Wynik postępowania prowadzonego przez GMINA KOŁCZYGŁOWY, województwo pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48800000-6 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).
Postępowanie prowadził GMINA KOŁCZYGŁOWY z miejscowości Kołczygłowy. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 195 445,77 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.
| Zamawiający | GMINA KOŁCZYGŁOWY |
|---|---|
| Miejscowość | Kołczygłowy |
| Województwo | pomorskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 10.01.2025 |
| Kod CPV | 48800000-6 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00087333/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 1 | Tomasz Hinz Comel | 121 645,77 zł | 1 | 121 645,77 zł |
| Część 2 | Tomasz Hinz Comel | 73 800,00 zł | 1 | 73 800,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 19.12.2024, nr 2024/BZP 00663997/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| Numer faksu | 598213597 |
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2024/BZP 00040348/07/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.3 Dostawa urządzeń i oprogramowania do obsługi sieci informatycznej Gminy Kołczygłowy wraz ze wdrożeniem w ramach programu Cyberbezpieczny samorząd |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| Nazwa projektu lub programu | 1) Dofinansowania z Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (Ferc) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa konkurs grantowy w ramach Projektu grantowego Cyberbezpieczny Samorząd |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | MK.271.19.2024 |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 2 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część nr 1: Dostawa serwera wraz z wdrożeniem domeny do zarządzania użytkownikami 1. Przedmiotem zamówienia dla Części nr 1 jest zakup, dostawa i montaż serwera – 2 szt. oraz wdrożenie domeny do zarządzania użytkownikami – 1 szt. 2. Dostarczony sprzęt musi spełniać wymagania określone w Załączniku Nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia, szczegółowy wykaz sprzętu został określony w Załączniku nr 2A do SWZ – Formularz asortymentowo-ilościowy. 3. Dostarczany sprzęt dla Części nr 1 ma być fabrycznie nowy, nieużywany, posiadać karty gwarancyjne i instrukcję obsługi w języku polskim oraz musi posiadać dokumenty wymagane obowiązującymi przepisami prawa potwierdzające oznakowanie CE (deklaracja zgodności lub certyfikat CE – jeżeli są wymagane). 4. Sprzęt dla Części nr 1 należy dostarczyć do siedziby Zmawiającego tj. do Urzędu Gminy w Kołczygłowach 77-140 Kołczygłowy, ul. Słupska 56. Koszt dostawy, wniesienia, montażu, konfiguracji i przygotowanie sprzętu należy uwzględnić w cenach jednostkowych dostarczanych produktów. 5. UWAGA: Zamawiający wymaga załączenia do Formularza ofertowego (Załącznik nr 2 do SWZ) wypełnionego wykazu oferowanego sprzętu wraz ze szczegółowym opisem technicznym (Załącznik nr 1 do SWZ) w taki sposób, aby Zamawiający mógł jednoznacznie określić szczególne cechy produktu oraz wymagane prawem certyfikaty, deklaracje zgodności CE, instrukcje obsługi sprzętu, dokumenty gwarancyjne, celem sprawdzenia zgodności oferowanego produktu czy spełnia wymagania określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ). |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 80500000-9 - Usługi szkoleniowe |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 90 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert dla Części nr 1 oraz Części nr 2: 1) Cena (C) – waga kryterium 60%; 2) Termin realizacji dostawy (T) – waga kryterium 40%. 2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach: 1) Cena (C) – waga 60% C = cena najniższa brutto*/cena oferty ocenianej brutto x 100 pkt x 60%. Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. 2) Termin realizacji dostawy (T) – waga 40% Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie zaoferowanego przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do SWZ) terminu realizacji dostawy. Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium „Termin realizacji dostawy”, zgodnie z zasadą: a) termin wskazany przez Wykonawcę do 90 dni (maksymalny termin dostawy) Wykonawca otrzyma 0 pkt; b) termin wskazany przez Wykonawcę od 81 dni do 89 dni Wykonawca otrzyma 20 pkt; c) termin wskazany przez Wykonawcę do 80 dni (i mniej) Wykonawca otrzyma 40 pkt; Termin realizacji liczony jest w dniach. Termin dostawy należy podać w Formularzu Ofertowym. W przypadku podania rozbieżnych okresów terminu dostawy przedmiotu zamówienia w innej części oferty lub dokumentach załączonych do oferty Zamawiający za prawidłowy przyjmie termin dostawy podany w Formularzu Ofertowym. W przypadku zaoferowania terminu dostawy dłuższego niż 90 dni oferta zostanie odrzucona, jako niezgodna z SWZ. W przypadku nie wpisania w Formularzu Ofertowym terminu dostawy Zamawiający uzna, iż Wykonawca oświadcza, że termin dostawy wynosi 90 dni i Zamawiający przyzna ofercie w tym kryterium 0 pkt. W przypadku podania terminu krótszego niż 80 dni Zamawiający przyjmie na potrzeby przyznania punktów w ramach przedmiotowego kryterium termin 80 dni. Punktowany będzie skrócony termin realizacji dostawy. Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać Wykonawca w tym kryterium wynosi 40,00 pkt. 3. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru: P= C+T Gdzie: P – całkowita liczba punktów, C – punkty uzyskane w kryterium „Cena ofertowa brutto”, T – punkty uzyskane w kryterium „Termin realizacji dostawy”. 4. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Termin realizacji dostawy |
| Waga | 40 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część nr 2: Dostawa wraz ze wdrożeniem urządzenia do zarządzania kopią zapasową 1. Przedmiotem zamówienia dla Części nr 2 jest zakup i dostawa ze wdrożeniem urządzenia do zarządzania kopią zapasową - 1szt. 2. Dostarczony sprzęt musi spełniać wymagania określone w Załączniku Nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia, szczegółowy wykaz sprzętu został określony w Załączniku nr 2A do SWZ – Formularz asortymentowo-ilościowy. 3. Dostarczany sprzęt dla Części nr 2 ma być fabrycznie nowy, nieużywany, posiadać karty gwarancyjne i instrukcję obsługi w języku polskim oraz musi posiadać dokumenty wymagane obowiązującymi przepisami prawa potwierdzające oznakowanie CE (deklaracja zgodności lub certyfikat CE – jeżeli są wymagane). 4. Sprzęt dla Części nr 2 należy dostarczyć do siedziby Zmawiającego tj. do Urzędu Gminy w Kołczygłowach 77-140 Kołczygłowy, ul. Słupska 56. Koszt dostawy, wniesienia, montażu, konfiguracji i przygotowanie sprzętu należy uwzględnić w cenach jednostkowych dostarczanych produktów. 5. UWAGA: Zamawiający wymaga załączenia do Formularza ofertowego (Załącznik nr 2 do SWZ) wypełnionego wykazu oferowanego sprzętu wraz ze szczegółowym opisem technicznym (Załącznik nr 1 do SWZ) w taki sposób, aby Zamawiający mógł jednoznacznie określić szczególne cechy produktu oraz wymagane prawem certyfikaty, deklaracje zgodności CE, instrukcje obsługi sprzętu, dokumenty gwarancyjne, celem sprawdzenia zgodności oferowanego produktu czy spełnia wymagania określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ). |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 90 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Termin realizacji dostawy |
| Waga | 40 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale 9 SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: dla CZĘŚCI NR 1 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: a) w zakresie posiadania doświadczenia zawodowego: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną dostawę o wartości niemniejszej niż 30 000,00 zł brutto, której przedmiotem była dostawa serwera wraz z oprogramowaniem. 3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: dla CZĘŚCI NR 2 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: b) w zakresie posiadania doświadczenia zawodowego: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną dostawę o wartości niemniejszej niż 20 000,00 zł brutto, której przedmiotem była dostawa urządzenia do zarządzania kopią zapasową. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu (dla Części nr 1 oraz Części nr 2): a) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1689 z poźn. zm.), z innym Wykonawca, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 6 do SWZ. |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 1) W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczącym zdolności technicznej lub zawodowej (dla Części nr 1 oraz Części nr 2): a) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed terminem składania ofert - Załącznik nr 5 do SWZ; W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument ten/ dokumenty te składa przynajmniej jeden z Wykonawców. |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | 1. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: 1) w celu potwierdzenia zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SWZ: a) wypełnioną tabelę Parametry oferowane Załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia dla części, na którą składana jest oferta. 2. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 1, lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 3. Przepisu pkt. 2 nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Tak |
| Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty | W celu potwierdzenia zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SWZ: a) wypełnioną tabelę Parametry oferowane Załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia dla części, na którą składana jest oferta. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa powyżej, lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia: 1. Formularz oferty, o treści zgodnej z wzorem stanowiącym z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej SWZ; 2. Formularz asortymentowo-ilościowy dla danego zadania/części zamówienia – do wykorzystania wzór, stanowiący Załącznik nr 2A do SWZ, który stanowi integralny element oferty; 3. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ; 4. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ; 5. Zobowiązanie innego podmiotu do… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale 10 ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 Pzp oraz wskazanym we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 7A do SWZ - Wzór umowy dla Części nr 1 oraz w Załączniku nr 7B do SWZ - Wzór umowy dla Części nr 2. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej. |
| Termin związania ofertą | do 2025-02-06 |
|---|
| Zamawiający | GMINA KOŁCZYGŁOWY |
|---|---|
| Adres | ul. Słupska 56, 77-140 Kołczygłowy |
| Powiat | powiat bytowski |
| NIP | 8421661861 |
| REGON | 770979513 |
| Telefon | 598213909 |
| Adres e-mail | gospodarczy@kolczyglowy.pl |
| Strona internetowa | http://bip.kolczyglowy.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.