Wynik postępowania prowadzonego przez Śląski Ośrodek Adopcyjny w Katowicach, województwo śląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79341400-0 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).
Postępowanie prowadził Śląski Ośrodek Adopcyjny w Katowicach z miejscowości Katowice. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 7 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 268 263,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.
| Zamawiający | Śląski Ośrodek Adopcyjny w Katowicach |
|---|---|
| Miejscowość | Katowice |
| Województwo | śląskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 27.03.2024 |
| Kod CPV | 79341400-0 |
| Numer ogłoszenia | 2024/BZP 00311032/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | APLAN MEDIA Sp.zo.o | 268 263,00 zł | 7 | 196 800,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 14.03.2024, nr 2024/BZP 00245539/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| Oddział zamawiającego | Dział Administracji i Kontroli |
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2024/BZP 00010020/01/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.13 Kompleksowe przygotowanie i przeprowadzenie kampanii społecznej dot. FAS/FASD i promocji idei rodzicielstwa adopcyjnego w ramach projektu "Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne" |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| Nazwa projektu lub programu | Zamówienie dofinansowane przez Unię Europejską w ramach projektu pod nazwą Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne. Sygnatura projektu: FESL.07.08-IZ.01-002B/23. |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | ŚOA.AK.331.3.6.2024 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Wartość zamówienia | 248030,00 PLN |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe przygotowanie i przeprowadzenie kampanii społecznej mającej na celu promocję idei rodzicielstwa adopcyjnego, w ramach projektu „Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne”, zgodnie z parametrami i szczegółowymi wytycznymi Zamawiającego zawartymi w OPZ (załącznik nr 1 do SWZ). Minimalny zakres działań w ramach kampanii obejmuje: 1) Opracowanie kreatywnej koncepcji kampanii, strategii oraz harmonogramu działań w ramach kampanii. 2) Realizację kampanii zgodnie z koncepcją kreatywną, strategią działań i harmonogramem zaproponowanym przez Wykonawcę oraz zaakceptowanym przez Zamawiającego – minimalny zakres kampanii obejmuje następujące działania: • Organizacja konferencji inaugurującej kampanię społeczną; • Przygotowanie autorskich materiałów informacyjnych i promocyjnych, w tym opracowanie elementów identyfikacji wizualnej oraz 4 filmów promocyjnych; • Przeprowadzenie kampanii internetowej, z wykorzystaniem mediów społecznościowych Zamawiającego; • Przygotowanie, zamieszczenie w mediach społecznościowych oraz promocja treści edukacyjnych – tj. co najmniej 5 podcastów edukacyjnych o długości między 30 a 45 minut; • Przygotowanie i dystrybucja 2 spotów radiowych w stacjach radiowych, o długości nie krótszej niż 30 sekund; • Przygotowanie i wykonanie materiałów na podstronę internetową dotyczącą kampanii (landing page); • Współpraca z Ambasadorem kampanii (influencer marketing), zapewnionym przez Wykonawcę; • Dodatkowa promocja kampanii w Internecie; • Fotorelacja wydarzeń odbywających się w czasie prowadzenia kampanii; • Stały monitoring wskaźników skuteczności przekazu i zapewnienie Zamawiającemu wglądu do bieżących statystyk dot. prowadzenia kampania. 3) Opracowanie końcowego raportu/podsumowania kampanii z oceną jej efektywności. 4) Przeniesienie przez Wykonawcę na Zamawiającego autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do wytworzonych materiałów oraz utworów (np. tekstów, grafik, animacji, zdjęć, treści postów, artykułów, filmików, scenariuszy) powstałych w ramach kampanii, w tym do ich przetwarzania, tworzenia dzieł zależnych, powielania i publikowania na wszystkich polach dystrybucji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ |
| Dodatkowy kod CPV | 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 4 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1. Oferty oceniane będą punktowo. 2. Łączna ocena oferty stanowi sumę punktów otrzymanych za poszczególne kryteria ocenianej oferty. Maksymalna łączna ilość punktów jaką może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt. 3. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu. 4. W trakcie oceny ofertom przyznawane są punkty za poszczególne kryteria według następujących zasad: L.p. Kryterium Waga Maksymalna liczba punktów 1 Cena (C) 40 % - 40 pkt 2 Wstępna koncepcja kreatywna kampanii (K) 40 % 40 pkt 3 Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (D) 20 % 20 - pkt Razem: 100 pkt |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 40 |
| Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| Nazwa kryterium | Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (D) |
| Waga | 20 |
| Rodzaj kryterium | jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników |
| Nazwa kryterium | Wstępna koncepcja kreatywna kampanii (K) |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca: 1) wykaże, że dysponuje co najmniej 5 osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia tj.: a. 1 osobą (Koordynator kampanii), która w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert) pełniła rolę/funkcję koordynatora w minimum 2 kampaniach społecznych lub/i edukacyjnych; b. minimum 1 osobą (Specjalista ds. prowadzenia mediów społecznościowych) która w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert) prowadziła media społecznościowe i redagowała publikowane treści w co najmniej dwóch kampaniach społecznych lub/i edukacyjnych; c. minimum 1 osobą (Specjalista ds. produkcji wideo) która w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert) brała udział w produkcji materiałów wideo (np. animacje, spoty informacyjne, reklamowe) w co najmniej 2 kampaniach społecznych lub/i edukacyjnych; d. minimum 1 osobą (Grafik) która w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert) przygotowywała materiały promocyjne lub/i reklamowe w co najmniej 2 kampaniach społecznych lub/i edukacyjnych; e. minimum 1 osobą (Specjalista ds. tworzenia stron internetowych) która w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert) zaprojektowała i stworzyła co najmniej 2 strony internetowe. 2) w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej 2 usługi polegające na przygotowaniu i przeprowadzeniu kampanii społecznej lub/i edukacyjnej (zgodnie z definicją kampanii społecznej lub/i edukacyjnej, zawartą w Rozdziale 5 pkt. 6) o wartości (brutto) minimum 75 000,00 zł (siedemdziesiąt pięć tysięcy złotych brutto) każda. W przypadku, gdy wartość wykonanej usługi podana zostanie w innych walutach niż PLN, w celu dokonania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający zastosuje przeliczenie tych walut wg średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (Tabela A kursów średnich walut obcych) na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu. W razie gdy na ten dzień Narodowy Bank Polski nie opublikuje średnich kursów walut, do przeliczenia Zamawiający przyjmie pierwszy opublikowany po tej dacie średni kurs Narodowego Banku Polskiego. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Podmiotowe środki dowodowe, które Wykonawca będzie zobowiązany złożyć na wezwanie w wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni terminie - dotyczy wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona 2) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania: a) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art.125 ust.1 ustawy w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania przez Zamawiającego – wzór oświadczenia zawiera załącznik nr 9 do SWZ, |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Podmiotowe środki dowodowe, które Wykonawca będzie zobowiązany złożyć na wezwanie w wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni terminie - dotyczy wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona 1) w celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda od wykonawcy: a) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wzór wykazu zawiera załącznik nr 5 do SWZ. b) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane - wzór wykazu zawiera załącznik nr 6 do SWZ. |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | 1. Jako przedmiotowy środek dowodowy – na potwierdzenie zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, o których mowa w rozdziale 15 SWZ Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą jedną próbkę: wstępną koncepcję kreatywną kampanii, na podstawie której Zamawiający przyzna punkty Wykonawcy w kryterium „Wstępna koncepcja kreatywna kampanii”. 2. Próbka powinna zawierać minimum: wstępny opis koncepcji kreatywnej kampanii, opis proponowanej formy (tj. szczegółowe opisanie planowanych działań reklamowych oraz ich form), opis działań zgodny z założeniami kampanii i jej celem, opis i wstępny projekt graficzny kreacji wizualnej. 3. Próbka musi być opracowana w postaci elektronicznej w pełnym kolorze w jednym egzemplarzu. Wykonawca powinien opisać ją w taki sposób, aby Zamawiający mógł ją zidentyfikować i prawidłowo ocenić. 4. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .rtf .xls .xlsx ze szczególnym wskazaniem na .pdf. Próbka „wstępna koncepcja kreatywna kampanii” stanowi wstępny projekt. W przypadku wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy jako najkorzystniejszej, Wykonawca będzie zobligowany do przygotowania koncepcji kreatywnej kampanii na podstawie próbki złożonej wraz z ofertą, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego zawartymi w OPZ. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy (treść formularza zamieszczona w załączniku nr 2 do SWZ), 2) oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego w Rozdziale 5 specyfikacji (treść oświadczenia zamieszczona w załączniku nr 3 do SWZ), 3) oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia (treść oświadczenia zamieszczona w załączniku nr 4 do SWZ), 4) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składane wraz z ofertą na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy (jeżeli dotyczy), 5) pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy, w przypadku Wykonawców… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W przypadku, o którym mowa w ust. 8, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani dołączać do oferty oświadczenie, z którego będzie wynikać, które części zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia (o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw do… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zamawiający przewiduje zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy tj: a) Zaistnienia omyłki pisarskiej; b) Zmiany danych teleadresowych; c) Zaistnienia siły wyższej (np. powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej, zagrożenia epidemiologiczne i inne zdarzenia) mającej wpływ na realizację umowy; d) Wystąpienia innych zdarzeń mających wpływ na realizację umowy, w szczególności takich, które powstały niezależnie od działań samych stron, bądź których strony nie były w stanie przewidzieć (np. w zakresie zmiany terminu realizacji konferencji… |
| Termin związania ofertą | do 2024-04-23 |
|---|
| Zamawiający | Śląski Ośrodek Adopcyjny w Katowicach |
|---|---|
| Adres | Graniczna 29, 40-017 Katowice |
| Powiat | miasto Katowice |
| NIP | 9542770064 |
| REGON | 386274103 |
| Telefon | 501362322 |
| Adres e-mail | zamowienia@soa-katowice.pl |
| Strona internetowa | soa-katowice.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Inna działalność |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie śląskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.