Dostawa sprzętu elektronicznego i audio w ramach projektu pn. Dobry start przedszkolaków z Gminy Świdnica

Wynik postępowania prowadzonego przez Gminny Zespół Oświaty, województwo dolnośląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 31710000-6 (maszyny i aparatura elektryczna).

Postępowanie prowadził Gminny Zespół Oświaty z miejscowości Świdnica. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 32 658,76 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyGminny Zespół Oświaty
MiejscowośćŚwidnica
Województwodolnośląskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert04.04.2025
Kod CPV31710000-6
Numer ogłoszenia2025/BZP 00257144/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieJMS Serwis Sp z o.o.32 658,76 zł432 658,76 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 20.03.2025, nr 2025/BZP 00156264/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00065444/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 Dostawa pomocy i materiałów dydaktycznych w ramach projektu pn. Dobry start przedszkolaków z Gminy Świdnica
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuPrzedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyGZO.271.1.2025
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest Dostawa sprzętu elektronicznego i audio w ramach projektu pn. <Dobry start przedszkolaków z Gminy Świdnica>. 2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu elektronicznego i audio o parametrach opisanych w Załączniku nr 2 do SWZ. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1) dostawę wyposażenia (sprzętu, urządzeń) do Przedszkola w Bystrzycy Dolnej, Przedszkola w Pszennie i Przedszkola w Witoszowie Dolnym. Szczegółowy podział i miejsca dostawy wyposażenia określają załącznik nr 2 do SWZ 2) wniesienie, ustawienie, zainstalowanie i uruchomienie, 3) dostarczenie instrukcji obsługi wyposażenia (w języku polskim), 4) przeszkolenie pracowników w zakresie obsługi wyposażenia. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający odstąpił od podziału zamówienia na części, ponieważ przedmiotowe postępowanie stanowiło odrębną część postępowania przeprowadzonego przez Zamawiającego, która to część została unieważniona. Ponadto zakres przedmiotu zamówienia możliwy jest do zrealizowania przez jednego Wykonawcę oraz przedmiot zamówienia możliwy jest do zrealizowania przez MŚP. 5. Dostarczane wyposażenie musi być pierwszego gatunku, fabrycznie nowe i wolne od obciążeń prawami osób trzecich oraz wad, a oprogramowania oryginalne. 6. Korzystanie przez Zamawiającego z dostarczonego wyposażenia nie może stanowić naruszenia majątkowych praw autorskich osób trzecich. 7. Zamawiający wymaga, by dostarczone oprogramowanie było oprogramowaniem w wersji aktualnej, tj. dostępnej na etapie realizacji zamówienia. Jeżeli oprogramowania będzie wymagało instalacji, to Wykonawca jest zobowiązany dokonać tej instalacji, w tym na urządzeniach Zamawiającego nie stanowiących przedmiotu zamówienia (np. na komputerach stacjonarnych lub przenośnych Zamawiającego). 8. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia we własnym zakresie, na własny koszt i ryzyko oraz dokona jego rozładunku i wniesienia w siedzibie Zamawiającego do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego oraz dokona montażu, konfiguracji i szkolenia. Opakowanie wyposażenia musi gwarantować jego bezpieczny transport i składowanie oraz zabezpieczać przed uszkodzeniem. 9. Oferowane wyposażenie musi posiadać odpowiednie deklaracje zgodności (np. deklaracje zgodności UE lub inne równoważne), oznakowanie CE, certyfikaty lub inne równoważne dokumenty potwierdzające zgodność z Polskimi Normami, certyfikaty lub inne równoważne dokumenty bezpieczeństwa w zakresie wymaganym dla poszczególnego rodzaju wyposażenia. 10. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ. 11. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia. 12. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom). 13. Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia…
Dodatkowy kod CPV30213100-6 - Komputery przenośne 32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria oceny ofert: 1) cena (łączna cena ofertowa brutto, o której mowa w rozdz. XXI) – waga 60% (60,00 pkt) 2) gwarancja – waga 40% (40,00 pkt) 2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie przedstawionych powyżej kryteriów oraz ich wagi. Oferty oceniane będą punktowo. 3. Maksymalna liczba punktów, jaką po uwzględnieniu wag może osiągnąć oferta, wynosi 100 pkt. 4. Zamawiający kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawać będzie punkty według następujących zasad: 1) Cena (C) = Cena oferty najniższej / Cena oferty badanej x 60 Maksymalna ilość punktów, którą Wykonawca może uzyskać w kryterium "cena" to 60 pkt. 2) Gwarancja (G) = (Zaoferowana gwarancja - 24) / 12 x 40 Maksymalna ilość punktów, którą Wykonawca może uzyskać w kryterium "gwarancja" w ramach części nr 2 to 40 pkt. 5. Minimalny okres gwarancji wymagany przez Zamawiającego w ramach części nr 2 to 24 miesiące. Wykonawca, który zaoferuje okres gwarancji 24 miesiące otrzyma 0 (zero) punktów w kryterium "gwarancja". 6. Jeżeli Wykonawca nie wskaże w ofercie dla części nr 2 oferowanego okresu gwarancji lub zaoferuje okres gwarancji krótszy niż 24 miesiące, w takim przypadku Zamawiający dokona poprawy w ofercie Wykonawcy na 24 miesiące oferowanej gwarancji i powiadomi o tym fakcie Wykonawcę, a w ramach oceny ofert Wykonawcy zostanie przyznane 0 (zero) punktów. 7. Maksymalny punktowany przez Zamawiającego okres gwarancji to 36 miesięcy od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy. Wykonawca, który zaoferuje okres gwarancji jakości w liczbie miesięcy 36 lub więcej otrzyma 40 punktów. 8. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą sumę punktów (O) obliczoną według wzoru: O = C + G gdzie: O – suma punktów według kryteriów oceny C – ilość punktów w kryterium „cena” G – ilość punktów w kryterium „gwarancja” 9. Zamawiający będzie przyznawał punkty z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy założeniu, że jeżeli na trzecim miejscu po przecinku znajdzie się cyfra od „0” do „4” końcówkę tą pomija się, a jeżeli na trzecim miejscu po przecinku znajdzie się cyfra od „5” do „9” to liczbę na drugim miejscu po przecinku podwyższa się o „1”. 10. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. 11. Jeżeli oferty otrzymają taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną. 12. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w pkt 11, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. 13. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w…
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumGwarancja
Waga40,00

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. Oświadczenie Wykonawcy, że każdy oferowany rodzaj wyposażenia spełnia wymagane parametry określone w Załączniku nr 2 do SWZ – oświadczenie należy złożyć osobno dla każdej z części zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ. 2. Oświadczenie Wykonawcy, że oferowane wyposażenie posiadają stosowne deklaracje zgodności (np. deklaracje zgodności UE lub inne równoważne), oznakowanie CE, certyfikaty lub inne równoważne dokumenty potwierdzające zgodność z Polskimi Normami, certyfikaty lub inne równoważne dokumenty bezpieczeństwa w zakresie wymaganym dla poszczególnego rodzaju wyposażenia – oświadczenie należy złożyć osobno dla każdej z części zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty1. Oświadczenie Wykonawcy, że każdy oferowany rodzaj wyposażenia spełnia wymagane parametry określone w Załączniku nr 2 do SWZ – oświadczenie należy złożyć osobno dla każdej z części zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ. 2. Oświadczenie Wykonawcy, że oferowane wyposażenie posiadają stosowne deklaracje zgodności (np. deklaracje zgodności UE lub inne równoważne), oznakowanie CE, certyfikaty lub inne równoważne dokumenty potwierdzające zgodność z Polskimi Normami, certyfikaty lub inne równoważne dokumenty bezpieczeństwa w zakresie wymaganym dla poszczególnego rodzaju wyposażenia – oświadczenie należy złożyć osobno dla każdej z części…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale XIII pkt 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia z postępowania.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej w formie aneksu pod rygorem nieważności. 2. Zgodnie z zapisami art. 455 ust. 2 Pzp dopuszczalna jest zmiana umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia: 1) zmiana pozycji asortymentowej, wyszczególnionej w Załączniku nr 2 do SWZ stanowiącym integralną część niniejszej umowy, gdy nastąpi wycofanie danego asortymentu z produkcji przez producenta i stanie się niedostępny na rynku – Wykonawca w tej sytuacji zobowiązany jest do zaoferowania dostępnego na rynku asortymentu, spełniającego co najmniej parametry techniczne określone w Załączniku nr 2 do SWZ - zmiana nie może powodować…

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-04-26

Dane zamawiającego

ZamawiającyGminny Zespół Oświaty
AdresB. Głowackiego 4, 58-100 Świdnica
Powiatpowiat świdnicki
NIP8841841877
REGON890346870
Adres e-mailgzo@gmina.swidnica.pl
Strona internetowahttp://gzoswidnica.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 31 w województwie dolnośląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 20.03.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-04-04 08:00
  • 27.03.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 30.05.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą JMS Serwis Sp z o.o., za 32 658,76 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 32 658,76 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 4 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 04.04.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gminny Zespół Oświaty z miejscowości Świdnica.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.