Dostawa sprzętu i oprogramowania w ramach projektu "Cyfrowa Gmina"

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Ryńsk, województwo kujawsko-pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30200000-1 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził Gmina Ryńsk z miejscowości Wąbrzeźno. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 3 zakończyło się umową. Złożono 7 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 251 273,61 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 7 ogłoszeń.

ZamawiającyGmina Ryńsk
MiejscowośćWąbrzeźno
Województwokujawsko-pomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert25.04.2023
Kod CPV30200000-1
Numer ogłoszenia2023/BZP 00263800/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1FATGRUPA Tomasz Zieleniecki155 690,10 zł5119 964,93 zł
Część 2BTC Sp. z o.o.16 181,88 zł116 181,88 zł
Część 3Robert Kortas79 401,63 zł179 401,63 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 13.04.2023, nr 2023/BZP 00174665/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00007020/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania w ramach projektu "Cyfrowa Gmina"
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuProgram Operacyjny Polska Cyfrowa na lata 2014-2020
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyWI.ZP.271.5.2023
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 1 – Dostawa sprzętu informatycznego i oprogramowania – przedmiot zamówienia obejmuje dostawę do siedziby Zamawiającego: a) monitorów interaktywnych 75” – 12 szt., b) urządzenia dostępowego Wi-Fi (Access Point) - 2 szt., c) zarządzanego przełącznika sieciowego (switch) - 1 szt., d) zasilacza awaryjnego UPS rack 19” - 1 szt., e) komputera stacjonarnego typu AIO (All-In-One) - 6 szt., f) projektora w technologii laserowej – 1 szt. g) uchwytu do zamocowania monitora 75” na ścianie - 8 szt., h) uchwytu do zamocowania monitora 75” na ścianie z możliwością zmiany położenia monitora w pionie - 4 szt., i) pakietu oprogramowania biurowego – 10 szt. licencji. Dostarczone elementy zamówienia muszą być fabrycznie nowe i nieużywane. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z określeniem minimalnych wymagań został przedstawiony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia
Dodatkowy kod CPV30213000-5 - Komputery osobiste 30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 48517000-5 - Pakiety oprogramowania informatycznego 48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 32420000-3 - Urządzenia sieciowe 48210000-3 - Pakiety oprogramowania dla sieci
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej60 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertSuma punktów uzyskanych za wszystkie kryteria oceny stanowić będzie końcową ocenę danej oferty.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumGwarancja producenta
Waga40,00

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 2 – Dostawa oprogramowania do zarządzania IT - przedmiot zamówienia obejmuje dostawę do siedziby Zamawiającego oprogramowania do zarządzania infrastrukturą IT, jego instalację i uruchomienie (skonfigurowanie i pełną integrację z istniejącą infrastrukturą informatyczną Urzędu), świadczenie gwarantowanych usług serwisowych w okresie na jaki udzielona zostanie gwarancja producenta na oferowany przedmiot zamówienia oraz przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z określeniem minimalnych wymagań został przedstawiony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
Dodatkowy kod CPV48517000-5 - Pakiety oprogramowania informatycznego 48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 32420000-3 - Urządzenia sieciowe 48820000-2 - Serwery 48210000-3 - Pakiety oprogramowania dla sieci 30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertSuma punktów uzyskanych za wszystkie kryteria oceny stanowić będzie końcową ocenę danej oferty.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumGwarancja producenta
Waga20,00
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumParametr techniczny (technologia WebRTC)

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 3 – Dostawa serwera wraz z oprogramowaniem i wdrożeniem usług -przedmiot zamówienia obejmuje dostawę do siedziby Zamawiającego: a) serwera typu RACK 19” – 1 szt., b) serwera NAS RACK – 1 szt., c) szafy instalacyjnej stojącej RACK 19” – 1 szt. Dostarczone serwery oraz szafa muszą być fabrycznie nowe i nieużywane. Serwery muszą być wyprodukowane nie wcześniej niż 2022 r. Wraz z serwerem Wykonawca dostarczy licencję Windows Server 2022 Standard 16 Core oraz licencje dostępowe Windows Server CAL dla 40 użytkowników. Wszystkie dostarczone licencje będą podlegać wsparciu serwisowemu producenta przez okres zgodny z okresem gwarancji obejmującej serwery. W ramach części 3 Wykonawca wykona usługę informatyczną polegająca na uruchomieniu i wdrożeniu serwera oraz instalacji systemów dziedzinowych firmy RADIX będących w posiadaniu Zamawiającego, a także migracji baz danych tych systemów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z określeniem minimalnych wymagań został przedstawiony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
Dodatkowy kod CPV30213000-5 - Komputery osobiste 30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 32420000-3 - Urządzenia sieciowe 48820000-2 - Serwery 48210000-3 - Pakiety oprogramowania dla sieci
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej90 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertSuma punktów uzyskanych za wszystkie kryteria oceny stanowić będzie końcową ocenę danej oferty.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumGwarancja producenta na Serwer Rack
Waga40,00

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuWarunek zdolności technicznej lub zawodowej: -w zakresie Części 1– Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, co najmniej 1 zamówienie obejmujące dostawę urządzeń sieciowych, komputerów lub laptopów, monitorów interaktywnych o wartości minimum 80.000,00 zł brutto. Wykaz należy sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ. Do wykazu Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dowody określające, czy dostawy te zostały wykonane należycie; -w zakresie Części 2 – Zamawiający nie stawia warunku. -w zakresie Części 3 – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej jedną umowę/kontrakt polegającą na dostawie serwera łącznie z usługą wdrożenia tego serwera oraz migracji/instalacji systemów dziedzinowych RADIX na ten serwer za kwotę minimum 50.000,00 zł brutto.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuW celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie Części 1 i 3 Wykonawca złoży wykaz dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wykaz należy sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychNa potwierdzenie zgodności oferowanego sprzętu, oprogramowania stanowiącego przedmiot zamówienia z wymaganiami Zamawiającego, Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć: 1) wypełniony Formularz produktowy w ramach składanej części – stanowiący załącznik nr 2a do SWZ.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyW przypadku jeżeli, Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego, którym jest Formularz produktowy stanowiący załącznik nr 2a do SWZ, lub złożony przedmiotowy środek dowodowy jest niekompletny, Zamawiający wzywa do jego złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówJeżeli dotyczy: 1. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. 2. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające nie podleganie wykluczeniu tego podmiotu oraz…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Uwaga: Spółka cywilna jest kwalifikowana jako wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 pzp oraz wskazanym w projekcie Umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.

Procedura

Termin związania ofertądo 2023-05-20

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Ryńsk
AdresMickiewicza 21, 87-200 Wąbrzeźno
Powiatpowiat wąbrzeski
NIP8781752040
REGON871118827
Adres e-mailb.domeradzka@gminarynsk.pl
Strona internetowahttp://bip.gminarynsk.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie kujawsko-pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 13.04.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-04-25 07:00
  • 19.04.2023 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 07.06.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta, 1 nierozstrzygnięta
  • 15.06.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 16.06.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - część 2: umowa zawarta
  • 26.06.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 28.07.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: FATGRUPA Tomasz Zieleniecki (155 690,10 zł); część 2: BTC Sp. z o.o. (16 181,88 zł); część 3: Robert Kortas (79 401,63 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 251 273,61 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 7 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 25.04.2023 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 3 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Ryńsk z miejscowości Wąbrzeźno.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.