie: - art. 108 ust. 1 ustawy Pzp; - art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507). Powyższe oświadczenie należy złożyć zgodnie z wzorem określonym w Zał. nr 8 do SWZ. / Pozostałe informacje określa szczegółowo SWZ/.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1) DOKUMENTY SKŁADANE RAZEM Z OFERTĄ: a) Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie (tzw. oświadczenie wstępne) o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w rozdziale II podrozdziałach 7 i 8 SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane podmiotowe środki dowodowe, wskazane w rozdziale II podrozdziale 9 pkt 2 SWZ (wzór niniejszego Oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ). b) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (o ile dotyczy) • Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, spośród których tylko jeden spełnia warunek dotyczący uprawnień, są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy. • Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy. (Wzór niniejszego Oświadczenia stanowi Zał. nr 7 do SWZ). c) Zobowiązanie podmiotu trzeciego (o ile dotyczy) • Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności: - zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; - sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; - czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą. (Wzór niniejszego Oświadczenia stanowi Zał. nr 6 do SWZ). 2) DOKUMENTY SKŁADANE NA WEZWANIE : w zakresie potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: - Wykaz usług (zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SWZ), wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. / Pozostałe informacje określa…
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZgodnie z SWZ - W ramach przedmiotowych środków dowodowych Zamawiający wymaga wskazania w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 4 do SWZ) informacji odnoszących się do kryteriów oceny ofert to jest deklarowanego czasu reakcji (czasu podjęcia działań interwencyjnych) - (K2). Szczegółowe informacje w tym zakresie wskazano w rozdz. III ust. 5 SWZ.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówZgodnie z treścią SWZ, Zamawiający wymaga złożenia (odpowiednio wraz z ofertą lub na wezwanie) dokumentów składanych zgodnie z wzorem określonym w: WRAZ Z OFERTĄ: Załączniku nr 4– Formularz oferty wraz z Formularzem cenowym stanowiącym jego integralną część , gdzie w treści niniejszego dokumentu wykonawca odnosi się do poszczególnych kryteriów oceny ofert (K1 i K2) oraz załącza wskazane w jego treści dokumenty i oświadczenia/ wymagany na etapie składania oferty /; Załączniku nr 5– Oświadczenie (wstępne) wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu / wymagany na etapie składania oferty /; Załączniku nr 6 – Zobowiązanie do udostępnienia zasobów /…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Do oferty Wykonawca załącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie/a o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, zgodnie z załącznikiem nr 7 SWZ: 1) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 2) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaSzczegółowe informacje na temat zmian umowy przedstawiają Projektowane Postanowienia Umowy (Załącznik nr 3 do SWZ).

Procedura

Miejsce składania oferthttps://zacheta.ezamawiajacy.pl/
Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyZACHĘTA - NARODOWA GALERIA SZTUKI
AdresPlac Stanisława Małachowskiego 3, 00-916 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5260251210
REGON000275949
Telefon887 039 876
Adres e-mailj.sadurska@zacheta.art.pl
Strona internetowahttps://zacheta.art.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
Przedmiot działalnościRekreacja, kultura i religia

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 50 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 30.10.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-11-12 09:00
  • 06.11.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 03.12.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą PHU UNITERM Włodzimierz Wargulak, za 594 890,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 594 890,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 3 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 12.11.2025 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest ZACHĘTA - NARODOWA GALERIA SZTUKI z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.