Udostępnienie narzędzia informatycznego umożliwiającego elektroniczną obsługę procesu udzielania zamówień publicznych w GDDKiA (tzw. Platforma Zakupowa)

Wynik postępowania prowadzonego przez GENERALNA DYREKCJA DRÓG KRAJOWYCH I AUTOSTRAD - CENTRALA w WARSZAWIE, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72400000-4 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).

Postępowanie prowadził GENERALNA DYREKCJA DRÓG KRAJOWYCH I AUTOSTRAD - CENTRALA w WARSZAWIE z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 191 634,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.

ZamawiającyGENERALNA DYREKCJA DRÓG KRAJOWYCH I AUTOSTRAD - CENTRALA w WARSZAWIE
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert23.08.2024
Kod CPV72400000-4
Numer ogłoszenia2024/BZP 00564284/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieeB2B Service Sp. z o.o. Sp.k.191 634,00 zł2191 634,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 02.08.2024, nr 2024/BZP 00443555/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoCENTRALA

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00230352/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.2 Usługa w zakresie udostępnienia narzędzia informatycznego umożliwiającego elektroniczną obsługę procesu udzielania zamówień publicznych w GDDKiA
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweTak
Numer referencyjnyDPZ.DPZ-4.2421.11.2024
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na udostępnieniu, za pośrednictwem przeglądarki internetowej, Platformy Zakupowej w modelu SaaS zarządzanej przez Wykonawcę, która umożliwia realizację procesu związanego z udzielaniem zamówień publicznych w formie elektronicznej dla Centrali i 16 Oddziałów terenowych (łącznie 17 jednostek) umiejscowionych na terenie całej Polski stanowiących odrębnych Zamawiających w rozumieniu przepisów ustawy Pzp. Platforma Zakupowa musi umożliwiać realizację postępowań o udzielenie zamówienia publicznego realizowanych na potrzeby Zamawiającego we wszystkich trybach i procedurach określonych w ustawie Pzp. Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia instruktażu stanowiskowego (szkolenia) dla ok. 150 użytkowników platformy wskazanych przez Zamawiającego. Udostępnienie Platformy Zakupowej ze względu na swoją specyfikę musi być realizowane w sposób kompleksowy, musi być dostarczona, jako całościowy jednolity produkt i nie może być podzielona na części z uwagi na dużą ilość zależności między funkcjonalnościami. Ponadto wykonawca będzie odpowiedzialny za cały proces udostępniania Platformy Zakupowej w tym również nadzór nad nią, opiekę serwisową i administracyjną
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiZamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji. Zasady uruchomienia i rozliczenia prawa opcji zostały określone w Tomie II (PPU) SWZ.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej25 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneTak
Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneZamawiający przewiduje możliwości udzielenia dotychczasowemu wykonawcy usług zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumDodatkowe funkcjonalności Platformy
Waga33
Nazwa kryteriumCzas usunięcia Błędu Krytycznego
Waga4
Nazwa kryteriumDostępność usługi Helpdesk
Waga3

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuZamawiający uzna, iż Wykonawca zdolny do należytego wykonania zamówienia, to taki który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej jedną usługę dostępu do Platformy Zakupowej w modelu SaaS, nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy w zakresie postępowań o udzielenie zamówień publicznych realizowanych na potrzeby zamawiającego dla jednostki (zamawiającego) o rozproszonej strukturze organizacyjnej nie mniejszej niż 8 jednostek organizacyjnych. W przypadku zamówień w trakcie realizacji Zamawiający wymaga, aby okres już zrealizowanej usługi na dzień składania ofert wynosił co najmniej 12 miesięcy. - przez model SaaS Zamawiający rozumie oprogramowanie, jako usługę (Software as a Service) udostępniania oprogramowania w chmurze, w którym dostawca chmury rozwija i utrzymuje aplikacje chmurowe, zapewnia ich automatyczne aktualizacje i udostępnia oprogramowanie swoim klientom za pośrednictwem Internetu. Dostawca chmury publicznej zarządza całym sprzętem i oprogramowaniem. - przez rozproszoną strukturę organizacyjną Zamawiający rozumie jednostkę organizacyjną posiadającą np. centralę oraz oddziały lub inną strukturę organizacyjną będącą jedną jednostką organizacyjną, rozproszoną w różnych miejscach na terenie miasta/kraju lub na terenie UE, lub grupę kapitałową lub grupę zakupową, korzystającą z tej samej Platformy Zakupowej.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZamawiający nie będzie żądał podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuW celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający żąda złożenia wraz z Ofertą przedmiotowych środków dowodowych: a) Formularz 2.2. (wypełniony przez wykonawcę); b) Aktualny Certyfikat ISO 27001 - System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji lub dokument równoważny. Zamawiający akceptuje wszystkie inne certyfikaty zarządzania bezpieczeństwem informacji, które pomagają wykonawcy wdrażać, utrzymywać i stale doskonalić system zarządzania bezpieczeństwem informacji w tym m.in. zabezpieczenie poufności, integralności i dostępności informacji wydane przez akredytowaną jednostkę certyfikująca posiadającą uprawnienia do ich wydawania. Przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w pkt a) będzie się składał z dwóch etapów: - Etap 1 - wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego w postaci wypełnionego dokumentu (Formularz 2.2.) potwierdzającego spełnienie wymagań Platformy Zakupowej. Przedmiotowy środek dowodowy (Formularz 2.2.) będzie podlegać ocenie przez Zamawiającego w zakresie zgodności Platformy Zakupowej z wymaganiami Zamawiającego opisanymi w SWZ. - Etap 2 - aby potwierdzić, czy zaproponowana przez wykonawców Platforma Zakupowa spełnia określone wymagania zadeklarowane przez wykonawców w Formularzu 2.2. złożonym wraz z ofertą oraz, czy jest zgodna z opisem przedmiotu zamówienia, Zamawiający poprosi wykonawców o przedstawienie i zaprezentowanie działania Platformy Zakupowej potwierdzające te możliwości. O terminie prezentacji (potwierdzeniu informacji zawartych w Formularzu 2.2) Zamawiający powiadomi wykonawców niezwłocznie po analizie złożonych ofert. Nie zostaną zaproszeni ci wykonawcy, których oferty będą podlegały odrzuceniu. Prezentacja odbędzie się w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający będzie weryfikował tylko te informacje, które zostały zawarte w Formularzu 2.2., złożonym wraz z ofertą. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca – przed wypełnieniem, podpisaniem i złożeniem przedmiotowego środka dowodowego na Formularzu 2.2. – zweryfikował spełnienie wymagań obligatoryjnych i wymagań fakultatywnych określonych w Formularzu 2.2. i przeprowadził wewnętrzną prezentację mającą na celu potwierdzenie, że spełnione są oferowane funkcjonalności.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyAktualny Certyfikat ISO 27001, o których mowa w pkt. b) powyżej należy złożyć wraz z ofertą. W przypadku, kiedy wykonawca nie złoży tego dokumentu wraz z ofertą lub złożony dokument będzie niekompletny, Zamawiający wezwie wykonawcę do jego złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Nie złożenie dokumentu lub nie uzupełnienie na wezwanie Zamawiającego spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) ustawy Pzp, tj. oferta została złożona przez wykonawcę, który nie złożył w przewidzianym terminie przedmiotowego środka dowodowego.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 2 500,00 PLN (słownie złotych: dwa tysiące pięćset złotych 00/100 groszy). 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku formach wymienionych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp, w zależności od wyboru Wykonawcy.
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp i art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z pkt…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaDopuszczalne zmiany umowy oraz określenie warunków zmian, zostały zawarte w Tom II SWZ (PPU).
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Miejsce składania ofertOferty powinny być złożone za pośrednictwem Platformy
Termin związania ofertądo 2024-09-21
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiTak

Dane zamawiającego

ZamawiającyGENERALNA DYREKCJA DRÓG KRAJOWYCH I AUTOSTRAD - CENTRALA w WARSZAWIE
AdresWronia 53, 00-874 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5262605735
REGON017511575
Telefon223758888
Adres e-mailprzetargidpr2@gddkia.gov.pl
Strona internetowahttps://www.gddkia.gov.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 02.08.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-08-23 11:00
  • 25.10.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą eB2B Service Sp. z o.o. Sp.k., za 191 634,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 191 634,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 23.08.2024 o godzinie 11:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest GENERALNA DYREKCJA DRÓG KRAJOWYCH I AUTOSTRAD - CENTRALA w WARSZAWIE z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.