Wynik postępowania prowadzonego przez Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30200000-1 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).
Postępowanie prowadził Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA z miejscowości Warszawa. Zamówienie podzielono na 6 części, z czego 3 zakończyło się umową, 3 unieważniono. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 212 599,36 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.
| Zamawiający | Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA |
|---|---|
| Miejscowość | Warszawa |
| Województwo | mazowieckie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 16.10.2025 |
| Kod CPV | 30200000-1 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00542944/01 |
Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:
Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 1 | Power Komputery Tomasz Łapa | 71 094,00 zł | 1 | 71 094,00 zł |
| Część 3 | NTT Technology Sp. z o.o. | 138 967,86 zł | 2 | 138 967,86 zł |
| Część 6 | COMPRO JOLANTA OLSZEWSKA | 2 537,50 zł | 1 | 2 537,50 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 07.10.2025, nr 2025/BZP 00461471/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00126432/04/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.4 Zakup sprzętu komputerowego |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://cpdmswia.ezamawiajacy.pl |
|---|
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | 4/CPD/TP/KOMP/2025 |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 6 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Pakiet I – Laptop - 20 szt., |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 30 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | punktowo |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 80 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Termin dostawy |
| Waga | 20 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Pakiet II – Laptop dla administratora – 3 szt., |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 30213000-5 - Komputery osobiste |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 30 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | punktowo |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 80 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Termin dostawy |
| Waga | 20 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Pakiet III – Komputer stacjonarny – 44 szt. |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 30213000-5 - Komputery osobiste |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 30 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | punktowo |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 80 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Termin dostawy |
| Waga | 20 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Pakiet IV – Akcesoria: (zasilacz do laptopów, replikator portów, klawiatura + mysz, głośnik bezprzewodowy, tester okablowania LinkIQ (Fluke Networks LIQ-KIT), |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 30237000-9 - Części, akcesoria i wyroby do komputerów |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 30 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | punktowo |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 80 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Termin dostawy |
| Waga | 20 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Pakiet V – Monitor – 2 szt. |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 30231300-0 - Monitory ekranowe |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 30 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | punktowo |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 80 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Termin dostawy |
| Waga | 20 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Pakiet VI – Oprogramowanie: (Office 2024 Box Business, Windows 11 Pro Box, Total Commander 11.51 |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 48200000-0 - Pakiety oprogramowania dla sieci, internetu i intranetu |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 30 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | punktowo |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 80 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Termin dostawy |
| Waga | 20 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 10 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 4) zdolności technicznej lub zawodowej: a) dla Pakietu I i II - Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 zamówienia (umowy), z których każde zamówienie (umowa) obejmowało dostawę laptopów, a wartość laptopów dla każdego z tych zamówień (umowy) wynosiła co najmniej 80 000,00 PLN brutto lub co najmniej 2 zamówienia (umowy), z których każde zamówienie (umowa) obejmowało dostawę zestawów komputerowych, w których wartość laptopów dla każdego z tych zamówień (umowy) wyniosła co najmniej 80 000,00 PLN brutto, b) dla Pakietu III - Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 zamówienia (umowy), z których każde zamówienie (umowa) obejmowało dostawę komputerów stacjonarnych, a wartość komputerów dla każdego z tych zamówień (umowy) wynosiła co najmniej 150 000,00 PLN brutto lub co najmniej 2 zamówienia (umowy), z których każde zamówienie (umowa) obejmowało dostawę zestawów komputerowych, w których wartość komputerów stacjonarnych dla każdego z tych zamówień (umowy) wyniosła co najmniej 150 000,00 PLN brutto, 2. Dla pakietu IV, V, i VI Zamawiający nie stawia warunków udziału w postepowaniu. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 2) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp; 3) Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 7 do SWZ; 4) Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie wskazanym w ust. 1 pkt 5) Rozdziału IX SWZ (art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp), o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Oświadczenie Wykonawca może sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ; 5) Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego Wykonawca może sporządzić, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ; 6) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa także oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego podmiotu, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 10 do SWZ. |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 1) Wykaz dostaw dla Pakietu I, II lub III wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 5 do SWZ; |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | 1. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie zgodności ofertowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia: 1) Dla pakietu I - wydruki lub zrzuty ekranowe (screenshotów) ze stron internetowych producenta lub dystrybutora, zawierające dane techniczne oferowanych laptopów, opisane w poz. od 1 do 12 w załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia/Formularz techniczny oferty, 2) Dla pakietu II - wydruki lub zrzuty ekranowe (screenshotów) ze stron internetowych producenta lub dystrybutora, zawierające dane techniczne oferowanych laptopów dla administratorów, opisane w ust. 1 poz. od 1 do 16 oraz w ust. 2 poz. od 1 do 18 w załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia/Formularz techniczny oferty, 3) Dla pakietu III - wydruki lub zrzuty ekranowe (screenshotów) ze stron internetowych producenta lub dystrybutora, zawierające dane techniczne oferowanych komputerów, opisane w ust. 1 poz. od 1 do 14 oraz w ust. 2 poz. od 1 do 9 w załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia/Formularz techniczny oferty. 2. Dla pakietu IV, V, i VI Zamawiający nie żąda przedmiotowych środków dowodowych. 3. Zamawiający dopuszcza złożenie przedmiotowych środków dowodowych w języku polskim lub angielskim. 4. Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełniania w wyznaczonym terminie, o ile przewidział to w ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia. 5. Przepisu ust. 2 nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 6. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Tak |
| Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty | jak wyżej |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1) wypełniony Opis przedmiotu zamówienia/Formularz techniczny oferty (załącznik nr 1 do SWZ); 2) wypełniony Formularz ofertowy (załącznik nr 2 do SWZ); 3) zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w rozdz. XI SWZ – lit B, jeżeli dotyczy to Wykonawca wypełnia i dołącza podpisany załącznik nr 6 do SWZ; 4) stosowne pełnomocnictwo w przypadku, gdy uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| Informacje dotyczące wadium | Wykonawca, najpóźniej przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium w wysokości: 1) Pakiet I – 1 200,00 zł (jeden tysiąc dwieście złotych 00/100), 2) Pakiet II – 800,00 zł (osiemset złotych 00/100), 3) Pakiet III – 1 800,00 zł (jeden tysiąc osiemset złotych 00/100). i utrzymać je nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. 2. Uwaga! Dla pakietu IV, V, i VI Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. A1, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Zamawiający | Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA |
|---|---|
| Adres | Smyczkowa, 10, 02-678 Warszawa |
| Powiat | miasto Warszawa |
| NIP | 5262524646 |
| REGON | 017232705 |
| Adres e-mail | zamowienia@cpd.gov.pl |
| Strona internetowa | https://www.cpd.gov.pl/ |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.