Świadczenie usługi zarządzania projektem pn. Utworzenie i Wsparcie Funkcjonowania Branżowego Centrum Umiejętności przy ZSTiOzOI im. St. Staszica w Białymstoku

Wynik postępowania prowadzonego przez ZESPÓŁ SZKÓŁ TECHNICZNYCH I OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH Z ODDZIAŁAMI INTEGRACYJNYMI IM. STANISŁAWA STASZICA W BIAŁYMSTOKU, województwo podlaskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79421000-1 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził ZESPÓŁ SZKÓŁ TECHNICZNYCH I OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH Z ODDZIAŁAMI INTEGRACYJNYMI IM. STANISŁAWA STASZICA W BIAŁYMSTOKU z miejscowości Białystok. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 87 945,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyZESPÓŁ SZKÓŁ TECHNICZNYCH I OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH Z ODDZIAŁAMI INTEGRACYJNYMI IM. STANISŁAWA STASZICA W BIAŁYMSTOKU
MiejscowośćBiałystok
Województwopodlaskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert22.05.2025
Kod CPV79421000-1
Numer ogłoszenia2025/BZP 00276837/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieHABITAT PRIME SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ87 945,00 zł487 945,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 09.05.2025, nr 2025/BZP 00223331/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00137528/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.2 Świadczenie usługi zarządzania projektem Utworzenie i Wsparcie Funkcjonowania Branżowego Centrum Umiejętności przy ZSTiOzOI w Białymstoku ”, numer umowy KPO/24/1/BCU/U/0022
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuUtworzenie i Wsparcie Funkcjonowania Branżowego Centrum Umiejętności przy Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących z Oddziałami Integracyjnymi im. Stanisława Staszica w Białymstoku
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZSTiOzOI.4.2025/BCU
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zarządzania projektem pn. „Utworzenie i Wsparcie Funkcjonowania Branżowego Centrum Umiejętności przy Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących z Oddziałami Integracyjnymi im. Stanisława Staszica w Białymstoku”, realizowanym w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO). 2. Zakres obowiązków Menedżera Projektu obejmuje m.in.: 1) Kompleksowe zarządzanie projektem, w tym: a. Nadzór nad harmonogramem, budżetem i wskaźnikami projektu, b. Zarządzanie ryzykiem, komunikacją i zmianami, c. Kontrola jakości i zgodności z wytycznymi KPO. 2) Współpraca z instytucjami nadzorującymi (m.in. Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, MEiN, FRSE) w zakresie sprawozdawczości i rozliczeń. 3) Nadzór nad wykonawcami, w tym monitorowanie realizacji umów i rozwiązywanie ewentualnych sporów. 4) Wsparcie w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań o zamówienia publiczne, w tym weryfikacja dokumentacji i doradztwo w toku postępowań o udzielenie zamówień. 5) Przygotowanie wniosków o płatność oraz dokumentacji na potrzeby kontroli. 6) Raportowanie i bieżąca współpraca z Zamawiającym.
Dodatkowy kod CPV79421100-2 - Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych 72224000-1 - Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem 79400000-8 - Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne 79111000-5 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego 72221000-0 - Usługi doradcze w zakresie analizy biznesowej 79000000-4 - Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2026-06-30
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneTak
Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneZamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, w przypadku: 1) wystąpienia potrzeby przedłużenia zarządzania projektem wynikającej z wydłużenia okresu realizacji Projektu; 2) zaistnienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego, mających wpływ na konieczność kontynuacji usług zarządzania Projektem; 3) konieczności zapewnienia ciągłości i spójności działań zarządczych oraz doradczych związanych z realizacją Projektu. Zakres rzeczowy tych zamówień będzie dotyczył powtórzenia podobnych usług, które są przedmiotem zamówienia podstawowego lub świadczeń podobnych, pozostających…
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga50
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumDoświadczenie Menedżera Projektu (DM)
Waga15
Nazwa kryteriumDoświadczenie Głównego Specjalisty ds. Rozliczenia Projektu (GS)
Nazwa kryteriumDoświadczenie branżowe Menedżera Projektu (B)
Waga20,00

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuNa podstawie art. 112 ustawy Pzp Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej: 1) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 1 (jedną) usługę polegającą na zarządzaniu projektem współfinansowanym ze środków zewnętrznych (funduszy Unii Europejskiej (UE) lub Krajowego Planu Odbudowy (KPO)), którego wartość wydatków kwalifikowanych wynosiła co najmniej 2 000 000,00 złotych (dwa miliony złotych), z załączeniem dowodów określających, czy ta usługa została wykonana należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługa została wykonana, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. Uwagi dodatkowe: Przez ww. usługę należy rozumieć usługę zarządzania projektem współfinansowanym ze środków zewnętrznych (funduszy Unii Europejskiej (UE) lub Krajowego Planu Odbudowy (KPO)), świadczoną w ramach projektu samodzielnie lub w formule partnerskiej (tj. z udziałem co najmniej dwóch niezależnych podmiotów na podstawie zawartego porozumienia lub umowy partnerskiej). Przez usługę wykonaną należy rozumieć usługę, która została zakończona w wymaganym okresie, niezależnie od daty rozpoczęcia, wykonana zgodnie z umową, potwierdzona przez odbiorcę odpowiednimi dokumentami (np. protokołami odbioru), a także formalnie i faktycznie zakończona, z uwzględnieniem rozliczenia projektu i spełnienia wymogów instytucji finansującej. 2) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje 2 (dwiema) osobami, które skieruje do realizacji zamówienia: a) Menedżer Projektu, który w ciągu 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert zarządzał lub koordynował co najmniej 1 (jednym) zakończonym projektem współfinansowanym ze środków zewnętrznych (funduszy Unii Europejskiej (UE) lub Krajowego Planu Odbudowy (KPO)), o wartości wydatków kwalifikowanych co najmniej 2 000 000,00 złotych (dwa miliony złotych). Zamawiający wymaga, aby zakończenie realizacji projektu nastąpiło w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, przy czym data rozpoczęcia projektu może przypadać przed tym okresem. b) Główny Specjalista ds. Rozliczenia Projektu, który w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert był bezpośrednio odpowiedzialny za rozliczenie co najmniej 1 (jednego) zakończonego projektu współfinansowanego ze środków zewnętrznych (funduszy Unii Europejskiej (UE) lub Krajowego Planu Odbudowy (KPO)), o wartości wydatków kwalifikowanych co najmniej 2 000 000,00 złotych (dwa miliony złotych), wykonując co najmniej dwa z poniższych kluczowych zadań: • pełną koordynację procesu rozliczenia z instytucją finansującą, • nadzór nad zgodnością wydatków z…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuNa podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp oraz rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. poz. 2415 ze zm.) Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego: 1) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp odnośnie do zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, Wzór oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp Wzór oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp stanowi Załącznik nr 6 do IDW; 2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. Na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp oraz rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. poz. 2415 ze zm.) Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: 1) zdolności technicznej lub zawodowej (Rozdział 14, pkt 14.1.4 ppkt 1) IDW): a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; wzór wykazu usług wykonanych stanowi Załącznik nr 7 do IDW; Okres wyrażony w latach, o którym mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 2. Zamawiający, działając na podstawie art. 126 ust. 2 ustawy Pzp, żąda złożenia wraz z Ofertą (interaktywny „Formularz ofertowy”) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; wzór wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego stanowi Załącznik nr 8 do IDW, który służy jednocześnie: 1) jako podmiotowy środek dowodowy potwierdzający spełnienie warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, 2) oraz jako środek dowodowy do oceny ofert w kryteriach zgodnie z postanowieniami Rozdziału 27 IDW (tom I SWZ): „Doświadczenie Menedżera Projektu”, „Doświadczenie Głównego Specjalisty ds. Rozliczeń Projektu”, „Doświadczenie branżowe Menedżera Projektu”.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadiumWykonawca zobowiązany jest wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp, wadium w wysokości 3 000,00 złotych (słownie: trzy tysiące złotych).
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaW przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców są oni zobowiązani, na wezwanie złożyć dokumenty i oświadczenia o których mowa w Rozdziale 15 Wykaz podmiotowych środków dowodowych, przy czym: 1) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (Załącznik nr 2 do IDW) - składa każdy Wykonawca do Oferty; 2) podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale 15 pkt 15.2.1. IDW, składa każdy z Wykonawców oddzielnie; 3) podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale 15 pkt 15.2.2 i pkt 15.2A IDW, składa odpowiednio Wykonawca lub Wykonawcy, który wykazuje spełnianie warunku, w zakresie i na zasadach opisanych w Rozdziale 14. Informacja o warunkach udziału w…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaPostanowienia dotyczące zmian umowy zawiera wzór umowy stanowiący Tom II SWZ, dostępny na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Miejsce składania ofertStrona internetowa prowadzonego postępowania
Termin związania ofertądo 2025-06-17

Dane zamawiającego

ZamawiającyZESPÓŁ SZKÓŁ TECHNICZNYCH I OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH Z ODDZIAŁAMI INTEGRACYJNYMI IM. STANISŁAWA STASZICA W BIAŁYMSTOKU
Adresul. Sienkiewicza 57, 15-002 Białystok
Powiatmiasto Białystok
NIP9662117220
REGON000179140
Adres e-mailsekretariat@zstio.net.pl
Strona internetowawww.zstio.net.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie podlaskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 09.05.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-05-22 08:00
  • 16.05.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 12.06.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą HABITAT PRIME SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, za 87 945,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 87 945,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 4 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 22.05.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest ZESPÓŁ SZKÓŁ TECHNICZNYCH I OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH Z ODDZIAŁAMI INTEGRACYJNYMI IM. STANISŁAWA STASZICA W BIAŁYMSTOKU z miejscowości Białystok.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.