Wynik postępowania prowadzonego przez Polski Instytut Sztuki Filmowej, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30163000-9 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).
Postępowanie prowadził Polski Instytut Sztuki Filmowej z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 337 500,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.
| Zamawiający | Polski Instytut Sztuki Filmowej |
|---|---|
| Miejscowość | Warszawa |
| Województwo | mazowieckie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 28.11.2024 |
| Kod CPV | 30163000-9 |
| Numer ogłoszenia | 2024/BZP 00661026/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | Pluxee Polska Sp. z o.o. | 337 500,00 zł | 2 | 337 500,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 14.11.2024, nr 2024/BZP 00595014/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2024/BZP 00208374/03/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.2 Dostawa elektronicznych kart przedpłaconych. |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | 4/2024/DAG |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa elektronicznych kart przedpłaconych, zabezpieczonych indywidualnym kodem PIN, wydanych na okaziciela, w liczbie 113, zwanych dalej „Kartami", zasilonych łączoną kwotą nie przekraczającą 337.500,00 złotych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 2 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia) oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ. |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 3 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 16.1. Oferty będą oceniane zgodnie z poniższymi kryteriami: L.p. Kryterium Waga kryterium Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium 1. CENA (C) 60% 60 pkt 2. TERMIN WAŻNOŚCI ELEKTRONICZNYCH KART PRZEDPŁACONYCH (T) 15% 15 pkt 3. DODATKOWA FUNKCJONALNOŚĆ – PŁATNOŚCI ZBLIŻENIOWE KARTĄ W TERMINALU PŁATNICZYM (F) 15% 15 pkt 4. KSIĄŻECZKA RABATOWA (K) 10% 10 pkt Razem 100 pkt 16.1.1. Punkty za kryterium 1 „CENA” (C): 1.1.Liczba punktów uzyskanych przez Wykonawcę w tym kryterium zostanie przeliczona z wykorzystaniem następującego wzoru i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku: Cmin C = ------------ x 60% x 100 Cwer Gdzie: C – oznacza liczbę punktów, jakie otrzyma oferta badana za kryterium (C); Cmin – oznacza najniższą cenę jednostkową brutto spośród ważnych i nieodrzuconych ofert; Cwer – oznacza cenę jednostkową brutto oferty badanej. 1.2.Ocena w tym kryterium jest dokonywana na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w ofercie. 1.3. Maksymalna liczba punktów w tym kryterium wynosi 60. 16.1.2. Punkty za kryterium 2. „TERMIN WAŻNOŚCI ELEKTRONICZNYCH KART PRZEDPŁACONYCH” (T): 1.1.Liczba punktów uzyskanych przez Wykonawcę w tym kryterium zostanie przeliczona z wykorzystaniem następującego wzoru i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku: Twer T = ------------ x 15% x 100 Tmax Gdzie: T – oznacza liczbę punktów, jakie otrzyma oferta badana za kryterium (Cp); Twer – oznacza zaoferowany termin ważności badanej oferty; Tmax – oznacza najdłuższy zaoferowany termin ważności elektronicznych kart przedpłaconych spośród wszystkich złożonych ofert. 1.2. Najkrótszy możliwy termin ważności karty to 12 miesięcy od daty aktywacji karty, natomiast maksymalny termin ważności karty to 36 miesięcy, od daty aktywacji karty. • Jeśli oferent złoży ofertę uwzględniającą krótszy termin niż 12 miesięcy od daty aktywacji karty lub nie wpisze terminu ważności kart, to oferta będzie podlegać odrzuceniu jako niezgodna z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 § 1 pkt 5) ustawy p.z.p. • Jeśli oferent złoży ofertę uwzględniającą dłuższy termin niż 36 miesięcy, od daty aktywacji karty to Wykonawca uzyska 15 pkt. w danym kryterium. • W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje minimalny termin ważności Kart, tj. 12 miesięcy, od daty aktywacji karty to oferta Wykonawcy otrzyma w tym kryterium oceny ofert 0 punktów. 1.3 Ocena w tym kryterium jest dokonywana na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w ofercie. 1.4. Maksymalna liczba punktów w tym kryterium wynosi 15. 16.1.3. Punkty za kryterium 3. „DODATKOWA FUNKCJONALNOŚĆ – PŁATNOŚCI ZBLIŻENIOWE KARTĄ W TERMINALU PŁATNICZYM (F): 1.1.Liczba punktów uzyskanych przez Wykonawcę w tym kryterium zostanie przyznana według zasad określonych w tabeli: Możliwości dokonywania płatności zbliżeniowych w terminalach płatniczych za pomocą Kart oferowanych przez Wykonawcę TAK NIE 15 pkt 0 pkt 1.2.Ocena w tym kryterium jest dokonywana na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w ofercie. 1.3. Maksymalna liczba punktów w tym… |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | TERMIN WAŻNOŚCI ELEKTRONICZNYCH KART PRZEDPŁACONYCH |
| Waga | 15 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | DODATKOWA FUNKCJONALNOŚĆ – PŁATNOŚCI ZBLIŻENIOWE KARTĄ W TERMINALU PŁATNICZYM |
| Nazwa kryterium | KSIĄŻECZKA RABATOWA |
| Waga | 10 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 7.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 7.1.1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu. Ocena spełniania w/w warunku zostanie dokonana przez Zamawiającego na podstawie złożonego oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy p.z.p., według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ, według formuły spełnia / nie spełnia. 7.1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie: a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa warunku. b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie określa warunku. c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie określa warunku. d) zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający nie określa warunku. 7.2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Uwaga: spółka cywilna jest traktowana jako Wykonawcy ubiegający się wspólnie. Przed udzieleniem zamówienia Zamawiający uprawniony jest do żądania przedłożenia zawartej umowy regulującej zasady współpracy wykonawców wspólnie składających ofertę (tj. umowę konsorcjum, umowę spółki cywilnej). 7.3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 7.1.1 SWZ składa osobno każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia osobno każdego z Wykonawców oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji. 7.4. Zamawiający dopuszcza powierzenie zamówienia podwykonawcom Wykonawcy. W takim wypadku Wykonawca, zgodnie z art. 462 ust. 2 Ustawy p.z.p., ma obowiązek wskazania w Ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, o ile są znani. 7.5. Jeżeli zmiana podwykonawcy albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 Ustawy p.z.p., w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 7.6. Zgodnie z art. 462 ust. 5 Ustawy p.z.p. Zamawiający będzie badał czy wobec podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby nie zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa art. 108 i art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy p.z.p. Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawi oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy p.z.p. i/lub podmiotowe środki dowodowe… |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 8.1. Wykonawca, w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega on wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, obowiązany jest załączyć do oferty, aktualne na dzień składania oferty, oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 Ustawy p.z.p, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ, potwierdzające, iż: a) spełnia warunki udziału w postępowaniu; b) nie podlega wykluczeniu z postępowania. 8.2. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 8.1. stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 8.3. Zamawiający wzywa wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. 8.4. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują: 8.4.1. odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 p.z.p., sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 8.5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w pkt 8.4.1., składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8.6. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 8.4.1, zastępuje się je w całości lub części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. 8.7. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli: 8.7.1. może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu Ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p dane umożliwiające dostęp do tych środków; 8.7.2. podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1. p.z.p.; 8.7.3. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich… |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Zamawiający nie wymaga składania przedmiotowych środków dowodowych. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 13.1. Oferta winna być złożona jako wypełniony i podpisany formularz „Oferta Wykonawcy” z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ a treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SWZ. 13.2. Do oferty winny być dołączone wypełniony i podpisane formularze z wykorzystaniem wzorów stanowiących załączniki do SWZ, to jest: a) oświadczenie/oświadczenia składane na podstawie art. 125 ust. 1 Ustawy p.z.p. według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ; b) gdy Wykonawca działa przez pełnomocnika – pełnomocnictwo. Zgodnie z przepisem art. 99 § 1 Kodeksu cywilnego, pełnomocnictwo do dokonania czynności prawnej – złożenia oferty, która na mocy przepisu art. 61 ust. 1 Ustawy p.z.p. musi… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 7.2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Uwaga: spółka cywilna jest traktowana jako Wykonawcy ubiegający się wspólnie. Przed udzieleniem zamówienia Zamawiający uprawniony jest do żądania przedłożenia zawartej umowy regulującej zasady współpracy wykonawców wspólnie składających ofertę (tj. umowę konsorcjum, umowę spółki cywilnej). 7.3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 7.1.1 SWZ składa osobno każdy… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, o ile w Umowie nie określono inaczej. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian Umowy, o których mowa w np. 455 ust. 1 pkt 1 Ustawy p.z.p, które mogą dotyczyć w szczególności następujących sytuacji: a) zmiana postanowień umowy w przypadku zmiany przepisów prawnych istotnych / mających bezpośrednie znacznie dla realizacji przedmiotu umowy, b) konieczności zmiany sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego oraz niezbędna w celu prawidłowego wykonania Umowy. |
| Termin związania ofertą | 30 dni |
|---|
| Zamawiający | Polski Instytut Sztuki Filmowej |
|---|---|
| Adres | Kruczkowskiego 2, 00-412 Warszawa |
| Powiat | miasto Warszawa |
| NIP | 5252341631 |
| REGON | 140214847 |
| Telefon | 221026462 |
| Adres e-mail | pisf@pisf.pl |
| Strona internetowa | https://pisf.pl/ |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych |
| Przedmiot działalności | Inna działalność |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.