eWybory - Utrzymanie, wsparcie techniczne i rozwój systemu 2024

Wynik postępowania prowadzonego przez MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72000000-5 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).

Postępowanie prowadził MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 442 923,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyMINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert28.03.2024
Kod CPV72000000-5
Numer ogłoszenia2024/BZP 00330739/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieCENTRUM INFORMATYKI "ZETO" SPÓŁKA AKCYJNA442 923,00 zł2442 923,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 18.03.2024, nr 2024/BZP 00249162/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00234898/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.15 Wsparcie systemu eWybory do Parlamentu UE
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyBPZZ.270.10.2024
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest: a) utrzymanie i pełne wsparcie techniczne systemu eWybory w okresie produkcyjnym na poziomie SLA wynoszącym 99,95% tj. przez 45 dni oraz w okresie wdrożenia i testów (z zastrzeżeniem okresu karencji); Zamawiający zastrzega że w przypadku podpisania umowy po 26 kwietnia 2024 roku, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktyczny okres świadczenia usługi wsparcia i utrzymania w okresie produkcyjnym. b) świadczenie usług rozwoju systemu eWybory w ramach 1700 roboczogodzin programistycznych (rozwojowych) służących implementacji nowych oraz modyfikacji istniejących funkcjonalności, przygotowaniu dokumentacji i analiz w ramach potrzeb zgłoszonych przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega możliwość wykorzystania powyższych godzin w formie prawa opcji, w dowolnym zakresie w trakcie trwania umowy, w zależności od ewentualnych potrzeb (w szczególności spowodowanych względami technicznymi bądź zmianą przepisów prawa), jak również nie skorzystanie z tych usług wcale (prawo opcji). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ujęty jest w załączniku nr 1 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia oraz w załączniku nr 8 do PPU – procedura wsparcia technicznego.
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiZamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji. Szczegółowe informacje w tym zakresie zostały zawarte w załączniku nr 1 i w załączniku nr 2 do SWZ.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2024-12-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumDoświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1.1 Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał się niezbędnym doświadczeniem, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie co najmniej 2 (dwie) usługi obejmujące swym zakresem zaprojektowanie, wdrożenie, utrzymanie i/lub serwis aplikacji webowej oraz co najmniej 12-miesięczne świadczenie usługi gwarancyjnej, dla co najmniej 100 użytkowników, o wartości nie mniejszej niż 100 000 zł brutto każda. Jeżeli Wykonawca jest w trakcie realizacji umowy obejmującej świadczenie usługi gwarancyjnej to, aby była uznana, musi ona (usługa) trwać minimum 12 miesięcy. Poprzez usługę wykonywaną zamawiający rozumie usługę będącą w trakcie realizacji, przy czym wartość zrealizowanej części usługi w ramach zawartej umowy na dzień składania ofert nie może być niższa niż 100 000 zł brutto. W przypadku, gdy wartości zamówień będą wyrażone w walucie innej niż PLN, zamawiający przeliczy te wartości na PLN po kursie ogłaszanym przez Narodowy Bank Polski wg kursu średniego podanego w dniu, w którym zostało zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. 1.2 Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, że dysponuje lub będzie dysponować zespołem osób (minimum 6 osób), które wykonawca skieruje do realizacji zamówienia publicznego, spełniających co najmniej poniższe wymogi w zakresie posiadania doświadczenia i kwalifikacji zawodowych tj.: a) Programista - co najmniej 2 osoby o kwalifikacjach nie niższych niż poniższe: Posiadające wiedzę z zakresu: • programowania w .NET • języka zapytań SQL • bazy danych MSSQL Każdy z programistów musi posiadać ww. kwalifikacje i doświadczenie w realizacji prac programistycznych oraz realizacji projektów technicznych IT w zakresie wdrożenia aplikacji web w co najmniej 3 projektach, wdrożenia aplikacji webowych obsługujących co najmniej 100 użytkowników. b) Administrator systemów informatycznych - co najmniej 4 osoby, posiadające łącznie kwalifikacje w zakresie: • administracji serwerem aplikacyjnym IIS • administracji systemami operacyjnymi Microsoft Windows • administracji bazą danych MSSQL • administracji systemami monitoringu np. zabbix • administracji Web Apllication Firewall • hardeningu systemów operacyjnych • hardeningu baz danych • hardeningu aplikacji i każdy z administratorów posiadający doświadczenie w realizacji prac instalacyjno-konfiguracyjnych w co najmniej 3 projektach IT wdrożenia aplikacji webowych, obsługujących co najmniej 100 użytkowników. UWAGA: Żadna z zaproponowanych do zespołu osób nie może pełnić więcej niż jednej funkcji (Programista / Administrator).
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 2. oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, , albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 8 do SWZ. Dowodami, o których mowa w niniejszym punkcie są:  referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.  oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej. 2. wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychWykazu osób składany w celu oceny doświadczenia osób wyznaczonych do realizacji zamówienia w ramach kryterium oceny ofert, określonego w pkt 13.2 SWZ, znajdującego się w Formularzu ofertowo-cenowym (Załącznik nr 3a do SWZ).
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówZałącznik nr 3a do SWZ - formularz ofertowo-cenowy.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 58 ustawy. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1.2 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ocena spełnienia warunku określonego w pkt 7.3 SWZ będzie dokonana łącznie, natomiast warunek określony w pkt 7.2 SWZ w zakresie doświadczenia musi spełniać co najmniej jeden wykonawca samodzielnie. Każdy z wykonawców musi samodzielnie wykazać, że nie zachodzą wobec niego przesłanki wykluczenia z postępowania…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaOkreślone w załączniku nr 2 do SWZ - projektowane postanowienia umowy.

Procedura

Termin związania ofertądo 2024-04-24

Dane zamawiającego

ZamawiającyMINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH
AdresAleja Jana Chrystiana Szucha 23, 00-580 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5262131556
REGON000177916
Adres e-mailbzp@msz.gov.pl
Strona internetowahttps://www.gov.pl/web/dyplomacja/zamowienia
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 18.03.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-03-28 10:00
  • 25.03.2024 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 20.05.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 29.04.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 419332 zł z umowy 442923.0

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą CENTRUM INFORMATYKI "ZETO" SPÓŁKA AKCYJNA, za 442 923,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 442 923,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 28.03.2024 o godzinie 10:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.