Sukcesywna dostawa artykułów papierniczych oraz artykułów biurowych dla GIG - PIB z podziałem na części: część 1 - artykuły papiernicze - papier ksero, część 2 – materiały biurowe

Wynik postępowania prowadzonego przez Główny Instytut Górnictwa - Państwowy Instytut Badawczy, województwo śląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30190000-7 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził Główny Instytut Górnictwa - Państwowy Instytut Badawczy z miejscowości Katowice. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyGłówny Instytut Górnictwa - Państwowy Instytut Badawczy
MiejscowośćKatowice
Województwośląskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert26.11.2024
Kod CPV30190000-7
Numer ogłoszenia2024/BZP 00669023/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1PRO OFFICE spółka z ograniczoną odpowiedzialnością66 499,95 zł366 499,95 zł
Część 2LUKA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością64 092,72 zł264 092,72 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 18.11.2024, nr 2024/BZP 00598730/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyFZ/6057/SK/24/GIG
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaSukcesywna dostawa artykułów papierniczych oraz artykułów biurowych dla GIG - PIB z podziałem na części: część 1 - artykuły papiernicze - papier ksero. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 do SWZ. Zamawiający ustala czas trwania umowy na okres 12 miesięcy od daty zawarcia umowy, chyba, że wcześniej zostanie wyczerpana ilość przedmiotu zamówienia określona w formularzu techniczno-cenowym, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. Zamówienia będą realizowane sukcesywnie (częściowo) na podstawie zamówień cząstkowych. Zamówienia będą realizowane przez Wykonawcę do 2 dni roboczych na podstawie dyspozycji otrzymanej od Zamawiającego pocztą elektroniczną na warunkach DDP Incoterms 2020 do oznaczonego miejsca wykonania, tj. Główny Instytut Górnictwa – Państwowy Instytut Badawczy, Plac Gwarków 1, 40-166 Katowice, od poniedziałku do piątku. Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji zamówienia w ilościach uzależnionych od rzeczywistych potrzeb, tj. gwarantuje realizację minimum 25% wartości brutto umowy, oraz do ograniczenia zamówienia w zakresie ilościowym i rzeczowym, co nie jest odstąpieniem od umowy nawet w części. Wykonawca z tego tytułu nie może wystąpić z roszczeniami w stosunku do Zamawiającego.
Dodatkowy kod CPV30197620-8 - Papier do pisania 30197630-1 - Papier do drukowania 30197644-2 - Papier kserograficzny
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertNajniższa cena, tj. cena brutto (z podatkiem VAT) za realizację przedmiotu zamówienia, na którą powinny składać się wszelkie koszty ponoszone przez Wykonawcę. Ocenie zostanie poddana cena oferty brutto za realizację przedmiotu zamówienia obliczona przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i podana w Formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Za ofertę najkorzystniejszą będzie uznana oferta z najniższą ceną brutto.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertWg kolejności
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Kolejność kryterium1

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaSukcesywna dostawa artykułów papierniczych oraz artykułów biurowych dla GIG - PIB z podziałem na części:część 2 – materiały biurowe. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 do SWZ. Zamawiający ustala czas trwania umowy na okres 12 miesięcy od daty zawarcia umowy, chyba, że wcześniej zostanie wyczerpana ilość przedmiotu zamówienia określona w formularzu techniczno-cenowym, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. Zamówienia będą realizowane sukcesywnie (częściowo) na podstawie zamówień cząstkowych. Zamówienia będą realizowane przez Wykonawcę do 2 dni roboczych na podstawie dyspozycji otrzymanej od Zamawiającego pocztą elektroniczną na warunkach DDP Incoterms 2020 do oznaczonego miejsca wykonania, tj. Główny Instytut Górnictwa – Państwowy Instytut Badawczy, Plac Gwarków 1, 40-166 Katowice, od poniedziałku do piątku. Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji zamówienia w ilościach uzależnionych od rzeczywistych potrzeb, tj. gwarantuje realizację minimum 25% wartości brutto umowy, oraz do ograniczenia zamówienia w zakresie ilościowym i rzeczowym, co nie jest odstąpieniem od umowy nawet w części. Wykonawca z tego tytułu nie może wystąpić z roszczeniami w stosunku do Zamawiającego.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertWg kolejności
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Kolejność kryterium1

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuNIE DOTYCZY NINIEJSZEGO POSTĘPOWANIA
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuNIE DOTYCZY NINIEJSZEGO POSTĘPOWANIA
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychNIE DOTYCZY NINIEJSZEGO POSTĘPOWANIA
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówZgodnie z Rozdziałem XIII SWZ

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania (załącznik nr 2 do SWZ), składa każdy z Wykonawców. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, składają w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ) oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy. 4. Oświadczenia i dokumenty…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaWszystkie przesłanki i zakresy zmiany umowy oraz warunki ich wprowadzenia zawiera załącznik nr 4 do SWZ

Procedura

Miejsce składania ofertplatforma e-Zamówienia
Termin związania ofertądo 2024-12-25

Dane zamawiającego

ZamawiającyGłówny Instytut Górnictwa - Państwowy Instytut Badawczy
AdresPlac Gwarków 1, 40-166 Katowice
Powiatmiasto Katowice
NIP6340126016
REGON000023461
Telefon32 259 25 47, 32 259 25 55
Adres e-mailmwallenburg@gig.eu, skolinska@gig.eu
Strona internetowawww.gig.eu
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie śląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 18.11.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-11-26 09:00
  • 23.12.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 21.01.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 21.01.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: PRO OFFICE spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (66 499,95 zł); część 2: LUKA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (64 092,72 zł).
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 26.11.2024 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Główny Instytut Górnictwa - Państwowy Instytut Badawczy z miejscowości Katowice.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.