Wynik postępowania prowadzonego przez POWIAT SZCZYCIEŃSKI, województwo warmińsko-mazurskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 64110000-0 (usługi pocztowe i telekomunikacyjne).
Postępowanie prowadził POWIAT SZCZYCIEŃSKI z miejscowości Szczytno. Stan postępowania: umowa wykonana. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | POWIAT SZCZYCIEŃSKI |
|---|---|
| Miejscowość | Szczytno |
| Województwo | warmińsko-mazurskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 28.11.2024 |
| Kod CPV | 64110000-0 |
| Numer ogłoszenia | 2024/BZP 00670325/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | Poczta Polska S.A. | 169 607,20 zł | 1 | 169 607,20 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 18.11.2024, nr 2024/BZP 00600307/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2024/BZP 00070139/05/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.1 Świadczenie usług pocztowych dla Starostwa Powiatowego w Szczytnie |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | Rz.272.11.2024 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1) Przedmiotem zamówienia pn.: „Świadczenie usług pocztowych dla Starostwa Powiatowego w Szczytnie” jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek pocztowych oraz ewentualnych ich zwrotów, zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1640 ze zm.). 2. Pozostałe informacje dot. przedmiotu zamówienia: 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został przedstawiony w Załączniku nr 1 do SWZ – „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”. 2) W Załączniku nr 3 do SWZ – „Formularzu asortymentowo-cenowym”, zostały wyszczególnione rodzaje przesyłek planowanych do nadania w okresie: 2 stycznia 2025 r. - 31 grudnia 2025 r. oraz szacunkowe ilości danej korespondencji w skali 12 miesięcy. Dane te służą jedynie do porównania ofert. |
| Dodatkowy kod CPV | 64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów 64113000-1 - Usługi pocztowe dotyczące paczek |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2025-01-02 do 2025-12-31 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1.Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zam. kierował się będzie następującymi kryteriami i ich wagami: a)cena brutto oferty – waga 60% = 60 pkt., b)możliwość śledzenia przez Internet rejestrowanych przesyłek w obrocie krajowym zagranicznym - waga 20% = 20 pkt., c)zakres czasowy doręczeń przesyłek do siedziby Zam.– waga 20% = 20 pkt. 2.Zam. przyjmuje, że 1% odpowiada 1 pkt. Oferty będą oceniane w skali 0 - 100 pkt. 3.Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru: L = C+ Sp+D 4.Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie na podstawie przedstawionych w tym Roz. kryteriów. 5.Kryterium określone w ust. 1 lit. a – cena brutto oferty (C) oceniane będzie według poniższych zasad i wzoru: 1)Wykonawca określi cenę oferty w kwocie brutto. 2)Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost z opisu przedmiotu zamówienia, jak również koszty nie ujęte bądź też wprost nie wynikające z opisu przedmiotu zamówienia. 3)Zam. wymaga podania w formularzu ofertowym ceny brutto, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4)Wzór do wyliczenia punktacji: cena brutto oferty najtańszej C = --------- x 60 pkt cena brutto oferty ocenianej 6.Kryterium określone w ust. 1 lit. b - możliwość śledzenia przez Internet rejestrowanych przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym (Sp), oceniane będzie w następujący sposób: 1)Punkty w tym kryterium zostaną przyznane w przypadku prawidłowego uzupełnienia przez Wykonawcę tabeli w pkt 1.2. w Formularzu oferty. Należy zaznaczyć odpowiednie pole (tylko jedno właściwe). Zamawiający zaleca, aby zaznaczenia dokonać w następujący sposób: we właściwym polu wstawić znak np.: „×” lub „v”. 2)W przypadku, gdy Wykonawca nie uzupełni tabeli w pkt. 1.2. w Formularzu oferty lub uzupełni ją w dwóch miejscach – Zam. uzna, że Wykonawca nie udostępni Zam. możliwości śledzenia przez Internet rejestrowanych przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym. W związku z powyższym oferta otrzyma w tym kryterium 0 punktów. 3)Zam.będzie punktował powyższe kryterium w następujący sposób: a)możliwość śledzenia przez Internet rejestrowanych przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym – 20 pkt., b)brak możliwości śledzenia przez Internet rejestrowanych przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagr. – 0 pkt. 7.Kryterium określone w ust. 1 lit. c - zakres czasowy doręczeń przesyłek do siedziby Zam.(D), oceniane będzie w następujący sposób: 1)Przez zakres czasowy doręczeń przesyłek do Zam. należy rozumieć godziny, w których Wykonawca będzie doręczać, od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, do siedziby Zam. w Szczytnie przy ul. Sienkiewicza 1 (Biuro Podawcze, piętro II) adresowane do niego wszelkie przesyłki listowe. Zamawiający wymaga, aby przesyłki były doręczane najpóźniej do godz. 11:00. 2)Punkty w tym kryterium zostaną przyznane w przypadku prawidłowego uzupełnienia przez Wykonawcę tabeli w pkt 1.3. w Formularzu oferty. Należy… |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 40 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | możliwość śledzenia przez Internet rejestrowanych przesyłek w obrocie krajowym zagranicznym |
| Waga | 20 |
| Nazwa kryterium | zakres czasowy doręczeń przesyłek do siedziby Zamawiającego |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania: na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz fakultatywnych podstawach wykluczenia, o których mowa w Rozdziale XIV SWZ, 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1640 ze zm.); c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. d) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2. Pozostałe podstawy wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu: W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podst. art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. u. z 2024 r. poz. 507), tj.: 1) Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; 2) Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1124 ze zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; 3) Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w… |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 1. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wraz z ofertą złożył Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, że nie podlega on wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu Oświadczenie – należy złożyć zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wskazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. UWAGA: Oświadczenia składane na podstawie art. 125 należy złożyć wraz z ofertą. 2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, określonych przez Zamawiającego w Rozdziale XIII SWZ. 3. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca składa: 1) Środki dowodowe potwierdzające spełnianie warunków w postępowaniu: (...) 2) Środki dowodowe potwierdzające brak podstaw wykluczenia w postępowaniu: a) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa z art.125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w Rozdziale XIII ust. 1 pkt.1 i ust. 2. Oświadczenie – należy złożyć zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców. b) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia w oparciu o art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp; c) Oświadczenie Wykonawcy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Oświadczenie – należy złożyć zgodnie z Załącznikiem nr 10 do SWZ. 4. Podmiotowe środki dowodowe muszą być aktualne na dzień ich złożenia. Szczegóły - Rozdział XV SWZ. |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 1. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wraz z ofertą złożył Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, że nie podlega on wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu Oświadczenie – należy złożyć zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wskazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. UWAGA: Oświadczenia składane na podstawie art. 125 należy złożyć wraz z ofertą. 2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, określonych przez Zamawiającego w Rozdziale XIII SWZ. 3. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca składa: 1) Środki dowodowe potwierdzające spełnianie warunków w postępowaniu: (...) a) aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, o którym mowa w art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1640 ze zm.). Opis warunku w Rozdziale XIII, ust. 1 pkt 2 lit. b). Podmiotowe środki dowodowe muszą być aktualne na dzień ich złożenia. Szczegóły - Rozdział XV SWZ. |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia przedmiotowych środków dowodowych. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Oferta musi składać się z: 1) formularza oferty – wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, zawierający w szczególności: wskazanie oferowanego przedmiotu zamówienia, warunki ofertowe Wykonawcy, oświadczenia; 2) formularza asortymentowo-cenowego: sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ, 3) oświadczenia Wykonawcy składanego na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. Oświadczenie Wykonawcy winno być sporządzone zgodnie z formularzem stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ; 4) oświadczenia Podmiotu udostępniającego zasoby składanego na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – jeśli dotyczy z wykorzystaniem wzoru… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców - oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ - składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają braki podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wskazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający informuje, że dodatkowe, szczegółowe informacje zawarte zostały w rozdziale Rozdziale X: OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY oraz w Rozdziale XIII: PODSTAWY WYKLUCZENIA I WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia zostały opisane w Załączniku nr 8 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy. |
| Miejsce składania ofert | 1. Oferta powinna być złożona za pośrednictwem Platformy E-zamówienia na Formularzu oferty. Szczegóły - Rozdział XI SWZ. |
|---|---|
| Termin związania ofertą | do 2024-12-27 |
| Zamawiający | POWIAT SZCZYCIEŃSKI |
|---|---|
| Adres | ul. Henryka Sienkiewicza 1, 12-100 Szczytno |
| Powiat | powiat szczycieński |
| NIP | 7451811678 |
| REGON | 510742534 |
| Adres e-mail | zampubl@powiat.szczytno.pl |
| Strona internetowa | https://powiatszczycienski.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 64 w województwie warmińsko-mazurskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.