Dostawa sprzętu komputerowego, oprogramowania, przeprowadzenie wdrożeń i szkoleń w ramach konkursu grantowego "Cyfrowa Gmina" programu operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020

Wynik postępowania prowadzonego przez GMINA BOREK WIELKOPOLSKI, województwo wielkopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48311000-1 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził GMINA BOREK WIELKOPOLSKI z miejscowości Borek Wielkopolski. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 3 zakończyło się umową. Złożono 6 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 184 677,12 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyGMINA BOREK WIELKOPOLSKI
MiejscowośćBorek Wielkopolski
Województwowielkopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert31.03.2023
Kod CPV48311000-1
Numer ogłoszenia2023/BZP 00190135/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1NBIT Jarosław Jenczmionka Sp. z o.o.142 163,40 zł3142 163,40 zł
Część 2ARCUS S.A10 164,72 zł210 164,72 zł
Część 3Nefeni Sp. z o.o.32 349,00 zł132 349,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 23.03.2023, nr 2023/BZP 00148432/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Numer faksu655715893

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00044705/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.2 Dostawa sprzętu komputerowego, oprogramowania, przeprowadzenie wdrożeń i szkoleń w ramach konkursu grantowego "Cyfrowa Gmina" – zakup sprzętu i oprogramowania oraz zakup i wdoż. pr. do elekt. obiegu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programu"Cyfrowa Gmina" program operacyjny Polska Cyfrowa na lata 2014-2020
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZPE.271.4.2023.MM
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Wartość zamówienia164715,45 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZakup i dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania w ramach projektu „Cyfrowa Gmina” Lp. Nazwa Ilość 1. Komputer stacjonarny typu All-In-One wraz z systemem operacyjnym i oprogramowaniem biurowym 7 szt. 2. Laptop wraz z systemem operacyjnym i oprogramowaniem biurowym 3 szt. 3. Serwer plików NAS QNAP lub równoważny 1 szt. 4. Skaner płaski 2 szt. 5. Dysk SSD do serwera Dell 2 szt. 6. Pamięć RAM do serwera Dell 2 szt. 7. Licencja Microsoft SQL Serwer 2019 Standard Edition 1 szt. 8. Licencje Microsoft SQL Serwer 2019 – User Cal 30 szt. 9. Oprogramowanie - program do zdalnej kontroli pulpitu 1 szt. 10. Oprogramowanie do backupu 1 szt. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) dla części I stanowi załącznik nr 1a do SWZ. OPZ zawiera minimalne wymagania.
Wartość części121580,00 PLN
Dodatkowy kod CPV30213300-8 - Komputer biurkowy 30213100-6 - Komputery przenośne 48823000-3 - Serwery plików 30216110-0 - Skanery komputerowe 30233132-5 - Napędy dyskowe 48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 48920000-3 - Pakiety oprogramowania do automatyzacji prac biurowych 30230000-0 - Sprzęt związany z komputerami 30237230-0 - Pamięci
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Oferty będą oceniane na zasadzie proporcji matematycznej wg poniższego wzoru : C = [C min / C bad] x 100 gdzie: C - liczba punktów za cenę ( w złotych brutto ) C min - najniższa cena ofertowa C bad - cena oferty badanej Uzyskana z wyliczenia ilość punktów zostanie ustalona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych. 2. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawiają taką samą cenę, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny. 4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZakup urządzeń wielofunkcyjnych w ramach projektu „Cyfrowa Gmina” Urządzenie wielofunkcyjne mono A4 (2szt.) Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) dla części II stanowi załącznik nr 1a do SWZ. OPZ zawiera minimalne wymagania.
Wartość części16600,00 PLN
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZakup, dostawa, wdrożenie i szkolenie oprogramowanie do elektronicznego obiegu dokumentów w ramach projektu „Cyfrowa Gmina” Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) dla części III stanowi załącznik nr 1a do SWZ. OPZ zawiera minimalne wymagania.
Wartość części26535,45 PLN
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej90 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VII SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuPodmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują: 1) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ; 2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty1) Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć przedmiotowe środki dowodowe, zdefiniowane w art. 7 pkt 20) ustawy Pzp, na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami i cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia. 2) Zgodnie z treścią art. 107 ust. 1 ustawy Pzp, wykonawca składa WRAZ Z OFERTĄ deklarację zgodności CE lub równoważny - obligatoryjny dokument wystawiany przez producenta wyrobu albo jego upoważnionego przedstawiciela, stanowiący wiążące prawnie przyrzeczenie stwierdzające zgodność wyrobu z wymaganiami zasadniczymi właściwych dyrektyw Unii Europejskiej.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów- Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - Formularz oferty (załącznik nr 1 do SWZ) - OPZ (załącznik nr 1a do SWZ)

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w rozdz. VIII ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zmiana treści umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, przy uwzględnieniu postanowień art.455 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zmiana postanowień umowy jest dopuszczalna, gdy: 1) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy poprzez jego podwyższenie lub obniżenie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, w ten sposób, że wynagrodzenie Wykonawcy netto pozostaje bez zmian, a zmianie ulega tylko wysokość podatku VAT. 2) zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku: a) gdy zaistnieją okoliczności niezależne od Stron tj. działania siły wyższej, mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu umowy ; przez siłę wyższą należy…

Procedura

Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyGMINA BOREK WIELKOPOLSKI
AdresRynek 1, 63-810 Borek Wielkopolski
Powiatpowiat gostyński
NIP6961750366
REGON411050675
Telefon655716120
Adres e-mailsekretariat@borekwlkp.pl
Strona internetowahttps://www.borekwlkp.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie wielkopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 23.03.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-03-31 07:00
  • 25.04.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 3 umowa zawarta
  • 02.05.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 19.06.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 25.07.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: NBIT Jarosław Jenczmionka Sp. z o.o. (142 163,40 zł); część 2: ARCUS S.A (10 164,72 zł); część 3: Nefeni Sp. z o.o. (32 349,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 184 677,12 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 6 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 31.03.2023 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 3 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest GMINA BOREK WIELKOPOLSKI z miejscowości Borek Wielkopolski.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.