Świadczenie usług ochrony mienia Zarządu Zieleni Miejskiej w Elblągu

Wynik postępowania prowadzonego przez Zarząd Zieleni Miejskiej w Elblągu, województwo warmińsko-mazurskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79710000-4 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Zarząd Zieleni Miejskiej w Elblągu z miejscowości Elbląg. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyZarząd Zieleni Miejskiej w Elblągu
MiejscowośćElbląg
Województwowarmińsko-mazurskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert10.01.2025
Kod CPV79710000-4
Numer ogłoszenia2025/BZP 00102040/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1JUPI GE Sp. z o.o.162 300,96 zł3155 865,00 zł
Część 2JUPI GE Sp. z o.o.71 381,07 zł271 381,07 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 02.01.2025, nr 2025/BZP 00000080/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00027746/07/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.4 Świadczenie usług ochrony mienia Zarządu Zieleni Miejskiej w Elblągu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyNK.2501.8.2024.KD
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść I: Zamówienie podstawowe: „Ochrona mienia Zarządu Zieleni Miejskiej w Elblągu przy ul. Krakusa 13-16” 1) Zakres zamówienia obejmuje świadczenie usług ochrony mienia Zarządu Zieleni Miejskiej w Elblągu przy ul. Krakusa 13-16 w ilości szacunkowej do 3600 godzin polegające na: a) ochronie fizycznej nieruchomości oraz ruchomości stanowiących mienie Zamawiającego w celu zabezpieczenia przed kradzieżą, zniszczeniem bądź innymi zdarzeniami mogącymi ujemnie wpłynąć na stan mienia Zamawiającego oraz niedopuszczenie do wstępu osób nieuprawnionych na teren Zamawiającego; b) wykorzystaniu elektronicznego systemu kontroli patroli wykonywanych przez pracowników Wykonawcy z uwzględnieniem 3 punktów na terenie Zamawiającego, które pozwalają na potwierdzenie powyższych czynności w wyznaczonym terminie i miejscu; c) zapewnieniu wsparcia grupy interwencyjnej w przypadku działań wymagających wzmacniania ochrony. 2) Usługa ochrony mienia Zamawiającego będzie realizowana w: a) dni robocze, od godziny 14.00 do godziny 7.00 dnia następnego; b) soboty, niedziele i święta oraz dni wolne od pracy, od godziny 7.00 do godziny 7.00 dnia następnego. 3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera: a) wzór umowy- zał. nr 3 do SWZ dla części I, b) opis przedmiotu zamówienia na świadczenie usług ochrony mienia ZZM w Elblągu przy ul. Krakusa 13-16 - Załącznik nr 1 do umowy dla części I. 4) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania ze wznowienia zamówienia, polegającego na przedłużeniu świadczenia usług ochrony mienia maksymalnie o 1200 godziny, tj. 2 miesiące. Wymagania dotyczące realizacji zamówienia objętego wznowieniem będą takie same jak te, które zostały wskazane dla zamówienia podstawowego. Szczegóły wznowienia zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 3 do SWZ dla części I. 5) Wymagania i warunki wykonania zamówienia: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dla części I na czas obowiązywania umowy posiadał dobrowolne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (delikt + kontrakt) z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej lub użytkowania mienia związanej z przedmiotem zamówienia (OC) oraz obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorcy wykonującego działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony mienia. Dokument potwierdzający zawarte ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) wraz z dowodem opłacenia składki, powinien zostać dostarczony najpóźniej przed dniem podpisania umowy. Minimalna wymagana suma gwarancyjna – 1 000 000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Zakres ubezpieczenia z powyższej polisy OC został zawarty § 8 wzoru umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej6 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaTak
Opis wznowienia4) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania ze wznowienia zamówienia, polegającego na przedłużeniu świadczenia usług ochrony mienia maksymalnie o 1200 godziny, tj. 2 miesiące. Wymagania dotyczące realizacji zamówienia objętego wznowieniem będą takie same jak te, które zostały wskazane dla zamówienia podstawowego. Szczegóły wznowienia zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 3 do SWZ dla części I.
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumdoświadczenie pracowników ochrony
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść II - Dozór bramy wjazdowej na Cmentarzu Komunalnym Dębica w Elblągu 1) Zakresem zamówienia jest świadczenie usług dozoru bramy wjazdowej zlokalizowanej w dolnej części Cmentarza Komunalnego Dębica w Elblągu przy ul. Łęczyckiej. 2) Przedmiotowa usługa polega na regulacji/kontroli ruchu pojazdów na terenie Cmentarza Komunalnego Dębica w Elblągu przy ul. Łęczyckiej w celu: a) zapobiegania nielegalnemu wwozowi wszelkiego rodzaju odpadów; b) zapobiegania wwozowi materiałów budowlanych przez osoby i podmioty nieposiadające odpowiedniego zezwolenia; c) zapobiegania wwozowi nagrobków przez osoby i podmioty nieposiadające odpowiedniego zezwolenia; d) zapobiegania wjazdu pojazdów nieuprawnionych. 3) Przedmiot zamówienia będzie realizowany w ilości do 2341 godzin, rzeczywista ilość godzin będzie wynikać z bieżących potrzeb Zamawiającego, jednak nie mniej niż 2230 godzin w obsadzie jeden pracownik ochrony w ciągu jednej zmiany; 4) W okresie od marca do listopada 2025 r. Wykonawca będzie świadczył powyższe usługi w następujących terminach: a) od godziny 7.00 do godziny 15.00 – w poniedziałki, wtorki, czwartki, piątki oraz w dniu 25.10.2025r. b) od godziny 7.00 do godziny 17.00 – w środy oraz w dniu 30.10.2025r. i 31.10.2025r. c) od godziny 7.00 do godziny 13.00 – w soboty. 5) W okresie od grudnia 2025 do stycznia 2026 r. Wykonawca będzie świadczył powyższe usługi w następujących terminach: a) od godziny 7.00 do godziny 15.00 – w poniedziałki, wtorki, środy, czwartki, piątki, b) od godziny 7.00 do godziny 13.00 – w soboty. Powyższe godziny mogą ulec zmianie na żądanie Zamawiającego przesłane za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail wskazany w §12 ust. 1 umowy. Powyższe żądanie Zamawiający zobowiązany jest przesłać, co najmniej 24 godziny przed zmianą godzin świadczenia usługi. 6) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera: a) wzór umowy – załącznik nr 3 do SWZ, b) opis przedmiotu zamówienia na świadczenie usług dozoru bramy wjazdowej na Cmentarz Komunalny Dębica w Elblągu - załącznik nr 1 do umowy, c) harmonogram dozoru bramy wjazdowej na Cmentarzu Komunalnym Dębica w Elblągu - załącznik nr 2 do umowy. 7) Wymagania i warunki wykonania zamówienia: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dla części II na czas obowiązywania umowy posiadał dobrowolne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (delikt + kontrakt) z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej lub użytkowania mienia związanej z przedmiotem zamówienia (OC) oraz obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorcy wykonującego działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony mienia. Dokument potwierdzający zawarte ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) wraz z dowodem opłacenia składki, powinien zostać dostarczony najpóźniej przed dniem podpisania umowy. Minimalna wymagana suma gwarancyjna – 200 000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Zakres ubezpieczenia z powyższej polisy OC został zawarty § 8 wzoru umowy stanowiący załącznik nr 3 do…
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej11 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertSposób oceny ofert: Liczba punktów przyznawana przez jednego oceniającego dla oferty, w przyjętych kryteriach oceny ofert: X(1) x 60% + X(2) x 40% gdzie: X(1) – liczba punktów przyznawana w kryterium cena (brutto) X(2) – liczba punktów przyznawana w kryterium doświadczenie pracowników ochrony
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumdoświadczenie pracowników ochrony
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w pkt XV. i XVI. SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa przedmiotowego warunku. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1995), w zakresie, o którym mowa w art. 3 pkt 1 wyżej wymienionej ustawy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przedmiotowy warunek jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi do których realizacji te uprawnienia są wymagane. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa przedmiotowego warunku. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie określa przedmiotowego warunku.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu3. oświadczenia lub dokumenty, składane przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego, potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: 1) dokumenty potwierdzające posiadanie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1995), w tym do świadczenia usług ochrony osób i mienia w zakresie o którym mowa w art. 3 pkt 1 wyżej wymienionej ustawy. Uwaga: a) Dokument składany jest na potwierdzenie spełniania warunku udziału określonego w pkt XVII. ppkt 2 poz. 2) SWZ. b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przedmiotowy dokument składa ten lub ci z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, który/którzy posiada/posiadają uprawnienia doprowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje/zrealizują usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów2) oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Uwaga: a) Oświadczenie należy sporządzić na druku zgodnie ze wzorem stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 4 do SWZ. b) Oświadczenie składają wyłącznie Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1)W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w formularzu OFERTY w miejscu „WYKONAWCA / WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA” należy wpisać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2) W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i składają wraz z ofertą pełnomocnictwo. 3) W przypadku wyboru jako najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający oświadcza, że może żądać przed zawarciem umowy w sprawie…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zamawiający określa rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki wprowadzenia tych zmian dla części I i części II: 1) Zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia: a) Minimalny poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów, uprawniający Strony umowy do uznania go za istotny, a tym samym do żądania zmiany wynagrodzenia wynosi 10% w stosunku do cen lub kosztów z miesiąca, w którym oferta Wykonawcy została złożona. b) Poziom zmiany ceny zostanie ustalony na postawie wskaźnika zmiany cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowany przez Główny Urząd Statystyczny w Biuletynie Statystycznym. Poziom zmiany będzie stanowił różnicę ceny materiałów lub kosztów ogłoszonych w…

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-02-08

Dane zamawiającego

ZamawiającyZarząd Zieleni Miejskiej w Elblągu
AdresKrakusa 13-16, 82-300 Elbląg
Powiatmiasto Elbląg
NIP5783051446
REGON280562301
Adres e-mailprzetargi@zzm.elblag.pl
Strona internetowawww.zzm.elblag.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie warmińsko-mazurskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 02.01.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-01-10 08:00
  • 13.02.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 14.10.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 12.02.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: JUPI GE Sp. z o.o. (162 300,96 zł); część 2: JUPI GE Sp. z o.o. (71 381,07 zł).
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 10.01.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Zarząd Zieleni Miejskiej w Elblągu z miejscowości Elbląg.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.