Wynik postępowania prowadzonego przez POWIAT WŁOCŁAWSKI, województwo kujawsko-pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48700000-5 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).
Postępowanie prowadził POWIAT WŁOCŁAWSKI z miejscowości Włocławek. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 6 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 132 969,15 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.
| Zamawiający | POWIAT WŁOCŁAWSKI |
|---|---|
| Miejscowość | Włocławek |
| Województwo | kujawsko-pomorskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 02.01.2023 |
| Kod CPV | 48700000-5 |
| Numer ogłoszenia | 2023/BZP 00085273/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 1 | El Toro Bobrowski Blatkiewicz Spółka Jawna | 128 614,95 zł | 3 | 128 614,95 zł |
| Część 2 | El Toro Bobrowski Blatkiewicz Spółka Jawna | 4 354,20 zł | 3 | 4 354,20 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 22.12.2022, nr 2022/BZP 00511969/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| Oddział zamawiającego | Referat Zamówień Publicznych |
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2022/BZP 00020214/14/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.5 Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem w ramach grantu „Cyfrowy Powiat”, z podziałem na 2 części |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| Nazwa projektu lub programu | Program Operacyjny Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU, działanie 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | ZP.272.1.24.2022 |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 2 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia [SWZ], odpowiednio dla każdej części. W zakres przedmiotu zamówienia, podzielonego na części, wchodzi dostawa do siedziby Zamawiającego, fabrycznie nowego, nie powystawowego sprzętu/urządzeń oraz oprogramowania. Dostarczony sprzęt komputerowy oraz urządzenia peryferyjne muszą posiadać instrukcje obsługi w języku polskim (o ile są wymagane), muszą być objęte co najmniej okresem gwarancji - określonym dla danego urządzenia, sprzętu w załączniku Nr 1 do SWZ. Dostarczony sprzęt, urządzenia i oprogramowania (w zależności od części zamówienia) muszą spełniać warunki opisane w załączniku nr 1 do SWZ , w tym w szczególności: a) posiadać deklaracje CE, b) dostarczone urządzenia (przedmiot zamówienia) muszą być fabrycznie nowe, pełnowartościowy, bez śladów użytkowania i uszkodzenia, niepowystawowe i wolne od obciążeń prawami osób trzecich, c) posiadać dołączone niezbędne instrukcje i materiały dotyczące użytkowania, w języku polskim, d) posiadać okres gwarancji nie krótszy aniżeli określony dla poszczególnych urządzeń, sprzętu w załączniku nr 1 do SWZ, e) oferowane urządzenia w dniu składania ofert nie mogą być przeznaczone przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży, f) oferowane oprogramowanie w dniu składania ofert nie może być przeznaczone przez producenta do wycofania z produkcji, sprzedaży lub wsparcia technicznego, g) Zamawiający wymaga, by dostarczone oprogramowanie było oprogramowaniem w wersji aktualnej na dzień poprzedzający dzień składania ofert. h) Wszystkie dostarczone urządzenia muszą, pochodzić z legalnego źródła, być objęte pakietem usług gwarancyjnych zawartych w cenie urządzenia. i) Uzyskać odpowiednią ilość punktów na liście Passmark CPU Mark, w kategorii Average CPU Mark ( szczegóły w Załączniku nr 1 do SWZ) UWAGA: Ilekroć w dokumentacji, wskazano markę lub pochodzenie produktu lub urządzenia, należy przyjąć, że za każdą nazwą jest umieszczone słowo „lub równoważne”, tzn. że wbudowane materiały, urządzenia itp. będą posiadały (charakteryzowały się) wszystkimi parametrami nie gorszymi niż opisane w niniejszej dokumentacji. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazane są konkretne rozwiązania techniczne, dopuszcza się stosowanie rozwiązań równoważnych, co do ich cech i parametrów, a wszystkie ewentualne nazwy firmowe urządzeń i wyrobów użyte w opisie przedmiotu zamówienia powinny być traktowane jako definicje standardowe, a nie konkretne nazwy firmowe urządzeń, wyrobów zastosowanych w niniejszej dokumentacji. Obowiązek udowodnienia równoważności leży po stronie Wykonawcy. Przedmiot zamówienia winien uwzględniać wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników Szczegółowe obowiązki Wykonawcy w zakresie realizacji niniejszego zamówienia określają Projektowane postanowienia umowy - Załącznik nr 2 do SWZ. |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 30213100-6 - Komputery przenośne 30231300-0 - Monitory ekranowe |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 30 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium a) Cena /C/ - waga 60 b) Okres gwarancji /G/ waga 40 Kryterium 1 - „Cena” - będzie punktowane przez Zamawiającego w oparciu o wyliczenie arytmetyczne: [najniższa cena brutto ze wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu : cena brutto oferty badanej] x 60 (waga), wg niżej podanego wzoru: Najniższa cena ze wszystkich ofert C = ------------------------------------------------- x 60 = ilość punktów Cena oferty badanej Kryterium 2 - „Okres gwarancji” będzie punktowany przez Zamawiającego w następujący sposób Dla części 1: 1/ Za zaoferowanie 36 miesięcy gwarancji Wykonawca otrzyma 0 pkt 2/ Za zaoferowanie 48 miesięcy gwarancji Wykonawca otrzyma 20 pkt 3/ Za zaoferowanie 60 miesięcy gwarancji Wykonawca otrzyma 40 pkt Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną ilość punktów za wszystkie kryteria wg wzoru: Łączna ilość punktów = C + G gdzie: C – punkty przyznane w kryterium „Cena” G – punkty przyznane w kryterium „Okres Gwarancji” |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Okres gwarancji |
| Waga | 40 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | „Dostawa pakietów biurowych – 4 szt." Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia [SWZ], odpowiednio dla każdej części. W zakres przedmiotu zamówienia, podzielonego na części, wchodzi dostawa do siedziby Zamawiającego, fabrycznie nowego, nie powystawowego sprzętu/urządzeń oraz oprogramowania. Dostarczony sprzęt, urządzenia i oprogramowania (w zależności od części zamówienia) muszą spełniać warunki opisane w załączniku nr 1 do SWZ , w tym w szczególności: a) posiadać deklaracje CE, b) dostarczone urządzenia (przedmiot zamówienia) muszą być fabrycznie nowe, pełnowartościowy, bez śladów użytkowania i uszkodzenia, niepowystawowe i wolne od obciążeń prawami osób trzecich, c) posiadać dołączone niezbędne instrukcje i materiały dotyczące użytkowania, w języku polskim, d) posiadać okres gwarancji nie krótszy aniżeli określony dla poszczególnych urządzeń, sprzętu w załączniku nr 1 do SWZ, e) oferowane urządzenia w dniu składania ofert nie mogą być przeznaczone przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży, f) oferowane oprogramowanie w dniu składania ofert nie może być przeznaczone przez producenta do wycofania z produkcji, sprzedaży lub wsparcia technicznego, g) Zamawiający wymaga, by dostarczone oprogramowanie było oprogramowaniem w wersji aktualnej na dzień poprzedzający dzień składania ofert. h) Wszystkie dostarczone urządzenia muszą, pochodzić z legalnego źródła, być objęte pakietem usług gwarancyjnych zawartych w cenie urządzenia. UWAGA: Ilekroć w dokumentacji, wskazano markę lub pochodzenie produktu lub urządzenia, należy przyjąć, że za każdą nazwą jest umieszczone słowo „lub równoważne”, tzn. że wbudowane materiały, urządzenia itp. będą posiadały (charakteryzowały się) wszystkimi parametrami nie gorszymi niż opisane w niniejszej dokumentacji. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazane są konkretne rozwiązania techniczne, dopuszcza się stosowanie rozwiązań równoważnych, co do ich cech i parametrów, a wszystkie ewentualne nazwy firmowe urządzeń i wyrobów użyte w opisie przedmiotu zamówienia powinny być traktowane jako definicje standardowe, a nie konkretne nazwy firmowe urządzeń, wyrobów zastosowanych w niniejszej dokumentacji. Obowiązek udowodnienia równoważności leży po stronie Wykonawcy. Przedmiot zamówienia winien uwzględniać wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników Szczegółowe obowiązki Wykonawcy w zakresie realizacji niniejszego zamówienia określają Projektowane postanowienia umowy - Załącznik nr 2 do SWZ. |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 21 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium a) Cena /C/ - waga 60 b) Termin wykonania zamówienia /T/ waga 40 Kryterium 1 - „Cena” - będzie punktowane przez Zamawiającego w oparciu o wyliczenie arytmetyczne: [najniższa cena brutto ze wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu : cena brutto oferty badanej] x 60 (waga), wg niżej podanego wzoru: Najniższa cena ze wszystkich ofert C = ------------------------------------------------- x 60 = ilość punktów Cena oferty badanej Kryterium 2 - „Termin wykonania zamówienia” będzie punktowany przez Zamawiającego w oparciu o wyliczenie [ terminu wykonania zamówienia najkrótszy ze wszystkich ważnych ofert nie podlegających odrzuceniu : termin wykonania zamówienia w ofercie badanej ] x 40 (waga), wg poniższego wzoru: Termin wykonania zamówienia najkrótszy ze wszystkich ważnych ofert T = ------------------------------------------------- x 40 = ilość punktów Termin wykonania zamówienia w ofercie badanej UWAGA ! Termin wykonania zamówienia liczony jest w dniach roboczych. Termin wykonania zamówienia dla części nr 2 musi zmieścić się w następującym zakresie liczby dni roboczych: od 5 do 21 dni roboczych liczonych od dnia zawarcia umowy Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną ilość punktów za wszystkie kryteria wg wzoru: Łączna ilość punktów = C + T gdzie: C – punkty przyznane w kryterium „Cena” T – punkty przyznane w kryterium „Termin wykonania zamówienia” |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Termin wykonania zamówienia |
| Waga | 40 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Na potwierdzenie że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą środki dowodowe w postaci: Dla Stacji roboczych x 29 szt. w części 1 „Dostawa stacji roboczych – 29 szt., monitorów – 29 szt., laptopów – 2 szt., komputera typu all-in-one – 1 szt.”) 1/ wydruk potwierdzający spełnienie wymogu „80plus” dla zasilacza w oferowanym komputerze tj. Zasilacz w oferowanym komputerze musi się znajdować na stronie http://www.plugloadsolutions.com/80pluspowersupplies.aspx 2/ Deklaracja zgodności CE dla urządzenia 3/ Certyfikaty dla producenta sprzętu potwierdzające że Urządzenia wyprodukowane zostały, zgodnie z normą ISO 9001 oraz ISO 50001 4/ Certyfikat ISO 9001:2015 dla firmy serwisującej na świadczenie usług serwisowych. Dla monitorów x 29 szt. w części 1 „Dostawa stacji roboczych – 29 szt., monitorów – 29 szt., laptopów – 2 szt., komputera typu all-in-one – 1 szt.”) 5/ Certyfikat ISO 9001: 2015 dla firmy serwisującej na świadczenie usług serwisowych. 6/ Certyfikat Energy Star potwierdzający efektywność energetyczną produktu lub wydruk z strony: http://www.eu-energystar.org lub http://www.energystar.gov 7/ Certyfikat jakości TCO lub wydruk ze strony potwierdzający certyfikację https://tcocertified.com/product-finder/ Dla laptopów x 2 szt. w części 1 „Dostawa stacji roboczych – 29 szt., monitorów – 29 szt., laptopów – 2 szt., komputera typu all-in-one – 1 szt.” 8/ Certyfikat dla producenta sprzętu potwierdzający że Urządzenia wyprodukowane zostały, zgodnie z normą ISO 9001 9/ Certyfikat dla producenta sprzętu potwierdzający że Urządzenia wyprodukowane zostały, zgodnie z normą ISO 14001 10/ Deklaracja zgodności CE dla urządzenia 11/ Certyfikat dla producenta sprzętu potwierdzający że Urządzenia wyprodukowane zostały, zgodnie z normą ISO 50001 12/ Certyfikat Energy Star potwierdzający efektywność energetyczną produktu lub wydruk z strony: http://www.eu-energystar.org lub https://www.energystar.gov/ 13/ Certyfikat jakości TCO lub wydruk ze strony potwierdzający certyfikację https://tcocertified.com/product-finder/ Dla typu komputera typu all-in-one x 1 szt. w części 1 „Dostawa stacji roboczych – 29 szt., monitorów – 29 szt., laptopów – 2 szt., komputera typu all-in-one – 1 szt.” 14/ wydruk potwierdzający spełnienie wymogu „80plus” dla zasilacza w oferowanym komputerze tj. Zasilacz w oferowanym komputerze musi się znajdować na stronie http://www.plugloadsolutions.com/80pluspowersupplies.aspx 15/ Certyfikat dla producenta sprzętu potwierdzający że Urządzenia wyprodukowane zostały, zgodnie z normą ISO 9001 16/ Certyfikat dla producenta sprzętu potwierdzający że Urządzenia wyprodukowane zostały, zgodnie z normą ISO 50001 17/ Deklaracja zgodności CE dla sprzętu 18/ Certyfikat jakości TCO lub wydruk ze strony potwierdzający certyfikację https://tcocertified.com/product-finder/ 19/ Certyfikat ISO 9001:2015 dla firmy serwisującej na świadczenie usług serwisowych. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Tak |
| Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty | Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1. Formularza Oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ. Obowiązkowo należy dołączyć, w zależności od części na którą składana jest oferta, Załącznik Nr 1a/1b„Parametry techniczne” oferowanego produktu oraz Formularz cenowy - Załącznik nr 3a do SWZ. 2. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania - odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa powyżej -pełnomocnictwo lub inny dokument (np. akt powołania na… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepoleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców. |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zamawiający zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy pzp przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy - w formie aneksu - w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem warunków ich wprowadzenia: 1) zmiany spowodowane siłą wyższą uniemożliwiającą wykonanie Przedmiotu zamówienia; 2) zmiany wynagrodzenia z powodu zmian urzędowo obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT); 3) przedłużenia terminu wykonania Przedmiotu zamówienia, w sytuacji: a) działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie Przedmiotu zamówienia w określonym pierwotnie… |
| Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie żądania określonej etykiety lub wskazania mającego zastosowanie wymagania określonej etykiety, zgodnie z art. 104 ustawy: - etykiety środowiskowej (tzw. Ekoetykieta) |
| Termin związania ofertą | do 2023-01-28 |
|---|
| Zamawiający | POWIAT WŁOCŁAWSKI |
|---|---|
| Adres | ul. Cyganka 28, 87-800 Włocławek |
| Powiat | miasto Włocławek |
| NIP | 8883115791 |
| REGON | 910866778 |
| Adres e-mail | zamowieniapubliczne@powiat.wloclawski.pl |
| Strona internetowa | www.bip.wloclawski.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie kujawsko-pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.