Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Włocławek, województwo kujawsko-pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48820000-2 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).
Postępowanie prowadził Gmina Włocławek z miejscowości Włocławek. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 5 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 337 904,37 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.
| Zamawiający | Gmina Włocławek |
|---|---|
| Miejscowość | Włocławek |
| Województwo | kujawsko-pomorskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 09.09.2025 |
| Kod CPV | 48820000-2 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00462129/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 1 | QUARETEC BALICKI KOZŁOWSKI WEISSENBERG SPÓŁKA JAWNA | 240 943,47 zł | 2 | 240 943,47 zł |
| Część 2 | ForIP Sp. z o. o. | 96 960,90 zł | 3 | 96 960,90 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 01.09.2025, nr 2025/BZP 00399935/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00002366/12/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.4 Dostawa sprzętu w ramach prokektu: „Cyberbezpieczny Samorząd dla Gminy Włocławek” |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| Nazwa projektu lub programu | Program Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy (FERC), Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | RBIiR.271.2.19.2025 |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 2 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część I: Sprzęt IT wraz z oprogramowaniem na potrzeby Urzędu Gminy Włocławek, o parametrach i ilości szczegółowo określonej w Załączniku nr 1 do SWZ. 1.1. Wymagania w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia Zamawiający szczegółowo określił w Załączniku nr 1 do SWZ. 1.2. Warunki dotyczące realizacji dostawy: 1) Wykonawca na swój koszt i ryzyko dostarczy przedmiot zamówienia, zgodny z wymaganiami przedstawionymi w niniejszym dokumencie. 2) Wykonawca w cenie oferty uwzględni wszystkie koszty niezbędne do realizacji dostawy, m.in. rozładunek, wniesienie oraz utrzymanie porządku w czasie rozładunku prowadzonego na terenie urzędu. 3) Wykonawca, co najmniej na 3 dni przed dniem planowanej dostawy sprzętu, dokona jej awizacji, to znaczy skontaktuje się z Zamawiającym w celu ustalenia miejsca i potwierdzenia konkretnego terminu dostawy. 4) Dostawa sprzętu odbędzie się w dniu roboczym, od poniedziałku do czwartku, w godzinach 8:00 - 13:00, transportem zapewnionym przez Wykonawcę, na jego koszt i ryzyko wraz z wniesieniem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 5) Do czasu odbioru sprzętu przez Zamawiającego, ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z je-go ewentualnym uszkodzeniem lub utratą ponosi Wykonawca. 6) Wraz ze sprzętem Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu listę numerów seryjnych dostarczonych urządzeń oraz wszelką dokumentację dostarczoną przez producenta sprzętu. 7) Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu w dniu wydania przedmiotu zamówienia wszelkie wymagane dokumenty techniczne, gwarancyjne oraz certyfikaty. 8) Miejsce dostawy: Urząd Gminy Włocławek, ul. Królewiecka 7, 87-800 Włocławek. 1.3. Szczegółowy zakres i opis przedmiotu zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do SWZ. Wszystkie wymagania określone w tym dokumencie stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Zamawiający za pomocą wyszukiwarki internetowej na ogólnodostępnej stronie www dokona weryfikacji parametrów oferowanego sprzętu w celu potwierdzenia spełniania wszystkich minimalnych wymagań zawartych w Opisie przedmiotu zamówienia. W przypadku braku możliwości przeprowadzenia takiej weryfikacji, Zamawiający uzna treść złożonej Oferty za niezgodną z warunkami zamówienia - nie tylko w sposób zasadniczy, ale również w sposób nieusuwalny, gdyż Zamawiający ma obowiązek poprawienia w złożonej ofercie tylko tych niezgodności z dokumentami zamówienia, które nie mają istotnego charakteru i wpływu na treść Oferty. Skutkować to będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. 1.4. Rękojmia i gwarancja: Minimalny okres gwarancji i rękojmi dla poszczególnych elementów zamówienia Zamawiający określił w Załączniku nr 1 do SWZ. Gwarancja obejmuje odpowiedzialność za wady przedmiotu. Okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji. 1.5. Rozwiązania równoważne: 1) Zamawiający dopuszcza oferowanie urządzeń równoważnych pod warunkiem, że zagwarantują one… |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 30234500-3 - Pamięci do przechowywania danych 32420000-3 - Urządzenia sieciowe 32422000-7 - Elementy składowe sieci 48620000-0 - Systemy operacyjne 30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 21 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Sposób oceny ofert | Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującym kryterium i odpowiadającym jemu znaczeniu oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryterium: Cena (C) - waga kryterium 100 % (maksymalna liczba punktów – 100). 2. Maksymalna liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona według poniższego wzoru: L = C 3. Zasady oceny ofert w kryterium „cena”: cena najniższa brutto* C = ------------------------------------------------ x 100% cena oferty ocenianej brutto * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu a) podstawą przyznania punktów w kryterium "cena" będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym; b) cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. W związku z zaistnieniem przesłanki o której mowa w art. 246 ust. 2 PZP możliwe było zastosowanie kryterium ceny jako kryterium o wadze przekraczającej 60%, ze względu na określenie w opisie przedmiotu zamówienia wymagań jakościowych odnoszących się do co najmniej głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia. 4. Punktacja przyznawana ofertom w kryterium cena będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający, może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny. 6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. 7. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. 8. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Zamawiający nie będzie prowadził negocjacji i dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród niepodlegających odrzuceniu ofert. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 100 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część II: Sprzęt IT wraz z oprogramowaniem na potrzeby jednostek organizacyjnych Gminy Włocławek, o parametrach i ilości szczegółowo określonej w Załączniku nr 1 do SWZ. 1.1. Wymagania w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia Zamawiający szczegółowo określił w Załączniku nr 1 do SWZ. 1.2. Warunki dotyczące realizacji dostawy: 1) Wykonawca na swój koszt i ryzyko dostarczy przedmiot zamówienia, zgodny z wymaganiami przed-stawionymi w niniejszym dokumencie. 2) Wykonawca w cenie oferty uwzględni wszystkie koszty niezbędne do realizacji dostawy, m.in. rozładunek, wniesienie oraz utrzymanie porządku w czasie rozładunku prowadzonego na terenie urzędu. 3) Wykonawca, co najmniej na 3 dni przed dniem planowanej dostawy sprzętu, dokona jej awizacji, to znaczy skontaktuje się z Zamawiającym w celu ustalenia miejsca i potwierdzenia konkretnego terminu dostawy. 4) Dostawa sprzętu odbędzie się w dniu roboczym, od poniedziałku do czwartku, w godzinach 8:00 - 13:00, transportem zapewnionym przez Wykonawcę, na jego koszt i ryzyko wraz z wniesieniem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 5) Do czasu odbioru sprzętu przez Zamawiającego, ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z je-go ewentualnym uszkodzeniem lub utratą ponosi Wykonawca. 6) Wraz ze sprzętem Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu listę numerów seryjnych dostarczonych urządzeń oraz wszelką dokumentację dostarczoną przez producenta sprzętu. 7) Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu w dniu wydania przedmiotu zamówienia wszelkie wymagane dokumenty techniczne, gwarancyjne oraz certyfikaty. 8) Miejsce dostawy: Urząd Gminy Włocławek, ul. Królewiecka 7, 87-800 Włocławek. 1.3. Szczegółowy zakres i opis przedmiotu zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do SWZ. Wszystkie wymagania określone w tym dokumencie stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Zamawiający za pomocą wyszukiwarki internetowej na ogólnodostępnej stronie www dokona weryfikacji parametrów oferowanego sprzętu w celu potwierdzenia spełniania wszystkich minimalnych wymagań zawartych w Opisie przedmiotu zamówienia. W przypadku braku możliwości przeprowadzenia takiej weryfikacji, Zamawiający uzna treść złożonej Oferty za niezgodną z warunkami zamówienia - nie tylko w sposób zasadniczy, ale również w sposób nieusuwalny, gdyż Zamawiający ma obowiązek poprawienia w złożonej ofercie tylko tych niezgodności z dokumentami zamówienia, które nie mają istotnego charakteru i wpływu na treść Oferty. Skutkować to będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. 1.4. Rękojmia i gwarancja: Minimalny okres gwarancji i rękojmi dla poszczególnych elementów zamówienia Zamawiający określił w Załączniku nr 1 do SWZ. Gwarancja obejmuje odpowiedzialność za wady przedmiotu. Okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji. 1.5. Rozwiązania równoważne: 1) Zamawiający dopuszcza oferowanie urządzeń równoważnych pod warunkiem… |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 30234500-3 - Pamięci do przechowywania danych 32420000-3 - Urządzenia sieciowe 32422000-7 - Elementy składowe sieci 48620000-0 - Systemy operacyjne |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 21 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 100 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Zamawiający nie określa. |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Zamawiający nie określa. |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE: Do oferty wykonawca załącza przedmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria: 1.4.1. Dla Części I: pozycja 1: Serwer z oprogramowaniem serwerowym (z wbudowanymi mechanizmami wirtualizacji) wydruk wyniku testu SPECrate2017_int_base, dostępnego na stronie www.spec.org dla konfiguracji dwuprocesorowej potwierdzający osiągnięcie wymaganego wyniku min. 265; 1.4.2. dla Części II: pozycja 1: Serwer z oprogramowaniem serwerowym (z wbudowanymi mechanizmami wirtualizacji) wydruk wyniku testu SPECrate2017_int_base, dostępnego na stronie www.spec.org dla konfiguracji jednoprocesorowej potwierdzający osiągnięcie wymaganego wyniku min. 89.8; pozycja 2: Serwer NAS wydruk ze strony www.cpubenchmark.net/cpu_list.php wyniku testu PassMark potwierdzający osiągnięcie wyniku „CPU Mark” dla zastosowanego procesora na poziomie co najmniej 2900 punktów w okresie od dnia ogłoszenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego do dnia złożenia oferty. 1.4.3. Jeżeli wykonawca wraz z ofertą nie złoży przedmiotowych środków dowodowych i/lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy. 1.4.4. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeżeli potwierdzają, że oferowane świadczenia spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria. 1.4.5. Przedmiotowe środki dowodowe przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 1.4.6. W przypadku gdy przedmiotowe środki dowodowe zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zwane dalej „upoważnionymi podmiotami”, jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument. 1.4.7. W przypadku gdy przedmiotowe środki dowodowe zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. 1.4.8. W przypadku gdy przedmiotowe środki dowodowe niewystawione przez upoważnione podmioty, zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Formularz ofertowy wypełniony odpowiednio dla danej Części Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy). |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Tak |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia – art. 58-60 ustawy Pzp. W takim przypadku: 1) wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno być do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty; 2) wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem; 3) jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia Zamawiający szczegółowo określił w § 6 Projektowanych postanowień umowy (Załącznik nr 4 do SWZ). |
| Termin związania ofertą | do 2025-10-08 |
|---|
| Zamawiający | Gmina Włocławek |
|---|---|
| Adres | ul. Królewiecka 7, 87-800 Włocławek |
| Powiat | miasto Włocławek |
| NIP | 8882878334 |
| REGON | 910866904 |
| Adres e-mail | URZAD@G.WLOCLAWEK.PL |
| Strona internetowa | https://bip.gmina.wloclawek.pl/ |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie kujawsko-pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.