Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Łodzi

Wynik postępowania prowadzonego przez WOJEWÓDZKI OŚRODEK RUCHU DROGOWEGO W ŁODZI, województwo łódzkie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30213300-8 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził WOJEWÓDZKI OŚRODEK RUCHU DROGOWEGO W ŁODZI z miejscowości Łódź. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 13 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 247 841,31 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyWOJEWÓDZKI OŚRODEK RUCHU DROGOWEGO W ŁODZI
MiejscowośćŁódź
Województwołódzkie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert08.07.2025
Kod CPV30213300-8
Numer ogłoszenia2025/BZP 00361426/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Przedsiębiorstwo Optimus Sp. z o.o.226 734,51 zł6226 734,51 zł
Część 2Nbit Jarosław Jenczmionka Sp. z o.o.21 106,80 zł721 106,80 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 17.06.2025, nr 2025/BZP 00281835/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00068514/05/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 Dostawa komputerów na potrzeby WORD w Łodzi
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyWORD/DO/2300/9/25
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Zadanie nr I – Dostawa sprzętu komputerowego dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Łodzi w podziale na Oddziały Terenowe Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę fabrycznie nowych: a) komputerów typu All-in-One z ekranem dotykowym i zainstalowanym systemem Windows 11 Pro; b) komputerów typu All-in-One z matowym ekranem bez dotyku i zainstalowanym systemem Windows 11 Pro; c) komputerów stacjonarnych pracujących na systemie Windows 11; d) monitorów LCD; e) komputerów przenośnych z matowym ekranem bez dotyku pracujących na systemie Windows 11; f) komputera przenośnego z matowym ekranem bez dotyku pracującego na systemie Windows 11; 2. Szczegółowy, rodzajowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wykazem parametrów technicznych określa Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do SWZ. 3. Warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone również w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik numer 6 do SWZ. 4. Przedstawione parametry sprzętu i wymagania odnoszące się do sprzętu stanowią niezbędne minimum. 5. Wykonawca winien załączyć do oferty dodatkowe dokumenty gdzie poda: 5.1. nazwę producenta oferowanego sprzętu, 5.2. dokładną i pełną nazwę modelu, 5.3. dokładne nazwy i parametry techniczne komponentów odpowiadających właściwościom opisanych w pkt I Załącznika nr 1 do SWZ. 6. Przedstawiona specyfikacja techniczna powinna umożliwić Zamawiającemu jednoznaczną identyfikację oferowanych produktów celem potwierdzenia ich zgodności z wymaganiami Zamawiającego. 7. Urządzenia muszą być w pełni nowe, nigdy nie używane i pochodzić z legalnego kanału sprzedaży producentów urządzeń na rynek polski. 8. Przedmiot zamówienia Wykonawca dostarczy pod wskazane adresy Zamawiającego na własne ryzyko i koszt. Zamawiający wymaga właściwego zabezpieczenia przedmiotu zamówienia w czasie przewozu od Wykonawcy do magazynów Zamawiającego.
Dodatkowy kod CPV30213100-6 - Komputery przenośne 30231000-7 - Ekrany i konsole komputerowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertSposób oceny ofert został określony w rozdziale XXII SWZ
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumWydłużony okres gwarancji
Waga20,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin płatności

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Zadanie nr II – Dostawa oprogramowania i licencji dostępowych na potrzeby Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Łodzi a) Oprogramowanie Microsoft SQL CAL 2022 Device b) Oprogramowanie Microsoft Windows Server CAL 2022 Device c) Oprogramowanie Microsoft Windows 11 Pro d) Oprogramowanie Microsoft Office 2024 Home & Business 2. Szczegółowy, rodzajowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wykazem parametrów technicznych określa Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do SWZ. 3. Warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone również w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik numer 6 do SWZ.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertSposób oceny ofert został określony w rozdziale XXII SWZ
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin płatności
Waga40,00

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje: co najmniej 2 dostawy odpowiadające przedmiotowi zamówienia o wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto zrealizowanej dostawy każda i udokumentuje należyte ich wykonanie. Za dostawę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia Zamawiający uzna dostawę (jednorazową lub sukcesywną – w ramach jednego kontraktu / umowy) sprzętu komputerowego o wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto (słownie brutto: sto tysięcy złotych 00/100) zrealizowanej dostawy. Przez „sprzęt komputerowy” na potrzeby oceny przedmiotowego warunku Zamawiający rozumie notebooki, stacje robocze, zestawy komputerowe, monitory, drukarki, urządzenia wielofunkcyjne, dyski twarde.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnego na dzień złożenia, oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy. Wzór oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy stanowi załącznik numer 4 do SWZ. Uwaga: Oświadczenie składa również każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawca, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy, składa również oświadczenia tych podmiotów, potwierdzające, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnego na dzień złożenia, 1) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy. Wzór oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy stanowi załącznik numer 4 do SWZ. Uwaga: Oświadczenie składa również każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawca, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy, składa również oświadczenia tych podmiotów, potwierdzające, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania. 2) wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu dostaw wykonanych stanowi załącznik numer 5 do SWZ. Uwaga: W wykazie dostaw wykonanych należy wskazać wyłącznie te dostawy, które potwierdzają spełnianie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 1 lit. d rozdziału XI SWZ. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, w wykazie dostaw wykonanych wskazuje tylko te dostawy, w których wykonaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: 1) szczegółowe opisy techniczne i/lub katalogi producenta oferowanego sprzętu komputerowego (dotyczy Zadania nr I) 1.1. Wykonawca przedłożonymi przedmiotowymi środkami dowodowymi musi potwierdzić, że oferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia spełnia minimalne wymagania, wymogi i parametry określone przez Zamawiającego, zawarte w załączniku numer 1 do SWZ – szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 1.2. Wykonawca winien załączyć do oferty dodatkowe dokumenty gdzie poda: a) nazwę producenta oferowanego sprzętu, b) dokładną i pełną nazwę modelu, c) dokładne nazwy i parametry techniczne komponentów odpowiadających właściwościom opisanych w pkt I Załącznika nr 1 do SWZ. 1.3. Przedstawiona specyfikacja techniczna powinna umożliwić Zamawiającemu jednoznaczną identyfikację oferowanych produktów celem potwierdzenia ich zgodności z wymaganiami Zamawiającego.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertySzczegółowe opisy techniczne i/lub katalogi producenta oferowanego sprzętu komputerowego (dotyczy Zadania nr I)
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (jeśli dotyczy); 2. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby oraz pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie osoby do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby – Załącznik nr 7 do SWZ (jeśli dotyczy); 3. Oświadczenia Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik numer 3 do SWZ – jeżeli dotyczy; 4. Oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik numer 3 do…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2) W przypadku, o którym mowa w pkt 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3) Nazwy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia muszą zostać wskazane w ofercie. 4) Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dokument ustanawiający pełnomocnika, o którym mowa w pkt 2. 5) W odniesieniu do Wykonawców wspólnie…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień treści zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Szczegółowy opis warunków dokonania takich zmian został zawarty w § 10 projektowanych postanowień umowy, stanowiących załącznik nr 6 do SWZ.

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-08-06

Dane zamawiającego

ZamawiającyWOJEWÓDZKI OŚRODEK RUCHU DROGOWEGO W ŁODZI
Adresul. Nowy Józefów 52, 94-406 Łódź
Powiatmiasto Łódź
NIP7251658858
REGON471696235
Telefon426373196
Adres e-mailzamowienia.publiczne@word.lodz.pl
Strona internetowawww.word.lodz.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - inny zamawiający
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie łódzkie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 17.06.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-07-08 08:00
  • 05.08.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 15.09.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 21107 zł z umowy 21106.8
  • 15.09.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Przedsiębiorstwo Optimus Sp. z o.o. (226 734,51 zł); część 2: Nbit Jarosław Jenczmionka Sp. z o.o. (21 106,80 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 247 841,31 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 13 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 08.07.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest WOJEWÓDZKI OŚRODEK RUCHU DROGOWEGO W ŁODZI z miejscowości Łódź.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.