Świadczenie usługi kompleksowego przygotowania i przeprowadzenia 8 wydarzeń związanych z realizowanym projektem w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności – etap II

Wynik postępowania prowadzonego przez Szkoła Policealna im. prof. Zbigniewa Religi w Olsztynie, województwo warmińsko-mazurskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55300000-3 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).

Postępowanie prowadził Szkoła Policealna im. prof. Zbigniewa Religi w Olsztynie z miejscowości Olsztyn. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 5 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 227 840,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającySzkoła Policealna im. prof. Zbigniewa Religi w Olsztynie
MiejscowośćOlsztyn
Województwowarmińsko-mazurskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert05.11.2024
Kod CPV55300000-3
Numer ogłoszenia2024/BZP 00645118/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • krótki termin na złożenie oferty

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Sun & More Spółka z o.o.89 300,00 zł289 300,00 zł
Część 2Sun & More Spółka z o.o.138 540,00 zł3138 540,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 28.10.2024, nr 2024/BZP 00567685/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Numer faksu(89) 527 44 62

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00081281/09/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.4 Świadczenie usługi kompleksowego przygotowania i przeprowadzenia 8 wydarzeń związanych z realizowanym projektem w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności – etap II
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuPrzedmiot zamówienia wykonywany będzie w związku z projektem realizowanym w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO) finansowanego z Funduszu na rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP.321.8.2024
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. CZĘŚĆ I – organizacja 5 jednodniowych wydarzeń w Olsztynie. 2. W ramach CZĘŚCI I zamówienia wykonawca zobowiązany będzie do: 1) organizacji wydarzenia nr 1, tj. konsultacji społecznych „C” dla 15-25 osób, planowany termin konsultacji – 11 lub 17 grudnia 2024 r. (termin do wyboru przez wykonawcę), 2) organizacji wydarzenia nr 2, tj. konsultacji społecznych „D” dla 15-25 osób, planowany termin konsultacji – marzec 2025 r., 3) organizacji wydarzenia nr 3, tj. konsultacji społecznych „E” dla 15-25 osób, planowany termin konsultacji – kwiecień 2025 r., 4) organizacja wydarzenia nr 4, tj. warsztatu moderowanego „C” dla 15-25 osób, planowany termin warsztatu – luty 2025 r., 5) organizacja wydarzenia nr 5, tj. warsztatu moderowanego „D+E” dla 15-25 osób, planowany termin warsztatu – październik 2025 r. 3. Szczegółowy opis CZĘŚCI I zamówienia znajduje się w załączniku nr 3 do specyfikacji warunków zamówienia.
Dodatkowy kod CPV79954000-6 - Usługi w zakresie organizacji przyjęć
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-10-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertocenie i porównaniu poddane zostaną oferty niepodlegające odrzuceniu. Zamawiający dokona oceny ofert w zakresie kryterium wskazanego w SWZ. W tym celu przeprowadzona zostanie ocena każdej oferty. Zamawiający dokona weryfikacji oraz przypisania punktów dla kryterium oceny oferty oraz wyliczy łączną ocenę punktową oferty według wskazanego w SWZ wzoru.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. CZĘŚĆ II – organizacja 3 dwudniowych wydarzeń na terenie województwa warmińsko-mazurskiego. 2. W ramach CZĘŚCI II zamówienia wykonawca zobowiązany będzie do: 1) organizacji wydarzenia nr 1, tj. seminarium moderowanego „C” dla 25 – 30 osób, planowany termin seminarium – luty 2025 r., 2) organizacji wydarzenia nr 2, tj. seminarium moderowanego „D” dla 25 – 30 osób, planowany termin seminarium – kwiecień 2025 r., 3) organizacji wydarzenia nr 3, tj. seminarium moderowanego „E” dla 25 – 30 osób, planowany termin seminarium – wrzesień 2025 r. 3. Szczegółowy opis CZĘŚCI II zamówienia znajduje się w załączniku nr 4 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV55100000-1 - Usługi hotelarskie 79954000-6 - Usługi w zakresie organizacji przyjęć 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-09-30
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertocenie i porównaniu poddane zostaną oferty niepodlegające odrzuceniu. Zamawiający dokona oceny ofert w zakresie kryteriów wskazanych w SWZ. W tym celu przeprowadzona zostanie ocena każdej oferty. Zamawiający dokona weryfikacji oraz przypisania punktów dla kryteriów oceny oferty oraz wyliczy łączną ocenę punktową oferty według wskazanych w SWZ wzorów.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga50
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumJakość obiektu hotelowego

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówOferta musi zawierać: 1) wypełniony formularz oferty w zakresie CZĘŚCI zamówienia, na które wykonawca składa ofertę – załącznik nr 1 do SWZ, 2) wypełnione oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z udziału w postępowaniu – załącznik nr 2 do SWZ, 3) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, 4) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu – w…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Zamawiający żąda wniesienia przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości: 1) w przypadku CZĘŚCI I – 500,00 złotych, 2) w przypadku CZĘŚCI II – 1 500,00 złotych, 2. Wadium może być wniesione w: 1) pieniądzu, 2) gwarancjach bankowych, 3) gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. W przypadku wyboru pieniądza jako formy wadium, środki wpłacić należy na następujący rachunek bankowy zamawiającego: 23 1090 2718 0000 0001 4650 1320. 4. Wadium wnoszone w formie niepieniężnej w postaci dokumentu gwarancji/poręczenia należy…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaW przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) wykonawcy zobowiązani są do ustanawiania pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, 2) wypełnione oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z udziału w postępowaniu (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ) składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy, które nie są zmianami istotnymi w rozumieniu art. 454 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy w zakresie i przypadkach, a także zgodnie z warunkami ich wprowadzenia, opisanymi w projektowanych postanowieniach umowy – załącznikach do SWZ. 3. Podstawą do dokonania zmian umowy jest złożenie przez jedną ze stron wniosku i jego akceptacja przez stronę drugą, co zostanie potwierdzone zawarciem aneksu do umowy. 4. Zmiany wysokości wynagrodzenia obowiązywać będą od dnia…
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Termin związania ofertądo 2024-12-04

Dane zamawiającego

ZamawiającySzkoła Policealna im. prof. Zbigniewa Religi w Olsztynie
AdresMariańska 3A, 10-052 Olsztyn
Powiatmiasto Olsztyn
NIP7393241393
REGON511388224
Telefon(89) 527 44 62
Adres e-mailsekretariat@medyk.olsztyn.pl
Strona internetowahttp://medyk.olsztyn.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie warmińsko-mazurskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 28.10.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-11-05 09:00
  • 10.12.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 03.10.2025 Ogłoszenie o zmianie umowy
  • 03.11.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 15.11.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Sun & More Spółka z o.o. (89 300,00 zł); część 2: Sun & More Spółka z o.o. (138 540,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 227 840,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 5 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 05.11.2024 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Szkoła Policealna im. prof. Zbigniewa Religi w Olsztynie z miejscowości Olsztyn.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.