Dostawa sprzętu teleinformatycznego i oprogramowania w ramach projektu „Cyfrowa Gmina”.

Wynik postępowania prowadzonego przez GMINA PRZEMKÓW, województwo dolnośląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30200000-1 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził GMINA PRZEMKÓW z miejscowości Przemków. Zamówienie podzielono na 4 części, z czego 1 zakończyło się umową, 3 unieważniono. Złożono 6 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 27 478,20 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyGMINA PRZEMKÓW
MiejscowośćPrzemków
Województwodolnośląskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert22.08.2022
Kod CPV30200000-1
Numer ogłoszenia2022/BZP 00348695/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 4Nbit Jarosław Jenczmionka Sp. z o.o.27 478,20 zł127 478,20 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 25.07.2022, nr 2022/BZP 00273758/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Numer faksu(76) 83 19 208

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2022/BZP 00033243/04/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 Dostawa sprzętu teleinformatycznego i oprogramowania w ramach projektu „Cyfrowa Gmina”
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuProgram Operacyjny Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyGPI.271.24.2022
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Wartość zamówienia77993,49 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części4
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaDostawa oprogramowania: Windows Server 2022 Standard 24-Core OEM PL: 2 szt., oprogramowania: typu OCR: 2 szt., oprogramowania: profesjonalny pakiet biurowy – 4 sztuki.
Wartość części17202,44 PLN
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej60 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w następujący kryteriach: • „Łączna cena ofertowa brutto” – C - 60%, • „Termin dostawy” – T- 40 %. 2. Powyższym kryteriom Zamawiający przypisał następujące znaczenie: C = (Cena najtańszej oferty : Cena badanej oferty) X 100 X 60 % Termin dostawy:od 46 do 60 dni od dnia zawarcia umowy – 0 punktów od 31 do 45 dni od dnia zawarcia umowy – 10 punkty 3. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru: L = C + Td, gdzie: L – całkowita liczba punktów, C – punkty uzyskane w kryterium „Łączna cena ofertowa brutto”, Td – punkty uzyskane w kryterium „Termin dostawy”. 4. Ocena punktowa w kryterium „Łączna cena ofertowa brutto” dokonana zostanie na podstawie łącznej ceny ofertowej brutto wskazanej przez Wykonawcę w ofercie i przeliczona wg wzoru opisanego w tabeli powyżej. 5. Ocena punktowa w kryterium „termin dostawy” dokonana zostanie wg poniższych zasad: W przypadku kryterium „Termin dostawy” Wykonawca otrzyma następującą liczbę punktów: od 46 do 60 dni od dnia zawarcia umowy – 0 punktów od 31 do 45 dni od dnia zawarcia umowy – 10 punkty do 16 do 30 dni od dnia zawarcia umowy – 20 punktów od 1 do 15 dni od dnia zawarcia umowy – 40 punktów Przez kryterium „Termin dostawy”, Zamawiający rozumie dostawę obejmującą: a) dostawę Oprogramowania, b) dostawę Dokumentacji licencyjnej. Minimalny dopuszczalny termin dostawy to: 1 dzień od dnia zawarcia umowy, a maksymalny dopuszczalny termin dostawy to: 60 dni od dnia zawarcia umowy. W przypadku nie wskazania w ofercie oferowanego terminu dostawy, Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca oferuje termin wynoszący: 46 do 60 dni od dnia zawarcia umowy. Maksymalna liczba punktów jakie może uzyskać Wykonawca w tym kryterium to 40 pkt. do 16 do 30 dni od dnia zawarcia umowy – 20 punktów od 1 do 15 dni od dnia zawarcia umowy – 40 punktów 6.Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejsza ofertę. 7. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa powyżej, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą określonym w dokumentach zamówienia. Jeżeli termin związania ofertą upłynął przed…
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin dostawy
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaDostawa skanera dokumentów - 1 sztuka oraz urządzeń wielofunkcyjnych - 3 sztuki .
Wartość części28600,00 PLN
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej60 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w następujący kryteriach: • „Łączna cena ofertowa brutto” – C, • „Okres dodatkowej gwarancji i rękojmi” – Gd. 2. Powyższym kryteriom Zamawiający przypisał następujące znaczenie C =( Cena najtańszej oferty : Cena badanej oferty)X 100 X 60 % Gd = ( Okres dodatkowej gwarancji i rękojmi w ofercie badanej : Maksymalny okres dodatkowej gwarancji i rękojmi) X 100 X 40% 3. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru: L = C + Gd, gdzie: L – całkowita liczba punktów, C – punkty uzyskane w kryterium „Łączna cena ofertowa brutto”, Gd – punkty uzyskane w kryterium „Okres dodatkowej gwarancji i rękojmi”. 4. Ocena punktowa w kryterium „Łączna cena ofertowa brutto” dokonana zostanie na podstawie łącznej ceny ofertowej brutto wskazanej przez Wykonawcę w ofercie i przeliczona wg wzoru opisanego w tabeli powyżej. 5. Ocena punktowa w kryterium „okres dodatkowej gwarancji i rękojmi” dokonana zostanie wg poniższych zasad: Zamawiający wymaga udzielenia minimum 24 – miesięcznego okresu gwarancji i rękojmi. Wykonawca deklarujący w ofercie 24 miesięczny okres gwarancji i rękojmi – wymagany przez Zamawiającego otrzyma w podanym kryterium realizacji 0 pkt. Jeżeli Wykonawca nie decyduje się na dodatkowy okres gwarancji i rękojmi wpisuje w ofercie 24 miesiące jeżeli natomiast Wykonawca decyduje się na udzielenie dodatkowej gwarancji, liczonej w miesiącach, to wpisuje łączną ilość miesięcy – okres, na jaki decyduje się udzielić Zamawiającemu gwarancji i rękojmi (tj. sumę 24 miesięcy wymaganych przez Zamawiającego oraz ilości miesięcy gwarancji dodatkowej). Dodatkowa gwarancja nie może przekroczyć 36 miesięcy, tj. łącznie gwarancja i rękojmia dodatkowa z wymaganym okresem gwarancji i rękojmi nie może przekraczać 60 miesięcy – 5 lat. 6. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejsza ofertę. 7. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa powyżej, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą określonym w dokumentach zamówienia. Jeżeli termin związania ofertą upłynął przed wyborem najkorzystniejszej oferty, zamawiający…
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres dodatkowej gwarancji i rękojmi
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaDostawa Urządzenia typu firewall.
Wartość części8130,08 PLN
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej60 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres dodatkowej gwarancji i rękojmi
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówieniaDostawa serwera typu NAS do backupu - 1 sztuka, dysku HDD do serwera NAS - 6 sztuk, oprogramowania do backup-u: licencja na 4 serwery.
Wartość części24060,97 PLN
Dodatkowy kod CPV48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej60 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach: • „Łączna cena ofertowa brutto” – C - 60%, • „Termin realizacji zamówienia” – Tr - 20 %, • „Okres dodatkowej gwarancji i rękojmi” – Gd - 20%. 2.C = ( Cena najtańszej oferty : Cena badanej oferty)X 100 X 60 % Tr - od 41 do 60 dni – 0 punktów, - od 21 do 40 dni – 10 punktów, - od 1 do 20 dni – 20 punktów, Gd =(Okres dodatkowej gwarancji i rękojmi w ofercie badanej : Maksymalny okres dodatkowej gwarancji i rękojmi)X 100 X 20% 3. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru: L = C + Tr + Gd, gdzie: L – całkowita liczba punktów,C – punkty uzyskane w kryterium „Łączna cena ofertowa brutto”,Tr - punkty uzyskane w kryterium„Termin realizacji zamówienia”,Gd – punkty uzyskane w kryterium „Okres dodatkowej gwarancji i rękojmi”. 4. Ocena punktowa w kryterium „Łączna cena ofertowa brutto” dokonana zostanie na podstawie łącznej ceny ofertowej brutto wskazanej przez Wykonawcę w ofercie i przeliczona wg wzoru. 5.Ocena punktowa w kryterium „termin realizacji zamówienia” dokonana zostanie wg zasad: W przypadku kryterium „Termin realizacji zamówienia” Wykonawca otrzyma następującą liczbę punktów: - od 41 do 60 dni – 0 punktów, - od 21 do 40 dni – 10 punktów,- od 1 do 20 dni – 20 punktów, Przez kryterium „Termin realizacji zamówienia”, Zamawiający rozumie: 1) dostawę, zgodnie z ceną ofertową (formularz oferty - stanowi załącznik nr 1D do SWZ) oraz szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 11 do SWZ; 2) dowóz sprzętu do siedziby Zamawiającego wraz z jego załadunkiem i rozładunkiem w siedzibie Zamawiającego, zgodnie ze wskazaniami zawartymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 11 do SWZ; 3) przekazanie Zamawiającemu wymaganych prawem certyfikatów, deklaracji zgodności CE, kart gwarancyjnych, instrukcji obsługi w języku polskim na dostarczony sprzęt umożliwiających wykonywanie uprawnień z nich wynikających, odrębnie dla każdego (każdej sztuki) sprzętu komputerowego. Minimalny dopuszczalny termin dostawy to: 1 dzień od dnia zawarcia umowy, a maksymalny dopuszczalny termin dostawy to: 60 dni od dnia zawarcia umowy. W przypadku nie wskazania w ofercie oferowanego terminu dostawy, Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca oferuje termin wynoszący: 60 dni od dnia zawarcia umowy. Maksymalna liczba punktów jakie może uzyskać Wykonawca w tym kryterium to 20 pkt. 6. Ocena punktowa w kryterium „okres dodatkowej gwarancji i rękojmi” dokonana zostanie wg zasad: Zamawiający wymaga udzielenia minimum 24 – miesięcznego okresu gwarancji i rękojmi. Wykonawca deklarujący w ofercie 24 miesięczny okres gwarancji i rękojmi – wymagany przez Zamawiającego otrzyma w podanym kryterium realizacji 0 pkt. Jeżeli Wykonawca nie decyduje się na dodatkowy okres gwarancji i rękojmi wpisuje w ofercie 24 miesiące jeżeli natomiast Wykonawca decyduje się na udzielenie dodatkowej gwarancji, liczonej…
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin realizacji zamówienia
Waga20
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres dodatkowej gwarancji i rękojmi

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuoświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego (załącznik nr 2) złożone według wzoru określonego w załączniku nr 7 (odpowiednio dla każdej części) do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający nie wymaga przedłożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, z uwagi na fakt, iż nie postawiono warunków udziału w postępowaniu.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. 2. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 3. Wykonawcy wspólnie…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaRodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia określają projektowane postanowienia umowne , stanowiące załącznik nr 8, 9, 10 do SWZ.

Procedura

Termin związania ofertądo 2022-09-20

Dane zamawiającego

ZamawiającyGMINA PRZEMKÓW
Adresul. Plac Wolności 25, 59-170 Przemków
Powiatpowiat polkowicki
NIP6922267068
REGON390647624
Telefon(76) 83 19 210
Adres e-mailp.info@przemkow.pl
Strona internetowawww.przemkow.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie dolnośląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 25.07.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-08-22 06:00
  • 15.09.2022 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 3 unieważniona, 1 umowa zawarta
  • 16.11.2022 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 4: Nbit Jarosław Jenczmionka Sp. z o.o. (27 478,20 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 27 478,20 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 6 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 22.08.2022 o godzinie 06:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 4 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest GMINA PRZEMKÓW z miejscowości Przemków.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.