Wynik postępowania prowadzonego przez Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72260000-5 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).
Postępowanie prowadził Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 257 070,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.
| Zamawiający | Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy |
|---|---|
| Miejscowość | Warszawa |
| Województwo | mazowieckie |
| Status postępowania | rozstrzygnięte - zawarto umowę |
| Termin składania ofert | 28.03.2025 |
| Kod CPV | 72260000-5 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00258149/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | nFinity.pl sp. z o.o. | 257 070,00 zł | 2 | 257 070,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 18.03.2025, nr 2025/BZP 00151732/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Nie |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| Nazwa projektu lub programu | Wspieranie dalszego rozwoju Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji w Polsce (ZSK6)”, nr umowy: FERS.01.08-IP.05-0001/23, realizowanego ze środków Programu Operacyjnego Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Tak |
|---|---|
| Numer referencyjny | IBE PIB/17/2025 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Wartość zamówienia | 418560,30 PLN |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest wytworzenie interaktywnego narzędzia online, któremu nadano roboczą nazwę ZSK Stat (dalej również “narzędzie”). Przedmiotem zamówienia jest w szczególności: a) przygotowanie aplikacji, przez którą należy rozumieć część interaktywnego narzędzia online, umożliwiającą gromadzenie wyników badań realizowanych przez Zamawiającego, zarządzanie tymi danymi, ich analizę i udostępnianie stworzonych przy jej pomocy raportów oraz danych surowych użytkownikom strony internetowej, b) przygotowanie projektu graficznego (layout) strony internetowej, c) zapewnienie panelu administratora do celów zarządzania narzędziem w łatwy i przyjazny sposób przez użytkowników nieposiadających wiedzy programistycznej i znajomości języków programowania, takich jak HTML, CSS, PHP, czy JS, obejmującego: - zarządzanie użytkownikami narzędzia, - zarządzanie treścią strony (Content Management System, CMS), całą jej zawartością i wyglądem, tj. aktualizowanie, dodawanie, zmienianie treści, rozbudowę strony, zarówno poprzez poszerzenie o dodatkowe działy i podstrony, jak również poprzez dodawanie, usuwanie, zmianę załączników w postaci plików oraz materiałów graficznych i multimedialnych, - zarządzanie aplikacją, w tym import wyników kolejnych edycji badań realizowanych przez Zamawiającego, zarządzanie bazą danych (w szczególności dodawanie nowych kolumn/zmiennych do bazy danych), predefiniowanie raportów umieszczanych na stronie, d) usługi wsparcia technicznego (asysty technicznej) od momentu odebrania narzędzia do zakończenia umowy. |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2026-06-30 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Tak |
| Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego (podobnego/dodatkowego - zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy pzp) w wysokości 25% wartości zamówienia podstawowego. |
| Sposób oceny ofert | jednostkowy |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 50 |
| Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| Nazwa kryterium | Doświadczenie członków zespołu w implementacji wymagań WCAG w narzędziach informatycznych agregujących dane statystyczne i udostępniających raporty |
| Waga | 16 |
| Rodzaj kryterium | jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników |
| Nazwa kryterium | Inne funkcjonalności/rozwiązania usprawniające działanie narzędzia i podnoszące satysfakcję użytkownika lub zwiększające bezpieczeństwo gromadzonych danych |
| Waga | 11 |
| Nazwa kryterium | Doświadczenie osoby wskazanej jako kierownik projektu we wdrażaniu rozwiązań IT w sektorze publicznym |
| Waga | 10 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Czas naprawy awarii, błędów i wad, o których mowa w części 4.5. OPZ |
| Waga | 9 |
| Rodzaj kryterium | aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy |
| Nazwa kryterium | Aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna – zatrudnienie osób z niepełnosprawnością |
| Waga | 4 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; - Zamawiający nie ma szczególnych wymagań w tym zakresie. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik 1 do SWZ). 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile to wynika z odrębnych przepisów: - Zamawiający nie ma szczególnych wymagań w tym zakresie. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik 1 do SWZ). 3) sytuacji ekonomicznej i finansowej tj.; - Zamawiający nie ma szczególnych wymagań w tym zakresie. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik 1 do SWZ) 4) zdolności technicznej lub zawodowej tj.: a ) w odniesieniu do posiadania wiedzy i doświadczenia tj.: Na potwierdzenie spełnienia niniejszego warunku, Zamawiający żąda od Wykonawcy wykazania się wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, z należytą starannością, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert – a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie: w sposób należyty co najmniej 3 autorskich projektów informatycznych, w których zadaniem było przygotowanie: i. bazy danych (MySQL/MariaDB) oraz migracja do niej danych statystycznych z różnych źródeł (w szczególności plików .xls lub .csv), ii. interfejsu w postaci strony internetowej, służącego do przetwarzania danych statystycznych gromadzonych w tej bazie, a także przygotowania na ich podstawie interaktywnych dashboardów oraz tworzenia zaawansowanych wizualizacji przy użyciu narzędzi do wizualizacji (autorskich lub open source), o wartości min. 200 000,00 zł brutto każdy, z których przynajmniej jeden jest dostępny publicznie. W przypadku projektu dostępnego publicznie należy wskazać publicznie dostępną stronę www, na której Zamawiający będzie mógł zweryfikować działanie dashboardów i wizualizacji. Jeżeli wartość ww. zamówień została w umowie wyrażona w walucie obcej – równowartość 200 000,00 zł wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie zamówienia. b) w odniesieniu do dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Wykonawca winien wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował na etapie realizacji zamówienia co najmniej 3-osobowym zespołem, zdolnym do realizacji zamówienia, który odpowiednio do osoby i jej roli w realizacji zamówienia, spełniających poniższe wymagania: i. Kierownik Projektu (1 osoba) - posiada co najmniej pięcioletnie doświadczenie w branży IT, - pełnił funkcję kierownika lub koordynatora projektu w co najmniej 3 (trzech) projektach informatycznych obejmujących budowę i wdrożenie systemu bazodanowego do gromadzenia danych liczbowych oraz tworzenia na ich podstawie zaawansowanych wizualizacji, o… |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 1. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału, o których mowa w § 7 oraz w celu wstępnego wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania określonych w § 6), Wykonawca ma obowiązek złożyć wraz z ofertą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg. załącznika nr 1 oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania wg. załącznika nr 2. 1) Oświadczenia, o których mowa w ust. 1, stanowią dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. 2) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w ust. 1 wg. załącznika nr 1, składa każdy z Wykonawców. 3) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniami, o których mowa w ust. 1, także oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. 2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia wymaganych podmiotowych środków dowodowych, tj .: 1) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 2) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie… |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 4) wykazu dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ; wraz z załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy lub usługi wskazane w wykazie były wykonywane, o którym mowa wcześniej, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. 5) Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia ze strony Wykonawcy wraz z informacją na temat ich kwalifikacji i doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, o których mowa w § 7 ust. 1 pkt 4) lit. b) SWZ, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| Informacje dotyczące wadium | 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert określonego w SWZ. 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2023 r., poz. 462 ze zm.) 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy nr 18 1500 1012 1210 1000 1077 0000 z dopiskiem: Interaktywne narzędzie online „ZSK Stat”. Znak sprawy: IBE PIB/17/2025 4.… |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Tak |
|---|---|
| Informacje na temat zaliczek | 1. W celu otrzymania zaliczki Wykonawca składa Zamawiającemu wniosek o jej wypłatę wraz z fakturą zaliczkową. Wniosek powinien mieć formę pisemną lub elektroniczną pod rygorem nieważności. 2. Rozliczenie udzielonej zaliczki następuje wraz z zapłatą na rzecz Wykonawcy płatności wskazanej w §3 ust. 3 pkt. 2 albo z chwilą rozwiązania umowy. 3. Zaliczka na realizację Zamówienia – po spotkaniu Stron i ustaleniu zakresu prac i szczegółowych warunków realizacji Zamówienia oraz współpracy Wykonawcy z Zamawiającym, określonych w pkt 8 OPZ (w ciągu 10 dni kalendarzowych od dnia pierwszego spotkania roboczego, po zaakceptowaniu ich przez Zamawiającego) w wysokości do 20 % wartości umowy (nie więcej… |
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian treści zawartej umowy w następujących okolicznościach: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Zamówienia, w szczególności w zakresie wysokości stawki podatku od towarów i usług VAT; 2) konieczność wprowadzenia zmian (w szczególności w zakresie wydłużenia terminu realizacji umowy) będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi wdrażanie Projektu, w ramach którego realizowane jest Zamówienie – w takim wypadku zakres zmian (w szczególności wydłużenie terminu realizacji) będzie tożsamy ze zmianami… |
| Miejsce składania ofert | platforma e-zamówienia |
|---|---|
| Termin związania ofertą | do 2025-04-25 |
| Zamawiający | Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy |
|---|---|
| Adres | Górczewska 8, 01-180 Warszawa |
| Powiat | miasto Warszawa |
| NIP | 5250008695 |
| REGON | 000178235 |
| Adres e-mail | zamowienia@ibe.edu.pl |
| Strona internetowa | https://bip.ibe.edu.pl/index.php/zamowienia-publiczne |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego) |
| Przedmiot działalności | Edukacja |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.