Cyfryzacja usług publicznych i komunalnych Urzędu Gminy w Sztutowie

Wynik postępowania prowadzonego przez GMINA SZTUTOWO, województwo pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72000000-5 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).

Postępowanie prowadził GMINA SZTUTOWO z miejscowości Sztutowo. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 498 352,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyGMINA SZTUTOWO
MiejscowośćSztutowo
Województwopomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert05.09.2022
Kod CPV72000000-5
Numer ogłoszenia2022/BZP 00387492/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieMADKOM SPÓŁKA AKCYJNA498 352,00 zł1498 352,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 16.08.2022, nr 2022/BZP 00306745/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2022/BZP 00028594/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.1 Cyfryzacja usług publicznych i komunalnych Urzędu Gminy w Sztutowie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweTak
Numer referencyjnyUZ.271.10.2022
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Wartość zamówienia457603,19 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiot zamówienia obejmuje budowę Systemu informatycznego zdefiniowanego we wzorze Umowy jako „System”, tj. spójna całość Oprogramowania wraz z niezbędnym do jego poprawnego działania infrastrukturą sprzętową, dostarczona, zmodyfikowana, rozbudowana i wytworzona w ramach Umowy, wraz z nośnikami, dokumentacją techniczną, dokumentacją użytkowników i administratora tego oprogramowania, umożliwiająca osiągnięcie określonego rezultatu, tj. udostępnienia mieszkańcom usług publicznych drogą elektroniczną w oparciu o współpracujące ze sobą systemy informatyczne oraz wdrożenie EZD i pozostałych elementów Przedmiotu Umowy zdefiniowanego we wzorze Umowy. Kluczowe działania realizowane w ramach Przedmiotu Umowy: 1.1. Dostawa, wdrożenie i uruchomienie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) 1.2. Uruchomienie integracji dostarczanego systemu EZD z obecnie użytkowanymi Systemami Dziedzinowymi (SD) oraz z ePUAP, e-Nadawcą Poczty Polskiej, systemem e-Faktura, bazą TERYT, bazą REGON oraz bazą GUS. 1.3. Dostawa i wdrożenie systemu finansowo-księgowego. 1.4. Uruchomienie e-usług dla mieszkańców– wdrożenie i modernizacja istniejących systemów w celu uruchomienia e-usług na wysokim poziomie dojrzałości. 1.5. Rozbudowa posiadanego systemu z zakresu planowania przestrzennego/informacji przestrzennej. 1.6. Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie strony internetowej wraz z obsługą techniczną. 1.7. Dostawa Sprzętu informatycznego. 2. Szczegółowe warunki realizacji Przedmiotu Umowy określono we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ oraz w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej jako: „OPZ”), stanowiącym Załącznik nr 2 do wzoru Umowy.
Dodatkowy kod CPV30200000-1 - Urządzenia komputerowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej125 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertWszystkie złożone oferty niepodlegające odrzuceniu oceniane będą na podstawie kryteriów: cena i gwarancja.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga85
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumGwarancja
Waga15

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. W postępowaniu może brać udział Wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej oraz finansowej, określone poniżej. 2. Wykonawca musi wykazać, że skieruje do wykonania zamówienia co najmniej z niżej wymienioną osobę: 2.1. Kierownika Projektu – osoba spełniająca następujące wymagania: 2.1.1. posiada jeden z powszechnie uznawanych certyfikatów z obszaru zarządzania projektami, który będzie stosowany w toku realizacji niniejszego zamówienia. 2.1.2. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła rolę kierownika projektu w co najmniej 2 projektach informatycznych, w których w każdym z osobna wartość wdrożenia oprogramowania wyniosła nie mniej niż 30.000 PLN netto oraz każdy projekt informatyczny z osobna obejmował: 2.1.2.1. wdrożenie i uruchomienie EZD dla co najmniej 20 użytkowników 2.1.2.2. integrację dostarczonego systemu EZD z istniejącym systemem dziedzinowym odbiorcy usług; 2.1.2.3. integrację dostarczonego systemu EZD z systemem ePUAP. 3. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu w zakresie sytuacji finansowej, jeżeli wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 200.000 PLN. 4. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy. 5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, warunki mogą spełnić wspólnie. 6. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych oraz zdolnościach finansowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych zgodnie z art. 118 ustawy Pzp. 7. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, na podstawie odpowiednich oświadczeń lub dokumentów.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień składania: 1) potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu (Rozdział VI SWZ): a) wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji i doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. b) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem; Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć wymaganych przez zamawiającego podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w lit. b), wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 6900,00 zł (słownie: sześć tysięcy dziewięćset złotych). 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w pkt 8 ppkt 2 i 3 oraz pkt 9 poniżej. 3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. 4. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaW przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna) na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału Wykonawcy wraz z ofertą zobowiązani są złożyć: 1) formularz oferty - Załącznik nr 1 do SWZ lub dokument zawierający co najmniej informacje w nim zawarte; 2) oświadczenie z art. 125 ust. 1 Pzp o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia - na wzorze stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ przy czym oświadczenie składa odrębnie każdy z wykonawców, w zakresie, w jakim wykazuje spełnianie warunku udziału w postępowaniu oraz w zakresie wszystkich wymaganych podstaw wykluczenia, 3)…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekTak
Informacje na temat zaliczek1. Na poczet Wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 § 16 umowy, Wykonawca jest uprawniony do otrzymania od Odbiorcy zaliczki w wysokości 10 % wartości Wynagrodzenia. 2. Zapłata zaliczki przez Zamawiającego zostanie dokonana na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany ust. 9 Umowy powyżej, w terminie 7 dni od dnia przekazania oryginału prawidłowego zabezpieczenia zaliczki na całą kwotę udzielonej zaliczki, przygotowanego w jednej lub kilku formach określonych w art. 442 ust. 3 ustawy Pzp. 3. Termin obowiązywania zabezpieczenia zaliczki musi obejmować cały okres obowiązywania Umowy. W przypadku zmiany terminu obowiązywania Umowy akceptacja zmiany Umowy będzie uzależniona od odpowiedniego…
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 PZP oraz wskazanym we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyGMINA SZTUTOWO
Adresul. Gdańska 55, 82-110 Sztutowo
Powiatpowiat nowodworski
NIP5792070986
REGON170747951
Telefon552478151
Adres e-mailprzetargi@sztutowo.ug.gov.pl
Strona internetowasztutowo.bipgmina.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 16.08.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-09-05 08:00
  • 29.08.2022 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 11.10.2022 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 02.03.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą MADKOM SPÓŁKA AKCYJNA, za 498 352,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 498 352,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 05.09.2022 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest GMINA SZTUTOWO z miejscowości Sztutowo.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.