Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Gołdap, województwo warmińsko-mazurskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48820000-2 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).
Postępowanie prowadził Gmina Gołdap z miejscowości Gołdap. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 126 638,33 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | Gmina Gołdap |
|---|---|
| Miejscowość | Gołdap |
| Województwo | warmińsko-mazurskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 15.09.2023 |
| Kod CPV | 48820000-2 |
| Numer ogłoszenia | 2023/BZP 00430972/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | IT-tender Sp. z o.o. | 126 638,33 zł | 2 | 126 638,33 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 07.09.2023, nr 2023/BZP 00386012/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| Numer faksu | +48 876150800 |
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2023/BZP 00049960/04/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.3 Dostawa sprzętu i oprogramowania w ramach projektu grantowego pt.: "Cyfrowa Gmina" |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| Nazwa projektu lub programu | Projekt grantowy "Cyfrowa Gmina" realizowany w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | ZP-WA.271.25.2023 |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa na rzecz zamawiającego: 2 szt. serwerów typu rack, 3 szt. serwerów typu tower, 1 szt. NAS wraz z dyskami oraz oprogramowania Windows Serwer. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagania związane z realizacją niniejszego zamówienia, sposób realizacji oraz minimalne wymagane parametry techniczne dostaw zawarte zostały w załączniku nr 2 do SWZ – specyfikacji technicznej ofertowanych dostaw oraz w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 4 do SWZ. 3. Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy, winien spełniać wymagania wynikające z obowiązujących przepisów prawa, posiadać certyfikat bezpieczeństwa CE (Conformité Européenne) oraz winien być zgodny wymagalnymi warunkami określonymi w załączniku nr 2 do SWZ. 4. Wymagalny okres gwarancji na dostarczony sprzęt to 36 miesięcy. (Uwaga! Wydłużenie wymagalnego terminu gwarancji stanowi kryterium oceny ofert). 5. W celu uniknięcia wieloznaczności leksykalnej, Zamawiający informuje, że pojęcie „fabrycznie nowy” ma określone znaczenie tj. wytworzony (wyprodukowany nie wcześniej niż w 2022 roku) środek trwały jak i jego część, przed nabyciem nie były w jakiejkolwiek formie używane. 6. Zamawiający, zgodnie z zapisami art. 99 ust. 5 i art. 101 ust. 4 ustawy Pzp, dopuszcza rozwiązania równoważne dla robót, materiałów, systemów spełniające obowiązujące standardy i wymagania. Zamawiający zastrzega, że wszędzie tam, gdzie w treści opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego opis przedmiotu zamówienia, zostały w opisie tego przedmiotu wskazane znaki towarowe, patenty lub pochodzenie urządzeń lub materiałów należy je traktować wyłącznie jako propozycje. Zamawiający dopuszcza metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie itp. równoważne do przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia. Dopuszcza się więc zaproponowanie w ofercie wszelkich równoważnych odpowiedników rynkowych o właściwościach nie gorszych niż wskazane przez Zamawiającego. Parametry wskazanego standardu określają minimalne warunki techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, jakościowe i funkcjonalne, jakie ma spełniać przedmiot zamówienia. W ofercie można przyjąć metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie itp. innych marek i producentów, jednak o parametrach technicznych, jakościowych i właściwościach użytkowych oraz funkcjonalnych odpowiadających metodom, materiałom, urządzeniom, systemom, technologiom itp. opisanym w SWZ. Ponadto zamienne urządzenia przyjęte do wyceny: winny spełniać funkcję, jakiej mają służyć, winny być kompatybilne z pozostałymi urządzeniami, aby zespół urządzeń dawał zamierzony efekt, nie mogą wpływać na zmianę rodzaju i zakresu zamówienia. Wykonawca ma obowiązek udowodnienia, iż zastosowane rozwiązania równoważne pozwolą osiągnąć wszystkie założenia techniczne dla przedmiotowego zadania inwestycyjnego, biorąc pod uwagę całość inwestycji, a nie wybrany fragment całości. W przypadku przyjętych przez Wykonawcę do wyceny technologii, systemów, materiałów lub… |
| Dodatkowy kod CPV | 48821000-9 - Serwery sieciowe 48219300-9 - Pakiety oprogramowania administracyjnego 48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego 72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 21 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: 1.1. Cena za wykonanie zamówienia - 60% Oferta o najniższej cenie brutto uzyska maksymalną ilość punktów tj.: 60 pkt., pozostałym Wykonawcom przyznana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) ilość punktów wg. wzoru (cena najniższa brutto : cena badanej oferty brutto) x 60 pkt 1.2. Termin wykonania zamówienia – 20% a) w kryterium termin wykonania zamówienia ocenie będzie podlegać liczba dni kalendarzowych, o jaką Wykonawca skróci 21 dniowy termin wykonania zamówienia, liczony od dnia zawarcia umowy, b) Wykonawca w formularzu ofertowym wskazuje liczbę dni kalendarzowych o jaką deklaruje skrócenie 21-dniowego terminu wykonania przedmiotu zamówienia, c) ocenie będzie podlegać skrócenie 21-dniowego terminu wykonania zamówienia maksymalnie o 7 dni kalendarzowych, d) jeżeli, Wykonawca w ofercie nie zaoferuje skrócenia terminu wykonania zamówienia, w powyższym kryterium, otrzyma 0 punktów bez podstawiania do wzoru, e) jeżeli, Wykonawca w ofercie zaoferuje skrócenie wymagalnego 21-dniowego terminu wykonania zamówienia, o więcej niż 7 dni, oferta w tym kryterium otrzyma maksymalną ilość punktów tj.: 20 pkt. d) punkty w tym kryterium obliczone zostaną według wzoru: liczba dni skracających termin wykonania zamówienia badanej oferty liczba uzyskanych punktów = ------------------------------------------------------------------------------------------- x 20 największa liczba dni skracających termin wykonania zamówienia spośród badanych ofert (maksymalnie 7 dni) W ramach wyżej wymienionego kryterium oferta może otrzymać maksymalnie 20 pkt. punktów. 1.3. Wydłużenie wymagalnego okresu gwarancji – 20% W tym kryterium, ocenie będzie polegała liczba miesięcy, o jaką Wykonawca zadeklaruje wydłużyć wymagalny 36 miesięczny okres gwarancji na oferowany sprzęt. Jeżeli Wykonawca w formularzu ofertowym nie zaoferuje wydłużenia okresu gwarancji, jego oferta w powyższym kryterium otrzyma 0 punktów bez podstawiania do wzoru. Oferta o najdłuższym okresie gwarancji uzyska maksymalną ilość punktów tj.: 20 pkt., pozostałym Wykonawcom przyznana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) ilość punktów wg. wzoru liczba miesięcy wydłużających okres gwarancji zadeklarowana w badanej ofercie Okres gwarancji = -------------------------------------------------------------------------------------- x 20 pkt Najwyższa liczba miesięcy wydłużających okres gwarancji zadeklarowana w ofercie z pośród badanych ofert Wykonawca w formularzu ofertowym wskazuje liczbę miesięcy, o jaką zadeklaruje wydłużenie wymagalnego, 36-miesięcznego okresu gwarancji. Maksymalny (najdłuższy) okres wydłużający gwarancję, jaki będzie uwzględniany przy ocenie ofert to 12 miesięcy. Jeżeli Wykonawca zaoferuje wydłużenie wymagalnego terminu gwarancji o okres dłuższy niż 12 miesięcy, a termin ten zostanie oceniony jak dla 12 miesięcy, tzn., że oferta w tym kryterium otrzyma maksymalną ilość punktów tj.: pkt. 20.… |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Termin wykonania zamówienia |
| Waga | 20 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Wydłużenie wymagalnego okresu gwarancji |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | a) [dotyczy wykonawcy krajowego] zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; [dotyczy wykonawcy zagranicznego] jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast zaświadczenia, o którym mowa powyżej, Wykonawca składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, odpowiednio, że nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat; b) [dotyczy wykonawcy krajowego] zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; [dotyczy wykonawcy zagranicznego] jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast zaświadczenia albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, odpowiednio, że nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne; c) [dotyczy wykonawcy krajowego] odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; [dotyczy wykonawcy zagranicznego] jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania… |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | W celu potwierdzenia zgodności oferowanego sprzętu z wymaganiami określonymi w niniejszej SWZ, zamawiający żąda dołączenia do oferty przedmiotowego środka dowodowego w postaci wypełnionej tabeli porównawczej z oferowanym przez wykonawcę przedmiotem zamówienia tj.: specyfikacji technicznej oferowanych dostaw wraz z podaniem konkretnych parametrów, producenta, modelu oraz typu (zalecaną treść stanowi załącznik nr 2 do SWZ o nazwie specyfikacja techniczna oferowanych dostaw) oraz oświadczenia Wykonawcy lub Producenta o spełnieniu przez zaoferowany sprzęt i urządzenia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wezwie wykonawcę do ich uzupełnienia. W przypadku, nie wpisania producenta i modelu, oferta Wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu jako niezgodna z warunkami zamówienia |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Tak |
| Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty | 1) Specyfikacja parametrów technicznych oferowanych dostaw - wzór stanowi załącznik nr 2 wraz z podaniem nazwy producenta i modelu oferowanego sprzętu 2) oświadczenie Wykonawcy lub Producenta o spełnieniu przez zaoferowany sprzęt i urządzenia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych W przypadku, nie wpisania producenta i modelu, oferta Wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu jako niezgodna z warunkami zamówienia |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Oferta składana przez Wykonawców występujących wspólnie musi być sporządzona zgodnie z ww. SWZ oraz spełniać dodatkowe wymagania: a) wszyscy wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich łącznie w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego b) dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika powinien zawierać wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania, także oświadczenie o przyjęciu wspólnej solidarnej odpowiedzialności za wykonanie lub nienależyte wykonanie… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Przewiduje się możliwość wprowadzenia istotnych zmian umowy w stosunku do treści oferty w przypadku, gdy: 1) nastąpiła zmiana nazwy handlowej lub innego oznaczenia towaru wskazanego w ofercie niepowodująca zmiany przedmiotu umowy; 2) konieczna jest zmiana terminu realizacji dostaw z uwagi na: a) zmianę sposobu wykonania umowy, o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy; b) okoliczności wynikające z działania siły wyższej, uniemożliwiające wykonanie przedmiotu umowy; 3) nastąpiła zmiana przepisów prawa powszechnie obowiązującego, która ma wpływ na termin, sposób lub zakres realizacji przedmiotu umowy; 4) nastąpiła konieczność dostarczenia innego sprzętu… |
| Termin związania ofertą | do 2023-10-14 |
|---|
| Zamawiający | Gmina Gołdap |
|---|---|
| Adres | Plac Zwycięstwa 14, 19-500 Gołdap |
| Powiat | powiat gołdapski |
| NIP | 8471587061 |
| REGON | 790671231 |
| Telefon | +48 876156000 |
| Adres e-mail | pom@goldap.pl |
| Strona internetowa | http://bip.goldap.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie warmińsko-mazurskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.