Usługi hotelarskie, restauracyjne, konferencyjne oraz cateringowe na potrzeby przeprowadzenia XXIV Mistrzostw Polski Pracowników Lasów Państwowych w Tenisie Stołowym

Wynik postępowania prowadzonego przez PAŃSTWOWE GOSPODARSTWO LEŚNE LASY PAŃSTWOWE NADLEŚNICTWO KARNIESZEWICE, województwo zachodniopomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55321000-6 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).

Postępowanie prowadził PAŃSTWOWE GOSPODARSTWO LEŚNE LASY PAŃSTWOWE NADLEŚNICTWO KARNIESZEWICE z miejscowości Trawica. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 5 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 256 101,92 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyPAŃSTWOWE GOSPODARSTWO LEŚNE LASY PAŃSTWOWE NADLEŚNICTWO KARNIESZEWICE
MiejscowośćTrawica
Województwozachodniopomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert01.10.2024
Kod CPV55321000-6
Numer ogłoszenia2025/BZP 00139959/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Hotel Unitral Operator Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością232 100,00 zł3232 100,00 zł
Część 2FIRMA HANDLOWA XXL S.C. IWONA DUDZIAK WIESŁAW DUDZIAK24 001,92 zł224 001,92 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 23.09.2024, nr 2024/BZP 00511748/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Numer faksu(94) 3168481

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00100393/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.1 Usługi hotelarskie, restauracyjne, konferencyjne oraz cateringowe na potrzeby przeprowadzenia XXIV Mistrzostw Polski Pracowników Lasów Państwowych w Tenisie Stołowym
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnySA.270.3.3.2024
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaUsługi hotelarskie, restauracyjne oraz konferencyjne na potrzeby przeprowadzenia XXIV Mistrzostw Polski Pracowników Lasów Państwowych w Tenisie Stołowym w dniach 12.11.2024 r. – 16.11.2024 r.
Dodatkowy kod CPV55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55320000-9 - Usługi podawania posiłków 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków 55400000-4 - Usługi podawania napojów
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiW zakresie każdej z części zamówienia Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy zakres rzeczowy w stosunku do łącznej ilości wszystkich usług wycenionych w każdej z pozycji tabeli cenowej stanowiącej część Oferty („Opcja”) zawartej w formularzu oferty. Przedmiotem Opcji będą takie same (analogiczne) usługi, jak opisane w SWZ i wycenione przez Wykonawcę w którejkolwiek z pozycji tabeli cenowej stanowiącej część Oferty. W ramach Opcji, wedle wyboru Zamawiającego, mogą zostać zlecone wszystkie, niektóre lub tylko jedna z usług wskazanych w SWZ i wycenionych przez Wykonawcę w tabeli cenowej stanowiącej część Oferty. Prace będące przedmiotem Opcji mogą zostać zlecone w ilości, która…
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2024-11-12 do 2024-11-16
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPrzy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: 1) Cena (C) - 60 pkt. (waga 60 %) 2) Jakość hotelu (J) - 20 pkt. (waga 20 %) 3) Odległość hotelu do miejsca turnieju (O) - 20 pkt. (waga 20 %) Sposób obliczania punktów w poszczególnych kryteriach: 1) Kryterium „Cena” (C) Ocenie w ramach kryterium „Cena” (C) podlegać będzie cena łączna brutto podana w formularzu oferty (załącznik nr 2A do SWZ). W ramach kryterium „Cena” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: C = Cn/Co x 100 pkt x 0,6 gdzie: C – liczba punktów w ramach kryterium „Cena”, Cn - najniższa cena spośród ofert ocenianych Co - cena oferty ocenianej Z uwagi na postanowienia art. 225 ust. 1 PZP, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. 2) Kryterium „Jakość hotelu” (J) W ramach kryterium „Jakość hotelu” oceniany będzie standard hotelu, w którym zapewnione zostaną noclegi dla uczestników turnieju, określone w gwiazdkach stosownie do przepisów Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz.U. z 2017 r., poz. 2166). Minimalny standard hotelu, jaki może zaoferować Wykonawca to 2 gwiazdki. W przypadku zaoferowania zakwaterowania w hotelu o standardzie niższym niż 2 gwiazdki, oferta będzie podlega odrzuceniu. Ocena ofert zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w pkt 3 Formularza oferty (załącznik nr 2A do SWZ). Ponadto Wykonawca obowiązany jest podać w formularzu oferty nazwę i adres hotelu. Ocena ofert w niniejszym kryterium zostanie dokonana w następujący sposób: - zakwaterowanie w hotelu 2 gwiazdkowym – 0 pkt, - zakwaterowanie w hotelu 3 gwiazdkowym – 10 pkt, - zakwaterowanie w hotelu 4 gwiazdkowym – 15 pkt - zakwaterowanie w hotelu 5 gwiazdkowym – 20 pkt, 3) Kryterium „Odległość hotelu do miejsca turnieju” (O) W ramach kryterium „Odległość hotelu do miejsca turnieju” oceniana będzie odległość pomiędzy lokalizacją hotelu, a miejscem organizacji turnieju określonym w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ) liczona w linii prostej. Ocena ofert zostanie dokonana na podstawie oświadczenia wykonawcy zawartego w pkt 4 formularza oferty (załącznik nr 2A do SWZ). Ponadto Wykonawca obowiązany jest podać w formularzu oferty nazwę i adres hotelu. Maksymalna odległość między hotelem a miejscem organizacji turnieju określonym w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ) może wynosić 25 km. W przypadku zaoferowania hotelu w odległości większej oferta będzie podlega odrzuceniu. Ocena ofert w niniejszym kryterium zostanie dokonana w następujący sposób: - Odległość do 6,999 kilometra – 20 pkt…
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumJakość hotelu
Waga20
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOdległość hotelu do miejsca turnieju

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaUsługi cateringowe na potrzeby przeprowadzenia XXIV Mistrzostw Polski Pracowników Lasów Państwowych w Tenisie Stołowym w dniach 13.11.2024 r. – 15.11.2024 r.
Dodatkowy kod CPV55320000-9 - Usługi podawania posiłków 55400000-4 - Usługi podawania napojów 55521200-0 - Usługi dowożenia posiłków
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2024-11-13 do 2024-11-15
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPrzy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: 1) Cena (C) - 60 pkt. (waga 60 %) 2) Ilość propozycji dań (I) - 40 pkt. (waga 40%) Sposób obliczania punktów w poszczególnych kryteriach: 1) Kryterium „Cena” (C) Ocenie w ramach kryterium „Cena” podlegać będzie cena łączna brutto podana w formularzu oferty (załącznik nr 2B do SWZ). W ramach kryterium „Cena” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: C = Cn/Co x 100 pkt x 0,6 gdzie: C – liczba punktów w ramach kryterium „Cena”, Cn - najniższa cena spośród ofert ocenianych Co - cena oferty ocenianej Z uwagi na postanowienia art. 225 ust. 1 PZP, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. 2) kryterium „Ilość propozycji dań” (I) W ramach kryterium „Ilość propozycji dań” oceniana będzie ilość propozycji dań przedstawionych przez Wykonawcę Zamawiającemu w każdej z wymienionych poniżej podkategorii (danie mięsne, wegetariańskie i wegańskie), nie później niż 12 dni przez rozpoczęciem realizacji zamówienia, z których Zamawiający wybierze 3 propozycje (po jednym daniu na każdy dzień). Ocena ofert zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w pkt 3 formularza oferty (załącznik nr 2B do SWZ). Ocena ofert w niniejszym kryterium zostanie dokonana w następujący sposób: a) Dania mięsne: - 6 propozycji – 0 pkt, - od 7 do 8 propozycji – 5 pkt, - 9 propozycji – 10 pkt, - od 10 do 11 propozycji – 15 pkt. - 12 propozycji – 20 pkt. b) Dania wegetariańskie: - 6 propozycji – 0 pkt, - od 7 do 9 propozycji – 5 pkt, - od 10 do 12 propozycji – 10 pkt. c) Dania wegańskie: - 6 propozycji – 0 pkt, - od 7 do 9 propozycji – 5 pkt, - od 10 do 12 propozycji – 10 pkt. Liczba punktów przyznana w niniejszym kryterium będzie stanowiła sumę punktów przyznanych w podkryteriach opisanych w lit. a)-c) powyżej.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumIlość propozycji dań
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuW celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, działając na podstawie art. 274 ust. 1 PZP wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: a) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 594 z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej stanowi załącznik nr 5A do SWZ dla Zadania 1 oraz 5B dla Zadania 2); b) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3 PZP, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d) art. 108 ust. 1 pkt 6 PZP, e) art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 PZP, - wzór oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania stanowi załącznik nr 6A do SWZ dla Zadania 1 oraz 6B dla Zadania 2.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający nie wymaga od Wykonawców przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaRodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia został szczegółowo opisany w załączniku 4A do SWZ tj. Projekt umowy w § 15 dla Zadania 1 oraz w załączniku 4B do SWZ tj. Projekt umowy w § 14 dla Zadania 2.
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Miejsce składania ofertPortal E-zamówienienia
Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyPAŃSTWOWE GOSPODARSTWO LEŚNE LASY PAŃSTWOWE NADLEŚNICTWO KARNIESZEWICE
Adres8a, 76-004 Trawica
Powiatpowiat koszaliński
NIP6690505033
REGON330044097
Telefon(94) 3 185 227
Adres e-mailkarnieszewice@szczecinek.lasy.gov.pl
Strona internetowahttps://www.gov.pl/web/nadlesnictwo-karnieszewice
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej
Przedmiot działalnościSprawy gospodarcze i finansowe

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie zachodniopomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 23.09.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-10-01 07:00
  • 11.03.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 11.03.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 11.03.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Hotel Unitral Operator Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (232 100,00 zł); część 2: FIRMA HANDLOWA XXL S.C. IWONA DUDZIAK WIESŁAW DUDZIAK (24 001,92 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 256 101,92 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 5 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 01.10.2024 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest PAŃSTWOWE GOSPODARSTWO LEŚNE LASY PAŃSTWOWE NADLEŚNICTWO KARNIESZEWICE z miejscowości Trawica.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.