Serwis i nadzór autorski nad prawidłowością funkcjonowania oprogramowania Ratusz- zintegrowanego systemu zarządzania Gminą Mikołów

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Mikołów, województwo śląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 71356300-1 (usługi architektoniczne, inżynieryjne i projektowe).

Postępowanie prowadził Gmina Mikołów z miejscowości Mikołów. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 202 212,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.

ZamawiającyGmina Mikołów
MiejscowośćMikołów
Województwośląskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Kod CPV71356300-1
Numer ogłoszenia2023/BZP 00014637/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieRekord SI sp. z o.o.202 212,00 zł1202 212,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o wyniku postępowania z 09.01.2023, nr 2023/BZP 00014637/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2022/BZP 00021756/21/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.16 Nadzory autorskie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowyNie

Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy
Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej rękiTrybu postępowania z wolnej ręki, na podstawie art. 305 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2022, poz. 1710 z późn. zm.), w związku z art. 214 ust.1 pkt 1 lit. b cyt. ustawy – usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Przedmiotem zamówienia jest Serwis i nadzór autorski nad prawidłowością funkcjonowania oprogramowania posiadanego przez Gminę Mikołów. Do wykonania tak określonej usługi uprawniony jest wyłącznie dotychczasowy dostarczyciel licencji Rekord SI.

Przedmiot zamówienia

Numer referencyjnyWR 3-2022
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Wartość zamówienia176000,00 PLN
Rodzaj zamówieniaUsługi
Krótki opis przedmiotu zamówieniaSerwis i nadzór autorski nad prawidłowością funkcjonowania oprogramowania Ratusz- zintegrowanego systemu zarządzania Gminą Mikołów Zamówienie będzie realizowane w okresie jednego roku tj. od 01.01.2023 – 31.12.2023 r. i będzie obejmowało: W zakresie nadzoru autorskiego: 1) informowanie o zmianach w programach objętych umową 2) udostępnienie aktualnych wersji programów zwiększających ich funkcjonalność oraz dostosowanych do aktualnie obowiązującego stanu prawnego regulacji ustawowych obowiązujących w Rzeczypospolitej Polskiej, wykorzystywanych lub mających zastosowanie w oprogramowaniu, 3) udzielenie dostępu do elektronicznej wersji dokumentacji systemu RATUSZ® w zakresie oprogramowania wymienionego w § 1 poprzez stronę Wykonawcy https://ezgloszenia.rekord.com.pl/ezgloszenia. W zakresie serwisu oprogramowania: 1) udzielanie konsultacji telefonicznych w dni robocze w godzinach 8.00 – 16.00 2) udzielanie konsultacji za pomocą systemu zdalnej pomocy TeamViewer w zakresie usterek i awarii. 3) usuwanie usterek/błędów i awarii krytycznych systemów objętych umową i wynikających z winy Wykonawcy: • czas reakcji na zgłoszoną awarię krytyczną –do 8 godzin roboczych, • czas usunięcia awarii krytycznej lub zapewnienie alternatywnego sposobu pracy na systemie –do 16 godzin roboczych, • czas reakcji na zgłoszoną usterkę/błąd –do 24 godzin roboczych. przy czym awaria krytyczna rozumiana jest jako niepoprawne działanie oprogramowania, które jest niemożliwe do samodzielnego usunięcia przez Zamawiającego, a uniemożliwia eksploatację systemu, natomiast usterka/błąd to nieprawidłowe lub niezgodne z dokumentacją wykonywanie funkcji systemu, które jednak nie powoduje konieczności wstrzymania eksploatacji systemu. Podane terminy mogą ulec zmianie, każdorazowo w wyniku ustaleń pomiędzy stronami, jak i w przypadku kiedy usuwanie powyższych problemów jest niemożliwe z powodów na które Wykonawca nie miał bezpośredniego wpływu. Za godziny robocze uznaje się czas od poniedziałku do piątku w godzinach pomiędzy 8.00 a 16.00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 4) wykonanie pierwszej instalacji serwera PostgreSQL celem zapewnienia zgodności infrastruktury Zamawiającego z minimalnymi wymaganiami sprzętowymi w zakresie pakietu RATUSZ® opublikowanymi na stronie Wykonawcy https://ezgloszenia.rekord.com.pl/ezgloszenia. Prace instalacyjne wykonywane są zdalnie na podstawienie zamówienia złożonego przez Zamawiającego za pośrednictwem platformy eZgłoszenia. 5) usuwanie usterek i awarii systemów objętych umową, a nie wynikających z winy Wykonawcy 6) przeprowadzania dodatkowych prac szkoleniowo-wdrożeniowych w zakresie pełnego wykorzystania oprogramowania objętego umową. W zakresie asysty technicznej serwera Firebird / PostgreSQL/ Linux: 1) Udzielania konsultacji telefonicznych w dni robocze w godz.8.00-16.00. 2) Informowania o zmianach w oprogramowaniu serwera bazodanowego Firebird/ PostgreSQL 3) Zdalnego podniesienia wersji systemu bazodanowego Firebird/ PostgreSQL na życzenie…
Dodatkowy kod CPV72266000-7 - Usługi doradcze w zakresie oprogramowania 72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

Oferty

Liczba ofert dodatkowych0
Liczba otrzymanych od MŚP1
Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego0
Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG0
Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt0
Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt0
Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektronicznąNie
Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantowąNie

Wykonawca, któremu udzielono zamówienia

Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówieniaNie
Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?Nie

Umowa

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Mikołów
AdresRynek 16, 43-190 Mikołów
Powiatpowiat mikołowski
NIP6351805347
REGON276257630
Adres e-mailzam@mikolow.eu
Strona internetowawww.mikolow.eu
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 71 w województwie śląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 09.01.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 08.01.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Rekord SI sp. z o.o., za 202 212,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 202 212,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Mikołów z miejscowości Mikołów.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.